行政助理工作職責

時間：2023-03-04 08:35:36 工作職責我要投稿

行政助理工作職責匯編15篇

行政助理工作職責1

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

行政助理工作職責匯編15篇

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責2

　　職位說明

　　工作職責：

　　1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責書院資產采購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經驗，有高等院校工作經歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的'英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責3

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的'更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責4

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的'錄入、整理等。

行政助理工作職責5

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的.維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責6

　　1、公司日常行政管理的運作；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫；

　　4、協(xié)助計劃行政經理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作；

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責7

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經驗或2年以上物業(yè)管理經驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的'協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責8

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統(tǒng)計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的'其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責9

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的'報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責10

　　1、負責跟進和推動人力發(fā)展的順利執(zhí)行，幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況

　　2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展，提供增員支持

　　3、負責管理和維護優(yōu)增資料，活動記錄，定期追蹤人力發(fā)展進度

　　4、辦理主管交辦之各項任務

行政助理工作職責11

　　1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

　　3.負責記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;

　　4.負責管理事業(yè)部內制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責12

　　1、日常負責數(shù)據(jù)的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責13

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責14

　　1、協(xié)助行政部進行內務、安全管理;

　　2、訪客接待，協(xié)助會議場地準備;

　　3、辦公室設備運轉維護協(xié)助;

　　4、參與公司行政、采購事務管理;

　　5、接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、行政經理交辦的事宜。

行政助理工作職責15

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;

　　3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

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