董事長秘書崗位職責

時間：2023-03-06 19:25:16 董事長秘書崗位職責我要投稿

董事長秘書崗位職責

　　在現在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責（精選40篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　董事長秘書崗位職責1

　　1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　董事長秘書崗位職責2

　　1、負責協助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作;

　　2、負責董事長日程預約，日程提醒工作;

　　3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要;

　　4、負責接待董事長重要來賓，協調對外公共關系，協助商務接待工作;

　　5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

　　6、協助完成董事長個人交辦的其他任務。

　　董事長秘書崗位職責3

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責4

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

　　董事長秘書崗位職責5

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

　　董事長秘書崗位職責6

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責7

　　1、負責董事長日常行程安排管理；

　　2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務的處理；

　　4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　董事長秘書崗位職責8

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

　　董事長秘書崗位職責9

　　1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

　　2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

　　3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

　　5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

　　6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

　　8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

　　10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

　　董事長秘書崗位職責10

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的控制、發布;

　　3、負責董事長、總經辦領導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關聯公司的中高端職位及關鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　7、負責董事長、總經辦領導交辦的其他事務。

　　董事長秘書崗位職責11

　　1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　董事長秘書崗位職責12

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　5、協助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

　　董事長秘書崗位職責13

　　1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審簽等內部事務處理；

　　3、協助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

　　董事長秘書崗位職責14

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責15

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

　　董事長秘書崗位職責16

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責17

　　1、協助董事長處理日常管理工作;

　　2、協助董事長處理外部關系維護;

　　3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;

　　4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發布;

　　5、完成董事長安排的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責18

　　1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　11、完成領導交辦的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責19

　　1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

　　2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

　　4、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。

　　7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

　　9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　10、處理董事長授權的其它事務。

　　董事長秘書崗位職責20

　　1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

　　3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務;

　　董事長秘書崗位職責21

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書崗位職責22

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

　　2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

　　3、負責編發《工作簡報》。

　　4、負責編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

　　6、協調管理二級單位的計劃、總結。

　　7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責23

　　1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；

　　2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

　　5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；

　　6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

　　董事長秘書崗位職責24

　　1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;

　　2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;

　　4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;

　　5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。

　　董事長秘書崗位職責25

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

　　3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；

　　董事長秘書崗位職責26

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

　　董事長秘書崗位職責27

　　1、收集及統計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

　　董事長秘書崗位職責28

　　1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。

　　董事長秘書崗位職責29

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關系，協助處理相關的商務接待工作;

　　5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

　　董事長秘書崗位職責30

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的.工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

　　董事長秘書崗位職責31

　　1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;

　　2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;

　　3、及時傳達公司領導的各項指示;

　　4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;

　　5、收集領導所需的各類信息及資料。

　　董事長秘書崗位職責32

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;

　　7.協助董事長處理突發事件;

　　8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

　　董事長秘書崗位職責33

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務公文。

　　5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書崗位職責34

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

　　3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責35

　　1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;

　　2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;

　　3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;

　　4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;

　　5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責36

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當擔負的職責，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書崗位職責37

　　1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　6、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

　　9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書崗位職責38

　　1、根據董事長各階段的工作重點，協調安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執行情況;

　　3、根據董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達，監督跟進重要文件審批時間節點管理，保證事業部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;

　　8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節安排)，有需要時陪同總經理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

　　9、根據董事長安排，支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

　　董事長秘書崗位職責39

　　1.全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2.協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3.撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;

　　4.協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5.完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜;

　　6.隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責;

　　董事長秘書崗位職責40

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；

　　5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

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