談高校保衛(wèi)檔案建設的論文

　　論文導讀：高校保衛(wèi)部門是學校的行政職能部門，擔負著學校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。保衛(wèi)部門領導在重視落實各項安全保衛(wèi)工作的同時，往往忽視了對保衛(wèi)檔案工作的管理。

　　關鍵詞：高校，保衛(wèi)檔案工作，建設

　　一、高校保衛(wèi)檔案工作現(xiàn)狀

　　高校保衛(wèi)部門是學校的行政職能部門，擔負著學校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。隨著社會治安形勢的日益嚴峻，高校保衛(wèi)部門的任務也相繼加重；保衛(wèi)干部編制少，任務重，平時加班加點超負荷運轉在高校保衛(wèi)部門普遍存在；保衛(wèi)部門領導在重視落實各項安全保衛(wèi)工作的同時，往往忽視了對保衛(wèi)檔案工作的管理。因此，從保衛(wèi)檔案工作的現(xiàn)狀來看，還存在許多問題。檔案意識淡薄。保衛(wèi)部門的領導對檔案工作重視不夠，把檔案工作作為一項簡單的服務性輔助工作，對檔案的日常管理工作過問太少，平時組織學習時也很少涉及檔案方面的內容。因此，許多保衛(wèi)干部的檔案意識非常淡薄，檔案材料不會主動上交，時間長了往往造成檔案材料遺失等現(xiàn)象。

　　1、檔案管理人員缺乏檔案基本知識。為了適應高校保衛(wèi)工作的新形勢，上級公安等部門經常組織保衛(wèi)干部開展治安、消防管理方面的理論培訓，而從未開展過保衛(wèi)檔案管理方面的理論培訓。因此，保衛(wèi)檔案的管理人員普遍缺乏檔案管理的理論知識，為保衛(wèi)檔案管理的實際操作帶來了困難，不利于保衛(wèi)檔案的規(guī)范化管理。

　　2、檔案材料不規(guī)范。對檔案材料的收集不及時、不全面，許多檔案往往都置留在各科室或保衛(wèi)干部手中；對保衛(wèi)檔案的整理不科學，沒有嚴格按照《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》操作；對檔案的存與毀不能做出正確的鑒定，給檔案的存放和保管帶來了許多問題。

　　3、管理設施不全，管理手段落后。高校保衛(wèi)部門普遍沒有檔案庫房，大多是辦公室兼庫房。同時，存放保衛(wèi)檔案的檔案柜也不多，造成檔案材料的堆積，不利于檔案的利用和保管。科技論文。科技論文。保衛(wèi)檔案的管理技術手段也相當落后，缺乏計算機、網絡等現(xiàn)代化管理手段。

　　4、管理制度不健全。高校保衛(wèi)部門普遍沒有制訂檔案管理制度，對歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及檔案的借閱等主要環(huán)節(jié)都沒有明確的管理規(guī)定，檔案管理缺乏有效的措施。

　　二、加強高校保衛(wèi)檔案建設的途徑

　　1、領導重視是加強保衛(wèi)檔案建設的關鍵。保衛(wèi)部門領導一定要意識到保衛(wèi)檔案工作的重要性，加強對保衛(wèi)檔案的建設，重視檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的工作，組織協(xié)調好檔案管理員與各科室之間的關系，經常督促、檢查各科室檔案的歸檔情況，保證保衛(wèi)檔案及時、完整地歸檔。

　　2、建立健全保衛(wèi)檔案工作的各項規(guī)章制度。加強保衛(wèi)檔案規(guī)范化、制度化建設，保衛(wèi)部門應制定出檔案管理工作的各項規(guī)章制度。如在歸檔方面，制定出歸檔制度，規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等，避免檔案的遺失。保衛(wèi)檔案兼有公安檔案的性質，政治性、保密性強，因此，在檔案的保管和利用方面，必須制定出檔案保管和借閱的規(guī)定，規(guī)定借閱不同級別的檔案需要辦理不同的審批或借閱手續(xù)，以確保檔案及時歸還和利用的保密性。

　　3、加強對檔案管理員的培訓。科技論文。檔案管理員是指直接從事檔案具體管理工作的人員，其基本職責是負責檔案的收集、整理、保管、提供利用、文獻編撰、統(tǒng)計等工作。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定“檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識。”因此，保衛(wèi)檔案的管理員，不僅要具備良好的思想素質，而且要有一定的檔案專業(yè)知識。加強保衛(wèi)檔案的管理和建設，必須加強對檔案管理員有關檔案專業(yè)知識的培訓，提高檔案管理員的理論水平。保衛(wèi)部門可以通過各種途徑，如由省高校保衛(wèi)工作研究學會牽頭，邀請檔案管理的專業(yè)人員，開展知識講座，組織檔案管理員實地參觀學習等，努力提高檔案管理員的業(yè)務能力。

　　4、加強對保衛(wèi)檔案法律、法規(guī)的宣傳教育，增強全體保衛(wèi)干部的檔案意識。保衛(wèi)部門領導、檔案管理員應加強對《檔案法》、《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》等法律、法規(guī)的宣傳教育。通過宣傳教育，一方面使廣大保衛(wèi)干部了解檔案管理的基本知識，懂得保衛(wèi)檔案收集、整理、立卷歸檔等的基本方法，在實際工作中加以應用；另一方面使廣大保衛(wèi)干部充分認識到檔案管理的重要性，增強檔案管理意識，形成人人參與管理的思想，從而對促進檔案建設起到積極的作用。

　　5、加強對保衛(wèi)檔案現(xiàn)代化管理設施的投入。隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷更新，計算機、網絡等現(xiàn)代化管理手段在高校保衛(wèi)工作中的使用已成現(xiàn)實，如何將現(xiàn)代化管理手段運用到保衛(wèi)檔案管理中，是當今高校保衛(wèi)部門的一個新課題。保衛(wèi)部門領導一方面要加強對保衛(wèi)檔案建設的經費和現(xiàn)代化設施的投入，增加管理人員編制，更新管理設備，建立必要的庫房；另一方面要組織人員到兄弟檔案部門參觀學習，引進和推廣各種現(xiàn)代化管理技術，使保衛(wèi)檔案管理逐步趨于現(xiàn)代化。

　　參考文獻:

　　[1]汪小琴.加強高校檔案管理規(guī)范建設的思考[J].

　　安徽大學學報(哲學社會科學版).2004,(6):150-153.

　　[2]姚樂野.校園網與高校檔案管理發(fā)展的新趨勢

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