行政助理工作職責(zé)19篇
行政助理工作職責(zé)1
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志，合理安排工作時間、內(nèi)容;
4.做好部門助手，協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實，做到及時跟進、匯報.
行政助理工作職責(zé)2
負責(zé)公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
負責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達;
負責(zé)公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理工作職責(zé)3
1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負責(zé)來賓的登記接待工作；
3、負責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責(zé)名片申印、發(fā)放；
5、負責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負責(zé)收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;
2、負責(zé)提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況;
3、負責(zé)統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);
4、負責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5、負責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;
6、負責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;
行政助理工作職責(zé)5
1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀(jì)要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理工作職責(zé)7
1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負責(zé)事業(yè)部項目監(jiān)管分析;
3.負責(zé)記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;
4.負責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行，并記錄匯總。
行政助理工作職責(zé)8
1、負責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
行政助理工作職責(zé)9
1、負責(zé)跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。
2、負責(zé)公司展會布展、客戶培訓(xùn)跟進等聯(lián)絡(luò)工作。
3、負責(zé)銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。
4、負責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)10
1、公司日常來訪賓客接待；快件收發(fā)；
2、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計劃；
3、負責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動，提高員工積極性；
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理；
6、完成上級安排的其它工作；
行政助理工作職責(zé)11
負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè);
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理工作職責(zé)12
1、負責(zé)公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;
2、協(xié)調(diào)配合公司培訓(xùn)組組織的各項培訓(xùn)，督促新員工的按時參加完成各項培訓(xùn);
3、審核錄入職員的基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé)13
1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預(yù)審等。
2、負責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。
4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;
2、負責(zé)面試人員的接待，面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。
行政助理工作職責(zé)15
1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);
2.負責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計以及核對等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)16
1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
3、負責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。
5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作職責(zé)17
1.及時,準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送;
2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的.訂購，發(fā)放和登記;
6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);
7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護;
8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;
9.分公司各類工商行政等政府報批工作;
10.分公司各類會議支持和文體活動安排;
11.建立和保管行政檔案;
12.上級安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)18
1.負責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。
2.負責(zé)公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。
3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5.負責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)19
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
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