員工入職管理制度

時間：2022-03-01 18:12:44 員工入職管理制度我要投稿

員工入職管理制度

　　一、新員工培訓

　　新員工培訓是指為了促使新員工更快融入工作而做的培訓。通過崗位要求的培訓，新員工能夠很快勝任崗位，提高工作效率，取得較好的工作業績，起到事半功倍的效果。

　　通過新員工培訓管理者對新員工更加熟悉，為今后的工作、管理打下了基礎。

　　二、員工入職管理制度（通用12篇）

　　在發展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的員工入職管理制度（通用12篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　員工入職管理制度1

　　一、通過人員選拔程序后，確定擬錄用的新人員名單，由人力資源部填發《錄用通知書》，通知當事人前來領取，并告知用人部門。

　　二、被錄用人員須在報到之前做好準備，包括體檢、擔保（特殊人員）以及應填報的各種表格。如果不能在企業規定的時間內報到，須及時與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的時間內報到或體檢不合格，企業發出的《錄用通知書》將自動失效。

　　三、入職手續主要由人力資源部負責帶領新員工辦妥，企業應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。

　　四、入職手續辦理程序

　　（一）新錄用人員首先到人力資源部報到

　　1、入職需要提交的相關資料包括：

　　（1）身份證復印件兩份；

　　（2）學歷證、學位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份；

　　（3）在本企業指定醫院的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視）；

　　（4）一寸彩色近照4張；

　　（5）擔保書（財務、采購人員）；

　　（6）政審表（財務、采購人員）

　　2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實性，并保留審查新員工所提供個人資料的權利，如相應證件被確認為假造證件，《錄用通知書》自動失效。當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交企業人力資源部。

　　3、確認入職資料后，由人力資源部人員負責填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》，發放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡，并為新員工辦理各項福利轉移手續。

　　（二）行政后勤保障部

　　1、為新員工發放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。

　　2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。

　　（三）財務部

　　企業委托銀行代發工資，財務部必須為新員工辦理個人賬號有關手續。

　　（四）用人部門

　　由部門負責人為新員工介紹部門領導及部門同事，并向新員工說明其工作職責和注意事項，溝通績效計劃。

　　（五）入職培訓

　　新員工上崗前須參加入職培訓，由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓計劃，人力資源部負責企業文化的培訓，并向新員工說明企業的'歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及企業的相關規定；用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜。（詳見《員工培訓管理制度》）

　　五、關于擔保書的規定

　　（一）重要崗位（如財務、采購等）新員工入職必須辦理擔保手續；

　　（二）下列人員不得擔任擔保人：

　　1、服務于本企業的員工；

　　2、無福州本市戶口者；

　　3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬；

　　（三）被保證人有下列事形之一者，保證人應負賠償及追繳責任，并愿意放棄先訴抗辯權：

　　1、營私舞弊或其他一切不法行為，致使本企業蒙受損失者；

　　2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者；

　　3、竊取機密技術資料或財物者；

　　4、懸欠帳款不清者；

　　（四）保證人如欲中途退保，應以書面通知本企業，待被保證人另覓得保證人，辦妥新保證手續后，始得解除保證責任；

　　（五）保證人有下列事情之一者，被保證人應即通知本企業更換保證人，并應于下列事情發生后15天內，另行覓妥連帶保證人：

　　1、保證人死亡或犯案者；

　　2、保證人被宣告破產者；

　　3、保證人的信用資產有重大變動，因而無力保證者；

　　4、不欲繼續保證者；

　　（六）被擔保人離職3個月后，如無手續不清或虧欠公款等事情，其保證書即發還其本人。

　　六、人力資源部入職手續辦理的后續工作

　　1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。

　　2、將新員工的個人資料獨立歸檔，交專人負責保管和錄入，資料包括：《求職履歷表》、《面試評估審核表》；《員工入職擔保書》、體檢表；員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。

　　員工入職管理制度2

　　員工入職管理規定

　　1 目的

　　規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險，員工入職管理規定。

　　2 適用范圍

　　適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。

　　3 關鍵詞

　　3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3 試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作，管理制度《員工入職管理規定》。

　　3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1 最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5 入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1 行政部

　　5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5 門禁卡。

　　5.1.6 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2 人力資源部

　　5.2.1 勞動合同（一式兩份）。

　　5.2.2 保密協議（一式兩份）。

　　5.2.3 入職手續清單（一份）。

　　5.2.4 入職登記表（一份）。

　　5.2.5 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3 用人部門

　　5.3.1 工位衛生清理。

　　5.3.2 電腦軟件配置。

　　5.3.3 崗位說明書。

　　5.3.4 指導老師。

　　5.3.5 培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4·· 入職員工

　　5.4.1 身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2 畢業證原件及復印件1份。

　　5.4.3 學位證原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.4 資格證書原件及復印件1份（如果有）。

　　員工入職管理制度3

　　項目管理處新員工入職培訓大綱

　　一、物業管理屬服務行業,要用服務行業的標準來要求工作人員。

　　1、物業管理是為業主提供服務,依靠管理費、停車費等提供服務后所得的收入作為生存的根本。管理是更好為業主服務,不得以'管理業主者'自居,而是從'服務業主'的角度考慮問題。

　　2、物管作為服務行業,需遵循服務行為的二大宗旨'顧客就是上帝','盡量滿足顧客需求'。

　　二、做好物業管理工作最需要下列2點:

　　1、友善、微笑:

　　(1)見人點頭微笑;

　　(2)與人交流帶著微笑;

　　(3)解決爭端帶著微笑。

　　2、主動:

　　(1)業主有困難主動上前;

　　(2)業主有問題主動回答;

　　(3)業主有要求主動解決。

　　三、爭端解決辦法

　　1、產生爭端原因:

　　(1)業主不服從管理,分三類

　　○1違章裝修;

　　○2停車管理;

　　○3停車收費。

　　(2)各類問題投訴。

　　2、解決辦法:

　　遵循:二要,三不原則。

　　(1)要微笑;

　　(2)要友善;

　　(1)不推諉,馬上著手解決;

　　(2)不言語傷人,不說粗話,不冷嘲熱諷,不說傷人話;

　　(3)不動手,除偷、盜、搶外,其它情況下不得先動手,別人先動手,能避則避,確定不能避的,著重保護自己,不得動手打人。

　　四、反復宣講有關規章制度、獎罰制度,逐條將'制度匯編'有關內容向員工解說,用事例做示范,強調違章的處罰。

　　員工入職管理制度4

　　以下是員工入職管理規定:為規范集團本部員工的入職工作,理順員工入職的工作流程,特制定本規定。

　　一、本規定適用于集團本部員工。

　　二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。

　　三、員工入職包括招聘入職和調動入職。

　　1、招聘入職:指通過面向社會公開招聘方式,選拔入職于集團本部的員工;

　　2、調動入職:指因工作需要,由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。

　　四、員工入職程序

　　1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一),于員工入職報到前一個工作日發至總裁辦及員工所在部門,以便有關部門做好工作安排。

　　2、員工入職當日,人力資源部根據《入職通知書》所列事項,向員工收取相關材料,之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續或事項。

　　3、招聘入職的部門副總經理級以下員工,入職后第二個工作日起,人力資源部對其進行入職培訓;調動入職的部門副總經理級以下員工(調動后崗位職責不變的員工除外),入職后第二個工作日起,員工所在部門對其進行上崗培訓。

　　以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規定》執行。

　　4、員工入職后三個工作日內,人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工,如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件,則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發給招聘入職的新員工,員工填寫完整并將表格打印簽名后,連同電子文件提交人力資源部。

　　5、員工入職后一周之內,人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫,并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案,具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規定》執行(對調動入職的員工,則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。

　　6、人力資源部按照《員工工作服管理規定》,于每季度首月3日前,為調動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。

　　五、其他事項

　　1、招聘入職的員工如未能在規定時間報到,人力資源部須了解原因,并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者,視為自動放棄錄用資格,人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的,須報集團總裁批準。

　　2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部,其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規定辦理。

　　六、本規定經集團公司總裁批準后生效,自公布之日起執行。

　　七、本規定修改權歸集團運營發展部,解釋權歸集團人力資源部。

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　　員工入職管理制度5

　　一、應聘手續:

　　1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件復印件。

　　2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確,如有隱瞞及虛報,將隨時解聘、辭退,公司不作任何補償。

　　3、受聘后若有個人資料發生變動,需在兩周內通知總辦更正,并提供有關證明資料證據,以避免應有權益的損失。

　　4、聘用新員工的基本條件:

　　①年滿18周歲,年齡在60周歲以下;

　　②身體健康;

　　③無不良記錄;

　　④具備勞動部門要求的相關上崗證件。

　　二、試用期:

　　1、新聘員工實行5個工作日試崗期,試崗合格進入1個月的試用期(試崗期出勤天數包含在試用期),特殊情況公司有權適當延長試用期(但試用期最長不得超過六個月),但不能縮短試用期;試用期享受公司規定的薪酬待遇。

　　2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的,公司可隨時解除工作關系,而不支付包括工資在內的任何費用。

　　3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規章制度,公司可隨時辭退,按規定支付工資,而不作任何補償。

　　4、試用期滿,由本人提出書面申請,經批準后轉正,享受相應的工資待遇。

　　5、入職流程:

　　①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)

　　面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→發放工牌及《派遣單》到部門→發放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉正表》成為正式員工。

　　②管理層員工

　　面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續→定制工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。

　　三、轉正

　　1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

　　2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

　　3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批并辦理有關手續。

　　4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核,總經理審批辦理有關手續。

　　轉正流程圖:

　　被考核人試用期滿,撰寫試用期個人工作總結。

　　被考核人填寫《員工轉正考核表》自評,并寫評語

　　被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級,由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應得到員工的認可

　　部門經理確定考核結果,將《員工轉正考核表》報審批權限領導批準。

　　總辦根據審批意見,給被考核人出具《轉正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內通告/ 考核不合格,延長試用期或終止試用期

　　員工入職管理制度6

　　某物業管理公司員工入職聘用條件

　　一、主要管理人員

　　1.物業管理處經理:

　　大學專以上學歷

　　具有物業、星級酒店及商業運作等相關產業5年以上的經歷

　　熟悉國家物管工作方面的政策、法規等

　　一定的財會知識

　　很好的協調處事能力

　　熟悉電腦操作

　　熟悉一門外語

　　年齡32周歲以上45周歲以下

　　2.綜合科長

　　大專以上學歷

　　3年以上的物管工作經歷,有國家頒發的物業管理崗位證書

　　書寫及口語交流能力良好

　　良好的組織管理能力

　　熟悉電腦操作

　　年齡30歲以上

　　3.工程科長:

　　大專以上學歷(機電等專業)

　　3年以上的物業、酒店等的相關經歷,從事工程管理工作至少5年以上

　　有豐富的機電、水暖專業的業務知識,并精通一個專業的業務

　　中級以上職稱

　　略通英文

　　年齡50歲以下

　　4.保安科長:

　　大專以上學歷

　　3年以上的物業、酒店的相關經歷

　　5年以上的實際保安工作經歷

　　熟悉國家有關治安、消防等的政策、法規及辦事程序

　　有國家頒發的崗位證書

　　年齡25歲以上

　　5.保潔科長:

　　大專以上學歷

　　3年以上的物業、酒店的相關經歷

　　2年以上的實際保潔工作經歷

　　有豐富的保潔專業的業務知識,熟悉保潔設備的使用

　　有國家頒發的崗位證書

　　有管理女員工的實際經驗

　　二、其它人員:

　　序號聘任崗位性別年齡學歷招聘人數其它條件

　　1. 會計女45歲以下大專以上1人有上崗證,會電腦操作,3年以上工作經驗。

　　2.出納女45歲以下大專以上1人有上崗證,會電腦操作,3年以上工作經驗。

　　3.物業管理員40歲以下大專以上若干2年以上工作經驗,有一定組織協調能力。

　　4.園藝綠化40歲以下高中以上若干3年以上工作經驗,熱愛本職工作。

　　5.保潔員40歲以下初中以上若干熱愛保潔工作,下崗人員優先。

　　6.保安領班男30歲以下高中以上若干3年以上工作經驗,有上崗證。

　　7.保安員男28歲以下高中以上若干2年以上工作經驗,有上崗證。

　　8.水暖技工男40歲以下高中以上若干3年以上工作經驗,有上崗證。

　　9.強、弱電技工男40歲以下高中以上若干3年以上工作經驗,有上崗證。

　　10.萬能工男40歲以下高中以上若干3年以上工作經驗。

　　員工入職管理制度7

　　一、目的

　　規范員工入職與試用管理工作。

　　二、職責

　　1、公司人事部經理負責員工入職手續辦理的監督工作。

　　2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。

　　3、公司人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。

　　三、程序要點

　　1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。

　　2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。

　　(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。

　　(2)證件不齊備者,由公司人事部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

　　(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。

　　3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到部門。

　　(1)帶領新員工到指定醫院進行體檢:

　　a)體檢合格者,簽署聘用合同;

　　b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;

　　(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。

　　(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。

　　(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規定、飯卡管理規定、餐廳位置。

　　(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。

　　(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:

　　(a)《面試記錄表》;

　　(b)《職位申請表》;

　　(c)證件復印件;

　　(d)《員工檔案記錄表》;

　　(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;

　　(f)《獎罰記錄表》;

　　(g)《勞動合同》;

　　(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。

　　4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。

　　5、公司人事部帶員工到用人部門報到。

　　6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。

　　7、員工試用

　　(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。

　　(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。

　　(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續試用,考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據實際出勤天數計發工資。

　　(4)用人部門按績效考評管理運作規程有關規定將員工試用期間表現及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據。

　　(5)公司人事部經理應經常對新入職人員的試用期表現進行考察,予以監督。

　　(6)用人部門根據《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規定給員工辦理轉正手續。

　　四、記錄

　　1、《物品領用登記表》

　　2、《員工花名冊》

　　3、《員工檔案記錄表》

　　員工入職管理制度8

　　入職程序

　　被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職；

　　入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；

　　填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學歷及其他相關證明。（收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業單位擔保人并辦理擔保手續）

　　驗證各種證明文件（學歷證明、身份證、健康證明等）

　　領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；

　　到上崗部門報到

　　離職管理程序

　　辭職

　　凡正式員工要求辭職者，經理級以下員工（含經理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。

　　員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續；

　　員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時結算工資；

　　審批權限：經理級以上員工（含經理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；

　　辭退、勸退

　　因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

　　被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。

　　綜合部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金；

　　審批權限：經理以上級員工（含經理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準，經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準；

　　除名/開除

　　因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發工資和獎金，嚴重者追究其相關責任）

　　自動離職

　　員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限，不足一年按照一個月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發工資和獎金等，對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。

　　臨時聘用人員管理辦法

　　各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前10天填寫崗位需求申請表，經上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。

　　臨時人員到崗時，須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。

　　臨時員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發工資。

　　對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

　　臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經主管審核簽署后，交綜合部作為計發工資的依據。

　　臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續聘用時，應依程序重新辦理聘用手續，經綜合部核準后方可聘用。

　　員工入職管理制度9

　　公司著眼于員工綜合素質的提高，對新員工進行入職培訓、教育，公司如何制定入職培訓的管理制度呢？

　　員工入職培訓管理制度如下：

　　第一章總則

　　一、目的

　　為規范公司新員工入職培訓管理，使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規范，了解企業情況及崗位情況，并快速地勝任新的工作，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　新員工入職培訓，除人事管理制度及培訓管理制度另有規定外，均依本制度執行。

　　第二章培訓計劃

　　三、培訓目的

　　讓新員工在最短的時間內了解公司歷史、發展情況、相關政策、企業文化等，幫助新員工確立自己的人生規劃并明確自己未來在企業的發展方向。讓新員工體會到歸屬感，滿足新員工進入新群體的心理需要。為新員工提供正確的相關公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。提高新員工解決問題的能力，并向他們提供尋求幫助的方法。加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。

　　四、培訓內容

　　企業的發展歷史及現狀，企業的組織機構及部門職責。

　　企業的經營理念、企業文化、規章制度。

　　員工職業化培訓（心態、溝通、工作方法和技巧、職業禮儀）。

　　五、培訓分為三個階段公司培訓部門培訓試用期轉正計劃

　　六、公司培訓

　　1、培訓目的

　　傳授各種知識，并使新員工重點了解下列兩大項內容

　　2、培訓內容

　　3、公司概況

　　公司的發展歷史、經營業務、經營現狀、公司使命、公司愿景、行業地位、發展趨勢；

　　公司組織機構，各部門的工作職責與業務范圍、公司高層管理人員的情況

　　4、相關規章制度；

　　人事規章制度，主要包括：薪酬福利制度、培訓制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等

　　財務制度，如費用報銷制度

　　其他，如商務禮儀、職業生涯規劃

　　5、培訓講師

　　培訓講師應對受訓新員工的優勢、劣勢做出評價，并提供給該員工未來的部門培訓的負責人，以便培訓人員針對各個員工的弱點開展有側重點的培訓。

　　七、部門培訓

　　1、培訓目的

　　讓新員工學習未來實際工作需要的技能。

　　2、培訓內容

　　新員工所在部門組織結構、主要職能和責任、規章和制度

　　掌握未來工作的崗位職責及具體內容、每天的例行工作及非例行工作

　　未來工作可能會用到的技能和技巧

　　掌握與其他兄弟部門的協調與配合，培養團隊精神

　　對工作樂觀、積極的態度，對企業、部門充滿信心，對客戶真誠服務的信念

　　3、培訓講師

　　培訓講師必須是新員工未來的主管和實地培訓的負責人，必須具有豐富的工作經驗和規范的技術，以免誤導新員工。

　　八、試用期轉正計劃

　　試用期轉正計劃即為試用期，讓新員工在一位導師的指導下開始承擔工作。試用期轉正計劃內容：

　　各部門負責人要根據本部門各崗位的崗位職責和工作任務，制定科學合理的新員工試用期轉正計劃培訓內容，并按照先易后難，由淺入深的順序開展培訓，培訓方式以實操為主理論為輔，使新員工盡快適應工作。

　　九、對于以上三個階段的培訓，可以根據需要和具體情況，酌情靈活運用，交叉安排、擬訂培訓實施計劃。

　　第三章培訓管理

　　十、培訓管理

　　由公司人力資源部負責管理，各部門予以配合。

　　十一、培訓時間

　　由公司進行集中培訓，時間為新員工入職后的1個月內必須開展入職培訓，為期1天；第二階段的培訓，起始時間為新員工入職當天，為期1個月天；第三階段的培訓，起始時間為新員工入職當天，為期3~6個月。

　　十二、培訓紀律

　　受訓員工在培訓期間不得隨意請假，如有特殊原因，須經所在部門經理審批，并將相關證明交至HR（人力資源部），否則，以曠工論處。

　　十三、獎懲措施

　　培訓期間無故遲到、早退累計時間在30～60分鐘者，處以50元扣薪；超過1小時，以曠工半天處理；情節嚴重者，做勸退處理。

　　十四、培訓考核

　　培訓結束后，HR（人力資源部）組織相關人員對新員工入職培訓效果進行考核，考核主要采用筆試和實操演練兩種方式進行。考核結果分為六個等級，具體標準及相應的人事政策參見下表。

　　評分

　　表現

　　工作態度很好；工作中有些小錯誤（技能不足），但是沒有任何大錯誤（比如遲到、小聰明）

　　措施

　　提前通過試用期通過試用期

　　5分表現特別突出，工作態度和技能都到達優秀標準4分

　　3分工作態度好；工作中存在問題（比如不準時完成任務、拖沓），工作不飽和考慮延長試用期2分還需要觀察

　　1分工作態度不好，學習改進趨勢也不明顯0分已經離職，或還未建立輔導關系

　　延長試用期試用期不合格試用期不合格

　　第四章培訓實施

　　十五、培訓講師的確定

　　新員工入職培訓的講師最好是公司的內部人員，因為公司內部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR（人力資源部）經理、部門主管、專業技術人員都可以被邀請來就不同的內容給新員工做培訓十六、相關設備和設施

　　在新員工入職培訓實施過程中，會使用到投影儀等設備，在培訓實施前，要將這些設備的準備工作落實到位，以保證培訓工作的正確進行。

　　十七、培訓時間和培訓內容的安排

　　對新員工進行培訓時，HR（人力資源部）應事先制定培訓計劃，做好相應的日程安排。公司對新員工進行培訓計劃安排表1、公司培訓

　　2、部門培訓

　　第五章培訓評估

　　十八、每開展一階段培訓項目，培訓講師應對新員工的培訓效果及時進行檢查。檢查方法包括測試、現場操作等。

　　十九、培訓講師于培訓結束后一周內，評定出新員工的測試成績，并登記在

　　“新員工入職培訓測試成績表”上。培訓測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。

　　二十、因故未能參加測驗者，事后一律補考，否則不予以轉正。

　　二十一、每項培訓結束時，HR（人力資源部）和培訓教育部根據實際需要開展新員工入職培訓意見調查，要求學員填寫“新員工入職培訓調查表”與測試試卷一并收回，以此作為培訓效果評估的參考依據。

　　二十二、人力資源部應定期調查新員工入職培訓的效果，分發調查表，用人部門主管或相關人員填寫后收回，以此作為評估長期效果的參考依據。

　　二十三、將以上評估的內容及結果形成書面的報告，呈報用人部門主管、導師、人力資源部經理及公司高層，以此作為新員工錄用轉正的.參考。

　　第六章培訓特別規定

　　二十四、培訓講師要對企業的政策、法規及規章制度進行仔細說明，例如發薪方法及日期，晉升制度，休假及請假規定，員工福利制度，作息時間及輪班制度，遲到、早退、曠工處分辦法，勞動合同協議，聘用，解雇規定，在職員工行為準則等。

　　二十五、培訓人員培訓新員工時，還應注意以下幾個方面。

　　要確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質、責任，真正掌握了業務知識。要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。要訓練新員工的禮儀修養，養成禮貌待人的良好習慣。

　　對校招人員，要讓新員工意識到校園生活與企業生活的差別，意識到自己的責任。

　　要培養新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態度。注意培養新員工的團隊合作和集體利益優先的意識。

　　二十六、新員工入職培訓不僅僅是人力資源部和公司高層的事情，公司全體員工都有責任參與新員工入職培訓工作。

　　二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負責，其修改權、最終解釋權歸人力資源部所有。

　　員工入職管理制度10

　　第一章：總則

　　第一條：入職培訓的目的

　　1．使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業的認同感和歸屬感。

　　2．使新進員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則，增強作為企業人的意識。

　　3．幫助新進員工盡快適應工作環境，投入工作角色，提高工作效率和績效。

　　4．使新進人員深切體會到公司的宏偉目標，激發其求知欲、創造性，不斷充實自己，努力向上。

　　第二條：適用范圍

　　1．凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。分公司新進員工入職培訓制度另行制定。

　　2．本制度所指新進員工包括新進間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。

　　第三條：入職培訓的內容

　　1．公司概況及企業文化。

　　2．品質管理知識。

　　3．消防、安全制度。

　　4．公司勞動紀律、《員工手冊》等各項人事制度。

　　5．相關部門組織架構及作業流程。

　　6．業務知識與業務技能。

　　7．參觀生產線（視實際需要）。

　　第四條：根據人力資源部提供的新進員工名單，對于間接員工，原則上每月開班2次，員工接受公司入職培訓時間為1天。直接員工接受公司入職培訓時間為半天，培訓發展中心隨時提供入職培訓。

　　第二章：培訓階段

　　第五條：對于新進員工的入職培訓，按照工作環境與程序可分為三個階段：

　　1．公司入職培訓。

　　2．各部門入職培訓。

　　3．實地訓練。

　　第六條：公司入職培訓的重點是：

　　1．公司歷史、現狀及發展前景介紹。

　　2．企業文化宣導、組織目標、組織架構講解。

　　3．公司質量目標、品管知識、環保知識講解。

　　4．公司人事政策及保密制度。

　　5．消防、安全制度。

　　第七條：各部門入職培訓的重點在于業務工作與實際操作技術的培訓，其重點如下：

　　1．各部門組織架構、職權、工作內容及規章制度。

　　2．每天例行作業及可能的臨時任務。

　　3．從事未來工作的業務知識、技能與方法。

　　4．各部門要求掌握的其他知識與技能。

　　第八條：公司入職培訓講師由相關部門主管推薦并經部門主管和培訓發展中心審核合格后擔任。

　　第九條：各部門入職培訓負責人由部門主管確認，必須有豐富的經驗，并掌握相應的業務知識與技能。

　　第十條：實地訓練即在部門專業人員的指導下嘗試從事即將開展的工作，指導者應協助受訓者完成工作，并隨時指出其注意事項及應改進的地方。操作員工實地訓練時需佩帶訓練證。

　　第十一條：為有效達到教育訓練的目標，應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃，并嚴格予以實施。

　　第三章：入職培訓的考核、考勤及建檔

　　第十二條：為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓結束后，培訓發展中心必須對員工進行考核。考核不合格者，必須繼續接受下一次入職培訓，直至考核合格。

　　第十三條：公司入職培訓考勤規定。

　　1．培訓發展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網絡及公告欄中發放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。

　　2．培訓發展中心必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認并領取培訓講義。

　　3．確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。

　　4．確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者，應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作缺勤論。培訓發展中心將安排其接受下一次培訓。

　　5．無故曠課、遲到、早退及中途缺課者，將作缺勤、遲到、早退論處，并書面告知其部門主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。

　　6．凡未經部門最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者，將不予轉正。

　　7．入職培訓是每一位新進員工必須參加的培訓項目之一。各部門主管應積極支持和配合培訓發展中心，確保員工能夠按時參加入職培訓。

　　第十四條：培訓發展中心應建立完整的入職培訓檔案，并能體現在個人培訓檔案中。各部門入職培訓由部門自行組織，并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進行跟蹤、檢查，以保證部門入職培訓的有效進行。

　　第四章：附則

　　第十五條：本制度為程序文件的補充。

　　第十六條：本辦法經總經理批準后，自發布之日起實施，修改時亦同。

　　附件一．公司入職培訓內容及時間安排表。

　　一．部門入職培訓反饋表。

　　二．入職培訓處理意見。

　　員工入職管理制度11

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、所有員工必須按排班表準時上班，不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10分鐘之內上班，為遲到行為，提前10分鐘以上，下班的，為早退行為。

　　三、工作時間：每星期工作時間為六天，每天七個半小時。工作日：星期一～星期六工作時間：上午8：00～11：30下午13：00～17：00公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準

　　四、假期管理各類假別

　　1、因公出差凡屬于下列情況之一者均屬公差因公司技術、業務出差;經批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等;經批準外出參加各類社會公益活動。

　　2、法定休假國家法定休假日共十天：元旦一天、春節三天、清明節一天、國

　　際勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天);具體放假時間按國家頒布的規定實行。在節日期間公司可根據實際情況安排法定假期外串休一天。3、病假員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假;經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假;

　　五、請假審批權限公司本部各級人員請假均須經部門領導同意向總經辦提出申請，由總經辦呈送主管副總經理或總經理審批。未經批準則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。

　　六、假期管理及假期工資核算各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向總經辦請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。總經辦是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。

　　公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，總經辦不定期監督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在《未打卡情況說明書》上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其《未打卡情況說明書》必須在2天內報總經辦簽核，于每月月末報送主管副總經理或總經理審批。

　　上班前已知需從公司總部外出辦事，須按時打卡，不得后補。每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。每月遲到、早退、漏打卡(無《未打卡說明書》)累計3次，扣發1天工資，累計4到6次，扣發5天工資，累計7到10次，扣發10天工資。

　　因工作需要到各項目部須填寫《外勤工作登記表》，如下午出去者下午上班之前必須打卡。考勤主管每月負責統計匯總上報主管副總經理，作罰款和發工資依據。

　　員工入職管理制度12

　　第一節入職與試用

　　一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

　　二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

　　三、入職

　　第二節考勤管理

　　一、工作時間

　　公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

　　周一至周五：上午：8：30-12：00

　　下午:13：30-17：30為工作時間

　　12：00-13：30為午餐休息

　　周六：上午：8：30-12：00為工作時間

　　實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。

　　二、考勤

　　1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。

　　2、遲到、早退、曠工

　　(1)遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。

　　30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。

　　超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

　　(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

　　3、請假

　　(1)病假

　　a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

　　b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。

　　(2)事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

　　4、出差

　　(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。

　　(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。

　　5、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

　　6、加班

　　(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。

　　(2)加班工資按以下標準計算：

　　工作日加班費=加班天數×基數×150%

　　休息日加班費=加班天數×基數×200%

　　法定節日加班費=加班天數×基數×300%

　　(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

　　(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

　　(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

　　7、考勤記錄及檢查

　　(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。

　　(2)人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

　　(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予100元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。

　　第三節人事異動

　　一、調動管理

　　1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。

　　2、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。

　　3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。

　　4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息置換。

　　5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

　　二、辭職管理

　　1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。

　　2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。

　　3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。

　　4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。

　　5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。

　　6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。

　　三、辭退管理

　　1、見本手冊第一章第二節2.(2)及7.(3)

　　2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查后報總裁批準。

　　3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。

　　4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。

　　5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

　　6、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。

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