行政的基本職責

時間：2024-05-08 00:35:32 好文我要投稿

行政的基本職責匯編15篇

行政的基本職責 1

　　1、負責電子產品、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

行政的基本職責匯編15篇

　　2、熟悉以上品類的內部需求管理、尋源、招投標、詢比價、商務談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的.內外溝通保證順利實施;

　　4、負責完成采購執行，包括下達采購訂單、審批流程管理等系統操作;

　　5、負責整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數據報表;

　　6、管理流程和合規：組織對項目組或業務方進行流程遵從及內控的宣導，確保采購規則合規;

　　7、協同部門同事完成其它部門工作。

行政的基本職責 2

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的.物資采購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議；

　　6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現不必要浪費；

行政的基本職責 3

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的`接待工作；

　　5、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

　　6、完成領導交代的其它工作。

行政的基本職責 4

　　1、領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作；

　　2、負責電話、郵件、信函的收傳發工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3、負責公司資料的.整理，基本的辦公軟件的應用；

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤；

行政的基本職責 5

　　1、對接生產廠家，負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶，協助業務經理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協助財務做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。

　　4、領導交代的其它事宜。

行政的基本職責 6

　　1、負責日常辦公用品的采購和發放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

行政的`基本職責 7

　　1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理；

　　2、負責行政制度執行和監控；

　　3、固定資產管理；會議室管理；公司大樓整體環境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、參與行政部門管理，提出內部改善工作的建議；

　　6、負責部門日常行政事務，配合部門經理做好行政管理工作；

行政的基本職責 8

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網設置，一般服務器設置；

行政的基本職責 9

　　1、日常的'行政事務、辦公用品的采購管理發放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預算并控制預算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環境管理及資產管理等領域。

　　3、重要文件的梳理、制定、優化、發布并監督實施。

　　4、各部門間的協調工作。

　　5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

行政的基本職責 10

　　1、從行政或者人力資源事務性工作做起；

　　2、協助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環境的`日常維護；

　　7、參與經組織各類活動的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政的基本職責 11

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　4、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　5、負責做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負責公司辦公用品的管理；

　　8、負責公司員工活動的策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等；

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的.更新；

　　10、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

行政的基本職責 12

　　1、負責行政事務的日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的.整理。

　　3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政的基本職責 13

　　1、負責所在公司行政部的日常事務，如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發放和登記管理工作；

　　2、負責來訪人員行政接待工作，組織協調員工活動及各類會議服務；

　　3、負責建立行政檔案并及時更新；

　　4、負責公司辦公區環境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5、負責其他領導臨時安排的`工作等。

行政的基本職責 14

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的`招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；

　　7、對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正；

　　8、負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　10、做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作；

　　11、負責公司員工福利、社會保險的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發事件處理和領導交辦的工作；

　　14、公司固定資產的整理登記統籌；

行政的基本職責 15

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔；

　　及時發現客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環境的監督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產清點：每學期期末校區所有資產盤點；

　　用款申請：校區各部門費用申請。

　　負責日常收支的.管理和核對；

　　辦公室基本賬務的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

　　負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表；

　　保存、歸檔財務相關資料；

　　負責開具各項票據。

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