行政的基本職責

時間：2024-05-08 09:33:32 好文我要投稿

行政的基本職責精選(15篇)

行政的基本職責 1

　　職責：

行政的基本職責精選(15篇)

　　1、負責票據審核、增值稅發票的開具;

　　2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　4、負責掌管小額現金;

　　5、完成上級交給的.其它事務性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有會計從業資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關工作經驗，熟悉銀行結算業務。

　　3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政的基本職責 2

　　1、領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作；

　　2、負責電話、郵件、信函的收傳發工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3、負責公司資料的整理，基本的辦公軟件的應用；

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的.考勤記錄匯總、監督員工考勤；

行政的基本職責 3

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的.物資采購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議；

　　6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現不必要浪費；

行政的基本職責 4

　　1、負責日常辦公用品的`采購和發放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

行政的基本職責 5

　　1、負責行政事務的日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。

　　3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政的基本職責 6

　　崗位職責：

　　1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;

　　2、協助會計做好各種賬務的`處理工作;

　　3、參與會計相關工作;

　　4、公司一般行政事務;

　　5、相關社保、入職、離職手續辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關專業本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務軟件;

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　5、具備良好職業操守，責任心強、學習能力強。

行政的基本職責 7

　　1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

　　2)負責到訪客戶的市場資源登記，系統錄入

　　3) 進行資源判定，按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問

　　4) 對接供應商，進行長期的關系維護

　　5) 辦公物品的`領用和登記;

　　6)收款、出合同、進系統等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等

行政的基本職責 8

　　1.遵循公司財務制度及業務流程，協助財務主管做好相關賬務的處理工作;

　　2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄，確保現金銀行賬的準確;

　　3.負責審核原始憑證的合法性和真實性，按規定手續辦理現金收付和銀行結算業務;

　　4.根據批核簽字后的完整資料，及時準確的開據各類發票，并負責發票管理;

　　5.負責保管庫存現金有關印章、收據、支票等單據和各種有價證券，保證資金安全;

　　6.及時了解資金流向，負責編制銀行調節表，以保證資金安全;

　　7.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理。

　　8.員工考勤統計及休假管理。

　　9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會議室環境的`日常維護工作，確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。

　　10.負責支持公司員工的名片印制需求。

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政的基本職責 9

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的.貫徹實施；

　　4、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　5、負責做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負責公司辦公用品的管理；

　　8、負責公司員工活動的策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等；

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的更新；

　　10、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

行政的基本職責 10

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的'變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；

　　7、對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正；

　　8、負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　10、做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作；

　　11、負責公司員工福利、社會保險的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發事件處理和領導交辦的工作；

　　14、公司固定資產的整理登記統籌；

行政的基本職責 11

　　職責：

　　1、負責前臺接待，包括家長、學員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負責電話轉接，信函的收發工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護前臺客戶接待區的'整潔;

　　4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達和溝通能力;

　　2、形象氣質佳，有親和力，笑容甜美，普通話標準;

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;

　　5、有良好的客戶服務意識和學習能力。

行政的基本職責 12

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的`錄入、分類和存檔；

　　及時發現客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環境的監督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產清點：每學期期末校區所有資產盤點；

　　用款申請：校區各部門費用申請。

　　負責日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

　　負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表；

　　保存、歸檔財務相關資料；

　　負責開具各項票據。

行政的基本職責 13

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網設置，一般服務器設置；

行政的`基本職責 14

　　1、對接生產廠家，負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶，協助業務經理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協助財務做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。

　　4、領導交代的其它事宜。

行政的基本職責 15

　　1.負責公司行政類采購，根據業務發展進行采購策略的制訂及實施;

　　2.負責對接業務部門采購需求，管理采購需求，跟進采購達成及供應商品質管理;

　　3.負責供應商的開發、管理及績效評估;

　　4.收集、分析市場及行業相關信息，理解關鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據;

　　5.落實采購成本控制目標，降低綜合采購成本，對現有采購流程梳理并提出優化建議;

　　6.熟悉采購系統的使用及設計理念，能夠根據對采購業務與系統的.深刻理解，結合實際業務場景，搭建采購系統功能，保障效率與合規。

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