秘書崗位職責

時間：2022-06-07 13:08:18 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責

秘書崗位職責1

　　1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調度、維護保養。

　　5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

　　8、負責管理學院公章；負責開發介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節假日值班工作。

　　11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

　　12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

　　13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

秘書崗位職責2

　　第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車，出差的票務和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發這些東西，另外公務信函和傳真收發工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業的工資和福利的發放工作和統計工作，這方面你要先把企業的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業員工的'整體資料，發放的時候要全部統計好。

秘書崗位職責3

　　其實，不管是什么樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規律可尋。

　　對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個大方面著手吧!

　　1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經歷和工作成果。

　　二、專業背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質?

　　三、工作模式您平時習慣于單獨工作還是團隊工作?

　　四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?

　　五、資質特性您如何描述自己的個性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業問題，我想如果你做過的話應該都不是什么難事，一般面試官都不會過多的問專業方面的問題的。

秘書崗位職責4

　　一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。

　　六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。

　　七、協助管理本學院的科研經費。

　　八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

　　九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執行。

秘書崗位職責5

　　職責描述：

　　1、院長的日程安排與協調；

　　2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；

　　3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回復；

　　4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；

　　5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作；

　　6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

　　8、負責院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負責院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務處理；

　　11、院長日常報銷等財務事宜

　　12、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質佳；

　　2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

　　4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責6

　　學院設立科研辦公室和科研秘書崗位，負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括：

　　一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

　　三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

　　六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

　　七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

　　八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。

　　十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

　　十六. 完成學院交辦的其他工作，并積極協助學院其他部門開展工作。

秘書崗位職責7

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定；

　　六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規勵、公司章程等有關規定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書崗位職責8

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。

　　11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

秘書崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責董事長日常行程安排管理；

　　2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務的處理；

　　4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

　　2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

　　4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；

　　5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

秘書崗位職責11

　　主要職責：

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

　　3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

秘書崗位職責12

　　市場部門外協秘書(行業業務部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:

　　1、協助各業務主管開展必要的業務活動,做好公司及各業務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協助各部門開展報銷、單據稽核等財務類工作;

　　4、協助各部門開展辦公環境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

　　5、協助業務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,特別優秀的可以放寬到大專;

　　2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;

　　3、有較強的服務意識和團隊協作精神,責任心強,細致耐心;

　　4、有較好的文字表達能力和溝通協調能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書崗位職責13

　　一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

　　四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

　　五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

秘書崗位職責14

　　職責一，處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責15

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

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