工程剩余物資與廢舊物資管理論文
1工程剩余物資和廢舊物資的形成及目前的現(xiàn)狀
拿長(zhǎng)慶油田來(lái)說(shuō),各個(gè)二級(jí)單位的庫(kù)房每年的盤(pán)庫(kù)數(shù)量大的驚人。更有甚著,由于設(shè)計(jì)和投資的變更導(dǎo)致有的單位大的設(shè)備還留存于庫(kù)房?jī)?nèi),無(wú)人問(wèn)津。在全國(guó),這樣的例子比比皆是,項(xiàng)目投資的盲目性導(dǎo)致大量的庫(kù)存物資無(wú)法正常使用到工程上,成為了工程的剩余料。經(jīng)過(guò)幾年的存放,物資的表面腐蝕,硬度,強(qiáng)度的降低,材質(zhì)和等級(jí)的變化也使得這些物資無(wú)發(fā)正常使用,也就變成了廢舊物資。這就是工程剩余物資和廢舊物資目前的現(xiàn)狀。
2工程剩余物資和廢舊物資退庫(kù)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
庫(kù)房保管在盤(pán)庫(kù)過(guò)程中漏盤(pán)導(dǎo)致物資的流失;物資使用單位在使用中虛報(bào)使用數(shù)量導(dǎo)致物資的流失;物資在退庫(kù)過(guò)程中運(yùn)輸人員的瀆職導(dǎo)致的物資流失。
3工程剩余物資和廢舊物資退庫(kù)管理和檢查
拿長(zhǎng)慶油田來(lái)說(shuō),有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物資退庫(kù)處理流程》,從系統(tǒng)中嚴(yán)格控制工程剩余物資和廢舊物資的退庫(kù)管理。從采辦組織部門(mén)、管理制度入手,對(duì)工程剩余物資和廢舊物資退庫(kù)管理流程、職責(zé)分工、檢查管理,關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。定期或不定期的對(duì)工程剩余物資和廢舊物資的存放,再利用進(jìn)行檢查。從各個(gè)二級(jí)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢和每年的技改項(xiàng)目實(shí)施入手,重點(diǎn)對(duì)廢舊物資和工程剩余物資的來(lái)源、數(shù)量等信息做好基礎(chǔ)資料。也可從各級(jí)組織機(jī)構(gòu)的管理入手,加強(qiáng)工程剩余物資和廢舊物資回收、再利用、保管、二次發(fā)放等環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理和控制。
4工程剩余物資和廢舊物資管理的關(guān)鍵
4.1加強(qiáng)內(nèi)控管理
制訂了《中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田公司化學(xué)品驗(yàn)收、檢驗(yàn)、保管、出庫(kù)管理辦法》、《中國(guó)石長(zhǎng)慶油田分公司存貨平庫(kù)管理辦法》,建立有效的工程剩余物資和廢舊物資內(nèi)部控制,嚴(yán)格要求物資管理崗位和人員配備,對(duì)物資的收貨,保管,發(fā)放人員做好備案做工作。做到崗位責(zé)任落實(shí)、崗位分工分離,通過(guò)工程剩余物資和廢舊物資回收入庫(kù)管理,加強(qiáng)了對(duì)工程剩余物資和廢舊物資二次回收、保管,再次發(fā)放等的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了工程剩余物資和廢舊物資管理內(nèi)部控制制度的'有效管理。
4.2嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),檢查工程剩余物資和廢舊物資管理臺(tái)賬
拿長(zhǎng)慶油田采氣一廠項(xiàng)目庫(kù)來(lái)說(shuō),每半年對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)庫(kù)管理,對(duì)物資的發(fā)放制訂了《采氣一廠河南鄉(xiāng)項(xiàng)目庫(kù)物資發(fā)放(追溯)記錄》,每月檢查物資發(fā)放情況,每季度檢查入庫(kù)單或工程剩余物資及廢舊物資回收單情落實(shí)況。核對(duì)工程剩余物資和廢舊物資的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)等信息。做到工程剩余物資和廢舊物資出入庫(kù)手續(xù)齊全的目標(biāo)。
4.3重視二次使用物資程序
按照長(zhǎng)慶油田公司要求,工程剩余物資單位將物資明細(xì)發(fā)放到油田公司物資采購(gòu)管理部電子商務(wù)網(wǎng)上調(diào)劑后,由使用單位與工程剩余物資庫(kù)存單位聯(lián)系物資的調(diào)劑和賬務(wù)的劃轉(zhuǎn)事宜。達(dá)到出庫(kù)記錄和臺(tái)賬相一致。
5建立建全工程剩余物資和廢舊物資的管理流程
5.1回收管理
(1)建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺(tái)賬。便于核對(duì)物資計(jì)劃與廢舊物資臺(tái)帳,核查工程剩余物資和廢舊物資的回收情況,準(zhǔn)確掌握物資的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。
(2)執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的報(bào)廢手續(xù)。對(duì)于報(bào)廢的物資由物資采辦部門(mén)進(jìn)行核查,并申報(bào)上級(jí)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù)。
(3)將工程剩余物資及時(shí)上報(bào)工藝部門(mén),以便于新的工程能夠設(shè)計(jì)變更成為工程剩余物資,核對(duì)物資的的型號(hào),材質(zhì),數(shù)量及規(guī)格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通過(guò)技術(shù)改造工程拆除的設(shè)備、器材等,具有可用價(jià)值和可繼續(xù)使用的,妥善保管并登記入帳,并盡可能在該單位內(nèi)部調(diào)劑使用。
5.2保管管理
(1)工程剩余物資和廢舊物資單獨(dú)存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨(dú)存放,以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于廢舊的設(shè)備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨(dú),安全,專(zhuān)人管理的存放。
(2)工程剩余物資和廢舊物資堆放要求分類(lèi)管理。對(duì)能夠再次使用的物資做好必要的防護(hù)。
(3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn),而且做好盤(pán)點(diǎn)時(shí)的記錄。
6處理工程剩余物資和廢舊物資的對(duì)策
(1)加強(qiáng)與其他二級(jí)單位的溝通,并將每半年的工程剩余物資和廢舊物資掛在油田公司網(wǎng)頁(yè)上,以便于物資的合理使用。
(2)將確定為廢舊的物資做以報(bào)廢申報(bào),經(jīng)過(guò)專(zhuān)家鑒定確實(shí)報(bào)廢后,將物資申請(qǐng)報(bào)廢,減少各單位實(shí)物和賬務(wù)的庫(kù)存量。
(3)積極與設(shè)計(jì)部門(mén)溝通,將工程剩余物資盡量的變更為新工程的使用物資,以減少物資的購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放等的成本。總之,工程剩余物資和廢舊物資的管理是有十分重要的意義的,即盤(pán)活了公司資產(chǎn),又提高了經(jīng)濟(jì)效益,并且實(shí)現(xiàn)了廢舊物資的節(jié)能化管理。通過(guò)對(duì)工程剩余物資和廢舊物資的計(jì)劃、回收、管理等的檢查,使工程剩余物資和廢舊物資的管理實(shí)現(xiàn)“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理,降低了運(yùn)作成本,杜絕了招標(biāo)過(guò)程中的一系列違規(guī)現(xiàn)象,有效避免了操作過(guò)程中的瀆職行為,防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失,從根本上解決了工程剩余物資和廢舊物資管理難的問(wèn)題。
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