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檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案范文（精選20篇）
編寫工作方案的人需要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光，深思熟慮的判斷。當(dāng)決定做某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，提前準(zhǔn)備多種方案，可以更好的幫助上級(jí)做決策，是不是無從下筆、沒有頭緒？以下是小編整理的檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案范文（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案1
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的`準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；
（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案2
為深入貫徹《中華人民共和國檔案法》，認(rèn)真抓好檔案安全工作，推動(dòng)全縣檔案工作管理進(jìn)程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，按照省、州檔案局要求部署，經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)同意，全縣20xx年至2023年開展檔案行政執(zhí)法檢查三年行動(dòng)，特制定本方案。
一、目標(biāo)要求
著力解決好各部門、各單位在檔案管理與服務(wù)方面存在的問題，切實(shí)加強(qiáng)各部門、各單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案法制建設(shè)、加大依法治檔工作力度，全面提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)的`作用，提升檔案信息服務(wù)科學(xué)發(fā)展的整體水平。
二、檢查內(nèi)容
檔案工作保障、檔案保管保護(hù)條件、檔案實(shí)體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設(shè)等。
三、檢查范圍
縣檔案局負(fù)責(zé)對縣級(jí)各部門、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣屬各企事業(yè)單位、垂管系統(tǒng)駐縣各單位開展檔案行政執(zhí)法檢查。
四、時(shí)間安排
自20xx年7月至20xx年12月。縣檔案館對具體檢查單位另行進(jìn)行通知。
五、工作要求
（一）各單位要高度重視，認(rèn)真對照檢查標(biāo)準(zhǔn)，對本單位開展自查、對下屬單位開展檢查，如實(shí)填寫自查情況，同時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題特別是涉及檔案安全方面的漏洞隱患，切實(shí)加以有效整改，立即消除安全風(fēng)險(xiǎn)。并于8月30日前將自查表報(bào)送縣檔案局。
（二）縣檔案局檢查后應(yīng)向受檢單位書面反饋檢查意見，并要求受檢單位20個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送整改情況；縣檔案局對全州年度執(zhí)法檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
（三）嚴(yán)格依法依規(guī)，開展執(zhí)法檢查工作，嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省、州、縣十項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則要求，切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案3
機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，市局?jǐn)M定在今年xx月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的申報(bào)、認(rèn)定工作。現(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會(huì)）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的'檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分。
對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。
第四階段：現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審驗(yàn)收。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案4
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的.整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標(biāo)
按遼寧省檔案局[20XX]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級(jí)）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案：收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿，將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)；
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號(hào)、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。
（4）、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財(cái)會(huì)檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案5
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗(yàn)收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項(xiàng)作如下安排：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：蔣光忠
副組長：周從標(biāo)、熊澤金、曾成義
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）
二、工作時(shí)間與步驟
5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》，對檔案中所缺材料進(jìn)行登記，列出增補(bǔ)及催交檔案材料清單；
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會(huì)議，部署材料增補(bǔ)及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補(bǔ)齊，分部門歸檔。
7月——9月，按照《檔案審核整理規(guī)范》及《全省領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及檢查驗(yàn)收評(píng)分表》，對檔案進(jìn)行帖類角號(hào)、編寫頁碼、粘貼、打孔、打印目錄等，進(jìn)行檔案整理，并統(tǒng)一編號(hào)并上架；
10月，撰寫自查報(bào)告，進(jìn)行自查評(píng)分。
三、補(bǔ)充材料
按照上級(jí)文件精神，此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng)，34個(gè)子項(xiàng)目，對于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求
1、履歷表：在長江大學(xué)合并后未填過履歷表的人員分別填寫《干部履歷表》和《工人履歷表》；
2、職稱證書、工人技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
3、專利、科研成果、獎(jiǎng)勵(lì)：由個(gè)人提供相關(guān)資料復(fù)印件，科技處蓋章認(rèn)定（電話8060558，聯(lián)系人：劉偉）；
4、學(xué)歷材料：入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料。通過本人到相關(guān)學(xué)校檔案館查找、復(fù)印蓋章；學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印；
5、所有復(fù)印件均采用16K紙復(fù)印。
6、材料上交時(shí)間：
由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人，個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
（二）個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求
1、原東校區(qū)處級(jí)干部：從首次任處級(jí)干部起，補(bǔ)填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部，從20XX年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的`幾點(diǎn)說明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。
（2）補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無誤。
（5）干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20XX年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXX，請用各單位名稱標(biāo)明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時(shí)上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料
凡在簡歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
四、工作要求
1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作，要解釋其重要性和必要性，要經(jīng)常關(guān)心工作進(jìn)展；
3、克服困難，按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案6
一、 指導(dǎo)思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
2、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的`提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20XX年11月-20XX年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽xxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20XX年 1月-20XX年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科
編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案7
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護(hù)和利用檔案，全面推動(dòng)干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
二、工作目標(biāo)及要求
（一）硬件要求
按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實(shí)，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機(jī)（一大一小）。
4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
（二）軟件要求
1、組織領(lǐng)導(dǎo)：要高度重視干部人事檔案工作，認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進(jìn)，提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強(qiáng)對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級(jí)管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊(duì)伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即：干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
7、檔案的保管與保護(hù)：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范，手續(xù)完備。
三、工作安排
縣局干部人事檔案整理工作從20XX年6月開始，計(jì)劃用半年的時(shí)間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機(jī)。
（3）空調(diào)一臺(tái)。
（4）碎紙機(jī)一臺(tái)。
（5）切紙打孔機(jī)兩臺(tái)（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計(jì)。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，對每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20XX年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷）進(jìn)行認(rèn)真核對，由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔；對已歸檔的`材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，編寫類號(hào)、順序號(hào)、頁數(shù)，書寫詳細(xì)的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
四、整理檔案應(yīng)注意事項(xiàng)
1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進(jìn)行登記，注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人，對不適合退回本人的進(jìn)行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作，加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案8
一、目的
1．建立完善的公司客戶檔案管理體系，以提高營銷效率，擴(kuò)大產(chǎn)品市場份額，與本公司交易伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2．指導(dǎo)公司客戶檔案管理工作的開展。
二、適用范圍
本方案適用于公司現(xiàn)有客戶的檔案信息收集、整理、建檔、保管、使用和更新工作。
三、客戶檔案信息收集
1．收集渠道
（1）網(wǎng)上信息收集。
（2）客戶相關(guān)宣傳廣告和產(chǎn)品廣告。
（3）同客戶的交易記錄。
（4）向客戶所在的行業(yè)協(xié)會(huì)或國家相關(guān)行政管理部門查詢。
（5）由銷售代表在進(jìn)行市場調(diào)查和客戶訪問時(shí)進(jìn)行整理匯總。
（6）向客戶郵寄客戶資料表，請客戶填寫。
（7）委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。
（8）其他渠道。
2．收集內(nèi)容
包括重要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、移動(dòng)電話、直撥電話號(hào)碼，公司地址、傳真、E－MAIL、網(wǎng)站、業(yè)務(wù)范圍、主導(dǎo)產(chǎn)品、行業(yè)地位、發(fā)展動(dòng)態(tài)、公司文化和發(fā)展方針政策等。
四、客戶檔案的立檔和歸檔
1．立檔和歸檔要求
（1）確保歸檔資料的種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)齊全、完整。
（2）在歸檔的資料中，應(yīng)將每份文件的正本與附件、印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、請示與批復(fù)以及多種文字形成的同一文件，進(jìn)行分類歸檔。
（3）做到客戶檔案資料排列的3個(gè)“前后”
①批復(fù)在前、請示在后。
②正件在前、附件在后。
③印件在前、定稿在后。
（4）客戶資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的.左上角打印頁號(hào)。
2．客戶檔案的內(nèi)容
客戶檔案的內(nèi)容如下表所示。
客戶檔案表
檔案編號(hào)：建檔日期：年月日
客戶基本資料客戶名稱
客戶地址郵編
客戶電話傳真E－mail
成立日期注冊資金主要股東
開戶行賬號(hào)
客戶負(fù)責(zé)人及聯(lián)系人資料公司法人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛好家庭情況
公司主要負(fù)責(zé)人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛好家庭情況
主要
聯(lián)系人姓名職位教育經(jīng)歷
出生日期興趣愛好家庭情況
客戶經(jīng)營資料公司規(guī)模職工人數(shù)中方人數(shù)外方人數(shù)
公司性質(zhì)□上市公司；□私人有限公司；□中外合資；□外商獨(dú)資；□國營
公司同業(yè)地位□領(lǐng)導(dǎo)者；□具影響力；□中等；□小型廠商；□其他
公司業(yè)務(wù)主營業(yè)務(wù)附加業(yè)務(wù)
銷售業(yè)績公司近3年銷售業(yè)績
同本公司的交易情況
編號(hào)交易時(shí)間交易地點(diǎn)交易金額交易負(fù)責(zé)人是否有違約情況備注
該客戶當(dāng)前信用等級(jí)
本公司在交易中的優(yōu)勢
本公司在交易中的劣勢和對策
備注
五、客戶檔案的管理
本公司對客戶檔案實(shí)行分類管理的措施。
1．原則
（1）確保客戶部有限資源利用的最大化。
（2）實(shí)行客戶檔案的分類管理、區(qū)別對待。
2．標(biāo)準(zhǔn)
按不同的區(qū)域、客戶實(shí)力、成交的可能性對客戶實(shí)施ABC分類管理。
3．具體管理措施
具體的管理措施如下表所示。
客戶檔案分類管理表
類別占客戶總數(shù)的比例管理措施
A20%1．每周保證電話溝通1次以上，每2個(gè)月拜訪其高層領(lǐng)導(dǎo)1次，2．專人對其進(jìn)行資訊收集，如通過專業(yè)報(bào)刊、公司網(wǎng)站等途徑分析客戶動(dòng)態(tài)
3．隨時(shí)提供給客戶良好的建議和合作切入點(diǎn)
B40%至少每周保證電話聯(lián)絡(luò)1次，每3個(gè)月拜訪一次其營銷總監(jiān)及以上管理人員1次
C40%每2周保證電話聯(lián)絡(luò)1次以上，每4個(gè)月進(jìn)行1次拜訪，拜訪對象包括營銷部門經(jīng)理、營銷總監(jiān)等中高層管理人員
六、客戶檔案信息的使用
1．公司實(shí)行客戶檔案信息的電子化管理，將所有收集到的客戶信息、資訊和表單記錄全部輸入電腦之中，實(shí)現(xiàn)電腦化的檔案管理模式，便于調(diào)用和查找。
2．根據(jù)客戶檔案信息編寫《客戶聯(lián)絡(luò)一覽表》和制定客戶關(guān)系維護(hù)方案。
3．公司對檔案查詢和使用實(shí)行權(quán)限設(shè)置，A級(jí)客戶資料的查詢和使用需為市場營銷經(jīng)理級(jí)以上人員。
4．其他部門人員出于工作要求需要查詢客戶檔案信息的，需經(jīng)客戶服務(wù)部予以批準(zhǔn)。
七、客戶檔案的完善和更新
1．客戶檔案的完善和更新是一個(gè)連續(xù)性的工作，市場營銷部由專人負(fù)責(zé)客戶檔案的完善和更新工作。
2．客戶檔案在獲取新的客戶信息后1天內(nèi)完成信息的更新，最多不超過2天。
3．根據(jù)公司對客戶實(shí)行分類管理的原則，對于客戶類別的變化要及時(shí)根據(jù)所掌握的信息進(jìn)行變更。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案9
第一條根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，特制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。
第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。
第四條企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。
第五條企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)（施工）、技術(shù)、經(jīng)營等項(xiàng)工作（以下簡稱生產(chǎn)活動(dòng)）和文書處理的程序。
第六條企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動(dòng)中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第七條企業(yè)文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。
6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊、報(bào)表、憑證和文件等。
9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。
10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。
11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條歸檔時(shí)間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。
第十條企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。[1]
第十一條企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
第十三條企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見不得申報(bào)成果。
第十四條企業(yè)新購重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí)，有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)會(huì)同檔案部門檢查驗(yàn)收文件材料；并及時(shí)歸檔。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案部門歸檔。
第十六條企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第十七條企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
第十八條檔案分類
1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號(hào)方法。
2、分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。
4、常用的分類方法有：
（1）按產(chǎn)品型號(hào)分類；
（2）按設(shè)備型號(hào)分類；
（3）按科研課題分類；
（4）按工程項(xiàng)目分類；
（5）按專業(yè)性質(zhì)分類；
（6）按組織機(jī)構(gòu)分類；
（7）按時(shí)間分類。
第十九條檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進(jìn)行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條檔案保管
1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。
3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：
（1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；
（2）膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。
6、檔案庫房的一般要求：
（1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的`衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施；
（2）檔案庫房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃，庫房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條圖紙的修改、補(bǔ)充
1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。
3、修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，根據(jù)需要另行保管。
4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后，根據(jù)需要另行保管。
第二十二條檔案鑒定
1、企業(yè)要根據(jù)國家利有關(guān)部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：
（1）對企業(yè)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存：
（2）對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存；
（3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行，具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。
4、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條檔案統(tǒng)計(jì)
1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主，包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國家檔案局（1980）財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫房建設(shè)和購置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條企業(yè)要按照國家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。
第二十七條企業(yè)破產(chǎn)以后，除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外，其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。
第二十八條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。
第二十九條企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式
1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對檔案進(jìn)行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第三十一條對于積極主動(dòng)開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員，企業(yè)應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門，應(yīng)由一位副廠長（副經(jīng)理）分工領(lǐng)導(dǎo)，并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常，作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績的一部分。
第三十三條要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條檔案管理人員
1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇，按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
第三十六條企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案10
市檔案館作為國家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫房管理制度。對照國家一級(jí)檔案館庫房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對照國家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的`檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20XX年底前全部完成。20XX年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20XX年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20XX年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國前期(20XX—20XX年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20XX—20XX年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國后期(20XX年至20XX年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20XX—20XX年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的`基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20XX年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級(jí)近年來制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20XX年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20XX年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20XX年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20XX年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20XX年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案11
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容
（一）組織管理
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理，對系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
（責(zé)任單位：檔案室）
（二）設(shè)施建設(shè)
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。
3、裝具設(shè)備等符合國家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）
（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。
2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。
4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。
（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）
（四）現(xiàn)代化管理
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）
（五）開發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的'效果。
（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）
三、創(chuàng)建措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
（二）保障經(jīng)費(fèi)投入
對照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。
（三）加強(qiáng)檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案12
居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)《阜陽市促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見》及《太和縣促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號(hào)文件精神，結(jié)合實(shí)際，制定20xx年居民健康檔案項(xiàng)目方案。
一、項(xiàng)目目標(biāo)
(一)總目標(biāo)
根據(jù)全縣要求，中心基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標(biāo)
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達(dá)到100％。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容
(一)范圍：轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。
(二)內(nèi)容：
1、制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新，使其達(dá)到新的要求和規(guī)定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)對象：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平，向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，國家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的各種規(guī)定、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
①個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
③重點(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
④其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。
①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受服務(wù)時(shí)，由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
②通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據(jù)其主
要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄；0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案由兒童保健醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
③在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的.健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
(3)居民健康檔案的使用
①已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí)，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況，及時(shí)填寫、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
②入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí)，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
③需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。
④所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：
①中心建立居民健康檔案服務(wù)專(兼)職管理人員，接受過本項(xiàng)目組織的培訓(xùn)，并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新，保持資料的連續(xù)性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護(hù)服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
⑤居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用l6位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村(居)委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為統(tǒng)一的身份識(shí)別碼。
⑥遵照國家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
⑦健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向中心提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。
⑧居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源，應(yīng)長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責(zé)任。
4、逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規(guī)劃：利用現(xiàn)有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并及時(shí)更新檔案。
三、項(xiàng)目組織與管理
1、中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)與管理，負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案。
2、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施，包括制定實(shí)施計(jì)劃、開展人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
四、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督與考核
(一)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià)。 縣婦幼保健所負(fù)責(zé)中心的督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià)每年不少于2次。考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)和經(jīng)費(fèi)安排掛鉤。
(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
(三)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)／轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x1O0％
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x1O0％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x100％(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)／抽查檔案總份數(shù)x 100％(真實(shí)可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案13
一、現(xiàn)狀
目前，已將20xx年檔案收集齊全，20xx年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理
三、下一步工作計(jì)劃
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場查看已整理好的`檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
（二）檔案整理計(jì)劃
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20xx年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案14
一、目的
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范，總經(jīng)辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類整理、類目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號(hào)規(guī)則
檔案編號(hào)：由四個(gè)部分組成，分別是一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄（年月）、流水號(hào)
1、一級(jí)目錄
根據(jù)企業(yè)的情況，一級(jí)目錄以公司為劃分，目前共分為五個(gè)，分別是合誠（HC）、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。
2、二級(jí)目錄
以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個(gè)字母。
如：項(xiàng)目—XM，大事記—DSJ
3、三級(jí)目錄（年月）
因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的.時(shí)候也大多是以時(shí)間為依據(jù)的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號(hào)的三級(jí)目錄，年份取后兩位數(shù)字，月亦為兩位數(shù)，如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號(hào)
四位數(shù)字為流水號(hào)，如0001，0033
5、例子
20xx年立項(xiàng)的科技項(xiàng)目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè)，檔案編號(hào)為：SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學(xué)取得的20xx-20xx年A級(jí)納稅人榮譽(yù)證書，檔案編號(hào)為：HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規(guī)則
排架順序合誠（HC）-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級(jí)目錄的字母順序?yàn)樾?/p>
四、新編號(hào)實(shí)施及更新
目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費(fèi)的時(shí)間過長，因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號(hào)
1、在檔案的臺(tái)賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號(hào)，同時(shí)保留舊編號(hào)
2、新增的檔案只用新的編號(hào)
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號(hào)，并在臺(tái)賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號(hào)
4、年內(nèi)完成全部編號(hào)更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔，并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注，便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺(tái)賬
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案15
為進(jìn)一步加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我局檔案資源，更好地為水利發(fā)展服務(wù)、水利服務(wù)社會(huì)，現(xiàn)按照XX省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、指導(dǎo)思想
樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)檔案工作健康有序開展，提高檔案利用價(jià)值，為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務(wù)社會(huì)提供檔案信息保障。
二、工作目標(biāo)
以《檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)，以《XX省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，在申報(bào)省一級(jí)達(dá)標(biāo)工作中提高全體干部職工的檔案意識(shí)，理順檔案工作機(jī)制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，達(dá)到實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)管理整體水平提高的雙重目標(biāo)，在20xx年晉升省二級(jí)的基礎(chǔ)上，今年8月通過XX縣檔案局復(fù)查合格。為能使我局檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)申報(bào)省一級(jí)達(dá)標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、實(shí)施步驟
（一）準(zhǔn)備階段（20xx年7 月－20xx年 8月）
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系陽新檔案局，確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善“三合一”制度。根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡稱“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保我局檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)， 成立由 胡煥發(fā)、艾國華 任組長， 馬光明、闞曉東為副組長，局黨委相關(guān)成員、局屬各科室（單位）主要負(fù)責(zé)人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。
4、召開動(dòng)員大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
（二）實(shí)施階段（20xx年 9月－20xx年 11月）
1、收集整理各門類檔案資料。
（1）文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對19xx至19xx年、19xx至 20xx年文書文件材料進(jìn)行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
（2）科技檔案
自建庫以來：文件、資料計(jì)1280卷；圖紙8005張，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
（3）會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
（4）聲像、圖片文件材料的收集整理
對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括水庫除險(xiǎn)加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、黨務(wù)、政務(wù)等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
（5）電子文檔文件材料的收集
對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
（6）實(shí)物材料的整理
對我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《XX省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是重新確定檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國家規(guī)定要求。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室，做到“三分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。
（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（20xx年 12 月底以前）
1、自查。對照XX省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)進(jìn)行自查打分，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。
2、申報(bào)。完善各類申報(bào)和驗(yàn)收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗(yàn)收評(píng)審。
3、驗(yàn)收。20xx 年12月底前接受檔案部門評(píng)審驗(yàn)收。
四、工作專班及任務(wù)分解
（一）文書檔案工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：馬光明 責(zé) 任 人：楊傳耀、李華
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。
（二）制度及編研材料工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：艾國華 責(zé) 任 人：毛志剛、鐘學(xué)云
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫以及整理匯編等。
（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：胡煥發(fā) 責(zé) 任 人：熊林生
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。
（四）工程管理、除險(xiǎn)加固檔案專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：闞曉東 責(zé) 任 人：徐 維
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)工程管理、除險(xiǎn)加固等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理。
（五）電子文檔、圖片、實(shí)物專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：廖作強(qiáng) 責(zé) 任 人：李福梅
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。
（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：廖作強(qiáng) 責(zé) 任 人：李福梅
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。
（七）備用專班：
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：馬光明 責(zé)任 人：鄭傳好、柯美合、楊傳耀、張文濤
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局除上述專班外的特殊檔案的收集、整理工作。
各工作專班，收集資料類別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔等相關(guān)規(guī)定的`通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》。
五、工作要求
（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。
開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務(wù)社會(huì)的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。
（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。
檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。
（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案16
一、現(xiàn)狀
目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書檔案的整理
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的'整理
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理
三、下一步工作計(jì)劃
（一）到經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)
6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學(xué)習(xí)每一類檔案的整理歸類方法。
同時(shí)，請教專業(yè)人員，刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
（二）檔案整理計(jì)劃
6月18日至7月18日，將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日，將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日，對20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案17
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對項(xiàng)目文件的過程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見效，針對檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。
一、總體思路
堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過程管理理念，遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。
二、檔案管理組織體系及職責(zé)
檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運(yùn)行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔
1案管理組織體系分為三級(jí)：
（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。
（二）檔案管理工作辦公室
檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開展專項(xiàng)檢查等過程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。
（三）項(xiàng)目部檔案管理工作小組
項(xiàng)目檔案管理實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)駐現(xiàn)場后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項(xiàng)目經(jīng)理任組長，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：學(xué)習(xí)落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項(xiàng)目部檔案管理制度，落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔，配合開展各項(xiàng)檢查工作并及時(shí)整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作等。每個(gè)項(xiàng)目部
2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開工作會(huì)議，聽取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問題，并制定對策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開工作會(huì)議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。
三、檔案管理制度體系
檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：
（一）指揮部層面檔案管理制度體系
指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；
2、檔案管理員工作職責(zé)；
3、檔案管理辦法；
4、竣工文件編制辦法；
5、檔案管理實(shí)施方案；
6、培訓(xùn)交流制度；
7、監(jiān)督檢查和整改制度；
8、考核獎(jiǎng)懲制度；
9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；
10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系
施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：
1、檔案管理工作小組職責(zé)；
2、組長（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；
3、檔案工作流程和管理制度；
4、自檢制度；
5、考核獎(jiǎng)懲制度；
6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。
指揮部對修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。
檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。
四、檔案管理運(yùn)行體系
檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：
（一）通過合同約束強(qiáng)化檔案管理工作
4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。
（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流
各項(xiàng)目部對指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場后的'15日內(nèi)將組織開展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽課，大膽提問，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。
項(xiàng)目部在檔案工作實(shí)施過程中遇到問題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)
5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。
鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。
（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度
“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。
“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊、分冊、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。
按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。
由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不一、文件復(fù)雜，因此竣工文件編制辦法中對施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過后執(zhí)行。
檔案管理員對辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)立卷類目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。
（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”
項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過對首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。
各項(xiàng)目部通過執(zhí)行“預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書》。如不符合要求，則提出整改意見并給予指導(dǎo)，項(xiàng)目部完成整改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。
（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說明對施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問題整改落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。
施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請專家對項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確保竣工檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度
各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開展專項(xiàng)競賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。
對在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績證明。對違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評(píng)，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案18
為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神，為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
全縣副科級(jí)以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
（一）檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
1、大學(xué)本、專科學(xué)歷學(xué)位：1997年以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；1997年以后入學(xué)的，須有高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表和授予學(xué)士學(xué)位的材料；
2、碩士、博士研究生學(xué)歷學(xué)位：須有報(bào)考攻讀碩士、博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)研究生登記表、授予學(xué)位的材料；參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還須有專家推薦表；
3、同等學(xué)力申請碩士、博士學(xué)位：須有學(xué)位課程進(jìn)修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的'材料，其中，授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復(fù)印件；
4、黨校學(xué)歷：須有學(xué)員成績表，畢業(yè)論文評(píng)審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學(xué)歷證明；
5、國（境）外學(xué)歷學(xué)位：須有國（境）外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書，2000年以后獲得的國（境）外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料；
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件；
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
（五）評(píng)（聘）、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)（登記）表和證書復(fù)印件。
（七）更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
（十）獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
（十一）進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。
五、時(shí)間安排與工作步驟
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
六、審核要求
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
（二）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題，要逐一進(jìn)行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
（三）堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案19
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的`安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組：
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;
3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作;
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案20
一、措施要求
1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì)檔案意識(shí)，尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門的檔案，是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，各單位和部門要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等，做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求，認(rèn)真收集、規(guī)范整理，嚴(yán)格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo)，今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳，檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新，建成文書檔案（永久、期）全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神，鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí)，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高，并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村（社區(qū)）各級(jí)幾年來的.共同努力，我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定，復(fù)查的內(nèi)容主要有：
⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況；
⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況；
⑶文件材料收集、立卷情況；
⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，爭取在10月底前通過上級(jí)部門的驗(yàn)收。
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