干部檔案室工作總結(jié)

時(shí)間：2022-09-22 18:23:43 干部檔案室工作總結(jié) 我要投稿

干部檔案室工作總結(jié)

　　時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！將過(guò)去的成績(jī)匯集成一份工作總結(jié)吧。以下是小編幫大家整理的干部檔案室工作總結(jié)（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　干部檔案室工作總結(jié)1

　　作為初任公務(wù)員，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作，可以歸納為四句話：責(zé)任沉重，付出良多，漸入角色，收獲頗豐。我主要負(fù)責(zé)的是干部人事檔案的日常管理工作，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

　　一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)

　　干部檔案工作，是黨的干部工作的重要組成部分，它是貫徹執(zhí)行黨的干部路線和政策選拔干部，知人善任，又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案，進(jìn)行科學(xué)管理，為培養(yǎng)了解考察選拔干部提供依據(jù)。應(yīng)把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分，正確認(rèn)識(shí)檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。

　　二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理

　　1、掌握規(guī)律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事檔案管理工作的起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀地反映干部德、能、勤、績(jī)的全貌。

　　2、提高質(zhì)量，鑒別整理求“細(xì)”。對(duì)干部的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份等進(jìn)行認(rèn)真校核，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序予以糾正。對(duì)不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理，并對(duì)缺少的材料進(jìn)行追繳。在整理中，我力求做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上，注重真實(shí)性。二是在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，做到檔案分類準(zhǔn)確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上，強(qiáng)調(diào)整齊美觀。

　　三、深化制度建設(shè)，提升工作水平

　　制度是做好工作的前提和保證，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。結(jié)合這次檔案達(dá)標(biāo)工作，我們進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案的管理程序。同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。

　　當(dāng)然，在工作中我還存在許多不足和亟待改進(jìn)的地方：

　　一是工作深度不夠。有時(shí)做工作因?qū)?shí)際情況不了解，沒(méi)有認(rèn)真調(diào)查，造成一些小失誤。

　　二是工作方法簡(jiǎn)單。工作方法過(guò)于陳舊，缺乏創(chuàng)新、超前意識(shí)，主要是業(yè)務(wù)能力有待提高。總之，這段時(shí)間以來(lái)，盡管本人做了很大努力，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。

　　在今后的工作中，我一定加倍努力，發(fā)揮所長(zhǎng)、克服不足，為推進(jìn)我局干部人事檔案工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　干部檔案室工作總結(jié)2

　　近幾年來(lái)，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。

　　一、基本情況

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

　　1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

　　二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

　　三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。

　　2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

　　一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。

　　三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

　　3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問(wèn)題及下一步工作打算

　　近幾年來(lái)，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。

　　迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

　　干部檔案室工作總結(jié)3

　　為加強(qiáng)干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務(wù)，在省委組織部的精心指導(dǎo)下，在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，政治部認(rèn)真落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份（其中：在職人員檔案326，離退休人員97），科級(jí)干部備案檔案376份。同時(shí)，省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作，16個(gè)市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個(gè)市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，另有3個(gè)市局達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評(píng)為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。

　　二、干部人事檔案管理主要做法

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容，列入工作日程，實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導(dǎo)，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長(zhǎng)汪建國(guó)同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽(tīng)取干部人事檔案工作情況匯報(bào)，對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問(wèn)題。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實(shí)，每逢召開(kāi)系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議，不忘講人事檔案工作；下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作；年度工作安排不忘干部檔案工作；年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。

　　重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案；在辦公條件不寬裕的情況下，專門設(shè)臵了干部檔案庫(kù)房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。通過(guò)這些措施，有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。

　　（二）完善制度，不斷提高干部人事檔案工作管理水平。近年來(lái)，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見(jiàn)》等，還建立了查（借）閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。

　　在日常管理上，嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查（借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

　　（三）規(guī)范管理，切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴(yán)格按照“全”、“細(xì)”、“嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細(xì)致，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān)，注重真實(shí)性；在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無(wú)誤、內(nèi)容齊全，保證了檔案收集工作的及時(shí)性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

　　近年來(lái)，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx年，省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間，對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料，及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全，整理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開(kāi)展了集中審核整理干部檔案工作，14個(gè)市地稅局干部人事檔案通過(guò)驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。

　　（四）加強(qiáng)利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退（離）休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫(kù)，為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留問(wèn)題提供準(zhǔn)確的資料。需要說(shuō)明的是，在發(fā)揮干部檔案使用作用中，我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則，堅(jiān)持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”，即：無(wú)《干部檔案查借閱呈報(bào)表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借；個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)，無(wú)調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。

　　（五）加強(qiáng)指導(dǎo)，推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺(tái)階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強(qiáng)指導(dǎo)，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見(jiàn)》，對(duì)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開(kāi)展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)幫助解決。同時(shí)，為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購(gòu)干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計(jì)算機(jī)，逐步建立干部人事檔案信息庫(kù)，并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。

　　三、干部人事檔案審核自查情況

　　省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（組通字（2011）50號(hào)）和《關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案工作檢查的通知》（組通字（2012）5號(hào))后，我局高度重視，我們主要開(kāi)展了如下工作：

　　（一）認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》（皖地稅黨組[2011]98號(hào)）和《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開(kāi)展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》（皖地稅函[2012]111號(hào)）；舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》，編印了培訓(xùn)講義，進(jìn)行了專門培訓(xùn)；在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和20xx年3月全省干部人事工作會(huì)議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求，對(duì)全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。

　　（二）認(rèn)真開(kāi)展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。工作開(kāi)展中，一是三個(gè)明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件制定切實(shí)可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容，收集、充實(shí)相關(guān)材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即：確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部，協(xié)助檔案審核自查工作，同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對(duì)照目錄和個(gè)人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)缺，并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外，休息時(shí)間加班加點(diǎn)，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 “材料關(guān)”，在檔案材料的收集上，力求做到一個(gè)“全”字，認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”，突出抓好鑒別審核。把好“真實(shí)關(guān)”，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，查漏補(bǔ)缺，確保每一份材料的真實(shí)性。

　　（三）審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求，省局機(jī)關(guān)對(duì)照《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對(duì)430名共435卷（其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級(jí)干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了審核自查，收集、補(bǔ)充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開(kāi)始抽調(diào)專門人員利用3個(gè)月的時(shí)間，對(duì)系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查，補(bǔ)充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。

　　此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“單項(xiàng)否決”問(wèn)題，作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案“三齡一歷”、《公務(wù)員登記表》、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的165人的干部出生時(shí)間、6人的入黨時(shí)間、10人的參加工作時(shí)間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級(jí)的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問(wèn)題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高；個(gè)性問(wèn)題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有2個(gè)市地稅局（阜陽(yáng)、池州）干部人事檔案還沒(méi)有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收；有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx年至20xx年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料；少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失；少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確；一些干部獎(jiǎng)勵(lì)材料歸檔不全，獲獎(jiǎng)證書找不到，其復(fù)印件無(wú)法提供；對(duì)死亡人員信息掌握不及時(shí)，以致未及時(shí)將其訃告、悼詞、生平簡(jiǎn)介歸入本人檔案等。我們將以此次干部人事檔案審核自查為契機(jī)，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，著眼提高，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的指導(dǎo)，加強(qiáng)干部檔案日常管理工作；著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，加強(qiáng)干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺(tái)階。

　　干部檔案室工作總結(jié)4

　　根據(jù)組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《××市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

　　一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

　　檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的.領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

　　三、歸檔與整理情況

　　在組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

　　在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

　　四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

　　我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

　　五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

　　我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

　　通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成組織部文件中要求的任務(wù)。

　　干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

　　干部檔案室工作總結(jié)5

　　根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際狀況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

　　一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

　　檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是xx和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　我局十分重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理職責(zé)，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和職責(zé)感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

　　三、歸檔與整理狀況

　　在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

　　在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過(guò)整理使每卷檔案到達(dá)完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

　　四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞狀況

　　我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如務(wù)必借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

　　五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

　　我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。用心爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

　　透過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

　　干部檔案管理工作是xx和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。

　　干部檔案室工作總結(jié)6

　　在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、大力實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊(duì)伍建設(shè)的形勢(shì)下，人事檔案工作緊密圍繞集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。回顧總結(jié)“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。

　　一、十年來(lái)人事檔案工作回顧

　　過(guò)去十年，集團(tuán)公司組織人事工作緊密圍繞集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，開(kāi)拓進(jìn)取，創(chuàng)新實(shí)踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標(biāo)管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。

　　(一)圍繞改革發(fā)展，切實(shí)履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)

　　面對(duì)集團(tuán)公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢(shì)，人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整工作重心，努力做好五個(gè)服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。

　　一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團(tuán)公司人才隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點(diǎn)工作，充分運(yùn)用所掌握的人事檔案信息，積極開(kāi)發(fā)綜合利用價(jià)值，認(rèn)真做好超前預(yù)測(cè)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開(kāi)發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對(duì)干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù)，收到好的效果。

　　二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺(tái)了一系列管理制度和辦法，統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長(zhǎng)慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中，對(duì)干部、工人檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一出口，為深化人事制度改革、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗和建立易崗易薪的分配機(jī)制提供了有力保障。

　　三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，抓緊人才信息庫(kù)建設(shè)，不斷強(qiáng)化人事信息的深度開(kāi)發(fā)和綜合利用。近年來(lái)，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開(kāi)發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，及時(shí)將懂外語(yǔ)、會(huì)管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開(kāi)拓市場(chǎng)，提供了有力的人事信息支撐。

　　四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化，機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì)和再就業(yè)工程等，使職工流動(dòng)人數(shù)增多，流動(dòng)頻率加快，人事檔案工作從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面。通過(guò)核實(shí)信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作，有效防止了因個(gè)人待遇等問(wèn)題落實(shí)不清而上訪，從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽(yáng)石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問(wèn)題，有效地維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。

　　五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責(zé)，為企業(yè)選賢任能、職稱評(píng)定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團(tuán)有限責(zé)任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時(shí)認(rèn)真查閱檔案的工作制度，充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎(chǔ)作用。

　　(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作的扎實(shí)開(kāi)展

　　集團(tuán)公司人事檔案工作從強(qiáng)化組織體系建設(shè)入手，充分發(fā)揮總部機(jī)關(guān)的宏觀管理職能，努力構(gòu)建組織有力、指導(dǎo)到位、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局，全面推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作。

　　一是組織領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)。從集團(tuán)公司到所屬企事業(yè)單位，都先后成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按照要求設(shè)置機(jī)構(gòu)，配備人員，建立網(wǎng)絡(luò)，疏通渠道，構(gòu)建起一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理出發(fā)，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設(shè)置了人事檔案專門機(jī)構(gòu)，配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才，在引導(dǎo)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理等方面走在了整個(gè)系統(tǒng)前列，有效地推動(dòng)了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

　　二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一，分級(jí)管理”的體制要求，針對(duì)企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過(guò)程中人事檔案機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)的問(wèn)題，適時(shí)下發(fā)文件，著力解決體制不順等問(wèn)題，保證了人事檔案工作扎實(shí)開(kāi)展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統(tǒng)一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問(wèn)題，確保了人事檔案工作的有序開(kāi)展。

　　三是宏觀指導(dǎo)得到強(qiáng)化。針對(duì)企業(yè)深化改革過(guò)程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級(jí)多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況，綜合運(yùn)用多種管理手段，加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1998年，部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應(yīng)這一重大變化，研究出臺(tái)了《集團(tuán)公司人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施辦法》;2015年，中石油分別在美國(guó)和香港上市，根據(jù)管理體制變化要求，制定完善了《集團(tuán)公司人事檔案工作管理規(guī)定》;2015年，集團(tuán)公司內(nèi)部持續(xù)重組，部分機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)，又及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來(lái)，在企業(yè)改革發(fā)展的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)期，通過(guò)認(rèn)真調(diào)研，制定措施，規(guī)范管理，強(qiáng)化指導(dǎo)，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外，還按照中組部要求，組織開(kāi)展了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作，加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督，夯實(shí)基礎(chǔ)工作。特別是在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中，先后召開(kāi)全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會(huì)2次、專業(yè)工作會(huì)4次，檢查驗(yàn)收和情況反饋會(huì)議132次，并通過(guò)編寫培訓(xùn)教材、印發(fā)文件匯編，組織知識(shí)競(jìng)賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動(dòng)了集團(tuán)公司人事檔案工作水平的提高。

　　(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，錘煉過(guò)硬作風(fēng)，檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提升

　　集團(tuán)公司一直把建設(shè)一支政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊(duì)伍，作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。

　　一是加強(qiáng)思想建設(shè)，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導(dǎo)人事檔案干部職工，站在集團(tuán)公司“建設(shè)一流社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”的大局高度，認(rèn)真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對(duì)人才的需求與做好新形勢(shì)下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié)，不斷增強(qiáng)責(zé)任感。多年來(lái)，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚(yáng)石油工人“三老四嚴(yán)”的光榮傳統(tǒng)，在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神，默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動(dòng)熱情的服務(wù)精神，開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神。基層企業(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際，開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng)。吉化集團(tuán)公司開(kāi)展的“六種意識(shí)”教育和“查找反樹(shù)”活動(dòng)，慶陽(yáng)石化公司堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等，在加強(qiáng)人員修養(yǎng)、錘煉隊(duì)伍作風(fēng)等方面見(jiàn)到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵(lì)著大家以昂揚(yáng)的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。

　　二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)綜合能力。始終把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高隊(duì)伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時(shí)也作為對(duì)優(yōu)秀人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的重要手段，加大培訓(xùn)力度，改進(jìn)培訓(xùn)方式，實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變。由過(guò)去的指令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在保證正常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對(duì)新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓(xùn)，選派骨干送教上門，提高了培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性，滿足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過(guò)去單純的理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹?fù)合能力培訓(xùn)，在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容，開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程，擴(kuò)大業(yè)務(wù)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高實(shí)際操作能力，并采取培訓(xùn)熱身方式，煥發(fā)學(xué)習(xí)激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。由過(guò)去的封閉式課堂培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的觀摩研討培訓(xùn)，聘請(qǐng)中組部干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)、知名院校教授和地方檔案機(jī)構(gòu)專家等高層次人員，講授國(guó)家檔案管理政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù)，組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討，開(kāi)展計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn)工作，安排到檔案工作成績(jī)突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外，還有意識(shí)地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家級(jí)檔案培訓(xùn)，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等重要任務(wù)。幾年來(lái)，集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書。基層單位在培訓(xùn)方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。如：管道局的“以干代訓(xùn)、以會(huì)代培、以老帶新”，撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障體系”等做法，在增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。

　　(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)

　　從全面強(qiáng)化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā)，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點(diǎn)，在加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)、推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理等方面見(jiàn)到了較好的效果。

　　一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責(zé)以及檔案管理制度等規(guī)定，結(jié)合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際，進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團(tuán)公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，都做到了有章可循。基層企事業(yè)單位也按照上級(jí)要求，強(qiáng)化制度建設(shè)，逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。

　　二是規(guī)范工作流程。針對(duì)人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺(tái)了人事檔案工作操作規(guī)程，設(shè)計(jì)編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程，材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類細(xì)則。基層單位也從實(shí)際需要出發(fā)，完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復(fù)印、上機(jī)登記、安全責(zé)任等20多種登記臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)了登記制度化，流程規(guī)范化，為人事檔案工作有序開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)。

　　三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，提升起點(diǎn)，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，及時(shí)歸檔，嚴(yán)格把好 “入口”關(guān)，確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過(guò)多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達(dá)到了內(nèi)容充實(shí)、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團(tuán)有限責(zé)任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎(chǔ)工作扎實(shí)，案卷質(zhì)量過(guò)硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì)過(guò)程中，人事檔案被地方政府和有關(guān)部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團(tuán)公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當(dāng)?shù)卣碚谩?/p>

　　(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施日益完善

　　集團(tuán)公司一直將人事檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)年度計(jì)劃，保證資金落實(shí)，并隨著目標(biāo)管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中，也堅(jiān)持做到了政策上傾斜，經(jīng)費(fèi)上保證。

　　一是更新了辦公設(shè)備。根據(jù)中組部目標(biāo)管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進(jìn)設(shè)備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和無(wú)縫掃描儀等一流的專用設(shè)備;大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元，對(duì)人事檔案的微機(jī)進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“九五”、“十五”期間僅設(shè)備方面投入就達(dá) 8300 多萬(wàn)元。辦公設(shè)備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　二是改善了保管條件。通過(guò)新建、改造和調(diào)配等措施，加強(qiáng)了檔案庫(kù)房建設(shè)，安裝了空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備，保證了“六防”措施的有效落實(shí)，庫(kù)房總面積已達(dá)到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力，但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對(duì)安全，十年來(lái)，沒(méi)有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。

　　三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來(lái)，在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中，把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級(jí)檢查的硬性指標(biāo)，有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團(tuán)公司共有1056個(gè)管檔單位，其中“三室分開(kāi)”的單位463個(gè)，占44%，“兩室分開(kāi)”的單位511個(gè)，占48.4%，部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”，與十年前“三室”分開(kāi)僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個(gè)新臺(tái)階。

　　(六)引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高

　　隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級(jí)人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。

　　一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門，牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī)，于1994年組織開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來(lái)，不斷升級(jí)換代，擴(kuò)展指標(biāo)體系，增強(qiáng)軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí)，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅(jiān)持長(zhǎng)期指導(dǎo)應(yīng)用，有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，與人事工作實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了信息共享。

　　二是加快數(shù)字化推廣。近年來(lái)，許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫(kù)建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(zhǎng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、績(jī)效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī)，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。

　　三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機(jī)管理的企業(yè)，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)研究等人事檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式，通過(guò)系統(tǒng)終端實(shí)現(xiàn)人事檔案信息快速查詢，提高了服務(wù)效率，擴(kuò)大了檔案信息應(yīng)用范圍，同時(shí)也減少了對(duì)原始檔案的查閱次數(shù)，較好地保護(hù)了原始檔案。

　　“九五”以來(lái)的十年間，集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，多次受到上級(jí)部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評(píng)為全國(guó)干部檔案先進(jìn)集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評(píng)為全國(guó)干部檔案工作先進(jìn)個(gè)人;集團(tuán)公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗(yàn)，并在第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議上，作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí)施目標(biāo)管理以來(lái)，先后有63家企業(yè)的588個(gè)管檔單位晉升了國(guó)家目標(biāo)管理等級(jí)，占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級(jí)，奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報(bào)，有許多經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié)，并在今后工作中不斷發(fā)揚(yáng)。

　　一是做好人事檔案工作，必須營(yíng)造良好的環(huán)境。集團(tuán)公司黨組歷來(lái)重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓。老部長(zhǎng)王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作，定期聽(tīng)取匯報(bào)，及時(shí)解決問(wèn)題，舍得增加投入;對(duì)檔案人員政治上關(guān)心，工作上幫助，生活上照顧。在實(shí)際工作中，人事檔案職能部門強(qiáng)化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門從大局出發(fā)，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來(lái)，集團(tuán)公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個(gè)良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團(tuán)公司“跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”事業(yè)的持續(xù)推進(jìn)、“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢(shì)任務(wù)將更加復(fù)雜艱巨，我們更需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，更需要強(qiáng)化全員的檔案意識(shí)，創(chuàng)造更加良好的環(huán)境，為人事檔案工作爭(zhēng)取更大作為、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

　　二是做好人事檔案工作，必須堅(jiān)守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對(duì)著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績(jī)，難得被關(guān)注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執(zhí)著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項(xiàng)偉大的事業(yè)來(lái)做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動(dòng)造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機(jī)會(huì)，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛(ài)。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，但她依然毫無(wú)怨言地為人事檔案工作奉獻(xiàn)聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過(guò)半百，身體有病，但為了盡快晉升等級(jí)，連續(xù)工作十個(gè)月沒(méi)有休息過(guò)一個(gè)節(jié)假日，提前實(shí)現(xiàn)了晉升中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗，干一行愛(ài)一行，干一行專一行，在檔案培訓(xùn)科學(xué)化方面做出了重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)橛袩o(wú)數(shù)默默無(wú)聞地為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標(biāo)管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅(jiān)守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì)，它需要堅(jiān)定的信念和堅(jiān)強(qiáng)的意志作支撐，需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅(jiān)守執(zhí)著的背后，是人事檔案工作者極其強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，是對(duì)檔案事業(yè)的無(wú)比熱愛(ài)與忠誠(chéng)，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動(dòng)力和最可寶貴的精神財(cái)富。

　　三是做好人事檔案工作，必須發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神。實(shí)踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無(wú)聞，苦干實(shí)干的奉獻(xiàn)精神，更需要積極主動(dòng)、勇于開(kāi)拓的進(jìn)取意識(shí)。多年來(lái)，各級(jí)人事檔案工作者，以強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項(xiàng)過(guò)程中，勤請(qǐng)示、多匯報(bào)、常溝通，主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，學(xué)會(huì)見(jiàn)縫插針，講究方法藝術(shù)，善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對(duì)近年來(lái)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了人事檔案審核方案，積極爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開(kāi)展了兩級(jí)審核試點(diǎn)，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動(dòng)檔案審核工作，積累了具有前瞻性、指導(dǎo)性和操作性的寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)今后不斷變化的新形勢(shì)和日益繁重艱巨的工作，必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神，牢固樹(shù)立進(jìn)取意識(shí)，以負(fù)責(zé)的勇氣、靈敏的反應(yīng)、推進(jìn)的能力和開(kāi)創(chuàng)的激情，積極作為，努力把集團(tuán)公司人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。

　　四是做好人事檔案工作，必須融入企業(yè)實(shí)踐。十年來(lái)，我們本著求真務(wù)實(shí)、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規(guī)工作格局，瞄準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問(wèn)題，以組織人事和人力資源工作為切入點(diǎn)，努力將服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，推動(dòng)了人事檔案工作發(fā)展，提升了人事檔案工作在企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實(shí)離退休人員生活補(bǔ)貼政策過(guò)程中，本著群眾利益無(wú)小事的原則，注重細(xì)節(jié)，搞好服務(wù)，與有關(guān)部門通力配合，保證了生活補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放，沒(méi)有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對(duì)近年來(lái)“無(wú)頭檔案”引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議和訴訟給企業(yè)造成損失的實(shí)際，全面進(jìn)行了“無(wú)頭檔案”清理工作，使這個(gè)困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問(wèn)題得到了最終解決。實(shí)踐證明：越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時(shí)期，越需要人事檔案工作不斷強(qiáng)化有為有位、有位有為的發(fā)展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎(chǔ)性作用。

　　二、面臨的形勢(shì)和主要任務(wù)

　　今后一個(gè)時(shí)期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開(kāi)拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)的重要時(shí)期，總的來(lái)看，內(nèi)外環(huán)境對(duì)推進(jìn)人事檔案發(fā)展十分有利：

　　一是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議，進(jìn)一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會(huì)議就開(kāi)展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進(jìn)干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問(wèn)題、努力建設(shè)高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍等方面，提出了既具前瞻性和建設(shè)性，又有指導(dǎo)性和操作性的要求，為我們下一步大力推進(jìn)人事檔案工作明確了方向，激發(fā)了熱情，提供了良機(jī)。

　　二是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度，為人事檔案工作開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間。集團(tuán)公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經(jīng)理指出：“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊(duì)伍，推進(jìn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊(duì)伍現(xiàn)狀、制定實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要信息資源，必將在大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的大潮中，迎來(lái)新的發(fā)展。

　　三是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)，人事檔案工作將會(huì)大有作為。戰(zhàn)略目標(biāo)和大政方針既定，干部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬、職工群眾信得過(guò)的優(yōu)秀干部選拔出來(lái)，擔(dān)當(dāng)重任。因此，能否利用好檔案，直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

　　四是集團(tuán)公司加快推進(jìn)信息化建設(shè)，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動(dòng)，為人事檔案的信息化提供了良好機(jī)遇。按照集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會(huì)議要求，人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)已全面展開(kāi)，人事勞資部專門成立了信息檔案處，連續(xù)召開(kāi)了四次專門會(huì)議，制定計(jì)劃、明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、部署工作，連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領(lǐng)導(dǎo)和全體人員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，召開(kāi)了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)單位動(dòng)員會(huì)，推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)濃厚氛圍已經(jīng)形成。

　　五是人事檔案經(jīng)過(guò)十年的目標(biāo)管理，工作機(jī)制基本理順，各項(xiàng)基礎(chǔ)日益夯實(shí)，具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強(qiáng)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設(shè)施和建設(shè)隊(duì)伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造了良好環(huán)境，這為今后一個(gè)時(shí)期，更好地開(kāi)展人事檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來(lái)越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動(dòng)合同、離退休、保險(xiǎn)，開(kāi)展職稱評(píng)審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時(shí)，檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級(jí)組織和職工群眾的肯定和認(rèn)可。這為全面開(kāi)展人事檔案工作營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。

　　集團(tuán)公司人事檔案工作在有利形勢(shì)和發(fā)展機(jī)遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn)：主要是仍有個(gè)別單位檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密，應(yīng)有的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀考核干部工作的持續(xù)推進(jìn)，以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會(huì)等改革力度的不斷加大，檔案的動(dòng)態(tài)性越來(lái)越強(qiáng)、信息量越來(lái)越多、法律效力越來(lái)越大、作用越來(lái)越突出，人事檔案如何適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢(shì)，提供更好的服務(wù)，成為必須解答的課題;集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方興未艾，人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等有著新的更高的要求，另外，對(duì)檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。

　　今后一個(gè)時(shí)期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神和集團(tuán)公司人事工作會(huì)議精神，堅(jiān)持推進(jìn)“四個(gè)全面提升”，加強(qiáng)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉(zhuǎn)變，由偏重形式管理向充實(shí)檔案內(nèi)容和深度開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變，不斷激發(fā)檔案工作活力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人事檔案目標(biāo)管理整體達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)檔案意識(shí)全面提升

　　各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、成檔部門、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)，營(yíng)造氛圍，凝聚合力，努力構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)重視支持、有關(guān)部門密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。

　　1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，明確檔案工作價(jià)值。人事檔案工作事關(guān)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和未來(lái)發(fā)展，是一項(xiàng)投入周期長(zhǎng)，但卻是長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)工程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要著眼企業(yè)未來(lái)發(fā)展，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的潛在價(jià)值，高度重視和大力支持人事檔案工作，將其作為企業(yè)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，列入議事日程，定期聽(tīng)取匯報(bào)，研究解決問(wèn)題，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;要認(rèn)真貫徹落實(shí)中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監(jiān)督工作之中” 的要求，充分利用檔案信息加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和人才選拔任用工作的監(jiān)督，善于識(shí)別偽造的檔案材料，為選人用人把好關(guān);要堅(jiān)持在提拔任用干部時(shí)先審檔、后用人的原則，理順工作程序，由管檔部門先行提供有關(guān)人事信息，注重檔案參考價(jià)值，做到全面了解干部、客觀評(píng)價(jià)干部、科學(xué)使用干部。

　　2、成檔部門要密切協(xié)作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集合，既是各項(xiàng)業(yè)務(wù)成果和水平的直接體現(xiàn)，又是各項(xiàng)工作提高效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。組織人事各部門和紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、群團(tuán)組織等形成檔案材料部門，要不斷增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責(zé);要緊密結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運(yùn)行機(jī)制，建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時(shí)，提高質(zhì)量，為各部門檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構(gòu)建全面的人事檔案工作考評(píng)機(jī)制，每年組織一次對(duì)各成檔部門形成的檔案材料質(zhì)量和轉(zhuǎn)遞工作的綜合考評(píng)，將結(jié)果公布通報(bào)，并與其工作業(yè)績(jī)考核直接掛鉤，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，促進(jìn)工作水平的共同提高。

　　3、管檔單位要強(qiáng)化宣傳，營(yíng)造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無(wú)小事，各級(jí)管理檔案單位要站在踐行“三個(gè)代表”重要思想，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，維護(hù)廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機(jī)密性的同時(shí)，充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志、板報(bào)等載體，采取知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、專家講座、專題網(wǎng)頁(yè)等方式，加大對(duì)人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳力度;要讓職工群眾充分認(rèn)識(shí)人事檔案的重要性，增強(qiáng)檔案意識(shí)，在填報(bào)個(gè)人信息時(shí)做到慎重如實(shí)填寫，從源頭上保證檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;要善于借勢(shì)用力，積極營(yíng)造人人重視檔案、人人關(guān)心檔案、人人維護(hù)檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。

　　(二)夯實(shí)基礎(chǔ)工作，推進(jìn)目標(biāo)管理全面提升

　　隨著企業(yè)改革不斷深化，檔案流動(dòng)日益頻繁，人員崗位變動(dòng)、職稱晉級(jí)、工資調(diào)整等帶來(lái)的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進(jìn)，人事檔案工作必須持續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ)，確保目標(biāo)管理扎實(shí)開(kāi)展，富有成效。

　　1.理順管理體制，提高規(guī)范運(yùn)作水平。要根據(jù)中組部和集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對(duì)人事檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理，在組織人事部門設(shè)立檔案管理崗位，實(shí)現(xiàn)在管理權(quán)限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上，具有宏觀管理職能的企業(yè)，必須設(shè)立專門人事檔案機(jī)構(gòu)，配齊配強(qiáng)管檔人員，實(shí)行人事檔案相對(duì)集中統(tǒng)一管理，盡量減少管檔單位;管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應(yīng)根據(jù)情況實(shí)行相對(duì)集中或由上級(jí)部門代管;要促進(jìn)企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流，成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組，積極組織開(kāi)展活動(dòng)，共同提高業(yè)務(wù)水平，牽頭單位要承擔(dān)起部分目標(biāo)管理等級(jí)檢查驗(yàn)收、等級(jí)復(fù)檢等項(xiàng)工作;要結(jié)合集團(tuán)公司“三支”人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際，探索研究按管理權(quán)限對(duì)高層次人才檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式。

　　2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，在堅(jiān)持人事檔案管理十項(xiàng)職責(zé)、八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立和完善區(qū)域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)復(fù)檢辦法等規(guī)章制度，推進(jìn)人事檔案的規(guī)范化、法制化建設(shè);要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查等管理手段，提高對(duì)制度的執(zhí)行力，堅(jiān)決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴(yán)防丟失檔案材料，嚴(yán)防涂改造假，嚴(yán)防失密泄密。”通過(guò)不斷強(qiáng)化制度建設(shè)，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。

　　3.開(kāi)展審核工作，提高檔案管理水平。在集團(tuán)公司全面開(kāi)展人事檔案審核，是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議提出的主要任務(wù)，也是集團(tuán)公司2015年至2015年人事檔案的工作重點(diǎn)，對(duì)于強(qiáng)化人事檔案管理，推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)，更好地服務(wù)組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，要嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅(jiān)持“先試點(diǎn)、后推進(jìn)”的原則，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥全面推進(jìn)。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調(diào)專門人員對(duì)人事檔案進(jìn)行全面審核，對(duì)每一項(xiàng)信息嚴(yán)甄細(xì)審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個(gè)人私利的人蒙混過(guò)關(guān)，也不能使應(yīng)該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當(dāng)利益受到損失;要認(rèn)真總結(jié)檔案審核的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探索研究強(qiáng)化組織人事日常管理，建立長(zhǎng)效機(jī)制，保證人事檔案信息的全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

　　4.推進(jìn)目標(biāo)管理，提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目標(biāo)管理要求，結(jié)合企業(yè)檔案工作的新情況，進(jìn)一步修訂完善目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則，保證覆蓋檔案工作的每一項(xiàng)管理要素，增強(qiáng)全面指導(dǎo)性和管理實(shí)效性，推進(jìn)目標(biāo)管理工作向縱深發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位，根據(jù)具體情況，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，不定期地進(jìn)行檢查，促進(jìn)其不斷提高工作水平，實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)升級(jí);對(duì)于尚未申報(bào)目標(biāo)管理等級(jí)的單位，明確提出晉升時(shí)間和等級(jí)要求，加強(qiáng)指導(dǎo)和督促檢查力度，幫助其盡快達(dá)標(biāo);要通過(guò)上下共同努力，保證集團(tuán)公司整體通過(guò)中組部的目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。

　　5.加快信息化建設(shè)，提高科學(xué)管理水平。按照中組部推進(jìn)“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”建設(shè)的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺(tái)的基礎(chǔ)上，加大投入力度，加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，抓緊基礎(chǔ)信息錄入工作，力爭(zhēng)將紙制檔案信息全部錄入微機(jī)。不斷加大開(kāi)發(fā)檔案信息的廣度和深度，開(kāi)展信息綜合匯編、專題分析等項(xiàng)工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息，為實(shí)現(xiàn)資源共享提供全面而權(quán)威的信息保障。二是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)。在檔案信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化上要下大功夫，使檔案的每一個(gè)子集、每一條信息、每一個(gè)項(xiàng)目和代碼等都嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采集輸入和校驗(yàn)轉(zhuǎn)遞。結(jié)合這次全面開(kāi)展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標(biāo)管理8大項(xiàng)、檔案審核20項(xiàng)的要求，在收集、鑒別、補(bǔ)充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個(gè)方面全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)在集團(tuán)公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設(shè)，推進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞與信息轉(zhuǎn)遞同步，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領(lǐng)導(dǎo)和組織人事相關(guān)部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊(duì)伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價(jià)值。四是加強(qiáng)安全系統(tǒng)建設(shè)。要高度重視，借助專家的力量，采取加密或部分授權(quán)等措施，保證檔案信息的絕對(duì)安全。總之，今后一個(gè)時(shí)期要把信息化建設(shè)作為人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊抓實(shí)，使人事檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作水平實(shí)現(xiàn)根本性提高，推進(jìn)人事檔案部門向人事信息中心轉(zhuǎn)變，為集團(tuán)公司整體實(shí)現(xiàn)人事工作信息化管理奠定基礎(chǔ)。

　　(三)狠抓開(kāi)發(fā)利用，推進(jìn)服務(wù)能力全面提升

　　為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，是檔案工作的生命線。為此，要密切關(guān)注人事檔案工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)和新需求，不斷創(chuàng)新思路方法，提升服務(wù)水平。

　　人事檔案管理工作總結(jié)5篇工作總結(jié)1.履行工作職責(zé)，更新服務(wù)觀念。人事檔案工作要緊跟時(shí)代步伐，把服務(wù)作為天職和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要途徑，努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)觀念的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”：一要由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。無(wú)論是材料收集還是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)，都要堅(jiān)決摒棄等靠要的思想，必須強(qiáng)化溝通，領(lǐng)會(huì)重點(diǎn)，靈敏反應(yīng)，超前服務(wù)。二要由簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向開(kāi)發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變。徹底消除檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集整理和守門看堆的模糊認(rèn)識(shí)，認(rèn)真研究檔案中的每一個(gè)信息點(diǎn)對(duì)企業(yè)的實(shí)際作用，將信息相互聯(lián)系整合，形成不同信息鏈和信息群，提升人事檔案信息的整體服務(wù)功能。三要由單一服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。要從信息資源的角度看待人事檔案，積極樹(shù)立“大服務(wù)”理念，與企業(yè)實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合，多觸角感應(yīng)信息、多渠道收集信息、多方面提供信息，把人事檔案服務(wù)有效融入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中。

　　2.圍繞企業(yè)發(fā)展，拓展服務(wù)內(nèi)容。隨著集團(tuán)公司跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)的全面推進(jìn)，對(duì)組織人事工作提出了新的更高的要求，同時(shí)也迫切要求人事檔案工作在靠前服務(wù)上做好文章。近幾年集團(tuán)公司海外事業(yè)迅猛發(fā)展，檔案工作要注重及時(shí)發(fā)現(xiàn)在外語(yǔ)水平、專業(yè)技術(shù)等方面符合要求的人才，主動(dòng)提供相關(guān)信息，為編制國(guó)際化人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃提供參考;要按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀的要求，以中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《干部履歷表》為依據(jù)，結(jié)合工作實(shí)際，及時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案內(nèi)容，把那些能夠真實(shí)反映干部“德、能、勤、績(jī)、廉”且具有長(zhǎng)期查考價(jià)值的材料全部收集補(bǔ)充到檔案中，作為提拔任用干部的重要依據(jù);另外，人事檔案材料在落實(shí)個(gè)人待遇等問(wèn)題上，有著很強(qiáng)的權(quán)威性，為此，要多做提供證明、答疑釋惑等工作，發(fā)揮檔案在企業(yè)維護(hù)穩(wěn)定大局中的信息憑證作用。

　　3.貼緊中心工作，提升服務(wù)質(zhì)量。人事檔案直接服務(wù)于組織人事部門，所以，要把組織人事部門工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作為檔案工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)前，要緊密結(jié)合集團(tuán)公司大力打造“三支”人才隊(duì)伍的實(shí)際，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才、專業(yè)技術(shù)人才，操作技能人才三支隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能結(jié)構(gòu)等進(jìn)行科學(xué)分析，形成思路清晰、數(shù)據(jù)詳實(shí)、論據(jù)充分的分析報(bào)告，找出存在的主要矛盾和問(wèn)題，根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢(shì)和奮斗目標(biāo)，與相關(guān)部門一道科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)人才的需求，為企業(yè)合理配置領(lǐng)導(dǎo)班子、培養(yǎng)后備干部、調(diào)配人力資源等提供科學(xué)依據(jù)，把人事檔案真正建成企業(yè)人才工作的信息庫(kù)和參謀部。

　　(四)搞好教育激勵(lì)，推進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)全面提升

　　事業(yè)發(fā)展，關(guān)鍵在人。建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬的檔案隊(duì)伍，是做好人事檔案工作的根本，也是組織人事部門必須常抓不懈的一項(xiàng)重要工作。

　　1.堅(jiān)持崗位標(biāo)準(zhǔn)，選好配齊人員。各管檔單位要站在企業(yè)信息安全和人才安全的戰(zhàn)略高度，把政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新意識(shí)、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)中組部和集團(tuán)公司要求，嚴(yán)把選人用人關(guān)，配強(qiáng)配齊管檔人員，保證實(shí)際工作需要;需要配備專職檔案員的單位，要盡量從高等院校檔案專業(yè)或信息管理專業(yè)中選拔人員，進(jìn)一步改善人事檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu);不具備專職配備條件的單位，也應(yīng)指定一名兼職人員，投入主要精力從事檔案工作，堅(jiān)決避免兼職過(guò)多，兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生;要認(rèn)真落實(shí)《檔案工作報(bào)告制度》，直屬企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)變化、管檔人員崗位變動(dòng)，必須先審批備案，后調(diào)整到位。

　　2、強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)。各單位要積極創(chuàng)造條件加強(qiáng)檔案人員的教育培訓(xùn)，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案隊(duì)伍。要加強(qiáng)思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員，進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，忠于職守，廉潔守紀(jì)，務(wù)實(shí)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，認(rèn)真履行好黨和人民賦予的重要職責(zé)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定和落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織舉辦人事檔案培訓(xùn)班，根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)和服務(wù)組織人事工作需要，不斷豐富和拓展培訓(xùn)內(nèi)容，改進(jìn)培訓(xùn)方式方法，特別是要在人事檔案業(yè)務(wù)部門與組織人事其他部門之間開(kāi)展“雙講雙學(xué)”活動(dòng)，使相關(guān)人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務(wù)知識(shí)，推進(jìn)人事檔案工作，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和提高;“十一五”期末，根據(jù)檔案人員先培訓(xùn)后上崗的要求，管檔人員培訓(xùn)率要達(dá)到100%，主管人事工作處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門人員和檔案網(wǎng)絡(luò)員的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)率分別達(dá)到70%、80%和90%以上。要加強(qiáng)理論研究。圍繞組織人事中心任務(wù)，重點(diǎn)開(kāi)展檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)工作，逐步把人事檔案部門建成人事信息中心，強(qiáng)化市場(chǎng)化用工人員的檔案管理等方面研究，通過(guò)理論創(chuàng)新指導(dǎo)工作實(shí)踐，不斷促進(jìn)人事檔案與企業(yè)實(shí)際需要緊密結(jié)合。

　　3、完善激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作熱情。建立健全有效的激勵(lì)機(jī)制，是人本管理的重要體現(xiàn)，要重點(diǎn)完善三個(gè)機(jī)制：一是學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)檔案人員集中學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)相對(duì)較少和檔案工作不斷發(fā)展的實(shí)際，把學(xué)習(xí)作為一種獎(jiǎng)勵(lì)，積極為檔案員提供集中學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，或選拔特別優(yōu)秀的管檔人員，推薦到高校相關(guān)專業(yè)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，提高檔案員隊(duì)伍的專業(yè)化水平。二是職業(yè)愿景機(jī)制。要在政治上關(guān)心和愛(ài)護(hù)檔案人員，創(chuàng)造條件解決他們的職稱、職級(jí)問(wèn)題。在職稱評(píng)審上，可以參加政工或檔案系列的職稱評(píng)審。要根據(jù)檔案員崗位業(yè)務(wù)過(guò)于單一，職業(yè)出口窄的實(shí)際，在保證檔案隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的情況下，盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的機(jī)會(huì)。通過(guò)美好的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動(dòng)性。三是績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員，要參照特殊崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)給予津貼;在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立檔案工作創(chuàng)新獎(jiǎng)，對(duì)在理論研究、創(chuàng)新管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的檔案人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);加大先進(jìn)典型的評(píng)比選樹(shù)力度，每?jī)赡觊_(kāi)展一次檔案工作標(biāo)兵、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比活動(dòng)，對(duì)優(yōu)秀的管檔人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)檔案管理人員滿腔熱情的投入工作，不斷創(chuàng)造出新的業(yè)績(jī)。

　　“十一五”期間是集團(tuán)公司改革發(fā)展的重要時(shí)期，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，重視支持人事檔案工作，促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展。各級(jí)組織人事部門要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷提高工作質(zhì)量和管理水平。廣大檔案人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，以飽滿的工作熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，圍繞中心，服務(wù)大局，不斷開(kāi)創(chuàng)人事檔案工作新局面，共同為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司持續(xù)有效較快協(xié)調(diào)發(fā)展和建設(shè)國(guó)際一流的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)做出新的更大貢獻(xiàn)。

　　干部檔案室工作總結(jié)7

　　根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《xx省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從20xx年開(kāi)始，全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任

　　1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。

　　2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

　　3.管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。

　　二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理

　　1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

　　2.加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭(zhēng)取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù)，完善了“一庫(kù)三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。

　　3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。

　　4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊(cè)登記，并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

　　三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)

　　1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。

　　2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名；對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定；對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

　　3. 加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。

　　4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

　　幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。

　　干部檔案室工作總結(jié)8

　　20xx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、主要任務(wù)完成情況

　　1、盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開(kāi)展工作

　　本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷xx件;人事檔案利用查閱10人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。

　　2、黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量

　　黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見(jiàn)和建議，撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。

　　3、統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作

　　基層黨組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。

　　4、注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處

　　1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

　　第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

　　第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

　　2、工作中的問(wèn)題和不足

　　第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

　　第二、工作效率有待提高。

　　三、下半年工作計(jì)劃

　　1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

　　2、檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在9月份完成。

　　3、檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在9月份完成。

　　4、07年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案230份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-11月份完成。

　　5、整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在11-12月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。

　　6、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　7、參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。

　　8、積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

　　干部檔案室工作總結(jié)9

　　今年來(lái)，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

　　一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。

　　二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。

　　在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

　　三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。

　　開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

　　干部檔案室工作總結(jié)10

　　干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對(duì)提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：

　　一、健全制度，強(qiáng)化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。

　　規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板，全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件；編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè)，達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi)，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。

　　二、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。

　　選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：

　　一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處；1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格；16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。

　　二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度，制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本；年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái)，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。

　　三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。

　　三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

　　挖掘檔案潛力，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：

　　一是建立特色檔案，科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見(jiàn)的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。

　　二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。

　　三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)分類檢索和統(tǒng)計(jì)，對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。

　　以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：

　　一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時(shí)；

　　二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強(qiáng)；

　　三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補(bǔ)充難度較大；

　　四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

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