學校辦公用品管理制度

時間：2023-07-17 14:52:56 學校辦公用品管理制度我要投稿

學校辦公用品管理制度

　　我國辦公用品行業正逐步向產業化、規模化發展，生產的產品品質具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發展機遇。下面是小編整理的學校辦公用品管理制度（精選7篇），歡迎閱讀與收藏。

　　學校辦公用品管理制度1

　　為規范辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。

　　一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校后勤服務部擬制購買計劃，學校校長簽字后，再由專人按規定程序統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校后勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規定程序購買。

　　二、辦公用品購買后，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。

　　三、辦公用品的發放，必須嚴格控制并建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制并履行簽字手續。

　　四、工會于每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用后，予以公布。

　　五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

　　七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。

　　學校辦公用品管理制度2

　　為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節約、反對浪費的指示精神，進一步弘揚中華民族的傳統美德，參考學校原有相關規定，現制定xx衛生學校《關于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》，望廣大教職工認真遵照執行。

　　一、牢固樹立節約光榮、浪費可恥的觀念，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置；不得用辦公設備干私活，謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備，使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規程，正確、合理使用，定期維護保養，最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障，要及時報校采控辦公室，由原采購人員負責協調退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人需負賠償責任。

　　五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品，各科室之間盡量協調使用，一般不重復購置。

　　六、噴墨盒用完時，需重新加注墨水，而不是購買新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

　　七、各處室領用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節儉使用，并責任到人；大頭針、曲別針等要反復使用。

　　八、節約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印。打印時，適當將字體縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙能容納更多內容；或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復印紙用于復印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復印次數。

　　十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，避免浪費。

　　十二、各種水筆，應妥善保存筆套，日后換芯繼續使用；用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環利用。

　　十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施，及時清洗、整理，盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源，在使用自來水和飲用水時，避免跑冒滴漏，杜絕計算機非用狀態下不關機現象，杜絕“長明燈”、“長流水”現象，提倡“一水多用”。

　　十五、節約使用清潔衛生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時清理，延長其使用壽命。

　　學校辦公用品管理制度3

　　為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

　　1.確定各處、機關辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

　　2.愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。

　　3.公共財物，任何人不得轉借，轉給他人，調出人員必須上報校管理人員，收回或調整，不得個人帶走，校內調動，可根據實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走。

　　4.開學初，一次配齊辦公用品，定為文銷發放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。

　　5.領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。

　　6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。

　　6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。

　　學校辦公用品管理制度4

　　為加強管理，減少浪費，降低辦學成本，特制定本規定。

　　一、本管理規定所指辦公用品主要是用于教學和辦公的日常低質易耗品。

　　二、辦公用品的領用以年級組和各職能處室為領用控制考核單位，總務處分別設立領用臺帳。

　　三、辦公用品控制考核時間為一年，從當年的9月1日至次年的8月31日。

　　四、辦公用品控制費用分類：

　　1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費用。

　　2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數核定費用。

　　3、屬于個人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費用。

　　4、辦公用品費用控制考核由總務處實施，對超出控制費用，由各年級組或處室負責。

　　5、辦公用品控制數

　　年級組：班級數×100元/學期

　　行政人員：人數×30元/學期

　　班主任：人數×40元/學期

　　科任老師：人數×20元/學期

　　教輔人員：人數×10元/學期

　　6、專用辦公用品按上學年費用降低5%為控制指標。

　　五、辦公用品領用流程：各年級組、各處室明確專人負責辦公用品領用。需要大批量領用辦公用品時，須提前一周申報計劃，辦公用品的領用時間為每周一、三、五。其他時間原則上不領用。

　　六、本規定從20xx年xx月xx日起執行。

　　學校辦公用品管理制度5

　　一、學校成立物資采購領導小組，全面協調管理學校的物資采購工作。

　　二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務處填寫物資采購申請單，由總務主任把關，負責采購，500元以上的'由校長批準。

　　三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品，進行政府集中采購由總務處提出申請報告，經鎮分管領導批準，報教育局采購中心進行采購。

　　四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品，以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點采購。

　　五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責，關于性能、質量較專業的物品無法檢驗的，可會同有關部門參與檢驗。

　　六、所有物資的發票必須由部門負責人、經辦人（驗貨人）簽字，然后經學校主管領導審批后方可報銷入帳。

　　學校辦公用品管理制度6

　　一、辦公用品實行集中定購，有總務主任負責，經分管校長審核，報校長批準。

　　二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置，要經相關領導核算后，填寫購物申請單，經校長批準、簽字后，安排專人購置。大宗物品購置（500元以上）要經相關會議研究，報經教育辦批準，再安排專人購置。

　　四、日常招待用品購置要經校長批準并安排專人購買。

　　五、教師外出學習等差旅費要經相關領導審核簽字后，報校長簽字，交報帳員報銷。干部、教師公務外出租車要報經校長批準，并第一時間填寫差旅費單子，由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款，一律不記帳。

　　六、總務處是學校負責采購物資的職能部門，學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統一購買。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。

　　七、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購，未經批準，不得采購。

　　八、采購人員應認真把好物品質量關，盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發票要真實，防止假的發票。

　　九、用品采購后，采購人員須在第一時間憑正規發票或教育超市發貨單，將物品交財產保管員（劉仲坤主任）驗收。并在購貨申請單上簽字，購貨申請單、發票、教育超市發貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

　　十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向校長申請，經同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。

　　十一、辦公用品等實行兩人管理，一人（總務主任）管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、數量、價格、采購日期等），一人（總務副主任）管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

　　十二、一般辦公用品發放經總務主任批準，生活用品發放經分管校長批準，貴重物品發放或外借經校長批準。實行同意簽字或批條制。

　　學校辦公用品管理制度7

　　1.采購管理：

　　a.設立采購管理部門或委員會，負責統一采購辦公用品。

　　b.制定采購計劃，根據需求量和預算制定采購清單。

　　c.通過公開招標或詢價等方式選擇供應商，確保采購的品質和價格合理。

　　d.簽訂合同并及時支付采購款項。

　　2.領用管理：

　　a.設立辦公用品領用制度，明確哪些人員有權領用辦公用品。

　　b.領用人員填寫領用申請單，經主管審核后方可領用。

　　c.領用人員應按照實際需要合理使用辦公用品，不得浪費或私自轉借他人。

　　3.使用管理：

　　a.辦公用品應按照規定用途使用，不得私自改變用途或用于個人目的。

　　b.辦公用品應妥善保管，定期進行盤點和檢查，確保數量和質量的完整。

　　c.發現辦公用品有損壞或缺失時，應及時上報并進行修復或補充。

　　4.報廢處理：

　　a.對于無法繼續使用的辦公用品，應按照規定的程序進行報廢處理。

　　b.報廢的辦公用品應進行分類、清點和記錄，然后送交相關部門進行處理。

　　5.監督檢查：

　　a.學校應設立專門的監督檢查機構或委員會，負責對辦公用品管理制度的執行情況進行監督和檢查。

　　b.定期對辦公用品的使用情況進行抽查和核實，發現問題及時進行整改。

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