檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案（精選15篇）
工作方案是有較強(qiáng)導(dǎo)向性的粗線條的工作籌劃。當(dāng)公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候，通常我們需要先寫多份工作方案以便領(lǐng)導(dǎo)參考決策，相信寫工作方案是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家收集的檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 1
一、措施要求
1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì)檔案意識(shí)，尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神，鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí)，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的.鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級(jí)幾年來的共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：
⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；
⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；
⑶文件材料收集、立卷情況；
⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。
請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭取在10月底前通過上級(jí)部門的驗(yàn)收。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 2
20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)規(guī)劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機(jī)關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級(jí)的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作，促進(jìn)全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)，按照區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面：
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究，決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書記王擔(dān)任組長，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作；副組長：連潤英，重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的'認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔認(rèn)識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補(bǔ)啥，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證；同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 3
機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對(duì)提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《xx省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，市局?jǐn)M定在今年xx月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的申報(bào)、認(rèn)定工作。現(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。由局長xx任組長，副局長xx任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對(duì)不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊(cè)檔案由登記注冊(cè)分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的'整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對(duì)近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對(duì)照自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分。
對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
請(qǐng)市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。
第四階段：現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請(qǐng)省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 4
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲。
二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo)采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 5
為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。
一、存在的問題
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標(biāo)
結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
（一）準(zhǔn)備階段
制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（20xx年1月26日）
（二）實(shí)施階段
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。
2、每個(gè)村和社區(qū)整理20xx年—20xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。
（三）驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的.由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。
四、工作要求
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理20xx年至20xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入20xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 6
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的`規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容
（一）組織管理
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）
（二）設(shè)施建設(shè)
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）
（四）現(xiàn)代化管理
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）
（五）開發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）
三、創(chuàng)建措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入
對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 7
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的`和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；
（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 8
為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)，根據(jù)國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的有關(guān)文件通知精神，現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際，制定如下工作方案。
一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，把檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高全校檔案意識(shí)和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機(jī)制，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持，虛心請(qǐng)教，多方取經(jīng)，力爭在底前實(shí)現(xiàn)級(jí)檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)；然后再用2-的時(shí)間實(shí)現(xiàn)級(jí)達(dá)標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。
二、級(jí)達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)
嚴(yán)格對(duì)照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際，針對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校級(jí)達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：
（一）加大檔案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏?cái)?shù)量。
1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個(gè)二級(jí)學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對(duì)過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。
2、科研處所保存的'科研檔案材料，按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。
3、對(duì)各二級(jí)學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級(jí)學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。
4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)－五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責(zé)任人：材料收集整理組，張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。
（二）加大檔案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價(jià)值和保存期限，對(duì)新補(bǔ)進(jìn)館的文書檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責(zé)任人：材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：12月－5月。
2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對(duì)已進(jìn)館的基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。
責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：5月之前。
3、組織力量補(bǔ)充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會(huì)同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。
責(zé)任人：檔案編研組，鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時(shí)間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊(cè)，印發(fā)全校。
責(zé)任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。
5、會(huì)同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責(zé)任人：
完成時(shí)間：10月之前。
（三）啟動(dòng)電子掃描和計(jì)算機(jī)著錄工作，以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司，把近產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。
責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。
三、級(jí)達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作
（一）將檔案達(dá)標(biāo)工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。
（二）成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和工作專班，負(fù)責(zé)組織實(shí)施達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體工作。
辦公室主任：
收集整理組：
鑒定與督導(dǎo)組：
（三）調(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò)，重新明確各單位部門分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規(guī)，出臺(tái)相關(guān)政策，讓條件允許的二級(jí)學(xué)院設(shè)置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評(píng)聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機(jī)關(guān)相關(guān)職能部門可視崗位工作實(shí)際情況設(shè)置檔案員專崗，以利調(diào)動(dòng)其工作積極性。
（四）適時(shí)召開全校檔案規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作動(dòng)員會(huì)。
（五）以引進(jìn)和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計(jì)算機(jī)管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專業(yè)人才各1名。
（六）以招投標(biāo)方式引進(jìn)市場專業(yè)公司，對(duì)已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數(shù)字化處理，相應(yīng)購買網(wǎng)絡(luò)版高校檔案管理軟件，配置專用服務(wù)器和公共查詢終端。
（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。
（八）適時(shí)邀請(qǐng)省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家來校指導(dǎo)。
（九）在完成上述軟硬件備檢工作基礎(chǔ)上進(jìn)行校內(nèi)自查自評(píng)，撰寫自評(píng)報(bào)告，向省市檔案局提出檢查驗(yàn)收申請(qǐng)。
四、幾點(diǎn)要求
實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設(shè)全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)也可以給全校教職工帶來切實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)是一個(gè)系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估的精神和勁頭，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，勇于攻堅(jiān)克難，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保順利達(dá)標(biāo)。全校各單位部門都要高度重視檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，主要負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，親自協(xié)調(diào)。
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)單位和部門及相關(guān)人員責(zé)任。
（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應(yīng)摸清家底，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分年度整理，按時(shí)完成。對(duì)整理過程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，檔案館要及時(shí)提供指導(dǎo)和咨詢。
（三）實(shí)行檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作進(jìn)展情況通報(bào)和問責(zé)制度。
（四）檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和專班成員、專職督導(dǎo)員要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 9
一、項(xiàng)目目標(biāo)
(一)總目標(biāo)
根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標(biāo)
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達(dá)到100％。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容
(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。
(二)內(nèi)容：
1、制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對(duì)象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新，使其達(dá)到新的要求和規(guī)定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)對(duì)象：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
①個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。
②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
③重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
④其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。
①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受服務(wù)時(shí)，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
②通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄；0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案由兒童保健醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
③在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
(3)居民健康檔案的使用
①已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí)，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時(shí)填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
②入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí)，應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的'健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
③需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。
④所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：
①中心建立居民健康檔案服務(wù)專(兼)職管理人員，接受過本項(xiàng)目組織的培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新，保持資料的連續(xù)性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
⑤居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為統(tǒng)一的身份識(shí)別碼。
⑥遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
⑦健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向中心提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。
⑧居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源，應(yīng)長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責(zé)任。
4、逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并及時(shí)更新檔案。
三、項(xiàng)目組織與管理
1、中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)與管理，負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案。
2、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施，包括制定實(shí)施計(jì)劃、開展人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
四、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督與考核
(一)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià)。縣婦幼保健所負(fù)責(zé)中心的督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià)每年不少于2次。考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)和經(jīng)費(fèi)安排掛鉤。
(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
(三)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x100％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(真實(shí)可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 10
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對(duì)照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的.檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛xx指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料；吳xx指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐xx指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料；許xx學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料；邵xx指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料；徐xx指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 11
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號(hào))精神，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排，現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際，制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理，突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對(duì)所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定，在達(dá)到中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、實(shí)施范圍
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì)保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號(hào))要求，這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，填寫是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對(duì)干部檔案材料短缺的，要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號(hào))要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對(duì)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部，按照省委組織部《關(guān)于對(duì)全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號(hào))進(jìn)行審核認(rèn)定，填寫《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對(duì)“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定，填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》，連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù)，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求
1、對(duì)每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對(duì)，做到檔案材料齊全真實(shí)，填寫規(guī)范，分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔，確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號(hào)文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會(huì)議的要求，按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用EXCEL表格打印。
五、時(shí)間安排
20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;
20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;
20xx年7月，各單位自查總結(jié)，上報(bào)呂梁市委組織部;
20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;
20xx年10月，省委組織部檢查驗(yàn)收。
六、有關(guān)要求
1、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作，我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長：
副組長：
成員：
各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級(jí)的有關(guān)要求，客觀公正，實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，對(duì)干部檔案要逐項(xiàng)核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的.措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅(jiān)持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度，對(duì)不按期完成審核任務(wù)的，單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評(píng)為優(yōu)秀，分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評(píng)為稱職。對(duì)不按政策認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”，檔案材料造假，內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個(gè)人，要按照晉組通字【20xx】38號(hào)文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作，進(jìn)一步完善干部檔案管理工作，健全各項(xiàng)制度，確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強(qiáng)檢查，強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對(duì)不按期完成審核任務(wù)的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 12
一、目標(biāo)
在xx月內(nèi)，實(shí)現(xiàn)本單位檔案工作的規(guī)范化管理，確保檔案收集完整、整理科學(xué)、保管安全、利用高效，達(dá)到檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、實(shí)施步驟
1.準(zhǔn)備階段（第1-2周）
成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員，明確職責(zé)分工。
開展檔案工作現(xiàn)狀調(diào)研，對(duì)現(xiàn)有檔案的數(shù)量、種類、存放地點(diǎn)、管理方式等進(jìn)行全面清查，找出存在的問題與不足。
根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、利用、保密等各項(xiàng)規(guī)定，明確檔案工作流程與標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。
2.整理階段（第3-8周）
按照新制定的檔案分類方案，對(duì)所有檔案進(jìn)行重新分類整理。對(duì)各類檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄和索引，確保檔案查找方便快捷。
對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，采用掃描等方式將重要檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。
清理檔案庫房，改善檔案保管環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防蟲防霉劑、溫濕度調(diào)控設(shè)備等，確保檔案安全保管。
3.培訓(xùn)階段（第9-10周）
組織單位全體員工參加檔案知識(shí)培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)檔案收集范圍、整理要求、借閱流程等內(nèi)容，提高員工的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)水平。
對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，使其熟練掌握檔案管理軟件操作、檔案數(shù)字化技術(shù)、檔案保護(hù)技術(shù)等，提升檔案工作的專業(yè)化程度。
4.檢查驗(yàn)收階段（第11-12周）
檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案整理工作進(jìn)行全面檢查，對(duì)照檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及檔案管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理要求。整改完成后，邀請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門或?qū)I(yè)檔案評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估，根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)一步完善檔案工作。
三、保障措施
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會(huì)議，研究解決檔案工作規(guī)范化管理過程中遇到的'問題，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
2.落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案整理、數(shù)字化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備購置、人員培訓(xùn)等，為檔案工作提供有力的資金支持。
3.強(qiáng)化監(jiān)督考核。將檔案工作納入單位內(nèi)部績效考核體系，對(duì)在檔案工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行問責(zé)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 13
一、總體思路
以《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)為依據(jù)，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，全面推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，建立健全科學(xué)高效的檔案管理體系。
二、主要任務(wù)
1.檔案資源體系建設(shè)
拓寬檔案收集渠道，除了常規(guī)的文書檔案收集外，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、照片檔案、音像檔案等多種類型檔案的收集力度，確保檔案資源的完整性。
建立檔案收集清單，明確各部門應(yīng)移交檔案的范圍、時(shí)間和要求，定期開展檔案收集工作檢查，督促各部門及時(shí)歸檔。
對(duì)散存于個(gè)人手中的重要檔案資料進(jìn)行清理和收集，通過宣傳教育、政策引導(dǎo)等方式，鼓勵(lì)員工主動(dòng)移交檔案。
2.檔案管理規(guī)范建設(shè)
修訂完善檔案管理制度，包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案鑒定銷毀制度等，使檔案管理工作有章可循。
統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，按照國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同類型檔案采用相應(yīng)的整理方法，如文書檔案采用年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法，科技檔案采用項(xiàng)目分類法等，確保檔案整理規(guī)范統(tǒng)一。
建立檔案工作流程手冊(cè)，將檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程進(jìn)行細(xì)化和圖示化，便于檔案工作人員操作執(zhí)行。
3.檔案信息化建設(shè)
搭建檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能的信息化管理，提高檔案工作效率。
開展檔案數(shù)字化工作，制定數(shù)字化計(jì)劃，優(yōu)先對(duì)利用率高、珍貴的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化。
加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等措施，確保檔案信息在數(shù)字化過程中的安全。
4.檔案服務(wù)利用建設(shè)
建立檔案利用服務(wù)平臺(tái)，通過單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或?qū)ｉT的'檔案查詢系統(tǒng)，方便員工查詢利用檔案。
開展檔案編研工作，根據(jù)單位工作需要和員工需求，編寫檔案參考資料、專題匯編、大事記等，為單位決策、業(yè)務(wù)開展提供參考依據(jù)。
優(yōu)化檔案借閱服務(wù)流程，簡化借閱手續(xù)，提高借閱服務(wù)的便捷性和時(shí)效性。
三、實(shí)施進(jìn)度安排
1.第一階段（第1-3個(gè)月）
完成檔案資源體系建設(shè)的調(diào)研與規(guī)劃工作，制定檔案收集清單和散存檔案收集方案。
啟動(dòng)檔案管理制度修訂工作，組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行討論和修改。
開展檔案管理信息系統(tǒng)的選型和采購工作。
2.第二階段（第4-6個(gè)月）
按照檔案收集清單，全面開展檔案收集工作，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行初步整理。
完成檔案管理制度的修訂和發(fā)布，并組織檔案工作人員和相關(guān)部門人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
實(shí)施檔案管理信息系統(tǒng)的安裝部署和調(diào)試工作，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫框架。
3.第三階段（第7-9個(gè)月）
對(duì)整理后的檔案按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理，建立檔案目錄體系。
開展檔案數(shù)字化工作，制定數(shù)字化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，組織人員進(jìn)行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)錄入。
完善檔案利用服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，上線檔案查詢系統(tǒng)，并開展檔案編研工作的選題和資料收集。
4.第四階段（第10-12個(gè)月）
對(duì)檔案整理、數(shù)字化、信息化建設(shè)等工作進(jìn)行全面檢查和驗(yàn)收，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。
總結(jié)檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，建立長效機(jī)制，持續(xù)推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。
四、保障措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案工作規(guī)范化管理工作。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修、人才引進(jìn)等方式，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，打造一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立檔案工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保檔案工作規(guī)范化管理各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 14
一、背景
隨著單位業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，檔案數(shù)量日益增多，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。為了適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，提高檔案管理的規(guī)范化水平，特制定本實(shí)施方案。
二、工作目標(biāo)
通過實(shí)施本方案，使單位檔案管理工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理與單位業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)，保障檔案信息的安全完整和有效利用。
三、實(shí)施內(nèi)容
1.完善檔案管理組織架構(gòu)
設(shè)立專門的檔案管理部門，明確其職責(zé)和權(quán)限，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)全單位的檔案工作。
配備足夠數(shù)量的專職檔案管理人員，根據(jù)檔案管理工作的需要，合理設(shè)置崗位，明確各崗位的工作任務(wù)和要求，確保檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。
建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理部門與其他部門之間的溝通與協(xié)作，形成檔案管理工作的合力。
2.規(guī)范檔案管理制度
制定全面、系統(tǒng)的檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，確保檔案管理工作有法可依、有章可循。
對(duì)檔案管理制度進(jìn)行定期審查和修訂，根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、單位業(yè)務(wù)的發(fā)展以及檔案管理工作的實(shí)際需要，及時(shí)更新和完善制度內(nèi)容，保持制度的科學(xué)性和有效性。
加強(qiáng)檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，使全體員工了解檔案管理工作的重要性和相關(guān)制度規(guī)定，自覺遵守檔案管理制度，積極支持和配合檔案管理工作。
3.加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
制定科學(xué)合理的檔案收集范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確各類檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求和歸檔責(zé)任人，確保檔案收集的完整性和及時(shí)性。
加強(qiáng)對(duì)檔案資源的整合和優(yōu)化，對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面清理和整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編號(hào)和編目，建立規(guī)范的檔案目錄體系，提高檔案檢索和利用的效率。
積極開展檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，采用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化傳輸和智能化檢索，為檔案利用提供更加便捷、高效的服務(wù)。
4.強(qiáng)化檔案安全管理
加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，按照檔案保管的.要求，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案庫房的安全。
建立檔案信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全保護(hù)，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，防止檔案信息的丟失、泄露和篡改。
制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織檔案安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)檔案安全突發(fā)事件的能力，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地采取措施，保護(hù)檔案的安全。
四、實(shí)施步驟
1.第一階段：籌備階段（第1個(gè)月）
成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本方案。
開展檔案管理工作現(xiàn)狀調(diào)研，了解檔案管理工作存在的問題和不足，為制定具體的實(shí)施計(jì)劃提供依據(jù)。
制定檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間進(jìn)度。
2.第二階段：制度建設(shè)與組織架構(gòu)完善階段（第2-3個(gè)月）
制定和完善檔案管理制度，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和審核，確保制度的合理性和可行性。
設(shè)立檔案管理部門，配備專職檔案管理人員，明確各崗位的職責(zé)和工作任務(wù)。
組織檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，使全體員工了解和掌握檔案管理制度。
3.第三階段：檔案資源建設(shè)與整理階段（第4-8個(gè)月）
按照檔案收集范圍和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，組織各部門開展檔案收集工作，確保檔案收集的完整性和及時(shí)性。
對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和編目，建立規(guī)范的檔案目錄體系。
開展檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，制定數(shù)字化工作計(jì)劃，組織人員進(jìn)行數(shù)字化掃描和數(shù)據(jù)錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。
4.第四階段：檔案安全管理強(qiáng)化階段（第9-10個(gè)月）
加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，改善檔案保管環(huán)境。
建立檔案信息安全管理制度，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全保護(hù)。
制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，組織檔案安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)檔案安全突發(fā)事件的能力。
5.第五階段：檢查驗(yàn)收與總結(jié)階段（第11-12個(gè)月）
組織對(duì)檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對(duì)照實(shí)施計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項(xiàng)工作的完成情況，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。
總結(jié)檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，建立長效機(jī)制，持續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。
五、保障措施
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組要切實(shí)履行職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作規(guī)范化管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。
2.加大經(jīng)費(fèi)投入。設(shè)立檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，保障檔案管理部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案設(shè)施設(shè)備的購置、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等工作的順利開展。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部進(jìn)修、人才引進(jìn)等方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，打造一支高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。
4.強(qiáng)化監(jiān)督考核。建立檔案工作監(jiān)督考核機(jī)制，將檔案工作納入單位內(nèi)部績效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行問責(zé)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案 15
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管、便于利用”的原則，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，全面推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理。
二、工作目標(biāo)
在xx月內(nèi)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，提高檔案工作人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用便捷，使本單位檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
三、主要措施
1.制度建設(shè)
修訂和完善檔案管理制度，包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定銷毀制度等，確保檔案管理工作有章可循。
制定檔案工作崗位職責(zé)，明確檔案管理人員、各部門兼職檔案員的工作職責(zé)和權(quán)限，做到分工明確、責(zé)任到人。
建立檔案工作考核制度，將檔案工作納入單位年度目標(biāo)考核體系，對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行定期檢查和考核，考核結(jié)果與部門和個(gè)人績效掛鉤。
2.資源整合
對(duì)本單位各類檔案進(jìn)行全面清理和整合，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，確保檔案資源的完整性和系統(tǒng)性。
建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，對(duì)檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案檢索效率。同時(shí)，逐步開展檔案全文數(shù)字化工作，為檔案利用提供更加便捷的服務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，編寫檔案利用實(shí)例匯編、專題資料等，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作開展提供參考依據(jù)。
3.設(shè)施完善
按照檔案保管的要求，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房，配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案保管安全。
購置先進(jìn)的檔案管理軟件和辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，提高檔案管理工作的信息化水平和工作效率。
4.隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和技能競賽，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
鼓勵(lì)檔案工作人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)。
建立檔案工作人才激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在檔案工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)檔案工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
四、實(shí)施步驟
1.動(dòng)員部署階段（第1周）
成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作規(guī)范化管理工作。
召開檔案工作規(guī)范化管理動(dòng)員大會(huì)，傳達(dá)貫徹上級(jí)檔案工作會(huì)議精神，安排部署本單位檔案工作規(guī)范化管理工作任務(wù)，提高全體員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。
2.制度修訂與完善階段（第2-3周）
組織人員對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行全面梳理和修訂，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定完善的檔案管理制度和工作崗位職責(zé)。
將修訂后的.檔案管理制度和工作崗位職責(zé)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過，并印發(fā)各部門貫徹執(zhí)行。
3.檔案整理與資源整合階段（第4-8周）
各部門按照檔案歸檔制度要求，對(duì)本部門應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行全面清理和整理，按照規(guī)定時(shí)間向檔案管理部門移交檔案。
檔案管理部門對(duì)各部門移交的檔案進(jìn)行集中整理和分類，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，開展檔案全文數(shù)字化工作。
組織人員對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，編寫檔案利用實(shí)例匯編、專題資料等。
4.設(shè)施設(shè)備購置與安裝階段（第9-10周）
根據(jù)檔案管理工作的需要，制定檔案設(shè)施設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照政府采購程序購置檔案庫房設(shè)施設(shè)備、檔案管理軟件和辦公設(shè)備等。
組織人員對(duì)購置的檔案設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
5.人員培訓(xùn)與隊(duì)伍建設(shè)階段（第11-12周）
制定檔案工作人員培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)檔案專家或業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
組織檔案工作人員參加檔案專業(yè)學(xué)歷教育和繼續(xù)教育，鼓勵(lì)檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)競賽和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
建立檔案工作人才激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在檔案工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
6.自查自糾與整改階段（第13-14周）
檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員對(duì)檔案工作規(guī)范化管理工作進(jìn)行自查自糾，對(duì)照檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況，查找存在的問題和不足。
針對(duì)自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改時(shí)間，確保問題得到及時(shí)解決。
7.驗(yàn)收評(píng)估階段（第15-16周）
檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組向上級(jí)檔案管理部門提出驗(yàn)收申請(qǐng)，邀請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門或?qū)I(yè)檔案評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)本單位檔案工作規(guī)范化管理工作進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。
根據(jù)驗(yàn)收評(píng)估意見，進(jìn)一步完善檔案工作，鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果，建立檔案工作長效機(jī)制。
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