公司會議紀(jì)要格式模板
公司會議紀(jì)要格式（通用5篇）
在日常生活和工作中，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大，紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎？以下是小編整理的公司會議紀(jì)要格式模板（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
公司會議紀(jì)要格式1
湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要
時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。
（一）、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。
“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：
1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作；
3、 建設(shè)中心：主要負責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責(zé)集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責(zé)集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責(zé)集團對外接待工作（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負責(zé)集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等）、負責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責(zé)集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；
6、財務(wù)中心：主要負責(zé)集團融資與擔(dān)保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標(biāo)與采購中心（招投標(biāo)委員會）：主要負責(zé)集團各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理（戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作；
8、 城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負責(zé)中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
公司會議紀(jì)要格式2
時間：XX年3月5日
地點：xxxx公司辦公室
出席人：
主持人：xxx 記錄員：xx
會議內(nèi)容：
一、確認公司股東及各自出資額;
二、討論公司地址的變更;
三、討論選舉產(chǎn)生公司董事會成員;
四、討論選舉產(chǎn)生公司監(jiān)事;
五、討論公司法人代表改由經(jīng)理擔(dān)任。
五、討論公司營業(yè)期限的變更
六、修改通過《公司章程》
會議決議：經(jīng)股東會討論，形成如下決議：
一、 同意確認公司股權(quán)發(fā)生變更后，公司股東及股東出資額為：
姓名 認繳出資 實繳出資 出資方式
xx 49.41 49.41% 49.41 49.41% 貨幣出資
xx 29.70 29.70% 29.70 29.70% 貨幣出資
xx 2.00 2.00% 2.00 2.00% 貨幣出資
xx 5.00 5.00% 5.00 5.00% 貨幣出資
二、同意公司住所由現(xiàn)在的xxxx變更為xx市xx
三、 同意推舉xxxxxxxxxxxxx為公司董事會成員。
四、 同意推舉xx為公司監(jiān)事，xx為公司經(jīng)理。
五、 確認同意公司法人代表改由經(jīng)理擔(dān)任。
六、 會議確認所推舉人員符合法定的任職要求，具備任職資格。
七、 同意租用股東xx的自購房作為公司住所，年限為3年。
八、 同意公司營業(yè)期限由8年變更為20年。
九、 同意對《公司章程》的相關(guān)條款進行修改，并通過修改后的《xxxx有限公司章程》。
公司會議紀(jì)要格式3
XX年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)XX年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的`宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀(jì)要格式4
時 間：XX年3月2日下午2：00
地 點：xx集團會議室
出席人員：
列席人員：
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會議提要：
1、XX年工作匯報
2、XX年工作打算
會議決議：
1.通過XX年工作報告
2.審議并補充XX年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免：任xx為集團總經(jīng)理助理;劉xx為接待服務(wù)中心總經(jīng)理;沈xx任xx醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘盧x為xx公司總經(jīng)理;張xx兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。
4.通報集團干部任命“反聘黃xx為接待服務(wù)中心常務(wù)副總經(jīng)理，任張xx、徐xx為xx公司副總經(jīng)理。
xxxx(集團)有限公司
XX年3月
公司會議紀(jì)要格式5
時間：
地點：
人員：全體班組長以上人員(請假休息)
主題：宣布電玻人事及職責(zé)
主持：
具體內(nèi)容：
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責(zé)
A. 市場部：
⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)
⑵每月至少召開一次工作例會，總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個月的任務(wù)
⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務(wù)到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門，并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果
⑸出現(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決，時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭，組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責(zé)
⑺建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的考核體制，將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
⑻強化內(nèi)勤管理，做到傳遞信息及時、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析，且呈報給各領(lǐng)導(dǎo)
B：質(zhì)量技術(shù)部：
⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施，確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解，并在實際生產(chǎn)過程中有效控制
⑶內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個，任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行，且誰簽字誰負責(zé)到底
⑷制定產(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則，并協(xié)同采購部落實、實施
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴格組織實施、執(zhí)行
⑺做好質(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作，對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系，責(zé)任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員
⑻做好每年的ISO9000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結(jié)合公司實際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并配合生產(chǎn)部跟蹤實施
C：計劃部：
⑴完善ERP網(wǎng)絡(luò)管理體系，輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，由此確定其考評方案
⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息，迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部，并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃，預(yù)算材料支出費用
⑷依據(jù)客戶的訂單信息，結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能，提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案
⑸統(tǒng)計20xx年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費用、電水等數(shù)據(jù)，進行科學(xué)的合理的分析，綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
⑹繼續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算，針對設(shè)備改進、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，配合好市場部、財務(wù)部做好新品的價格預(yù)算
D：生產(chǎn)部：
⑴組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
⑵按照生產(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的及時合格完成
⑶加強設(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的.管理，保證設(shè)備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
⑷實行定期、定時的例會制度，針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決，不推委不拖拉
⑸依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案，確保適應(yīng)市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施，同時出臺安全工資細則，將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續(xù)推行5S現(xiàn)場管理，做到每天一檢查，每周一評比，每月一匯總，確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工，為全年評比先進做好基礎(chǔ)資料，也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
⑻深入了解員工的思想，做好員工的心理穩(wěn)定工作，切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心，每周幫助一名員工解決一個困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通，且做好相應(yīng)的記錄，每月形成總結(jié)
⑼集思廣益，繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論，并組織實施。經(jīng)實踐證明，其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
⑽完善班組長、車間主任的考核細則，繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度，明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴格執(zhí)行。
E：行政物流部：
⑴加強所有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗，確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗，確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品
⑵及時與市場部內(nèi)勤做好溝通，提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品，堅持包裝品質(zhì)，確保沒有差錯，按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作，對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務(wù)時間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進行跟蹤，形成詳細的考核細則，全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作
⑶對于所有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結(jié)果呈報，對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標(biāo)準(zhǔn)，并且每月進行對比考核，呈報
⑷繼續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作，配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
⑸定期走訪客戶，了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況，同時深入了解客戶對物流的要求，借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗，隨時調(diào)整我們的物流方案，真正滿足客戶與市場部的要求
F：人力資源：
⑴大力拓寬招聘渠道，盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要
⑵策劃好員工培訓(xùn)計劃，做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5S管理、設(shè)備維護及其它內(nèi)容)
⑶建立公司的工會組織，并在上級工會的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作，協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系
⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作，及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡，組織開展各種竟技活動
⑸繼續(xù)做好員工生日慶祝工作，同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí)，適時組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作，為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎(chǔ)工作（原則上普工試用期為1個月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險）
⑺配合生產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經(jīng)理室的日常輔助工作。
另外，從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制，平時員工的休息要從嚴控制，不得影響生產(chǎn)，具體等各部門拿出具體方案再確定。
公司考慮增加員工的福利，決定從20xx年開始，凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉(zhuǎn)流通的，一律按1分2的利息計算，即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利，請大家做好宣傳工作，希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與！
會上X總、X總分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說明，會后將分別組織各部門開會討論，確保會議精神宣傳到第一線，措施落實到每一崗位每一責(zé)任人。
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