工程部文員的崗位職責

時間：2024-10-03 14:31:27 崗位職責我要投稿

工程部文員的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的工程部文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

工程部文員的崗位職責

工程部文員的崗位職責1

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作，給予各個專業(yè)與工作組支持，并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作！

　　2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄，有序組織會議并準確記錄，同時，也負責部門的考勤管理工作。

　　3、定期核查固定資產(chǎn)，確保進出賬目清晰，憑證齊全。

　　4、對外包的保安、保潔公司的服務(wù)情況進行巡查和監(jiān)管，保障工作質(zhì)量。

工程部文員的'崗位職責2

　　1。負責處理工程部的日常事務(wù)，執(zhí)行部門經(jīng)理下達的.各項指令；

　　2。負責收發(fā)、整理、統(tǒng)計及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運行、操作記錄；

　　3。負責本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏；

　　4。負責部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真，并做好登記工作；

　　5。負責編制每月員工工作安排表，統(tǒng)計本部員工考勤；以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作，跟進報批事項；

　　6。負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。

　　7。定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要；

　　8。及時匯報工作進度，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

工程部文員的崗位職責3

　　1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設(shè)備管理等日常工作;

　　2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的`準備，協(xié)助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領(lǐng)導(dǎo)下達的各項工作指令，協(xié)助招商工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程部文員的崗位職責4

　　1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理本部門的日常事務(wù)；

　　2、負責部門工作會議的記錄整理；

　　3、負責打印收集、整理工程部的文件；

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作；

　　5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報；

　　6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的.各項勞保福利用品；

　　7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等；

　　8、處理其他部門需要工程部配合的事項；

　　9、能獨立完成方案編制；

　　10、主管交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責5

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。

工程部文員的崗位職責6

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務(wù)，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領(lǐng)下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領(lǐng)取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規(guī)章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的'合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員的崗位職責7

　　1、服從總經(jīng)理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的'文件、事務(wù)往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

工程部文員的崗位職責8

　　1. 負責所分管區(qū)域內(nèi)設(shè)備的管轄和調(diào)配，工程的組織和實施，人員的管理;

　　2. 對所分管區(qū)域不合格項進行原因分析、落實、整改和預(yù)防的'各項措施，制定緊急情況和設(shè)備故障預(yù)案;

　　3. 做好各項工作的請示、匯報和部門間的溝通工作;

　　4. 保障管理設(shè)備的安全運行與設(shè)施完好;

　　5. 按照維修保養(yǎng)計劃，帶領(lǐng)部門人員嚴格執(zhí)行工作程序及規(guī)章制度;

　　6. 督促下屬做好能源、消耗材料、日常維修計劃、維修保養(yǎng)和統(tǒng)計分析，制定節(jié)能措施;

　　7. 審核分管區(qū)域內(nèi)所有改建、新建和安裝及大修工程設(shè)備以及竣工驗收;

　　8. 廣泛收集設(shè)備管理、技術(shù)信息資料，建立健全設(shè)備技術(shù)檔案;

　　9. 制定本區(qū)域內(nèi)培訓計劃，提升部門員工的服務(wù)意識與技能素質(zhì)。

工程部文員的崗位職責9

　　酒店工程部文員崗位職責與素質(zhì)要求

　　崗位職責:

　　1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

　　2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

　　3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

　　4)負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　5)負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;

　　6)負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的'工資及各項福利、獎懲事項;

　　素質(zhì)要求:

　　1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。

　　2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

　　3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

　　4)外語水平:

　　5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。

工程部文員的崗位職責10

　　酒店工程部文員的崗位職責:

　　1、努力完成總工程師交辦的.各項事務(wù),對酒店的通知、文件要及時上傳下達;

　　2、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　3、負責工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

　　4、負責發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

　　5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

工程部文員的崗位職責11

　　1、協(xié)助店長完成店面的各項工作實施及進度的`督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助公司與店長宣導(dǎo)和執(zhí)行公司相關(guān)制度;

　　3、負責店內(nèi)開單、發(fā)貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務(wù)及檢查工作。

工程部文員的崗位職責12

　　1、負責小區(qū)人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓的跟進;員工關(guān)系的.維護;每月負責制作小區(qū)考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區(qū)行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區(qū)倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部文員的崗位職責13

　　1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備方面的各項規(guī)章制度，并結(jié)合具體情況組織編制本科的設(shè)備維護、檢修、檢驗技術(shù)規(guī)程、定額指標及管理制度等，并上報各項報表。

　　2、在上級生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)下，負責全科設(shè)備的業(yè)務(wù)管理，設(shè)備的技術(shù)改造，固定資產(chǎn)的查定、使用、更新、遷移、報廢。抓好設(shè)備的.用、管、修等工作。組織建立和健全設(shè)備的技術(shù)資料，建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案，學習推廣設(shè)備管理方面的先進經(jīng)驗，作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟分析和設(shè)備管理工作總結(jié)。

　　3、組織編制、平衡、落實設(shè)備年、季、月檢修計劃、系統(tǒng)（裝置）停車大修計劃，并組織計劃的實施，負責統(tǒng)一平衡安排控制使用大修及設(shè)備更新費用。

　　4、組織設(shè)備防腐蝕、密封、潤滑工作。推廣新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用開展設(shè)備的標準化、系列化和通用化工作，以及審查設(shè)備改造的合理化建議等。

　　5、組織對全公司設(shè)備狀況定期檢查、鑒定評級，及時消除設(shè)備缺陷和隱患，提高設(shè)備完好水平。

　　6、組織主要設(shè)備的大修質(zhì)量檢查和驗收工作，并參加基建、技建、安建等項目的設(shè)計會審及竣工驗收工作。

　　7、組織編制、審定備品配件消耗定額和儲備定額。切實抓好備品配件的測繪、資料管理、定額計劃、制造、定貨、修舊利廢及機械加工管理等工作。作好備品配件的統(tǒng)一管理，抓好用、管、修、供。

　　8、組織對鍋爐、壓力容器、起重運輸設(shè)備、高壓電器、儀器儀表、繼電保護、絕緣等定期檢查、檢驗。參與編制審查動力、燃料消耗定額，制定節(jié)約措施，加強儀表的管理。組織好動力系統(tǒng)的正常供應(yīng)和安全運行及篩動力運行方式的重大變更。

　　9、組織重大設(shè)備事故的調(diào)查、分析和上報工作，并組織搶修。

　　10、按規(guī)定，負責設(shè)備的合理使用，對一切危害設(shè)備的行為有權(quán)制止和提出處理意見，在緊急情況下，有權(quán)命令車間部門停車，并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　11、根據(jù)批準的設(shè)備改造更新項目，組織技術(shù)經(jīng)濟論證，并負責設(shè)備的選型、購置工作。

　　12、負責自制設(shè)備的制造、安裝、調(diào)試工作。

　　13、負責收集和傳遞設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、使用和維修信息反饋工作。

　　14、對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，編制設(shè)備名稱設(shè)備編號，安排設(shè)備負責人，建立詳細的設(shè)備檔案。

　　15、當設(shè)備發(fā)生嚴重缺陷，又不能立即停產(chǎn)修復(fù)時，必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規(guī)程，由生產(chǎn)部批準執(zhí)行。缺陷消除后臨時規(guī)程作廢。

　　16、協(xié)同教育部門，組織對設(shè)備動力方面技術(shù)力量的培訓，不斷提高技術(shù)水平和管理水平。

工程部文員的崗位職責14

　　1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持本部門工作，領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù)；

　　2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度；

　　3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節(jié)能運行，根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預(yù)算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的'專業(yè)技術(shù)和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進行；

　　13.確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報審批；

　　15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。

工程部文員的崗位職責15

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關(guān)報表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

　　5、負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

　　7、負責現(xiàn)金報領(lǐng)和支票的辦理。

　　8、負責工程部的`維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

　　9、負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實際領(lǐng)用材料要相符。

　　3、負責工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗收手續(xù)，驗收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。

　　6、把好采購質(zhì)量關(guān)，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

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