電力工程建設(shè)總承包項目檔案過程研究論文
【摘要】在我國電力行業(yè)迅速發(fā)展的今天，電力工程量迅速的增加，在整個電力工程建設(shè)總承包項目匯總工作當(dāng)中，會形成大量的資料，這給日常的檔案管理工作帶來了一定的困難，就此狀況，需工程相關(guān)部門相互間積極配合，把總承包項目檔案管理的有效作用得到最大化的體現(xiàn)，這對于整個電力工程建設(shè)有著很大的現(xiàn)實意義。接下來，文章針對電力工程建設(shè)總承包項目檔案全過程管理進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，望能夠?qū)ν袠I(yè)起到一定的參考價值。
【關(guān)鍵詞】電力工程；總承包項目；檔案管理
1工程總承包項目檔案管理特征
1.1管理內(nèi)容及范圍比較廣泛
工程總承包項目融入在整個電力工程建設(shè)全過程當(dāng)中，同時總承包項目方在責(zé)任與義務(wù)上承擔(dān)的是非常多的，以此使得很多的內(nèi)容都會形成工程總承包項目方案具有非常寬廣的來源范圍，在電力工程建設(shè)全過程當(dāng)中，必定會形成大量的文件資料，譬如：項目立項、設(shè)備材料方案、工程招投標(biāo)方案、竣工驗收等。
1.2參與單位眾多
工程總承包項目全過程管理并非一個部門的工作，涉及到工程建設(shè)相關(guān)部門的利益，為此需各方積極地參與進(jìn)來，共同來完成具體的管理任務(wù)。通常由總承包項目方針對各個分承包方對于檔案的管理工作進(jìn)行專業(yè)的分配及科學(xué)指導(dǎo)，以確保整個總承包項目檔案全過程管理工作的順利完成。
2總承包項目檔案全過程管理措施
2.1工程項目前期準(zhǔn)備階段的預(yù)先謀劃
2.1.1重視檔案管理工作
在整個電力系統(tǒng)檔案管理當(dāng)中，電力工程檔案是非常關(guān)鍵的構(gòu)成單元，是在具體電力建設(shè)與電力工程改造過程當(dāng)中逐漸形成的重要資料，其真實的記載了電力工程建設(shè)的實際情況，在電力檔案中屬于不可或缺的重要內(nèi)容，為電力工程建設(shè)、維修、治理、改建擴建提供資料支持，同時對于電力經(jīng)濟建設(shè)及電力事業(yè)的未來發(fā)展所服務(wù)。所以，電力工程檔案的精準(zhǔn)完整度與及時性屬于一種不可再生的、非常寶貴的信息資源。鑒于此，全體工程管理工作人員對總承包項目檔案全過程管理工作要加以特別的重視，同時從以下幾方面做起，促使自身的檔案管理認(rèn)識得到顯著的提高：首先，提高各部門領(lǐng)導(dǎo)度檔案管理重要性的認(rèn)識。這涉及到工程規(guī)劃部門、設(shè)計部門、施工部門、建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)層，需在日常的管理工作當(dāng)中將總承包項目檔案全過程管理提升到一個高度，在進(jìn)行各方面工作布置的過程中做好檔案全過程管理的科學(xué)分配；其次，提高工程參與工作人員的認(rèn)識。電力工程檔案包含了很多單位及各方面，工程項目管理過程當(dāng)中會形成不同的檔案管理資源，這就需要各個參與方全面的進(jìn)行整理，以免造成珍貴檔案材料的丟失；第三，提高檔案管理工作人員的認(rèn)識。在電力工程建設(shè)總承包項目檔案全過程管理工作當(dāng)中，檔案管理工作人員對工作的認(rèn)識及管理水平對檔案的保存成效將產(chǎn)生非常大的影響，為此，作為工程檔案管理人員有著神圣的職責(zé)。
2.1.2創(chuàng)建完善的工程檔案收集工作機制
在每一項管理工作的標(biāo)準(zhǔn)程序當(dāng)中融入歸檔機制的具體規(guī)定，在工作完成前都會有一個收集整理及移交的資料程序，同時列入工作質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)中，以促使檔案收集作為一項日常性的作業(yè)，這樣可以促使工程檔案管理工作有章可循、有法可依，以滿足規(guī)范化管理的基本目標(biāo)準(zhǔn)求。與此同時，可積極的采取多項控制措施及有效方式，嚴(yán)格相關(guān)程序，最大限度上做到所有的`查閱、借閱檔案都有相關(guān)的詳細(xì)記錄，確保檔案的精準(zhǔn)與完整。并且創(chuàng)建檔案管理考核機制，將檔案全過程管理工作融入到綜合性考核的內(nèi)容中。實施檔案工作責(zé)任制管理，按照具體規(guī)定給予政治經(jīng)濟上的相應(yīng)處罰，嚴(yán)重者需追究相關(guān)責(zé)任。實施規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理，以實現(xiàn)電力工程建設(shè)與總承包項目檔案全過程管理相統(tǒng)一，促使檔案全過程管理的順利實現(xiàn)。
2.2項目實施階段實時有效監(jiān)控
電力工程項目實施過程當(dāng)中，要把檔案管理工作融入工程建設(shè)全過程，看做與工程質(zhì)量同等重要的事情。總承包部門在對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的過程當(dāng)中，需對檔案資料的形成情況及管理狀況進(jìn)行同步檢查。對于單項工程驗收的，需對歸檔資料的完整度及檔案資料整理質(zhì)量進(jìn)行系統(tǒng)性檢查。有一定條件的單位，總承包項目部門可創(chuàng)建工程項目檔案管理體系，針對工程項目實施全過程的信息化管理，創(chuàng)建項目檔案編碼系統(tǒng)，把案卷信息輸入到計算機數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，實施網(wǎng)絡(luò)化的檔案全過程管理監(jiān)控，這樣就能夠做到及時發(fā)現(xiàn)問題-解決問題，確保檔案管理工作的及時、精準(zhǔn)及完整性。需要指出的是，因監(jiān)理部門能夠參與電力工程項目建設(shè)的全過程，針對工程項目建設(shè)的每一道施工工序、施工環(huán)節(jié)實施質(zhì)量、投資及施工進(jìn)度的掌控，為此，監(jiān)理部門對檔案工作的監(jiān)督職責(zé)一定要落到實處，這是促使工程資料實時監(jiān)控，實現(xiàn)總承包項目檔案全過程管理的關(guān)鍵。
2.3做好項目竣工階段的總結(jié)
總承包部門把日常中積累的工程總承包項目檔案進(jìn)行匯總及整理后，對于存在的問題要及時的進(jìn)行修改，同時通過國家檔案行政管理部門及電力行業(yè)主管單位的組織進(jìn)行檔案的專項驗收，如果在驗收檢查過程中仍發(fā)現(xiàn)問題，那么要促使檔案質(zhì)量的進(jìn)一步完善，在移交檔案前期做好檔案的完善修正工作。
2.4總承包項目完工后的做好檔案的移交工作
電力工程完工后，通常是總承包部門嚴(yán)格的遵循施工合同的具體規(guī)定，把工程建設(shè)全部檔案向業(yè)主方及生產(chǎn)運行等部門進(jìn)行檔案的移交處理，同時辦理相關(guān)的交接手續(xù)。除此之外，需遵循本部門的具體準(zhǔn)求需要移交的檔案進(jìn)行移交，這樣，電力工程總承包項目檔案全過程管理工作才算真正的完成。
3結(jié)語
電力工程建設(shè)質(zhì)量與安全情況關(guān)系著人們的生命健康安全，為此，檔案全過程管理的重要性是不言而喻的。這就需要總承包部門把工程相關(guān)資料的形成與整理工作融入到工程建設(shè)當(dāng)中來，真正的落實每位工程參與方、參與個人在檔案全過程管理中的職責(zé)，唯有做好電力工程建設(shè)全過程資料的形成與積累的科學(xué)掌控，才能夠創(chuàng)建完整、精準(zhǔn)統(tǒng)一的電力工程建設(shè)檔案體系。
參考文獻(xiàn)：
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