行政副總的崗位職責

時間：2024-12-26 10:50:02 藹媚崗位職責我要投稿

行政副總的崗位職責（精選12篇）

　　現如今，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的行政副總的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政副總的崗位職責（精選12篇）

　　行政副總的崗位職責 1

　　1. 領導和管理公司行政事務

　　負責制定行政戰略規劃，確保公司日常運作和管理的高效、合規和透明度。

　　建立和完善公司的行政管理流程和制度，并監督執行。

　　負責管理行政預算，合理控制各項費用支出。

　　維護公司的資產安全和完整，確保各項資產得到妥善保管和使用。

　　協調公司各部門之間的行政事務，確保各項工作的順利開展。

　　參與重大決策和項目的管理，提供行政方面的專業意見和建議。

　　2. 人力資源管理工作

　　負責制定和實施規劃，確保公司人力資源的合理配置和有效利用。

　　建立和完善人力資源管理制度和流程，包括招聘、培訓、管理等。

　　負責管理人力資源預算，合理控制各項人力成本。

　　協調員工關系，處理勞動糾紛和問題，維護公司良好的員工關系和企業文化。

　　定期評估員工績效，為員工的晉升、獎懲、解聘等提供決策依據。

　　3. 后勤管理工作

　　負責制定和完善后勤管理制度和流程，包括辦公環境、車輛管理、食堂宿舍管理等。

　　負責管理后勤預算，確保各項費用的合理支出。

　　監督和維護辦公設備和設施的完好和正常運行，為各部門提供良好的工作條件。

　　負責處理公司外部的各種后勤事務和協調工作，維護公司良好的公共關系和社會形象。

　　監督執行行政安全和環保政策，確保公司的安全和環保工作得到有效管理和執行。

　　4. 溝通與協調

　　與公司高層領導保持密切溝通，及時匯報工作進展和問題，提供建議和解決方案。

　　協調各部門之間的行政事務，促進內部溝通和合作，提高整體工作效率和質量。

　　與外部合作伙伴、政府部門等保持良好的溝通和合作關系，確保公司的外部環境得到有效的維護和支持。

　　負責管理公司的公共關系資源，建立和維護有效的'公共關系網絡。

　　5. 團隊建設與培養

　　負責行政團隊的組建和管理，建立高效、團結、協作的團隊氛圍和工作機制。

　　關注團隊成員的發展和成長，提供培訓和發展機會，激發團隊成員的積極性和創造力。

　　定期評估團隊成員的工作表現和能力水平，為團隊成員的晉升、調崗、解聘等提供決策依據。

　　營造積極向上的企業文化，鼓勵員工創新和自我提升，提高員工的工作滿意度和忠誠度。

　　總之，行政副總作為企業的高級管理人員之一，需要具備全面的領導和管理能力，能夠有效地領導和管理公司的行政、人力資源和后勤管理工作，確保公司的各項事務得到高效、合規和有序的管理和執行。同時，還需要具備良好的溝通協調能力、團隊建設和培養能力以及強烈的責任感和執行力，為公司的長期發展做出積極的貢獻。

　　行政副總的崗位職責 2

　　1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行，規范行政后勤管理工作;

　　2、負責集團的公共事務活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

　　3、負責公司重要文稿的'起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

　　4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展;

　　5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查，及時發現問題，解決問題，保證公司安全;

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;

　　7、負責協調、平衡公司各部門的工作關系以及員工關系處理;

　　行政副總的崗位職責 3

　　一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；

　　二、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；

　　三、負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報；

　　四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　五、負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；

　　七、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；

　　八、負責協調公司系統間的'合作關系，先期調解工作中發生的問題；

　　九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關；

　　十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；

　　十一、完成總經理臨時交辦的工作。

　　行政副總的崗位職責 4

　　1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，具體分管項目開發部、綜合辦公室、采購部等相關工作；協助總經理起草企業的管理制度、規章條例及制定行政計劃；

　　2、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；參與公司重要事務的討論和決策；

　　3、負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期去各項目組織檢查落實工作開展情況，整理分析后向總經理匯報；

　　4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務；

　　5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　6、負責指導、管理、監督公共事務工作，統籌規劃人力資源開發及戰略管理，完善人力資源培訓教育機制，提升人力資源素質，控制人力資源使用成本，做好人員的'績效考核和獎懲工作；

　　7、組織策劃企業形象建設工作，以及組織處理企業危機工作，并協調相關部門解決；

　　8、組織公司有關法律事務的處理工作，參與重大合同的審定，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；

　　9、擬定企業的辦公用品采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調節工作中發生的問題；

　　11、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系；

　　12、完成總經理臨時交辦的工作。

　　行政副總的崗位職責 5

　　1. 負責建立順暢的公司行政管理體系，優化部門內部制度和流程，并負責監督貫徹執行;

　　2. 組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算，合理控制行政辦公經費支出;

　　3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的`執行情況，處理企業日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止出現類似事件發生;

　　4. 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施;

　　5. 領導公司的后勤服務工作，包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等，創造和保持良好的工作和生活環境;

　　6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。

　　7. 合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等

　　8. 負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;

　　9. 負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發事件。

　　10. 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務

　　行政副總的崗位職責 6

　　1、制定酒店經營戰略、經營方針，組織制定、實施酒店年度經營目標、經營安排，并保證酒店以及各附屬項目經營按安排運行；

　　2、對酒店行業的各種動向有高度的敏感性，能夠依據市場制定出酒店的業務發展安排，并能夠依據市場改變狀況適時作出調整，保證酒店利潤最大化；

　　3、精通酒店各部門（客房、工程、前廳、餐廳、銷售等）的'實務操作管理；負責品牌酒店的規劃設計，設備、設施配置、室內設計等。

　　4、建立健全酒店的組織系統和規章制度和服務操作規程，使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經理辦公會檢查狀況匯報，并針對有關問題進行重點講評和指示。

　　5、健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月督促監督財務部門做好成本限制，財務預算等工作。

　　6、負責酒店管理團隊的建設，人員的錄用、考核，確定酒店機構設置，員工編制及獎懲、晉升工作。

　　7、了解國內外知名酒店管理公司運營模式，全權負責酒店及相關綜合物業的管理。

　　8、與各界人土保持良好的公共關系，樹立酒店形象，并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。

　　行政副總的崗位職責 7

　　1、根據公司發展及業務需要協助制定各種公共關系戰略和戰術，策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。

　　2、負責集團對外公共資源關系的建立，搞好公關關系協調，并整理成公共資源信息庫。

　　3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案，并有宣貫講解方案的能力。

　　4、協助公司各部門加強對外工作聯系，有計劃的開展各項公關活動，積極參與政府及有關部門組織的活動，與社會各界建立長效可行的公關關系。

　　5、善于商務及社會資源的維護、溝通與管理，能有效協調合作伙伴、客戶和跨部門之間的`關系。

　　6、開展公關關系調研，及時了解新聞媒體關注的焦點，了解公司各項目產業的發展狀況趨勢，對調研情況及時整理成系統材料，向領導匯報。

　　7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作，傳播推廣提高公司知名度，塑造公司對外形象。

　　8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況，切實維護公司的良好聲譽和形象。

　　9、根據公共關系開拓及維護需要，定期策劃組織與政府、企事業單位及機構的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。

　　10、完成上級領導交辦的其他事宣。

　　行政副總的崗位職責 8

　　1、制定和實施中戰略，預算安排，確定公司業務的經營方針和經營形式；

　　2、發掘市場機會，主持擬訂公司的業務目標和業務安排，實現公司業務和投資回報的快速增長；

　　3、監督、限制整個實施過程，對經營結果負責，組織實施財務預算方案及利潤安排、運用方案等；

　　4、負責與董事長保持良好溝通，向董事長匯報企業經營發展和安排的執行狀況，資金運用狀況和盈虧狀況；

　　5、建立公司與上級主管部門，政府機構金融機構，媒體等部門間的溝通渠道，領導開展公司的涉立公共關系活動，樹立良好的企業形象；

　　6、對重大事項進行決策，代表公司參與重大外事或重要活動，審核簽發以公司名義發出的文件，負責處理公司重大突發事務；

　　7、建立公司組織體系和業務體系，負責高層管理團隊的建設，選拔中高層管理人員，審定公司內部管理機構的.設置方案和基本管理制度；

　　8、全面主持公司的管理工作，制定年度業績目標及經營發展戰略方案，整體營銷策劃方案，實現企業經營管理目標；

　　9、對企業資產保值、增值負責，監督執行財務政策，在授權范圍內行使開支審批權，參加企業重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策。

　　行政副總的崗位職責 9

　　1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

　　2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

　　3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

　　4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活；

　　5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

　　6、負責保障公司的'各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；

　　7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

　　8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

　　9、協助總經理處理公司各種突發事件。

　　行政副總的崗位職責 10

　　1、根據公司發展戰略，擬定部門發展規劃并進行指導部署，提升部門員工素養，增強部門凝聚力，提升工作效能;

　　2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作，包括上級黨委部署的工作任務，公司黨務紀檢活動組織，黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;

　　3、負責公司人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設，定期進行人才盤點，制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　4、負責公司收發文件管理，總經理辦公會議等公司級會議的'組織和籌備工作，上級單位要求的信息資料報送等;

　　5、組織健全并完善公司的各項規章制度，指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;

　　6、負責行政工作的統籌管理，包括重大活動的組織和接待，建立并維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的公共關系;

　　7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;

　　8、完成上級領導交辦的其他事務。

　　行政副總的崗位職責 11

　　一、負責做好總裁參謀、制定集團發展戰略規劃,完善的管理流程體系,根據計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;

　　二、及時處理審核和修改以集團名義簽發的有關文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　三、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和態度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;

　　五、負責協調集團部門間的'合作關系,調解工作中發生的問題;

　　六、代表集團與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系,接待集團的重要來訪客戶;

　　七、熟悉國家、地方相關法規及政策,具有良好的政府關系;;

　　八、完成總裁臨時交辦的工作。

　　行政副總的崗位職責 12

　　1. 負責各職能部門的關系協調。

　　2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況，促進各項工作規范化管理。

　　3. 負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系。

　　4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

　　5. 負責公司印章及公司證照管理。

　　6. 樹立公司專業形象，保證公司名譽不受到侵害。

　　7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。

　　8. 負責公司各類檔案的.整理、歸檔、保管、借閱等。

　　9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。

　　10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。

　　11.負責總經理日程安排。

　　12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

　　13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

　　14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

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