行政助理工作職責

時間：2022-11-10 19:07:10 工作職責我要投稿

行政助理工作職責15篇

行政助理工作職責1

　　1、會議及商業交往記錄，整理記錄并存檔管理。

行政助理工作職責15篇

　　2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。

　　4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。

行政助理工作職責2

　　1、公司日常來訪賓客接待；快件收發；

　　2、人員動態手續（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責3

　　負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　公司內部各項活動策劃及執行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協助公司領導做好團隊建設;

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。

　　協助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質申請與年審，企業工商變更等工作;

　　負責公司物業、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據的遞交。

　　上級交辦的其他事務;

行政助理工作職責4

　　負責公司各類文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;

　　配合公司各部門協調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門經理交到的其他工作。

行政助理工作職責5

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執行情況進行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協調工作。

　　4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區域的管理。

　　7、員工日常行為規范的管理，并進行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責6

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　4、公司內部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

　　11、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責7

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責8

　　1、維護公司日常招聘渠道，發布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協助辦公室行政事務處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協助上級領導處理日常的.人事行政工作。

行政助理工作職責9

　　1.接受領導的安排，完成公司賦予的任務;

　　2.協助完成其他日常事務性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時間、內容;

　　4.做好部門助手，協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責10

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責11

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協調、統計各部門的工作需求

行政助理工作職責12

　　1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調。

　　2、協助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業務交流的輔助工作。

　　3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應對各種突發事件的處理。

行政助理工作職責13

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責14

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責15

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

　　3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領導安排的其它工作。

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