檔案室的工作總結

時間：2022-07-08 15:08:17 總結我要投稿

檔案室的工作總結范文

　　不經意間，工作已經告一段落，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，這時候，最關鍵的工作總結怎么能落下！那么要如何寫呢？下面是小編收集整理的檔案室的工作總結范文，希望對大家有所幫助。

檔案室的工作總結范文

　　檔案室的工作總結篇1

　　一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。

　　按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14。21萬字。

　　三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務

　　檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

　　四、其它工作

　　1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。

　　2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。

　　3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

　　4、做好保密、安全工作。

　　5、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

　　總之，20xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的'大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基矗我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

　　檔案室的工作總結篇2

　　20xx年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、檔案存檔情況

　　目前，xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。

　　xx店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、培訓工作情況

　　為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的'檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關干部社區工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

　　三、檔案查閱工作情況

　　做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。

　　四、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，加大對重大事件的規范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

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