辦公用品使用管理制度（通用9篇）

　　在發展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的辦公用品使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　辦公用品使用管理制度 1

　　第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的'不予報銷。

　　第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

　　第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　第九條 本規定自下發之日起執行。

　　辦公用品使用管理制度 2

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經部門經理初核，總經理或副總經理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

　　7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批準后方可發放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依舊換新。

　　10、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于

　　節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

　　第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標準

　　2、《部門辦公用品需求計劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復寫紙，卷宗，標簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等.

　　3.管理品:剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等.

　　第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等.部門領用指本部門共同使用的`用品，如打孔機，釘書

　　第三條消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)，經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.

　　第四條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購.

　　第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊辦公用品，可以經管理部同意并授權各部門自行采購.

　　第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交回綜合管理部。

　　辦公用品使用管理制度 3

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用對象：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的'，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發之日起執行。

　　辦公用品使用管理制度 4

　　一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的`采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批準同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區財政局招標定點單位進行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。

　　四、辦公室根據物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。

　　實物資產：每人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

　　六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計匯總，評選先進個人。

　　辦公用品使用管理制度 5

　　為加強對學校辦公室辦公用品的管理，規范辦公用品的采購與使用，節約成本，提高效率、防控風險，特制定本辦法。

　　一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的.其他辦公用品。

　　二、辦公用品的采購按照質優價廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實行多家供應商比價采購。采購前經學校辦公室領導班子集體討論確定多家供應商，并報分管領導。

　　三、辦公用品原則上在學校后勤保障處商貿服務中心和其他校內經營機構采購，校內經營機構采購價格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應商比價采購。電腦系列耗材應征求國有資產管理處意見確定有相關資質的供應商。

　　四、采購辦公用品必須嚴格把關。單項辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的，采購計劃需經學校辦公室領導班子集體討論決定。

　　五、使用辦公用品要堅持勤儉節約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。

　　六、對屬于資產登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學國有資產管理暫行辦法》進行資產登記。

　　七、辦公用品購買經費的報銷嚴格按照《中南民族大學經費支出審批暫行辦法》執行。

　　辦公用品使用管理制度 6

　　一、總則

　　為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、保管、發放和使用流程，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內所有部門及員工。

　　二、辦公用品的分類

　　日常辦公用品：包括筆、筆記本、便簽紙、訂書釘、回形針、膠水、剪刀、文件夾、文件袋、計算器等。

　　辦公設備耗材：墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙等。

　　辦公家具及設備：辦公桌、辦公椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話機等（此類辦公用品通常為固定資產，按照公司固定資產管理制度執行，但在使用環節納入本制度管理范圍）。

　　三、辦公用品的采購

　　采購計劃

　　各部門應根據實際工作需要，于每月xx日前向行政部門提交下個月的辦公用品采購計劃。采購計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息。

　　行政部門負責匯總各部門的采購計劃，結合辦公用品的庫存情況，制定公司的月度辦公用品采購計劃。對于臨時性的辦公用品需求，各部門應提前 xx 天向行政部門提出申請，經批準后納入采購計劃。

　　供應商選擇

　　行政部門應建立穩定的辦公用品供應商名單，通過市場調研、詢價、比價、招標等方式，選擇質量可靠、價格合理、服務良好的供應商。

　　對于重要的辦公用品（如辦公設備、高價值耗材等）采購，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利、義務、質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。

　　采購審批

　　行政部門編制的月度辦公用品采購計劃，需經行政經理審核、財務部門審批后，方可實施采購。對于超過一定金額（如 xx 元）的`辦公用品采購，還需報公司主管領導批準。

　　臨時性辦公用品采購申請，金額在 xx 元以下的，由行政經理審批；金額超過 xx 元的，需經財務部門和主管領導審批。

　　四、辦公用品的保管

　　庫存管理

　　公司設立專門的辦公用品倉庫，由行政部門指定專人負責管理。倉庫管理員應建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的入庫、出庫、結存情況進行詳細記錄。

　　辦公用品入庫時，倉庫管理員應核對采購清單與實物是否一致，檢查辦公用品的質量、規格、數量等是否符合要求。驗收合格后，在入庫單上簽字確認，并及時更新庫存臺賬。

　　每月末，倉庫管理員應對庫存辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并向行政部門報告。對于盤盈或盤虧的辦公用品，應按照公司財務制度的相關規定進行處理。

　　安全管理

　　辦公用品倉庫應保持干燥、通風、清潔，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護。

　　對于貴重的辦公用品（如筆記本電腦、投影儀等）和危險物品（如墨盒、硒鼓等化學耗材），應采取特殊的保管措施，如單獨存放、專人負責等。

　　五、辦公用品的發放

　　領用流程

　　員工領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用單，注明領用部門、姓名、領用日期、辦公用品名稱、規格、數量、用途等信息。領用單需經部門負責人簽字批準后，方可到行政部門領取。

　　行政部門倉庫管理員根據經批準的領用單發放辦公用品，并在領用單上簽字確認，同時更新庫存臺賬。

　　發放原則

　　辦公用品的發放應遵循 “按需發放、節約使用” 的原則。對于日常辦公用品，根據各部門的實際人數和工作需求進行合理發放；對于辦公設備耗材，根據設備的使用情況和實際消耗進行發放。

　　新員工入職時，行政部門根據其崗位需求，一次性發放基本的辦公用品；員工離職時，應將所領用的辦公用品（除消耗品外）交回行政部門。

　　六、辦公用品的使用

　　使用規范

　　員工應愛護辦公用品，正確使用，不得隨意損壞、浪費或挪作他用。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失，應照價賠償。

　　使用辦公設備時，應按照操作規程進行操作，定期進行維護和保養，延長設備的使用壽命。對于因操作不當造成設備損壞的，應承擔相應的維修費用。

　　節約意識

　　公司倡導員工樹立節約意識，充分利用辦公用品資源。如雙面打印、書寫紙的正反兩面使用、舊文件夾的重復利用等。

　　行政部門應定期對辦公用品的使用情況進行檢查和評估，對于浪費辦公用品的現象，應及時進行糾正和處理。

　　七、監督與檢查

　　行政部門負責對公司辦公用品的采購、保管、發放和使用情況進行日常監督和檢查。定期檢查采購計劃的執行情況、庫存管理情況、領用手續是否完備、辦公用品的使用是否符合規范等。

　　財務部門應參與辦公用品采購的審批和價格監督，定期對辦公用品的費用支出進行審計和分析，確保辦公用品采購和使用的合理性和經濟性。

　　對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、賠償損失等；對于表現優秀的部門或員工，給予表揚和獎勵。

　　八、附則

　　本制度由行政部門負責解釋和修訂。

　　本制度自發布之日起施行。

　　辦公用品使用管理制度 7

　　一、目的

　　為規范公司辦公用品的使用管理，保障公司日常辦公的順利進行，同時合理控制辦公成本，提高資源利用效率，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體部門和員工在辦公過程中對辦公用品的使用管理。

　　三、職責分工

　　行政部

　　負責制定和完善辦公用品使用管理制度，并監督執行情況。

　　統籌辦公用品的采購、入庫、存儲和盤點工作。

　　根據各部門需求計劃，合理安排辦公用品的發放。

　　各部門

　　負責本部門辦公用品需求計劃的制定和申報。

　　教育和監督本部門員工正確使用和保管辦公用品。

　　配合行政部做好辦公用品的管理工作，如參與盤點等。

　　財務部

　　參與辦公用品采購預算的審核和控制。

　　對辦公用品費用進行核算和監控。

　　四、辦公用品的范圍

　　本制度所指辦公用品包括但不限于以下幾類：

　　文具類：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、修正液、筆記本、便簽紙、信封、信紙、檔案袋、文件夾、訂書機、訂書釘、回形針、大頭針、裁紙刀、膠水、膠帶等。

　　辦公設備及耗材類：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、投影儀、碎紙機、墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、傳真紙、碳粉等。

　　清潔用品類：掃帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋、清潔劑等。

　　其他類：一次性紙杯、茶葉、咖啡等招待用品，以及工作中需要使用的其他物品。

　　五、辦公用品的采購

　　需求計劃

　　各部門應于每月xx日向行政部提交次月辦公用品需求計劃。需求計劃應根據部門實際工作情況，詳細列出所需辦公用品的名稱、型號、規格、數量和預計使用時間等內容。對于特殊或非日常性的辦公用品需求，應提前至少 xx 個工作日向行政部提出專項申請。

　　行政部在收到各部門需求計劃后，結合辦公用品庫存情況和消耗規律，進行匯總、審核和調整。對于不合理的需求，行政部應與相關部門溝通協商后修改。

　　采購預算

　　行政部根據審核后的需求計劃，編制辦公用品月度采購預算。采購預算應明確各類辦公用品的預算金額，并考慮價格波動因素。

　　辦公用品采購預算需經財務部審核，報公司領導批準后執行。在采購過程中，應嚴格控制預算，避免超支。如因特殊原因需要調整預算，應按照預算調整程序辦理。

　　采購實施

　　行政部負責辦公用品的采購工作。采購人員應在公司選定的.合格供應商范圍內進行采購，優先選擇性價比高、質量可靠、服務優質的供應商。對于大宗或高價值辦公用品的采購，應通過招標、詢價、比價等方式確定供應商。

　　在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同或協議，明確雙方的權利和義務、質量標準、價格、交貨方式、交貨時間、售后服務等條款。采購人員應確保采購的辦公用品符合國家相關質量標準和公司要求。

　　六、辦公用品的入庫與存儲

　　入庫驗收

　　辦公用品采購到貨后，行政部應安排專人負責驗收。驗收內容包括辦公用品的數量、質量、規格、型號等是否與采購訂單一致。對于不符合要求的辦公用品，應及時與供應商聯系退換貨。

　　驗收合格的辦公用品，應辦理入庫手續。入庫單應詳細記錄辦公用品的名稱、規格、數量、采購價格、入庫日期、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。

　　存儲管理

　　公司應設立專門的辦公用品存儲區域，確保辦公用品存放安全、有序。存儲區域應保持干燥、通風、清潔，避免辦公用品受到損壞或變質。

　　不同類型的辦公用品應分類存放，便于管理和查找。對于易燃、易爆、易碎等特殊辦公用品，應按照相關安全規定進行特殊存儲，并設置明顯的警示標識。

　　行政部應定期對辦公用品存儲情況進行檢查，確保庫存信息準確無誤。發現問題，如庫存短缺、損壞等，應及時調查原因并采取相應措施。

　　七、辦公用品的發放

　　領用申請

　　員工領用辦公用品時，應填寫辦公用品領用申請表。申請表應注明領用部門、員工姓名、領用日期、所需辦公用品名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。

　　對于價值較高或限量發放的辦公用品，如筆記本電腦、高檔文具等，除部門負責人批準外，還需經公司領導審批。

　　發放管理

　　行政部根據經批準的領用申請表發放辦公用品。發放人員應核對申請表信息與實際發放情況是否一致，并在申請表上簽字確認。同時，應及時更新辦公用品庫存臺賬，確保賬實相符。

　　對于新員工入職，行政部應根據其崗位配備標準一次性發放基本辦公用品。對于員工離職，應要求其歸還所領用的非消耗性辦公用品，如辦公桌椅、電腦設備等，并辦理交接手續。

　　八、辦公用品的使用與維護

　　使用要求

　　員工應按照辦公用品的使用說明正確使用，不得隨意損壞或浪費。如因個人不當使用導致辦公用品損壞，應承擔相應的賠償責任。

　　在使用辦公設備時，如電腦、打印機等，應遵守公司的信息安全規定和設備操作規范。禁止在辦公設備上安裝未經許可的軟件或進行非法操作，以免造成設備故障或數據丟失。

　　節約與環保意識

　　公司鼓勵員工樹立節約意識，倡導辦公用品的循環使用和資源共享。例如，雙面打印、使用可替換筆芯的筆、重復利用文件夾等。

　　員工應積極配合公司的環保行動，減少一次性辦公用品的使用。對于廢舊辦公用品，如墨盒、硒鼓、電池等，應按照公司規定進行分類回收處理。

　　設備維護與報修

　　員工在使用辦公設備過程中，應做好日常維護工作，如定期清潔、檢查設備運行狀況等。如發現設備出現故障，應及時向行政部報修。

　　行政部接到報修后，應及時安排維修人員進行維修。對于無法在公司內部維修的設備，應聯系專業維修機構或供應商進行維修。維修情況應記錄在案，包括故障原因、維修措施、維修費用等信息。

　　九、盤點與統計

　　行政部應定期（至少每季度一次）對辦公用品進行盤點。盤點工作包括對庫存辦公用品的數量、質量、規格等進行全面清查，并與庫存臺賬進行核對。

　　在盤點過程中，如發現賬實不符或有積壓、損壞的辦公用品，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理。如調整庫存臺賬、追究相關人員責任、安排維修或報廢等。

　　行政部應每月對辦公用品的采購、發放和使用情況進行統計分析，編制辦公用品使用情況報表。報表內容包括各類辦公用品的采購金額、發放數量、各部門使用情況、庫存余額等信息，并向公司領導和財務部匯報。

　　十、監督與考核

　　公司建立辦公用品使用管理監督機制，行政部、財務部和各部門共同參與。通過定期檢查、不定期抽查等方式，對辦公用品的采購、入庫、發放、使用等環節進行監督。

　　對于嚴格遵守辦公用品使用管理制度，節約使用辦公用品的部門和員工，公司將給予表揚和獎勵；對于違反制度，造成辦公用品浪費或損失的部門和員工，將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并要求其承擔相應的經濟損失。

　　十一、附則

　　本管理制度如有未盡事宜，由行政部負責解釋和修訂。

　　本管理制度自發布之日起生效實施。

　　辦公用品使用管理制度 8

　　一、總則

　　為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、發放、使用和保管等流程，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　本制度適用于公司內所有部門及員工。

　　二、辦公用品的分類

　　辦公設備類：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、電話機、碎紙機等大型辦公設備。

　　辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、書架、沙發等。

　　文具用品類：筆、筆記本、便簽紙、文件袋、文件夾、訂書機、訂書釘、回形針、大頭針、膠水、修正液、剪刀、裁紙刀、計算器等。

　　打印耗材類：墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙等。

　　其他類：清潔用品、一次性紙杯、茶葉、咖啡等。

　　三、辦公用品的采購

　　采購計劃

　　各部門應根據實際工作需要，于每月 xx 日前填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量、預計使用時間等信息，提交給行政部門。

　　行政部門負責匯總各部門的采購申請，結合辦公用品的庫存情況，編制《辦公用品月度采購計劃》。對于辦公設備和辦公家具等大型物品的采購，需提前 xx 個月提出申請，并進行詳細的市場調研和成本分析。

　　采購流程

　　行政部門根據《辦公用品月度采購計劃》，選擇合適的供應商進行采購。在選擇供應商時，應遵循質量優先、價格合理、服務良好的原則，通過詢價、比價、議價等方式確定供應商，并簽訂采購合同。

　　對于價值較高的辦公設備和辦公家具，采購前應進行需求評估和審批。由使用部門提出申請，經部門負責人、財務部門和公司領導審批后，方可進行采購。

　　采購的辦公用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、質量、規格等是否符合采購要求。如發現問題，應及時與供應商聯系解決。

　　四、辦公用品的發放

　　新員工入職

　　新員工入職時，行政部門根據其崗位需求，發放基本的辦公用品，包括筆、筆記本、文件夾等。發放標準按照《新員工辦公用品配備清單》執行。

　　日常發放

　　各部門員工因工作需要領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字同意后，到行政部門領取。

　　行政部門應按照規定的發放標準和審批流程進行發放，對于非消耗性辦公用品（如辦公設備、辦公家具等），應建立領用臺賬，記錄領用人員、領用時間、物品編號等信息。

　　五、辦公用品的使用

　　員工應愛護辦公用品，合理使用，不得浪費。對于辦公設備和辦公家具，應按照使用說明書正確操作和保養，延長其使用壽命。

　　辦公用品應專用于公司辦公事務，不得挪作他用。嚴禁員工將公司的辦公用品帶回家或私自轉借他人。

　　使用辦公用品時，應注意節約。例如，雙面打印、書寫，合理利用紙張；控制文具用品的`使用量，避免不必要的浪費。

　　六、辦公用品的保管

　　行政部門負責設立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進行統一保管。倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保辦公用品的質量不受影響。

　　辦公用品應分類存放，并有明顯的標識，便于查找和管理。對于貴重物品和危險物品，應采取特殊的保管措施，如設置保險柜、單獨存放等。

　　行政部門應定期對辦公用品的庫存進行盤點，每月末編制《辦公用品庫存盤點表》，確保賬物相符。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。

　　七、監督與檢查

　　行政部門負責對各部門辦公用品的使用情況進行監督和檢查。定期檢查各部門的辦公用品使用是否符合規定，是否存在浪費現象等。

　　財務部門應將辦公用品的采購費用納入公司成本核算體系，對辦公用品的采購成本和使用成本進行監控和分析。如發現辦公用品費用異常增長，應及時與行政部門溝通，查找原因并采取相應措施。

　　對于違反本制度的部門和員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、扣減績效分數等。

　　八、附則

　　本制度由行政部門負責解釋和修訂。

　　本制度自發布之日起生效實施。

　　辦公用品使用管理制度 9

　　一、目的

　　為了規范公司辦公用品的使用管理，確保辦公用品的供應滿足工作需求，同時提高資源利用效率，節約公司成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工及所有辦公區域。

　　三、職責分工

　　行政部

　　負責制定辦公用品的采購計劃、預算編制和供應商管理。

　　統籌辦公用品的采購、入庫、保管、發放和盤點工作。

　　監督和檢查辦公用品的使用情況，對浪費行為進行糾正和處理。

　　財務部

　　參與辦公用品采購預算的審核，并負責辦公用品費用的核算和報銷審核。

　　根據行政部提供的數據，分析辦公用品成本情況，為成本控制提供建議。

　　各部門

　　負責本部門辦公用品的申請、使用和保管工作。

　　配合行政部進行辦公用品的盤點和檢查工作，教育和引導本部門員工合理使用辦公用品。

　　四、辦公用品的范圍

　　一般辦公用品：包括書寫工具（鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等）、辦公用紙（打印紙、復印紙、便簽紙等）、文件管理用品（文件夾、文件袋、檔案盒等）、裝訂用品（訂書機、訂書釘、回形針、大頭針等）、辦公文具（筆記本、計算器、膠水、修正帶等）。

　　辦公設備及耗材：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、投影儀、碎紙機等設備及其相關耗材（墨盒、硒鼓、色帶等）。

　　辦公家具：辦公桌、辦公椅、沙發、文件柜、資料架等。

　　其他：清潔用品、飲用水、一次性用品（紙杯、紙巾等）、綠植等。

　　五、辦公用品的采購

　　采購預算

　　每年年初，各部門根據本年度工作計劃和辦公用品使用情況，向行政部提交辦公用品需求預算。行政部匯總后，結合公司發展戰略和實際辦公需求，編制公司年度辦公用品采購預算，報財務部審核和公司領導審批。

　　在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，由部門提出申請，經行政部審核、財務部和公司領導批準后執行。

　　采購申請

　　各部門根據工作實際需要，填寫《辦公用品采購申請單》，詳細說明所需辦公用品的名稱、規格、型號、數量、用途和預計使用時間。對于辦公設備和家具等大型采購項目，需附上詳細的需求分析報告和選型建議。

　　《辦公用品采購申請單》經部門負責人簽字后，提交行政部。行政部根據庫存情況和采購預算進行審核，對于符合要求的申請，列入采購計劃。

　　供應商選擇與采購

　　行政部建立辦公用品供應商信息庫，定期收集和更新供應商資料，包括供應商名稱、地址、聯系方式、產品價格、質量、服務等信息。

　　對于常用辦公用品，行政部通過招標、詢價、比價等方式，從供應商信息庫中選擇優質供應商，簽訂年度采購合同或框架協議。對于臨時采購的辦公用品，可在符合公司采購政策的前提下，進行單次采購。

　　采購過程中，行政部應確保所采購的辦公用品質量符合國家相關標準和公司要求，價格合理，并要求供應商提供必要的售后服務。

　　六、辦公用品的入庫與保管

　　入庫管理

　　辦公用品到貨后，行政部負責組織驗收。驗收人員根據采購訂單、送貨清單等對貨物的數量、質量、規格、型號等進行核對，確保與采購要求一致。

　　驗收合格的辦公用品，應及時辦理入庫手續，填寫《辦公用品入庫單》，記錄入庫日期、供應商名稱、物品名稱、規格、數量、單價、總價等信息。入庫單一式三聯，一聯留存倉庫，一聯交財務記賬，一聯交采購人員存檔。

　　對于驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商聯系，協商退貨、換貨或補貨事宜。

　　保管要求

　　行政部設立專門的辦公用品倉庫，配備必要的保管設施，確保辦公用品存放安全、有序。倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度適宜。

　　辦公用品應按照類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。對于貴重物品、易損物品和危險物品，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、標識警示等。

　　行政部應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況和庫存余額。庫存臺賬應定期與財務賬目進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。

　　七、辦公用品的發放

　　發放原則

　　辦公用品的發放遵循 “按需發放、節約使用” 的`原則，優先滿足工作的實際需要，避免浪費。

　　對于非消耗性辦公用品（如辦公設備、家具等），實行登記管理制度，明確使用部門和責任人，使用期限內不得隨意更換或報廢。

　　發放流程

　　員工因工作需要領取辦公用品時，填寫《辦公用品領用登記表》，注明姓名、部門、領用日期、物品名稱、規格、數量、用途等信息。

　　一般辦公用品由部門負責人簽字同意后，到行政部領取。對于價值較高的辦公用品（如辦公設備、高檔文具等），需經部門負責人和行政部負責人簽字批準后，方可領取。

　　行政部根據《辦公用品領用登記表》發放辦公用品，并在庫存臺賬上進行相應的記錄。

　　八、辦公用品的使用與維護

　　使用要求

　　員工應愛護辦公用品，按照正確的方法使用，不得故意損壞或浪費。對于辦公設備，應遵守操作規程，不得隨意拆卸或更改設置。

　　在使用辦公用品過程中，應注意節約，如紙張應雙面打印、書寫，盡量減少不必要的消耗。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管，重復利用。

　　維護與維修

　　員工發現辦公用品損壞或出現故障時，應及時向行政部報告。行政部根據情況安排維修或更換。對于辦公設備的維修，應優先選擇原供應商或具有專業資質的維修機構進行維修。

　　行政部定期對辦公設備進行維護保養，延長其使用壽命。維護保養工作可由內部專業人員或委托外部專業機構進行。

　　九、盤點與報廢

　　盤點

　　行政部每月末對辦公用品進行盤點，編制《辦公用品盤點表》，記錄實際庫存數量、賬存數量、差異數量等信息。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。

　　盤點結果應向公司領導和財務部報告，作為辦公用品管理決策和成本核算的依據。

　　報廢處理

　　對于因正常磨損、損壞無法修復或技術淘汰等原因不能繼續使用的辦公用品，由使用部門提出報廢申請，填寫《辦公用品報廢申請表》，經行政部和財務部審核、公司領導批準后進行報廢處理。

　　報廢的辦公用品應按照公司規定的程序進行處理，對于有殘值的物品，可進行變賣或回收處理，所得款項應上繳公司財務。

　　十、監督與考核

　　行政部定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查和評估，檢查內容包括辦公用品的使用是否合理、是否存在浪費現象、設備維護情況等。

　　根據檢查結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進行批評教育和相應的處罰，處罰措施包括警告、罰款、扣減績效分數等。

　　財務部定期分析辦公用品成本數據，如發現成本異常波動，應與行政部共同查找原因，并提出改進措施。

　　十一、附則

　　本制度如有未盡事宜，由行政部負責解釋和修訂。

　　本制度自發布之日起生效實施。

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