行政助理工作職責

時間：2024-11-19 19:06:43 偲穎工作職責我要投稿

行政助理工作職責（精選21篇）

　　在當今社會生活中，工作職責使用的情況越來越多，工作職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定工作職責呢？下面是小編精心整理的行政助理工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理工作職責（精選21篇）

　　行政助理工作職責 1

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

　　行政助理工作職責 2

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協調工作；

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等；

　　6、非日常行政項目的相關工作。

　　行政助理工作職責 3

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的.禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

　　行政助理工作職責 4

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　行政助理工作職責 5

　　1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

　　3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

　　6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。

　　7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的'溝通協調工作。

　　9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

　　行政助理工作職責 6

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

　　行政助理工作職責 7

　　1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;

　　2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;

　　3、審核錄入職員的基礎人事數據以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;

　　4、每月的工資運算管理和社保及公積金的`辦理;

　　5、完成上級安排的其他HR相關工作。

　　行政助理工作職責 8

　　1、協助健康老齡中心與外部及內部的'交流聯絡，協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。

　　2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

　　行政助理工作職責 9

　　1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協助上級領導處理日常的人事行政工作。

　　行政助理工作職責 10

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；

　　4.具有優秀的.協調、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

　　行政助理工作職責 11

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的`策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

　　行政助理工作職責 12

　　1.處理日常行政事務(發放各部門請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的`制作(加班統計以及核對等);

　　3.協助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;

　　4.輔助執行公司各種規章制度的實施，完成領導交代的其他工作。

　　行政助理工作職責 13

　　1.完成信息統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動;

　　4.負責管理事業部內制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時執行，并記錄匯總。

　　行政助理工作職責 14

　　1、人事職責：

　　(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

　　(4)負責編制各部門員工的花名冊。

　　(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

　　(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯職責：

　　(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的`任務。

　　(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

　　(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

　　行政助理工作職責 15

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　8、負責離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

　　行政助理工作職責 16

　　1、負責集團行政類發文編制，優化行政管理制度、規范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協同、集團類中、大型活動行政板塊統籌、協調，把控項目關鍵節點，調配協同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業務策劃、推廣、宣傳、統計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數據統籌、匯總報告，向集團提供高價值數據報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統計及匯總提煉報告，協調團隊業務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發、應用、優化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數據的`收集、統計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

　　行政助理工作職責 17

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的'后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　行政助理工作職責 18

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　行政助理工作職責 19

　　1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責企業快件及傳真的'收發及傳遞

　　9、參與企業行政、采購事務管理

　　10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

　　行政助理工作職責 20

　　崗位職責:

　　1. 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2. 負責全公司日常行政事務管理,做好后勤保障。

　　3. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　4. 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

　　任職要求:

　　1.行政管理、人力資源等相關專業或接受過相關培訓。

　　2.具有2年以上相關工作經驗

　　3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的'應變能力

　　4.工作認證負責,有責任心。

　　5.能熟練的使用office辦公軟件。

　　行政助理工作職責 21

　　1、每周協助銷售部輪流主持會議，記錄總結各部門的會議紀要。

　　2、及時反饋項目中投放問題，制定方法加以解決和改善。

　　3、協助銷售做好廣告上、下刊及排期。

　　4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。

　　5、負責公司活動照片收集整理。

　　6、配合總經理的日常工作事務。

　　7、協助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同，負責統計合同信息、跟進合同執行以及與財務對接等相關工作，與客戶保持良好溝通，確保合同順利執行。

　　8、匯總公司各部門拍回的客戶監察照片，按要求匯總登記，并每周周日發到銷售QQ群里。

　　9、負責公司微信公眾號的.編寫，創意，發送。

　　10、協助銷售完成客戶的方案(主要協助總經理做部分客戶方案，及模板方案的編排)。

【行政助理工作職責】相關文章：

行政助理職責12-07