最新中學(xué)檔案管理制度
中學(xué)檔案是指在中學(xué)教育過(guò)程中，學(xué)校在學(xué)生管理、教育教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料。以下是小編為大家整理的最新中學(xué)檔案管理制度（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
最新中學(xué)檔案管理制度1
1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù)，屬機(jī)密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度，機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告，防止出現(xiàn)事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好，保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù)，確保防盜安全。
最新中學(xué)檔案管理制度2
一、總則
1.1 為規(guī)范我校檔案管理工作，保障檔案資料的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和有效利用，特制定本檔案管理制度。
1.2 本制度適用于我校全體教職工、學(xué)生及檔案管理工作人員，所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。
1.3 檔案管理遵循集中管理、統(tǒng)一分類(lèi)、分級(jí)負(fù)責(zé)、安全保密的原則。
二、檔案管理職責(zé)
2.1 學(xué)校設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作。檔案管理部門(mén)應(yīng)明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。
2.2 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、移交和保管工作，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。
2.3 教職工和學(xué)生應(yīng)配合檔案管理部門(mén)做好檔案資料的收集和移交工作，確保檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、檔案分類(lèi)與編號(hào)
3.1 檔案按照其性質(zhì)和內(nèi)容分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等幾大類(lèi)。
3.2 各類(lèi)檔案應(yīng)按照年度、部門(mén)、類(lèi)別等要素進(jìn)行分類(lèi)，并建立相應(yīng)的分類(lèi)目錄。
3.3 檔案編號(hào)應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范、易識(shí)別的原則，確保檔案編號(hào)的唯一性和準(zhǔn)確性。
四、檔案收集與整理
4.1 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期收集各部門(mén)移交的檔案資料，并對(duì)收集到的檔案進(jìn)行初步整理和鑒定。
4.2 檔案整理應(yīng)遵循原始記錄原則，保持檔案資料的原始性和完整性。對(duì)于破損或字跡模糊的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。
4.3 檔案整理完成后，應(yīng)建立相應(yīng)的檔案目錄和索引，方便檔案的檢索和利用。
五、檔案保管與借閱
5.1 檔案管理部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保管制度，確保檔案資料的安全、完整和保密。檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。
5.2 檔案借閱應(yīng)遵循嚴(yán)格的借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，并保證檔案的完整性和安全性。
5.3 未經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何人不得擅自復(fù)制、涂改、損毀或轉(zhuǎn)移檔案資料。對(duì)于違反規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。
六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
6.1 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6.2 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循嚴(yán)格的銷(xiāo)毀程序，銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行登記和備案，確保銷(xiāo)毀的檔案得到妥善處理。
6.3 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)有檔案管理部門(mén)和相關(guān)人員共同監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的合法性和安全性。
七、附則
7.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
7.2 本制度如有未盡事宜或需要修改之處，由學(xué)校檔案管理部門(mén)提出修改意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7.3 本制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)校所有。
最新中學(xué)檔案管理制度3
一、總則
為了加強(qiáng)中學(xué)檔案管理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于全校范圍內(nèi)各類(lèi)檔案的管理，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1. 成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的總體規(guī)劃和監(jiān)督。
2. 設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。
3. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
三、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將各類(lèi)檔案資料進(jìn)行收集、整理，并移交至檔案管理部門(mén)。
2. 檔案收集應(yīng)確保資料的原始性、完整性和真實(shí)性，不得隨意涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案資料。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。
四、檔案鑒定與保管
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，對(duì)需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行妥善保管。
2. 檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等原則，確保檔案的完好無(wú)損。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全利用。
五、檔案統(tǒng)計(jì)與利用
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案的數(shù)量、種類(lèi)、利用情況等，為學(xué)校的決策提供數(shù)據(jù)支持。
2. 檔案管理部門(mén)應(yīng)積極提供檔案利用服務(wù)，滿足學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的需要。
3. 各部門(mén)和個(gè)人在利用檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝或泄露檔案內(nèi)容。
六、檔案管理信息化
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2. 各部門(mén)應(yīng)配合檔案管理部門(mén)做好檔案數(shù)字化工作，確保檔案的電子化存儲(chǔ)和利用。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜或需要修改之處，由檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
2. 各部門(mén)和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，對(duì)違反制度規(guī)定的行為將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
最新中學(xué)檔案管理制度4
一、 目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。
二、 內(nèi)容：
1、歸檔制度
（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫(kù)。
2、核查制度
檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)
3、保衛(wèi)制度
（1）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案保管。
（2）備齊必要的存檔設(shè)備。
（3）檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。
（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
4、 統(tǒng)計(jì)制度
（1）人事檔案的`數(shù)量。
（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設(shè)備利用情況。
5、 轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，
（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；
（2）填寫(xiě)人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；
（3）按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
（1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
最新中學(xué)檔案管理制度5
第一節(jié)總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本中學(xué)檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。
第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。
第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務(wù)
第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門(mén)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。
第十條負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無(wú)誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門(mén)應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收活動(dòng)。
第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的`文件材料應(yīng)經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(zhǎng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第五節(jié)檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項(xiàng)工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)(證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節(jié)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)1988年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交
第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則
第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
最新中學(xué)檔案管理制度6
為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。
1、檔案管理
（1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦公室主管、各部門(mén)配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門(mén)、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。
（2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門(mén)收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長(zhǎng)室和部門(mén)及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時(shí)向各部門(mén)收集資料。
（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時(shí)齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。
2、檔案保管
（1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門(mén)和個(gè)人在平時(shí)的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。
（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會(huì)議記錄等要加強(qiáng)保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來(lái)掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。
（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬(wàn)無(wú)一失，警鐘長(zhǎng)嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲(chóng)害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級(jí)保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范，門(mén)櫥隨時(shí)加鎖。
3、借閱利用
（1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。
（2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所。
（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí)，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。
（6）借閱檔案者，對(duì)檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。
4、檔案鑒定
（1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受上級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
（2）鑒定各種檔案材料的價(jià)值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類(lèi)目表；對(duì)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。
（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審核。
（4）對(duì)可銷(xiāo)毀的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀前鑒定。
最新中學(xué)檔案管理制度7
一、總則
1. 為規(guī)范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，促進(jìn)檔案工作與學(xué)校各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。
2. 本制度適用于我校所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等管理活動(dòng)。
3. 檔案工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保存、方便利用”的原則，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
二、檔案分類(lèi)與收集
1. 檔案分類(lèi)：我校檔案按照內(nèi)容、性質(zhì)和形式分為教學(xué)檔案、行政檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、聲像檔案等類(lèi)別。
2. 檔案收集：各部門(mén)應(yīng)按照檔案分類(lèi)要求，及時(shí)收集、整理、移交本部門(mén)形成的檔案材料。檔案收集應(yīng)確保材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
三、檔案整理與保管
1. 檔案整理：檔案工作人員應(yīng)按照檔案分類(lèi)和整理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理，編制檔案目錄，確保檔案有序存放。
2. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施。檔案工作人員應(yīng)定期檢查檔案保存狀況，確保檔案安全。
四、檔案利用與借閱
1. 檔案利用：檔案是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，各部門(mén)應(yīng)充分利用檔案資源，提高工作效率。檔案工作人員應(yīng)積極提供檔案利用服務(wù)，滿足各部門(mén)工作需求。
2. 檔案借閱：借閱檔案需經(jīng)檔案工作人員同意并辦理借閱手續(xù)。借閱者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞檔案。
五、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
1. 檔案鑒定：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2. 檔案銷(xiāo)毀：銷(xiāo)毀檔案應(yīng)由檔案工作人員和相關(guān)部門(mén)人員共同進(jìn)行，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)確保檔案不泄露、不遺失。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。
六、檔案管理責(zé)任
1. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作，將檔案工作納入學(xué)校工作計(jì)劃和考核范圍。
2. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案管理工作，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
3. 檔案工作人員應(yīng)具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案工作的質(zhì)量和效率。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
3. 本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定執(zhí)行。
最新中學(xué)檔案管理制度8
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。
四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
最新中學(xué)檔案管理制度9
一、總則
1. 為規(guī)范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本檔案管理制度。
2. 本制度適用于學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)及個(gè)人在教育教學(xué)、行政管理、科研活動(dòng)、學(xué)生管理等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1. 學(xué)校設(shè)立檔案管理室，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作。檔案管理室應(yīng)配備專(zhuān)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。
2. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、移交等工作，并與檔案管理室保持密切聯(lián)系，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
三、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校檔案分類(lèi)方案，對(duì)形成的檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)和裝訂。
2. 檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠全面反映教育教學(xué)、行政管理、科研活動(dòng)、學(xué)生管理等工作的實(shí)際情況。
3. 檔案材料應(yīng)使用規(guī)范的紙張、字體和格式，確保檔案的清晰、易讀和長(zhǎng)期保存。
四、檔案鑒定與移交
1. 檔案管理室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，對(duì)需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行妥善保管。
2. 各部門(mén)在每年年底前應(yīng)將本年度形成的檔案整理完畢后，移交至檔案管理室。移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)移交清單，確保檔案移交的完整性和準(zhǔn)確性。
五、檔案保管與利用
1. 檔案管理室應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和保密。對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊保密措施。
2. 檔案管理室應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶查閱利用。各部門(mén)及個(gè)人因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。
3. 檔案管理室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，分析檔案利用情況，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。
六、檔案信息化
1. 學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率和服務(wù)水平。
2. 檔案管理室應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管和提供利用等工作。
3. 各部門(mén)在形成電子檔案時(shí)，應(yīng)確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確和可讀性，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行移交和利用。
七、附則
1. 本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與上級(jí)規(guī)定相抵觸之處，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
最新中學(xué)檔案管理制度10
一、總則
為規(guī)范我校檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性、準(zhǔn)確性和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于我校所有教職工及學(xué)生檔案的建立、收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1. 學(xué)校設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案工作的統(tǒng)一規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。
2. 檔案管理部門(mén)應(yīng)明確職責(zé)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案工作的順利進(jìn)行。
3. 各部門(mén)、年級(jí)組、班級(jí)應(yīng)設(shè)立兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)、年級(jí)組、班級(jí)檔案資料的收集、整理、移交工作。
三、檔案收集與整理
1. 檔案收集應(yīng)堅(jiān)持全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。
2. 各部門(mén)、年級(jí)組、班級(jí)應(yīng)定期將形成的檔案資料移交檔案管理部門(mén)，移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)移交清單，確保移交手續(xù)完備。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合要求的檔案資料應(yīng)要求移交部門(mén)重新整理或補(bǔ)充完善。
4. 檔案整理應(yīng)遵循分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、編目等原則，確保檔案資料的規(guī)范性和便于檢索。
四、檔案保管與利用
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案保管制度，明確檔案保管的地點(diǎn)、條件、方式和期限，確保檔案資料的安全性。
2. 檔案保管應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)柜存放、專(zhuān)室保管，對(duì)重要檔案應(yīng)建立備份制度，防止檔案丟失或損壞。
3. 檔案利用應(yīng)實(shí)行審批制度，教職工和學(xué)生如需查閱檔案，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案管理部門(mén)審批后方可查閱。
4. 查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。
五、檔案銷(xiāo)毀
1. 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)鑒定，確定無(wú)保存價(jià)值的檔案方可銷(xiāo)毀。
2. 檔案銷(xiāo)毀應(yīng)建立銷(xiāo)毀清單，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和銷(xiāo)毀人員共同監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程。
3. 銷(xiāo)毀后的檔案應(yīng)及時(shí)清理銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)，確保銷(xiāo)毀徹底，不留隱患。
六、檔案保密與安全管理
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案保密制度，明確檔案保密的范圍、內(nèi)容、措施和責(zé)任，確保檔案資料的保密性。
2. 檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，建立防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施，確保檔案庫(kù)房的安全。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、鑒定和整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
最新中學(xué)檔案管理制度11
一、總則
為加強(qiáng)我校檔案管理工作，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本檔案管理制度。
二、管理原則
1. 集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、銷(xiāo)毀或隨意處置檔案。
2. 完整性與系統(tǒng)性原則：檔案應(yīng)保持其完整性、系統(tǒng)性，不得隨意拆分或破壞其內(nèi)在聯(lián)系。
3. 安全性原則：檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、涂改、偽造和泄露。
4. 便于利用原則：檔案應(yīng)分門(mén)別類(lèi)，科學(xué)編目，方便檢索和利用。
三、檔案管理范圍
本制度適用于學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、黨群工作等方面形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄。
四、檔案管理職責(zé)
1. 學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)全校檔案的集中統(tǒng)一管理，對(duì)全校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
3. 全體師生應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，積極配合學(xué)校檔案管理工作。
五、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應(yīng)定期將本部門(mén)形成的檔案材料收集齊全，按照檔案分類(lèi)方案進(jìn)行整理。
2. 檔案整理應(yīng)遵循檔案形成的自然規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。
3. 檔案整理應(yīng)做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、標(biāo)題簡(jiǎn)明、裝訂整齊。
六、檔案歸檔與移交
1. 各部門(mén)整理好的檔案應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間向?qū)W校檔案室移交，移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)移交清單。
2. 學(xué)校檔案室應(yīng)對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3. 移交的檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行登記、編號(hào)、分類(lèi)、上架，并編制檢索工具，方便檢索和利用。
七、檔案保管與利用
1. 學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。
2. 學(xué)校檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3. 學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案利用制度，明確利用范圍和方式，保障檔案的合理利用。
4. 檔案利用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得損害檔案安全和完整。
八、檔案鑒定與銷(xiāo)毀
1. 學(xué)校檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。
2. 對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
3. 銷(xiāo)毀檔案應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有監(jiān)督人員在場(chǎng)監(jiān)督。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)或上級(jí)部門(mén)規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)或上級(jí)部門(mén)規(guī)定為準(zhǔn)。
3. 學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。
最新中學(xué)檔案管理制度12
學(xué)校檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。綜合檔案室在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理本校的檔案工作，并對(duì)各職能業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
一、總則
（一）根據(jù)《檔案法》、《普通初級(jí)中學(xué)檔案管理辦法》的規(guī)定和國(guó)家檔案局的要求，為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的檔案工作，推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，特制定本實(shí)施細(xì)則。
（二）我校的檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政群管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式載體的原始記錄。主要是由黨政群管理、教學(xué)、科研、后勤管理、基建、財(cái)會(huì)檔案組成。
（三）檔案管理是各項(xiàng)管理工作水平和效果的真實(shí)反映和歷史記載，是不可缺少的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作。各部門(mén)必須把檔案工作納入各項(xiàng)管理工作中。
（四）學(xué)校的檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，所有檔案由檔案室集中管理。
二、檔案的形成和歸檔
檔案的形成是指各部門(mén)對(duì)辦理完畢、日后對(duì)管理和教學(xué)、科研活動(dòng)有一定查考、利用價(jià)值，按照一定的規(guī)律集中保存，定期向檔案室移交的文件材料。
（一）歸檔的文件材料：詳見(jiàn)《中學(xué)檔案管理考核細(xì)則》。
（二）不歸檔的文件材料：
1.重份文件；
2.事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；
3.一般文件歷次修改（定稿除外）；
4.為參考目的從各方面收集的文件材料；
5.參加非主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料；
6.上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件材料；
7.越級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需要辦理的文件材料；
8.外事機(jī)關(guān)送來(lái)的征求意見(jiàn)的文件未定稿；
9.無(wú)特殊保存價(jià)值的信件、一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信。
（三）文件材料分別立卷統(tǒng)一管理。
學(xué)校采用各科室文件材料實(shí)行分別立卷，學(xué)校檔案室要對(duì)全校文件材料的形成積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
（四）歸檔時(shí)間
1.學(xué)校檔案的集中整理時(shí)間為次年的3月份。
2.電子檔案的上傳工作在次年的4月底前完成。
3.紙質(zhì)檔案的歸檔工作在次年的6月底前完成。
（五）歸檔案卷立卷要求
1.每年立卷一次，文書(shū)立卷前把材料收集齊全。請(qǐng)示和批復(fù)、正本和底稿、正文和附件必須立在一起；即正文在前、附件定稿在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，轉(zhuǎn)發(fā)文件在前、原件在后，以保持文件的完整。
2.各科室工作的文件材料，要根據(jù)各自形成的規(guī)律特點(diǎn)，自然地形成成套文件材料的整體，同一類(lèi)的歸檔文件材料應(yīng)格式一致。
3.立卷前先擬定案卷類(lèi)目，在根據(jù)類(lèi)目進(jìn)行分類(lèi)立卷，卷內(nèi)文件要保持有機(jī)聯(lián)系和文件的不同價(jià)值。
4.卷內(nèi)文件排列順序固定后，需填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，編制卷內(nèi)備考表，擬寫(xiě)案卷題名，并填寫(xiě)全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)。
5.凡是歸檔的文件書(shū)寫(xiě)紙張要優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，一律用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)。
6.案卷內(nèi)的文件裝訂前要去掉金屬物裝訂，使之整齊美觀。
7.整理好的案卷按順序依次裝盒，并按規(guī)定填寫(xiě)檔案盒的相關(guān)內(nèi)容，詳見(jiàn)《中學(xué)紙質(zhì)檔案整理規(guī)則》
三、檔案的管理
（一）檔案的保管
1.在辦理檔案移交手續(xù)后，專(zhuān)職檔案管理員必須認(rèn)真驗(yàn)收，存放檔案必須有專(zhuān)用柜，排列有序，分門(mén)別類(lèi)保管。
2.檔案室應(yīng)具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等安全措施，保證檔案完整無(wú)損。
3.要編制檔案總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，便于保管與提供利用。
（二）檔案的統(tǒng)計(jì)由檔案部門(mén)負(fù)責(zé)，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管利用及時(shí)進(jìn)行匯總分析，日常隨做隨統(tǒng)計(jì)，做到準(zhǔn)確可靠。
（三）對(duì)保管期限已滿的檔案根據(jù)有關(guān)規(guī)定必須登記造冊(cè)，經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，提出銷(xiāo)毀報(bào)告。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀，同時(shí)報(bào)上級(jí)單位的并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。銷(xiāo)毀檔案要指定兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在監(jiān)銷(xiāo)清冊(cè)上簽字，已銷(xiāo)毀的案卷材料，應(yīng)在有關(guān)條目備注欄內(nèi)注明。
四、檔案工作機(jī)構(gòu)和人員
（一）學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬學(xué)校辦公室，受學(xué)校主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織管理全校的檔案工作。
（二）各部門(mén)設(shè)有兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)日常文件材料的積累、整理和歸檔工作，并接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
（三）學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)工作受上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
（四）熱愛(ài)檔案事業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，忠于職守、埋頭苦干，做好本職工作。
五、檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
（一）學(xué)校檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。重點(diǎn)為教育教學(xué)服務(wù)、為科研服務(wù)、為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，提高辦學(xué)能力、教學(xué)、科研及其它各項(xiàng)管理水平、增加辦學(xué)效益，最大地發(fā)揮檔案的信息資源作用。
（二）重點(diǎn)進(jìn)行檔案信息加工整理，對(duì)原始檔案資料數(shù)據(jù)匯編專(zhuān)題資料等。
（三）學(xué)校檔案開(kāi)發(fā)與提供利用必須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)校利益。
六、檔案管理的現(xiàn)代化
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案管理現(xiàn)代化已成為學(xué)校現(xiàn)代化管理的重要部分，在工作實(shí)踐中要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，拓寬電子檔案平臺(tái)的服務(wù)領(lǐng)域，努力構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化有機(jī)結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)和研究的管理平臺(tái)，提升學(xué)校檔案管理的層次和效率，推動(dòng)檔案向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進(jìn)。
最新中學(xué)檔案管理制度13
一、總則
為規(guī)范我校檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，便于檔案的利用和開(kāi)發(fā)，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。
二、檔案范圍
本制度所指的檔案，包括學(xué)校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
三、檔案管理原則
1. 集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。
2. 分類(lèi)管理原則：根據(jù)檔案的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，進(jìn)行分類(lèi)管理，便于查找和利用。
3. 保密管理原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全和保密。
4. 便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案的利用效率。
四、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1. 學(xué)校設(shè)立檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校檔案的管理工作。
2. 檔案管理部門(mén)職責(zé)包括：制定檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。
3. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、移交等工作，確保檔案的完整性和及時(shí)性。
五、檔案收集與整理
1. 各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)將本部門(mén)形成的檔案材料收集齊全，并進(jìn)行分類(lèi)整理。
2. 檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡工整，不得涂改、偽造。
3. 檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，包括標(biāo)題、日期、作者、頁(yè)碼等信息的填寫(xiě)。
六、檔案鑒定與保管
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。
2. 檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管條件進(jìn)行存放，確保檔案的安全和完整。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
七、檔案利用與開(kāi)發(fā)
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)提供檔案的借閱、復(fù)制等服務(wù)，滿足學(xué)校師生的利用需求。
2. 檔案管理部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展檔案的編研工作，挖掘檔案價(jià)值，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理服務(wù)。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的合作與交流，共同推動(dòng)檔案資源的共享和利用。
八、檔案保密與安全
1. 檔案管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全和保密。
2. 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、摘錄、公布或銷(xiāo)毀檔案。
3. 檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案借閱登記制度，對(duì)借閱的檔案進(jìn)行追蹤管理。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)或上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律法規(guī)或上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定為準(zhǔn)。
3. 本制度在執(zhí)行過(guò)程中，如有問(wèn)題或建議，請(qǐng)及時(shí)向?qū)W校檔案管理部門(mén)反饋。
最新中學(xué)檔案管理制度14
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規(guī)范。
7、各類(lèi)通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
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