建立中學檔案發展報告

建立中學檔案發展報告

　　一對中學檔案室建立的思考與對策：

　　檔案是學校教育工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反應，學校的各個部門在教育教學以及其他各項活動中形成的各類檔案資料，是寶貴的資源和財富，這些寶貴的資料應集中起來，由學校的檔案室統一集中管理。為了認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，依法管理好學校的檔案工作，在中學建設檔案室，對于加強學校的檔案管理，加強學校的現代化、正規化建設具有重要的作用。

　　（一）、中學檔案室建設的重要性和必要性

　　學校的檔案室是對學校和教師在教育教學和管理工作中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及各種磁性介質和光盤所承載的數據資料等不同形式的歷史記錄進行集中統一保管的場所。中學檔案的內容包括：上級黨政領導部門的文件、指示；學校領導的講話、會議記錄；教學計劃、安排；任課教師的教學筆記、教學輔導經驗總結；經驗介紹；學生的各種考試、競賽成績及分析；教師發表的論文手稿等等。檔案的真實性、原始性和客觀性決定了檔案在決策與管理工作中的重要作用。通過學校檔案室的建設，可以把優秀教師的信息資源和先進教學經驗集成，形成資源共享，有助于提高學校的教育教學和管理水平，進一步調動全體教師的積極性。

　　近年來，隨著教育體制改革的不斷深入，學校的教育教學工作得到了長足的發展，檔案室建設也得到了不斷改善。主要表現在：

　　1、檔案室面積不斷擴大，環境質量有了明顯改善，檔案的收集利用率 大大提高。

　　2、學校檔案室配備了微機，對全部或部分檔案實施了數字化管理，改善了管理手段，提高了查閱質量和速度。

　　3、由于各所學校的基本情況和學科不同，歸檔的重點也略有不同，形成了 自己特有的資源優勢。

　　4、學校檔案管理人員的素質由不同程度的提高，工作人員的知識結構有了 明顯改善，人員素質和服務質量有明顯提高。

　　二.目前，中學檔案室建設雖然取得了長足的發展，但還存在許多缺點和不足，主要有：

　　1、管理體制不完善。目前，許多檔案室仍歸屬于校長辦公室領導，主管校長領導下的檔案室主任負責制還只是一個花架子，制約了檔案室的建設與發展。

　　2、人員素質參差不齊。近年來，中學的檔案室管理人員的素質雖然有了很 大提高，但是很難達到檔案管理專業化、正規化的要求。絕大多數的檔案管理人員都是年老體弱和無法從事一線教學的有關人員，這些人已接近退休年齡，知識結構老化，很難適應中學檔案室建設和發展的需要。

　　3、學校各部門負責人員檔案保管意識不強，在日常工作中形成的檔案材料不能進行簡單地統一規范整理，檔案文件零亂，甚至造成有些珍貴檔案的遺失。

　　4、檔案管理經費不足。投入不足絕大多數中學檔案室的一個共性問題，由 于學校把主要精力都投入到了教學中，對檔案室的建設與管理缺乏認識，導致投入嚴重不足，設備不全、老化，所收集的檔案資料也不夠全面完整，檔案資料利用率較低，無法滿足教育教學的需求，遲滯了學校檔案工作的開展。

　　5、服務功能薄弱。學校檔案工作的服務對象是教育和教學工作，而面對教 學一線教師的服務在整個檔案管理中占有極其重要的地位，這既是衡量檔案工作的尺度，也是學校檔案室建設和發展的重要標志。而現階段，許多學校的檔案管理人員，并沒有真正認識到服務在檔案管理中的重要性，仍停留在傳統意義上的檔案管理隊段，只是負責將檔案資料收集上來并保管，與教育教學工作嚴重脫節，使學校的檔案無法得到充分的利用，嚴重的浪費了資源。

　　6、數字化信息化建設發展緩慢。由于管理體制問題，學校檔案室的數字化 信息化建設發展的比較緩慢，雖然有些學校的檔案工作應用了計算機管理，但是由于經費不足、設備陳舊、規格型號不相匹配等因素，相對制約了數字化檔案室的建設與發展。

　　7、硬件設施投入不足。目前，許多學校的檔案室多是利用原有教室稍加改 造，搖身一變就成了檔案室。由于投入不足，這樣的檔案室很難做到防火、防潮、防霉變、防蟲咬鼠害等情況的發生。硬件設施的不足在一定程度上影響了檔案室的發展。

　　三、中學檔案室建設的對策和建議

　　中學的檔案室建設對學校教育教學的發展、成果的展示、人才的培育與管理等方面都具有十分重要的地位和作用。因此，各級各類的中學都要在全力抓好教育教學工作的前提下，將學校的檔案室建設與管理工作作為一項重要任務，抓緊抓實，抓出成效。在中學的檔案室建設與管理工作中，要注重做好：

　　1、加強宏觀管理。為了進一步加強對學校的檔案室建設與管理，發揮檔案 工作在教育教學工作中的作用，各級教育行政部門應聯合本級檔

　　案局成立檔案管理工作機構，直接領導和管理本區域內學校的檔案室建設與日常管理工作。真正把檔案管理作為一件大事來抓，認真貫徹執行《檔案法》和檔案管理的有關規定，全面落實檔案管理責任人。因地制宜，制定本地區學校檔案室建設標準，制定學校有關檔案管理的工人條例、規章制度，指導、推動學校檔案管理工作的有效實施。組織學校的檔案工作人員業務培訓、經驗交流、協調校與校之間檔案管理工作的相關事宜。

　　2、全面落實主管校長領導下的檔案室主任負責制。要明確學校檔案室主任在檔案室建設與管理中的責任義務，做到責、權、利的有機統一，檔案室主任的職責應當包括：認真貫徹執行上級主管部門的方針政策；制定檔案室的發展規劃和年度工作計劃；組織領導本檔案室的行政管理并積極開檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項業務工作；決定本部門的人員安排和業務培訓工作；加強校際間的信息溝通與經驗交流。中學的檔案室應當是分管校長領導下的一個獨立的工作部門，檔案室主任直接對分管縣長負責并報告工作。

　　3、加強對工作人員的管理，提高工作人員的素質。人員素質是中學檔案管 理先決條件，加強中學的檔案室建設，要重點解決好管理人員的素質問題，通過對現有人員的思想政治教育、職業道德教育、崗位知識和崗位技能培訓，不斷提高對檔案管理工作的認識，提高檔案管理的業務能力，通過各種方式激發他們的積極性、創造性，愛崗敬業、誠實奉獻的責任感和使命感、樹立主人翁意識。積極引進檔案管理專業技術人才，不斷提高檔案管理水平，為學校的教育教學提供良好的服務。

　　4、加快數字化信息化檔案室建設的步伐。計算機和互聯網的普及為中學建 立數字化信息化檔案提供了有力的前提條件和資源保障。目前狀況下，中學原有的檔案室要積極采取有效措施，引進人才和設備，加快對檔案室的數字化改造，為教育教學工作提供更好的服務。各中學新建檔案室要以數字化檔案室建設為前提，按照數字化檔案室的標準進行設計和建設，這是時代發展的需求，更是教學實際工作的需要，通過數字化檔案室的建設，能夠進一步促進中學檔案室管理工作的開展，提高檔案的利用率，提高教學水平和管理水平。

　　5、合理使用經費，建設具有本學校特色的檔案室。中學的檔案室在建設的 過程中，要根據學校的實際情況和特點，找準定位，動態管理，把有限的經費用好用活。調動全校師生的積極性，廣泛收集各種檔案信息資料，充分發掘自己的特色優勢，把中學的檔案室建設成個性鮮明、重點突出、藏品豐富、利用率高的一個新型的檔案室。

　　6、強化服務功能。隨著學校教學體制改革的不斷深入，學校檔案室的功能 也在發生著變化。在新的形勢下，學校的檔案管理要突破傳統的只負責檔案資料的收集和保管的觀念，深入挖掘檔案潛力，積極為領導、教師和學生提供有價值的信息資源，為教育教學和學校的管理提供優質高效的服務。

　　7、加強硬件設施建設。中學在檔案室的新建過程中，一定要按照有關標準嚴格設計、精心施工，確保檔案室藏品的安全。要按照國家有關學校檔案室建設的標準加快對現有檔案室的改造，達到防火、防水、防潮、防霉變、防盜竊、防蟲蛀、防鼠咬的檔案收藏標準，對于磁性存儲介質要留有備份，防止消磁，確保檔案資料的安全。同時，檔案室要有足夠的空間，方便有關人員對檔案資料的查詢、檢索、閱讀和對相關檔案資料的復制。

　　結語

　　中學的檔案室建設是一項系統工程，涉及到學校的各個方面，學校校長要充分提高對檔案室建設的認識，給予足夠的關心和支持，要親自抓，主管副校長要具體抓。全校師生要給予大力配合，特別是在檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷的過程中，全校師生要密切配合，共同把學校的檔案室建設好，為學校教育教學的發展做出貢獻。

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