施工企業物資管理的現狀和建議的論文
摘要:
分析了建筑施工企業物資管理存在的問題，從制度建設、人員培訓、物資采購、物價監測等方面，闡述了加強施工企業物資管理的策略，有利于提高企業的物資管理水平，促進企業持續、健康、穩定發展。
關鍵詞:施工企業，物資管理，經濟效益
建筑業施工企業材料消耗占施工成本60%以上，是眾所周知的。要搞好建筑業施工企業的責任成本控制，首當其沖的就是要搞好物資管理工作，要“把住源頭，凈化渠道，降低成本，規范管理”。本文從施工企業物資管理存在的問題著手，簡要分析了建筑業施工企業物資管理的現狀與建議，以提高施工企業的經濟效益。
1施工企業物資管理存在的問題及現狀分析
原材料是施工企業實現生產過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次，搞好施工企業物資管理工作，能夠改善企業的各項經濟技術指標，取得較好的經濟效益。目前作為企業行為的物資管理工作，已不僅僅是企業物資部門的專業管理，它已逐漸上升到了企業決策層重點關注的高度。然而決策層的意識轉變并不能扭轉長久以來積累的弊端，例如物資管理系統組織機構不完善、物資管理從業人員良莠不齊、部門設置不合理、崗位職責混亂等等，導致物資管理人員工作疲于奔命，無暇顧及管理水平的提高和業務能力的提升;同時部分物資管理工作人員專業知識和技能儲備不足，對相關法律條文、采購、材料、倉儲等方面的專業知識掌握不充分，新手缺乏相關的工作經驗，企業在對員工培訓、再教育等方面貫徹力度不夠，不能進行系統的崗位培訓和再教育，導致了物資管理人員工作能力有限，當外部環境發生變化或遇到新材料、新事物時，無法進行專業分析和提出應對方案，不能滿足物資管理日益增長的工作要求;在實際工作中，部分物資管理人員職業道德水平不高，工作不嚴謹，態度不端正，缺乏責任心，造成很多不必要的損失，在一定程度上流失了企業的利益。物資采購是物資管理的重要組成部分，施工企業的物資采購不同于一般的生產企業物資采購，它不僅關系著工程質量的好壞，也影響著施工進度能否按時完成，更影響著企業的成本控制、經濟效益和社會效益。目前大部分建筑業施工企業存在的問題是:由于施工圖紙到位不及時，導致材料核算表提報不及時，影響了采購計劃的提報;由于物資采購信息獲取不充足，物資管理人員對物價變動沒有準確的預判，導致采購環節的決策缺乏科學性和合理性;由于各項目分兵作戰，不能將相對靠近若干項目的物資需求進行統一采購，難以通過集約采購享受量大從優的價格優惠;由于項目資金緊張，難以實現在原材料價格相對低位時，加大庫存儲備，規避漲價風險。
2加強物資管理的建議
1)將制度建設和企業文化建設有機結合，樹立正確的價值觀和良好的從業理念。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中遵守的規定和準則的總稱，是企業賴以生存的體制基礎，是企業員工的行為規范，是企業經營活動的體制保障。成功的企業背后一定有著一套健全的管理制度在規范性的執行。世界上不存在完美的法律，也同樣不存在完美的.制度，無法從制度設計上完全杜絕漏洞，要通過加強企業文化建設和職業道德的灌輸，凈化員工思想，培養高度的職業責任感，以主人翁的態度對待自己的工作，從認識上、情感上、信念上、意志乃至習慣上養成“忠于職守”的自覺性，忠實履行崗位職責，認真做好本職工作，只有通過制度建設和文化建設兩者有機的結合，才能最大程度的杜絕漏洞，讓聰明人鉆不了空子，讓懶人偷不了懶，讓新手會干活，不能干錯活。
2)加強物資人員的選拔和持續培訓，提高從業人員整體素質和業務水平。物資管理是一項長期復雜的工作，需要配備足夠多的具備良好專業素質、法律知識、職業道德和計算機技術水平的綜合型人才，這也是機構劃分和崗位職責劃分的基礎。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養、職位升遷等方面的規章制度都要明確、具體，不僅僅是業務管理上要由粗放管理向精細化管理方向過渡，人力資源管理上也應該同步推進。具體而言，應該嚴格人才選拔標準，擇優錄取。在培訓方面，強化新生入職培訓和崗前教育，可以在現有的“青藍工程”和“牽手1+1”活動的基礎上進行拓展，使之發揮更大的作用，使新的從業人員，能更快的適應新的崗位，同時構建人員持續培養的長效機制，不斷加強對物資從業人員的培訓和繼續教育，在條件允許的情況下定期舉行專題講座，擴大層次、分類加強培訓，宣傳學習現代物資管理知識、最新的法律法規和上級單位新的管理制度，強化員工對計算機操作、辦公自動化、信息網絡化的物資管理控制技術，尤其是對物資管理系統7．0、成本管理系統1．0/2．0和中鐵電子商務平臺的學習和掌握，促進物資管理信息化、高效化，節約管理成本。
3)強力推進工程項目精細化管理，更加合理有效的進行物資采購。嚴格按照股份公司“兩級采購平臺、三級管理機構”的物資管理模式，所有構成工程實體的主要物資以及可批量采購的地材地料和輔助材料均納入股份公司及集團公司兩級集中采購范圍。積極推行股份公司的物資集中(區域)招標采購、戰略采購、網上競價采購等方式;充分利用中國中鐵電子商務平臺開展物資采購業務，全面公開采購信息，根據企業實際情況選擇相應的信用狀況較好、技術水平和管理水平較高的供應商，認真審核采購物資的數量、質量、品種、價格、規格等基礎信息。公開招標和二三項料掛網的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權”，規范采購行為。落實內部責任制度，輔以激勵機制和監督機制，加強對相關工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業道德、法律法規等方面的培訓和繼續教育，鼓勵員工參加相關的職業資格考試，增強員工的權責意識，引導員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關工作人員的專業技能和職業素養，進一步推進物資管理工作的優化。此外，進一步統一對物資采購的思想認識，按照規定的程序，有條不紊的進行物資采購管理，及時進行匯總分析物資采購信息和資料，為進一步強化物資采購管理奠定基礎。
4)加強節能減排工作的管理，減少資源浪費。節能降耗、修舊利廢、增收節支是物資成本管理工作必不可少的環節，目前很多施工企業在這方面的管理職能幾乎是空白，還需要各級領導給予高度關注和重視。要建立相應的制度，由公司管理職能部門制定出相應的措施和辦法。首先，要核定能源、原材料消耗指標，再根據該指標逐一分解，做到單工號、單機、單車核算。其次，進行定期考核，對確實通過采取新工藝、新方法、新材料、新技術等措施實際節能降耗，增收節支的單位和個人，按照節約金額適當比例給予相應的獎勵，這樣不僅能調動員工的積極性，廣開思路增收節支，更能為我們制定內部預算和內部定額提供有效的依據，為企業的持續發展做出貢獻。同時要對那些完不成考核指標，給單位造成損失和浪費的單位和個人，給予相應的處罰，吸取教訓。
5)建立有效的物價監測體系，合理增減庫存儲備規避價格波動風險。市場經濟環境下形成了自由價格機制，在這種機制下的價格是單純由貿易的供給和需求所決定，而非由政府所指定的，透過自由價格機制，產品的價格會隨著其需求而漲跌，產品價格的高漲會產生利潤刺激，促使商人提供這些產品，而商人提供產品的多寡也會隨著價格的漲跌而起伏。因此，預測原材料價格走勢，適時增減庫存儲備，是擺在建筑業施工企業成本管理，尤其是物資管理人員面前的一個重大課題，應該適時建立物價監測體系，重點分析建筑材料市場價格和運行軌跡，比較準確的判斷建筑材料的價格走向，為項目責任成本控制提供有效的物價信息。當然這里存在著一定的風險，但風險和利益是同時存在的，風險越大利益越大，要結合經濟分析的原理，科學地分析風險和利益的大小，在有效控制風險的前提下促使利益最大化。目前我們可以做到的是利用季節差、農忙農閑差，盡可能的在價格低時多儲備材料，當然這樣會帶來一系列的矛盾，比如資金緊張，儲存場地有限，物價判斷是否準確等等，這就要求我們的管理人員要有綜合分析和判斷問題的能力，要運用價值工程的原理，在充分考慮時間價值的基礎上，去化解矛盾，解決問題。
3結語
物資管理直接影響著施工企業的工程質量、工程進度、企業效益和社會效益，樹立物資從業人員正確的人生觀和價值觀，培養物資管理從業人員的責任意識，加強對物資管理從業人員職業道德和能力素質建設，科學制定采購計劃，強化物資采購管理，不斷提高物資管理信息化系統的水平和效率，對增加企業經濟效益、保證工程質量、提高社會效益，具有十分重要和深遠的意義，建筑業施工企業物資管理的優劣，必將高度影響著施工企業能否持續、穩定、健康的發展。
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