會議紀要的序號格式

　　會議紀要的編號方法在有關公文規范中都有較明確的規定，但也不是絕對死板的。一般來說，紀要編號按年、類和順序來編。下面為大家介紹一下關于會議紀要的序號格式。

　　會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄，會議記錄是一種客觀的紀實材料，對企事業單位、機關團體都適用。會議紀要有以下幾種類型：辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。

　　會議紀要的編號方法在有關公文規范中都有較明確的規定，但也不是絕對死板的。一般來說，紀要編號按年、類和順序來編。例如，教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學質量的會議，會議紀要編號就可以是[2010]教字第5號。另外，一個會議也可以寫幾個紀要。

　　除了專題會議討論的問題比較單一以外，許多重要的會議都要討論大致相關但又相對獨立的幾個問題。為了區別相對獨立的內容，讓人看起來感覺問題更集中，更明確，會議紀要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內容來分別寫。比如會議中有關如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀要第1號，有關如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀要第2號等等。這就是會議紀要中的第幾號的意思。

　　會議紀要編寫方法與原則：

　　編號的組成編號共由6位數組成：

　　如：A1001（M）。

　　第1位為大寫英文字母代表部門編號；

　　第2位為數字代表部門下屬課；（如無下屬課則用“0”表示）。

　　第3-5位數字則為會議次數編號；

　　括號內第6位字母則表示會議周期，其中（M）表示月會議，（W）則表示周會議。

　　例：

　　A1001 （W）則表示總經辦管理中心第一次周例會。

　　B3002 （M）則表示營運部保潔課第二次月例會。

　　會議紀要的格式與范文

　　一、概述

　　（一）含義。

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

　　（二）特點。

　　1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　二、寫法

　　會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

　　（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。

　　2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

　　（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

　　1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

　　2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

　　（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

　　（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

　　（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

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