關于健全制度科學管理和使用大型精密儀器設備論文
論文摘要：以建設“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善管理規章制度,總結探索出高校科學管理和使用儀器設備的有效途徑。
論文關鍵詞：健全制度 科學管理 大型精密儀器 資源共享
隨著國家“科教興國”戰略的實施,近年來,我校生命科學學院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行貸款”、“生物學國家理科基礎科學研究和教學人才培養基地”、“國家生命科學與技術人才培養基地”等專項建設資金購置了大批先進的儀器設備,其檔次之高、數量之多、品種之廣是前所未有的,為提高教學、科研水平創造了良好的條件,極大地提高了辦學實力。為了更好地發揮儀器設備的資源優勢,切實為學科建設和科技創新搭建堅實的平臺,為培養創新人才、提高教學水平提供先進的物質保障,體現投資效益,必須科學管理和使用儀器設備。我院以建設“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善了科學管理的規章制度,總結探索出高校科學管理和使用儀器設備的有效途徑。
1 高校儀器設備管理狀況
高等學校大型儀器設備的管理水平及使用狀況直接反映出儀器設備的投資效益。由于舊的管理模式的延續,目前許多高校的儀器設備管理普遍存在著儀器使用率偏低、資源浪費嚴重、維修環節薄弱等一類的問題[1-3]。
1.1 制度不健全,責任不明確
雖然有一定的儀器設備管理制度,但內容陳舊,許多條款已不適應當前儀器規模、數量和檔次的管理,從儀器購置到使用缺乏全程有效的管理章程和約束監督機制。
1.2 大型儀器設備利用率低
由于購置前缺乏必要性和可行性論證,項目主持人經常會根據自己某個研究課題的臨時需要或只考慮本學科使用上的便利而購置,沒有全局觀念,不考慮可持續性的問題,造成資源的巨大浪費;相關學科人員之間缺乏交流,以致訂購者沒有全面了解本區域類似設備的情況,造成重復購置;盡管有可行性論證,但是設備購置后沒有及時落實利用,例如沒有及時開設新實驗,對開放共享等問題沒有進行科學規劃,暫時造成儀器閑置;有些專用于科研的大型精密貴重儀器功能單一,使用面窄,科研成果少。
1.3 設備維修費用不足,技術力量薄弱
沒有維護和修理大型精密儀器的專項資金,維修人員奇缺,一旦儀器設備發生故障,尤其出現較復雜的故障,將在較長時期內影響實驗教學和科研工作的正常進行。
1.4 實驗技術管理隊伍結構不盡合理
實驗技術管理隊伍沒有形成合理的技術梯隊,素質不高,制約了一些儀器功能的利用和開發。
2 科學管理儀器設備的有效途徑
2.1 建立和完善管理制度,創新管理模式
大型精密儀器設備的管理目標是運用科學的管理方法,使其最大限度地體現投資效益,為教學、科研、技術開發服務[4]。而建立健全一種適合學科發展的儀器管理運行模式是實現這一目標的首要任務。
(1)實踐中,我們以建設“國家級實驗示范中心”為契機,建立和完善了科學管理的規章制度,促進了技術人員積極性的發揮,實行責權明確,獎懲分明,管理嚴格,充分激發管理者主人翁精神的激勵機制。
(2)建立大型儀器設備采購前的論證工作制度。首先結合教學和科研工作的方向對購置的必要性進行充分的論證,其次是經過收集資料、咨詢專家和實地考察等程序對儀器選型進行論證。申購者和審批部門都認真填寫“項目申報審批表”,杜絕輕率申購、草率批準及儀器擁有者占而不用或少用的現象。
(3)實行定機、定人、定崗位責任制的工作制度。選定相對穩定的儀器專職操作人員,并對他們進行操作使用儀器的專門技術培訓。堅決杜絕用者不學,學者不用的情況。適當考慮各實驗人員的專業背景和知識結構,結合各自承擔的課程,均衡分配儀器的管理范圍。
2.2 重視管理,提高儀器設備的完好率
大型精密儀器結構復雜,技術含量高,加強使用過程中的管理是正常運行的可靠保證。建立完善的大型儀器技術檔案,這些檔案資料包括:可行性論證報告、審批手續、訂貨合同、裝箱單等原始資料或備件;說明書、安裝調試報告、操作規程、使用注意事項等技術資料;運行記錄、維修記錄、增購配件、功能開發、效益考核記錄等動態資料。專職管理人員要對儀器的技術性能有全面的了解,嚴格按照操作規程和維護檢修規程進行,做好使用登記和技術檢測記錄,還要定期做好維護保養、性能檢定和精度標定,如定期放電和更換老化元件,檢查防潮防塵防震情況,有的還要定期潤滑、加油,做到防患于未然。
對學生嚴格要求,培養他們良好的習慣,使用前后要對儀器的狀況進行認真的登記,使用時必須嚴格按照操作規程進行,實驗結束后要細心檢查,認真整理,以減少人為因素對大型儀器造成損壞,確保儀器設備的完好。
2.3 重視儀器設備的維修環節
為確保大型儀器正常運轉,經常需更換老化元件和升級軟件系統,這些都要花費一筆昂貴的費用。如更換一次質譜儀的電池需花去幾千元,增添一個液相色譜的色譜柱就幾千元。所以學校必須設立大型精密儀器的維護修理專項經費,可采取以下兩種方式來籌措維修經費:1.每年從購置設備經費總額中預留一定比例作為大型精密儀器維修基金。2.在保證完成教學科研任務的情況下,面向社會進行創收,學校可以根據情況制定各種儀器的測試收費標準,從對外測試收入中提取一定比例作為維修經費,做到以機養機,提高儀器的使用率。
學校或學院可以成立儀器設備維修部,擔負儀器設備的維修工作,做到預防維護相結合,保證儀器的完好率,節約維修時間和費用。
3 科學使用儀器設備,提高儀器設備的利用率
3.1 開發利用大型精密儀器設備
隨著科學技術的迅猛發展,對各學科的實驗方法和分析手段提出了更高的要求,而正是這些高要求又不斷促進了實驗室的更新和完善。我們要充分挖掘大型精密儀器的潛力,擴大其功能和使用范圍,使其在教學、科研中發揮更大的作用。 3.2 構建開放性的大型儀器平臺
為了充分發揮大型儀器設備的.投資效益,促進跨學科發展,加強橫向聯系,不斷提高設備利用率,建立“專管共用,資源共享”的大型儀器有償共享服務平臺是一項重要措施[5]。
將有關設備的性能指標、適用范圍、收費標準和管理人員聯系方式等相關信息在網上公布,供全校的老師、科研人員和研究生查詢,在保證教學科研的情況下,還可以為校外單位提供有償服務。平臺建立以來,儀器的開機率和利用率都有了明顯的提高,避免了國家資源的浪費,對優化資產配置,盤活現有資產,提高儀器設備的利用率產生了積極的作用。
3.3 促進儀器設備在本科教學中發揮作用
長期以來,由于大型精密儀器結構復雜、稀缺貴重、運行費用高,加上受傳統的管理模式的制約,大型儀器設備主要限于教師和研究生的科研工作,很少用于本科生實驗教學。隨著學科的快速發展,對相應的實驗教學提出了更高的要求,如生物大分子的分離、純化、鑒定已由過去的手工操作逐步依賴于質譜和色譜技術,為了培養創新型人才,我們更新觀念,結合專業特點,利用精密儀器設備開設新的實驗,同時,我們積極引導學生利用這些儀器設備,通過做大學生創新課題、君政基金、本科生畢業論文等工作來了解大型儀器設備的用途、性能、使用方法,這樣既培養了學生的動手能力,又提高了大型儀器設備的使用效益。
4 培養德才兼備的高素質管理隊伍
由于大型精密儀器是綜合運用多學科的最新技術研制而成的,集光學、電子學、機械學等多學科科技成果,通常被稱為智力密集型裝備,因此,對管理技術隊伍有很高的要求。一方面,管理技術人員需要具備良好的職業道德、主人翁精神和奉獻精神,刻苦專研,積極發揮主觀能動性和創造力。另一方面,先進的儀器設備只有在高水平的科技人員使用操作下,才能得到滿意的測試結果,所以,要創造條件,培養管理技術人員,使他們具有良好的專業技術能力。
5 結束語
科學地管理和使用好大型精密儀器是一項不容忽視的工作,要改變傳統的思維方式,敢于創新改革。建立嚴格的管理制度,實行嚴格的約束監督機制,促使儀器設備完好率和使用率的不斷提高;提高人員綜合素質,加強技術力量,才能充分發揮儀器應有的功效,更好地為教學科研服務,實現投資效益和社會效益的統一。
參考資料
[1]朱西桂,彭小平,金嘉禾.加強管理創新推進大型儀器設備開放共享[J].實驗室研究與探索,2004,23(8):84.
[2]余孟華.切實做好大型精密儀器設備的管理[J].實驗室研究與探索,2002,(1):116-117.
[3]魏高明,鄭合勛,趙瑾.提高大型儀器設備使用效益的實踐與思考[J].實驗室研究與探索,2004,23(10):89-91.
[4]范秋梅.提高國家重點學科專業實驗室儀器設備的使用效益[J].實驗技術與管理,2002,19(2):136-139.
[5]范峰南.建立完善的大型儀器設備管理體系充分發揮資源效益[J].實驗技術與管理,第15卷第5期.
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