關(guān)于研究生教育管理的工作問題論文
摘要：1999年我國高校擴招以來，研究生教育已經(jīng)進入了快速發(fā)展時期。基于現(xiàn)階段研究生管理工作現(xiàn)狀，應(yīng)積極主動調(diào)整、改革管理體制與方法，創(chuàng)新管理模式，提高管理者的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞：研究生；管理；對策
隨著研究生隊伍的迅速壯大，研究生管理和人才培養(yǎng)如何與時俱進、迎接挑戰(zhàn)，如何擺脫傳統(tǒng)思想和管理模式的束縛，如何定位研究生教育管理服務(wù)，這需要我們?nèi)鏈蚀_地把握社會變革的脈搏，認真研究和探索新形勢下研究生管理工作的特點和規(guī)律，積極開辟新途徑和積累新經(jīng)驗。
一 我國研究生教育管理的特點
1 學(xué)校對研究生教育管理實行校、院兩級管理體制，在明確分工的前提下，互相協(xié)調(diào)，互相促進。校、院兩級管理應(yīng)體現(xiàn)簡政放權(quán)，責(zé)、權(quán)、利明確，減少中間重復(fù)環(huán)節(jié)，提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、各級管理均應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和學(xué)校有關(guān)研究生教育的管理文件，依法治校，按章辦事。
3、研究生處代表學(xué)校對全校研究生教育實行統(tǒng)一管理，負責(zé)規(guī)劃學(xué)校研究生教育發(fā)展規(guī)模和速度，制定校級管理文件，檢查和評估研究生教育質(zhì)量，協(xié)調(diào)各院工作；代表學(xué)校統(tǒng)一對外， 負責(zé)接洽教育部、省教育廳等政府部門的業(yè)務(wù)工作。
4、各院(部)實行院級管理，在學(xué)校文件規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，負責(zé)本院研究生教育管理。在教育部、學(xué)校有關(guān)文件指導(dǎo)下，可自主決定本院研究生教育管理體制和管理文件。
5、各院(部)可積極與企業(yè)、事業(yè)單位洽談合作培養(yǎng)研究生事宜，積極發(fā)展橫向合作，擴大我校研究生教育的影響。若企業(yè)、事業(yè)單位與學(xué)校簽訂協(xié)議，須經(jīng)研究生處同意。
6、院(部)級管理遇到無法自行解決的問題，或處理事務(wù)有爭議時，或者涉及到其他學(xué)院關(guān)系時應(yīng)報研究生處審定并協(xié)調(diào)。
二 我國研究生教育管理工作存在的問題
近十年來，我國的研究生教育邁入了快車道。研究生招生數(shù)量的急速膨脹，將不可避免地影響甚至強烈沖擊著傳統(tǒng)的研究生教育管理體制和教育培養(yǎng)方法。研究生部(處)作為研究生教育管理的職能部門，負責(zé)研究生的招生、培養(yǎng)、學(xué)籍、論文、學(xué)位、德育和學(xué)生管理、導(dǎo)師管理、學(xué)科建設(shè)等工作以及受理在職人員申請學(xué)位工作。而部分中小規(guī)模研究生培養(yǎng)單位，由于研究生規(guī)模小，管理部門直接負責(zé)課程安排和直接管理學(xué)生，實際工作中，研究生部既是職能部門又是教學(xué)單位，囊括了相當(dāng)于本科教育的教務(wù)處、學(xué)生處及部分院、系的職能。目前，我國各高校研究生的教育管理所呈現(xiàn)的問題主要有以下四點：
1 管理意識較強，服務(wù)意識較弱。目前，我國各高校的研究生教育管理者的思想意識仍受傳統(tǒng)的管理體制和計劃經(jīng)濟體制的影響，他們大多傳統(tǒng)管理意識較強，而與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的現(xiàn)代服務(wù)意識薄弱。主要表現(xiàn)在：家長意識濃厚，凡事以領(lǐng)導(dǎo)者自居，對廣大研究生的要求視而不見，一切工作以對上級負責(zé)為標準等等。
2 管理模式單一。高校一貫垂直的，自上而下的單一管理模式使研究生管理工作者滿足于應(yīng)付上級布置的工作，疲于日常管理工作。難以有精力去思考如何增強管理的主動性、有效性。
3 德育工作、后勤保障未完全納入學(xué)校統(tǒng)一的服務(wù)管理范圍，造成協(xié)調(diào)工作量大、工作效率低。隨著研究生規(guī)模的擴大，生源構(gòu)成更加復(fù)雜，研究生德育工作亟待加強。而多數(shù)情況是學(xué)校召開的有關(guān)會議，研究生主管部門卻不能參加，學(xué)校和上級的一些學(xué)生思想政治工作的會議、文件精神不能很快傳達到研究生，這在一定程度上影響了研究生德育工作的開展。
4 部分高校研究生的管理質(zhì)量令人擔(dān)憂。學(xué)位論文是研究生教育的重要組成部分及研究生教育的總結(jié)性成果，其質(zhì)量直接反映了研究生教育的水平。學(xué)位論文質(zhì)量低下的原因是多方面的，生源優(yōu)劣、課程設(shè)置、導(dǎo)師水平以及教學(xué)管理等因素都可能影響學(xué)位論文質(zhì)量。盡管許多高校實行中期分流制度、研究生論文外審制度、答辯時要求先期發(fā)表論文若干篇，且對發(fā)表刊物有具體要求等，但缺乏可操作的有效考核辦法，常常出現(xiàn)無論證、無研討、無監(jiān)督和無評估的“四無”狀態(tài)。
三 做好我國研究生教育管理工作的措施
對于研究教育管理工作而言，不僅要做到管理系統(tǒng)的優(yōu)化，還要做好管理人員的合理配置。因為管理工作是一種社會活動，管理對象中的各種不同情況和管理過程中各個不同環(huán)節(jié)，都需要管理人員去掌握研究，管理干部在這些活動中既是指揮者、組織者，又是具體實施者，所以管理人員的素質(zhì)對于高效地實現(xiàn)研究生教育管理目標，具有決定性作用。具體來說，新形勢下我國做好研究生教育管理工作的對策應(yīng)包括：
1 健全管理體制，加強管理人才隊伍建設(shè)。人是管理的核心要素，要使一個系統(tǒng)穩(wěn)定而又有活力，必須輸人動力，其中最重要的`就是人的動力。因為，對人、財、物的管理都是要通過人去實現(xiàn)的，而對管理人員的管理關(guān)鍵是充分調(diào)動壘體人員的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性。要做到這一點，一是培養(yǎng)好，二是使用好。
研究生教育管理的人員，必須是在思想覺悟、文化水平、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面都是較好的人員，這樣才能適應(yīng)這種機制靈活、內(nèi)容復(fù)雜的高層次管理環(huán)境，才能隨時做出靈活的反應(yīng)，使得這種高層次管理工作得以經(jīng)常開展。為此，相關(guān)部門應(yīng)該做到；第一，引進合格的、不同專業(yè)的復(fù)合型人才。第二，對現(xiàn)有管理人員加以培養(yǎng)提高，組織他們學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的科學(xué)理論，學(xué)習(xí)計算機管理技術(shù)知識和技能，在實踐中不斷提高管理能力等。同時，對管理人員的任用應(yīng)合理適當(dāng)，利用每個管理人員的專業(yè)特長來積極發(fā)揮他們的智慧和才能。另外，還要舉賢用能。知人善任，使每個人都明確權(quán)，責(zé)、利相一致的原則，對每個人的工作賞罰分明，重在獎勵。關(guān)心每個人的工作、學(xué)習(xí)、生活．職務(wù)晉升及家庭、子女等問題，讓研究生管理部門的人員，都有主人翁的責(zé)任感和事業(yè)心，勁往一處使，形成合力，發(fā)揮管理的最大效益。
2 協(xié)助研究生做好職業(yè)生涯規(guī)劃。擴招后，研究生就業(yè)競爭明顯加劇。職業(yè)前途成了所有研究生密切關(guān)注的問題。一方面，要讓研究生樹立正確的就業(yè)觀，人生價值觀；另一方面，通過對決定其職業(yè)生涯的主客觀因素的分析、總結(jié)和測定，確定研究生的事業(yè)奮斗目標，幫助研究生選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè)，從職業(yè)生涯規(guī)劃、求職禮儀與技巧、工作能力與拓展、自主創(chuàng)業(yè)等方面協(xié)助研究生高質(zhì)量地擇業(yè)、就業(yè)和創(chuàng)業(yè)。
3 建立一支高素質(zhì)的、優(yōu)秀的師資隊伍。這是擴招后研究生培養(yǎng)質(zhì)量的更高效、更現(xiàn)實的根本保障之一。這一措施體現(xiàn)在兩方面：第一，實行嚴格的導(dǎo)師遴選制度和激勵機制。引人競爭機制，實行優(yōu)勝劣汰的聘任制，打破導(dǎo)師終身制。導(dǎo)師要對研究生全面負責(zé)，做到責(zé)、權(quán)、利高度統(tǒng)一，在實施導(dǎo)師負責(zé)制的同時，輔之以導(dǎo)師集體指導(dǎo)制。要建立有效的激勵機制，增強對導(dǎo)師的吸引和凝聚力。第二，進一步加強對導(dǎo)師的職前培養(yǎng)和在崗培訓(xùn)工作。把終身教育體系引人研究生導(dǎo)師隊伍建設(shè)當(dāng)中，對研究生指導(dǎo)教師進行崗位培訓(xùn)。學(xué)校可以聘請著名導(dǎo)師舉辦系列講座，使導(dǎo)師們認清他們的使命，從而在實踐中做到既關(guān)心研究生的學(xué)習(xí)，也關(guān)注研究生的日常生活和思想品德狀況，培養(yǎng)出合格的高級專門人才。
4 注重日常管理，強化服務(wù)功能。為了使研究生能安心學(xué)習(xí)，研究生管理部門要充分發(fā)揮其管理和服務(wù)職能，為廣大研究生的學(xué)習(xí)、生活創(chuàng)造便利條件。主要從下面兩點抓起：第一，加強寢室設(shè)備的改善。第二，充分發(fā)揮研究生群體組織的作用，建立多種管理模式。首先，要重視并發(fā)揮黨組織、研究生會以及學(xué)生社團的作用，使研究生養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣。其次，要提高學(xué)生的主動性和積極性，廣開渠道，使學(xué)生有機會表達自己的意見。再次，采用有效激勵的管理模式。
綜上所述，在研究生教育管理方面，只要我們充分調(diào)動一切積極因素，做到有效組織和剛性管理的有機結(jié)合，營造一個壘方位和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境，給研究生提供一個寬松的學(xué)習(xí)與生活空間，不斷適應(yīng)形勢發(fā)展的需求，就一定可以做好新形勢下的研究生教育管理工作。
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