董事長秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-06-11 18:46:02 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的董事長秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責(zé)(15篇)

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

　　7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;

　　8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

　　9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協(xié)助董事長對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排；

　　5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；

　　6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會(huì)駕駛優(yōu)先；

　　2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時(shí)間和較大的工作壓力；

　　4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力；

　　5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對(duì)國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

　　6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排；

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜；

　　二、任職資格：

　　1、要求已婚，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專或以上學(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時(shí)間和工作壓力；

　　4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往本事，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)本事，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強(qiáng)的執(zhí)行力；

　　5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)董事長要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

　　3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的`決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項(xiàng)工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。

　　董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理；

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書或助理經(jīng)驗(yàn)；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；

　　4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

　　4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對(duì)董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

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