保密管理制度優選(15篇)

　　在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

保密管理制度1

　　一、推選制度：由每個聯防小組推選一名戶長。與各電話戶主簽訂《十戶聯防業務入網承諾書》。戶長原則上由村委委員、黨團員、村民小組長、縣（鎮）人大代表、村民代表以及在當地有影響、有威望，熱心治安工作的同志擔任。

　　二、工作制度："十戶聯防"責任區由戶長牽頭，組織聯防戶輪流值班，組護責任區安全；村〔居）治保主任協調安排值班、調集村治安巡邏隊及聯防值班員。開展治安防范活動。

　　三、議事制度：村兩委每季度召開一次會議，研究、部署當前治安聯防工作重點，各聯防小組定期召開專題會議研究本聯防小組的治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時期要專門召開會議，研究和布置治安防范工作。

　　四、培訓制度：村治保委員每年對戶長進行一次培訓。組織戶長學習黨的農村政策和法律法規，學習綜治業務知識，將創平安與謀發展有機結合在一起，學習農村實用新技術，以提高戶長法律政策水平和致富能力。

　　五、評比表彰制度：鎮黨委、政府負責每年年終開展一次評比表彰活動、對工作成績突出的`"十戶聯防"小組戶長、成員進行表彰和獎勵；對工作不稱職的戶長及時調換。

保密管理制度2

　　技術保密管理制度

　　第1章 總則

　　第1條 為加強對設計過程所用“電子繪圖”、“規劃報告書”、“投標書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產權”及其相關內容在計算機信息系統運行的安全，保護公司核心秘密，促進公司設計和信息化的健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本制度。

　　第2條 適用范圍

　　1.本制度適用于公司所有員工;

　　2.公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員"）,都有保守公司商業秘密的義務。

　　第2章 保密范圍

　　第3條 公司秘密是指：

　　1、設計過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規劃設計類報告）;

　　2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

　　第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項；

　　2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項；

　　3、公司生產、科研、科技交流中的秘密事項；

　　4、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;

　　5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項；

　　6、其他秘密事項。

　　第3章 密級分類

　　第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

　　第6條 絕密是指與公司生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容.

　　1、公司設計類工程項目資料、投標資料；

　　2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案;

　　3、公司重要會議紀要。

　　第7條 機密是指與本公司生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

　　1、公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料；

　　2、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；

　　3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置；

　　4、公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書；

　　5、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案；

　　6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策；

　　7、外事活動中內部掌握的原則和政策。

　　第8條 秘密是指與本公司生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項,主要包括以下內容。

　　1、公司高管的家庭住址及外出活動去向；

　　2、經營企劃方案;

　　3、公司有關部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體；

　　4、公司大事記；

　　5、設計圖紙、各類技術文件等；

　　6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案；

　　7、各種檢查表格和檢查結果。

　　第4章 保密措施

　　第9條 各密級知曉范圍

　　1、絕密級 公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員；

　　2、機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員;

　　3、秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員.

　　第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第11條 公司董事長負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門視本部門業務情況設立兼職保密員。

　　第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理（必要時董事長)批準。

　　第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司行政部,行政部應立即做出相應處理。

　　第15條 公司董事長、總經理及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖。

　　第16條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由上級領導簽字確認。

　　第17條 司機對領導在車內的談話應嚴格保密。

　　第5章 保密環節控制

　　第18條 計算機及計算機網絡設施

　　1、機房為設備重地,無關人員一律不準進入;

　　2、對重要信息應有異地備份措施和保密措施；

　　3、應有計算機病毒和有害數據防治措施；

　　4、應有網絡攻擊防范和追蹤措施；

　　5、必要時對涉密電子文檔應采取單機專用或購置功能軟件，從技術上防止設計圖、核心技術及圖紙報告等被下載和拷貝。

　　第19條 文件打印

　　1、文件送打印時，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容,應在文相關記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數；

　　2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中；

　　3、打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存.

　　第20條 涉密文件發送和E—mail使用

　　1、文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員；

　　2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄；

　　3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;

　　4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失；

　　5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件；

　　6、公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息；

　　7、如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖.

　　第21條 涉密文件復印

　　1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管報公司總經理（或公司董事長）批準方可執行；

　　2.文件復印應做好登記；

　　3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；

　　4.復印廢棄件應即時銷毀。

　　第22條 文件借閱

　　借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要由提供方領導許可并簽字注明.

　　第23條 傳真件

　　1.傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞；

　　2.收發涉密傳真件時應做好登記；

　　3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

　　第24條 錄音、錄像

　　1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別；

　　2.保密錄音、錄像材料由行政部負責存檔管理。

　　第25條 檔案

　　1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入；

　　2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字；

　　3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準借閱;

　　4.秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護;

　　5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；

　　6.不得將檔案材料借給無關人員查閱；

　　7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報總經理批準后方可實施。

　　第26條 保密部門管理

　　1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、管理層、總工辦、經營拓展部、行政部、財務部等；

　　2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作;

　　3.保密部門應做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第27條 會議

　　1.所有重要會議均由行政部協助相關部門做好保密工作；

　　2.應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加；

　　3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作；

　　4.保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內；

　　5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。

　　第28條 保密協議與競業限制協議

　　1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議(或在其他協議中含競業限制條款);

　　2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。

　　第29條 員工離職規定

　　1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本公司.

　　2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。

　　3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的'由公司所擁有的商業秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

　　第6章 違紀處理

　　第30條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。

　　第31條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。

　　第32條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

　　第7章 附則

　　第33條 本制度由行政部負責制定，公司討論通過后報董事長批準執行。

　　第34條 本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。

　　第35條 本規定未盡事宜,按國家相關法律規定辦理。

保密管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動中發生失泄密事件，結合我院實際，制定本制度。

　　第二條 本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。

　　第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構和人員開展交往活動中的保密管理工作，涉及與境外機構或人員開展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會議以及涉密人員出境等各項業務活動的保密管理。

　　第四條 保密提醒制度，是指對參與涉外活動人員適時提出保密要求，指出問題，及時制止的措施。

　　第二章 管理職責

　　第五條 科技處負責涉外活動審查工作。

　　第六條 人事教育處負責出國出境管理。

　　第七條 保密辦公室負責審核涉外活動管理方案和重要涉外活動的現場監督。

　　第八條 組織外事活動的部門負責根據業務工作需要，組織開展涉外接待、涉外會議、交流的過程管理和實施。

　　第三章 制度內容及要求

　　第九條 涉外活動的種類。

　　（一）根據涉外活動的性質，涉外活動主要分為：

　　1.因公出國（境）：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；

　　2.因私出國（境）：見《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉密人員管理制度》；

　　3.因公涉外接待：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；

　　4.召開涉外會議：含開展交流、合作和談判等；

　　5.提供文件資料和物品給國（境）外人員；

　　6.其他與境外人員進行接觸的涉外活動。

　　（二）根據涉外活動的重要程度，涉外活動分為：

　　1.重要涉外活動：根據我院實際情況，重要涉外活動界定為國（境）外人員參與人數多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動；以及經國家有關部門批準的涉密涉外活動。

　　2.一般涉外活動：除重要涉外活動以外的其它涉外活動。

　　第十條 涉外保密管理策劃

　　（一）各類涉外活動應經過審批后才能實施。因公出國（境），組織部門和出國人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術研究院出國（境）保密提醒》內容（具體見《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉密人員管理制度》相關內容）；涉外接待、涉外會議等活動，組織或主要參與人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動保密提醒要求》（見附件1）。

　　（二）組織部門應根據批準的涉外活動，組織制訂《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動保密方案》（以下簡稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項，采取相應的保密措施執行保密提醒制度，并指定專人負責涉外活動全過程的保密管理。

　　（三）對重要涉外活動，由保密辦公室負責進行保密檢查，參與現場監督。

　　（四）《保密方案》的內容一般包括：任務性質、交流談判的內容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活動事由、活動路線、參觀項目、提供資料等）。

　　第十一條 涉外保密管理實施

　　（一）涉外接待

　　1.接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺人員）參觀訪問，或開展交流、合作、談判等，負責接待的部門須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術研究院因公接待外籍人員審批表》(見附件3)，經有關部門審核，主管院領導批準后實施。

　　2.涉外接待必須制定《保密方案》，經批準后執行。在制訂和執行《保密方案》過程中必須注意以下問題：

　　（1）接待部門及其工作人員應嚴格執行《保密方案》，未經批準不得擅自改變；

　　（2）任何部門和個人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對外開放的場所；

　　（3）對涉外參觀路線中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門部位采取回避、轉移或覆蓋等措施。對不允許拍照的部門部位，接待部門應設置“請勿拍照”的中外文標志；

　　（4）對聘請的.外國專家、顧問以及合作項目中的外方人員，經科技處和保密辦公室進行保密審查、保密委員會審批后，可提供其工作范圍之內必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動保密承諾書》（見附件4）；

　　（5）涉外接待活動中要注意保護我院與其他合作方的秘密。應將有關保密事項納入合作或協作合同中。嚴禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協議下進行的其它合作事項泄露給第三方；

　　（6）接待人員不得在涉外接待活動辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關的其他事宜，嚴禁在接待境外人員的會議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家秘密載體。

　　（二）因公出國（境）

　　1.我院各類人員因公出國（境）參加對外科技交流、合作談判等涉外活動，須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術研究院職工出國（境）審批表》（見附件5），經相關部門審核，主管院領導批準后才能實施。

　　2.我院各類人員因公出國（境）必須制定《保密方案》，經批準后執行。制訂和執行出國（境）《保密方案》過程中必須注意以下問題：

　　（1）因公出國（境）應推薦政治思想過硬，業務能力和保密觀念強的同志參加，并按照國家和我院有關規定辦理因公出國（境）手續，執行保密提醒制度。保密提醒內容包括：愛國主義教育、外事紀律須知、保密法規知識、保密法律責任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；

　　（2）未經國家相關部門批準，出國（境）人員不得攜帶國家秘密載體出國（境）。經國家有關部門批準攜帶國家秘密載體出國（境），必須使用保險箱隨身攜帶，且至少兩人同行；

　　（3）出席國際會議和出國學術交流、講學、進修，所攜帶或郵寄出的非涉密業務文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫的稿件，不得涉及國家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國科學院重慶綠色智能技術研究院宣傳報道保密管理制度》相關要求進行保密審查；

　　（4）出國人員在國外期間要嚴防被竊-聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場所談論涉及國家秘密的事項；

　　（5）我院職工與國外同行建立學術交流關系，須報請主管院領導批準。

　　（三）召開涉外會議

　　1.負責組織召開或承辦涉外會議的部門，須按照我院會議管理的有關要求提出申請，經有關部門審核，主管院領導批準后才能實施。

　　2.召開涉外會議必須制定《保密方案》，經批準后執行。在制訂和執行涉外會議《保密方案》的過程中必須注意以下問題：

　　（1）嚴格執行我院涉外接待的一系列保密管理規定；

　　（2）涉外會議內容不得涉及國家秘密。如召開涉及國家秘密的涉外會議，必須取得國家有關部門的批準，并嚴格執行國家有關規定和《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉密會議保密管理制度》的相關規定；

　　（3）提供涉外會議的對外宣傳報道材料應執行《中國科學院重慶綠色智能技術研究院宣傳報道保密管理制度》有關保密審查的規定；

　　（4）組織召開或承辦涉外會議的部門及其工作人員，應嚴格執行涉外會議《保密方案》，未經批準不得擅自改變。未經事先批準，涉外會議主辦或承辦部門不得安排國（境）外人員到我院參觀或從事其它活動。

　　（四）對外提供文件資料或物品的管理

　　1.因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內容必須經科技處和保密辦公室進行嚴格的保密審查，并報主管院領導批準，明確發放人員、發放數量，以及回收和銷毀的要求。

　　2.對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關規定報批。

　　3.涉外活動組織或參與部門未經批準，不得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動。

　　第十二條 涉外保密管理總結。涉外活動完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動中的文件資料，編制《中國科學院重慶綠色智能技術研究院涉外活動總結報告》（見附件6），匯總總結涉外管理工作。

　　第十三條 涉外泄密事件處理。

　　（一）涉外活動中要采取嚴格的保密措施，嚴格防止泄密事件的發生。

　　（二）在涉外活動中如疑似發生或已經發生泄密事件，按照《中國科學院重慶綠色智能技術研究院保密突發事件的報告和應急處理制度》執行。

保密管理制度4

　　一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的`、自然的損壞。

保密管理制度5

　　一、為了維護國家秘密的安全，根據《保密法》和有關保密法規制定本規定。

　　二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。

　　三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領導），而應寄送保密室，由保密室統一辦理登記手續。

　　四、在未采取保密措施的.情況下，使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

　　五、黨政機關及重要會議場所，從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經安全保密技術檢查后才能使用。

　　六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發傳真必須經有關領導審批，辦理登記手續。

　　七、用于處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射干擾機。

保密管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關法律法規和總公司相關規定，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第二章保密范圍和密級確定

　　第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中需保密的事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

　　3、公司所掌握的尚未公開的各類信息；

　　4、公司內部掌握的合同、協議及重要會議記錄；

　　5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

　　6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料；

　　7、工藝技術中涉及重要工藝技術環節的內部資料；

　　8、生產運行過程中產生的需內部掌握的資料；

　　9、銷售活動中涉及用戶的內部信息資料；

　　10、經公司黨政聯席會和經理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　第八條保密級別的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　3、公司人事檔案、各類合同及協議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環節的資料、生產運行中產生的需內部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門，由相關歸口管理部門負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。

　　第三章保密措施

　　第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，根據文件的密級程度由相關歸口部門負責。

　　第十二條對于秘密文件、資料，相關歸口管理部門必須采取以下保密措施：

　　1、非經總經理批準，不得借閱、復制和摘抄；

　　2、經總經理批準收發、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關歸口管理部門指定專人負責，并采取必要的安全措施。

　　第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實，報總經理批準后方可提供。

　　第十四條召開和舉辦屬于公司保密內容的會議和其他活動，根據密級程度確定主辦部門，并應采取下列保密措施：

　　1、選擇具備保密條件的'會議場所；

　　2、根據需要限定參加會議人員的范圍，或根據會議密級程度指定參會人員；

　　3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

　　4、確定會議內容的傳達范圍。

　　第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司員工發現公司秘密可能泄露或已經泄露時，應當及時告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經理，并及時采取相應措施進行處理。

　　第四章責任與懲罰

　　第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協議，并根據協議要求嚴格遵守相關規定。

　　第十八條出現下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：

　　1、違反保密協議相關規定，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的；

　　3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　第十九條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經濟損失：

　　1、違反保密協議相關規定，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　4、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違規提供公司秘密的；

　　5、利用職權強制他人違反保密規定的。

　　第五章附則

　　第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。

　　第二十一條本制度自下發之日起執行。

保密管理制度7

　　網絡保密管理制度是一項旨在保護企業敏感信息、防止數據泄露的重要規范，它涵蓋了企業內部的網絡使用、信息分類、權限控制、安全審計等多個層面。

　　內容概述：

　　1. 網絡使用規定：明確員工在使用企業網絡時的'行為準則，包括禁止非法訪問、下載、傳播不良信息，限制個人用途的網絡活動。

　　2. 信息分類與標記：對各類信息進行敏感度劃分，如公共信息、內部信息、機密信息等，并對不同級別的信息進行相應的加密和標識。

　　3. 權限管理：設定不同職位、部門的信息訪問權限，確保信息只被授權人員接觸。

　　4. 安全審計：定期進行網絡安全檢查，監控網絡行為，及時發現并處理潛在風險。

　　5. 應急響應機制：制定應對網絡攻擊、數據泄露等突發事件的預案，確保快速響應并降低損失。

　　6. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識培訓，提高他們的信息安全意識。

　　7. 合同與協議：與員工、供應商簽訂保密協議，明確保密責任和違約后果。

保密管理制度8

　　為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。

　　1.0保密范圍和密級確定

　　1.1公司秘密包括下列秘密事項。

　　1.1.1公司重大決策中的秘密事項。

　　1.1.2公司正在決策中的秘密事項。

　　1.1.3公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　1.1.4公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

　　1.1.5公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

　　1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

　　1.1.7其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。

　　1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　1.3公司密級的確定

　　1.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　1.3.2公司的`規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

　　1.3.3公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

　　1.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　2.0保密措施

　　2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執行。

　　2.2對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　2.2.1非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.2.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。

　　2.3屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　2.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。

　　2.5.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

　　2.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　2.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　2.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告，應立即做出處理。

　　3.0責任與處罰

　　3.1出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下

　　3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　3.1.2違反本制度規定的秘密內容的。

　　3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　3.2出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

　　3.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　3.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。

保密管理制度9

　　1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

　　3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。

　　4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。

　　5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的'檔案材料。

　　7、在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。

　　8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。

保密管理制度10

　　為了切實做好保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關規定，結合我鄉具體狀況，制定本制度。

　　1、銷毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關公文資料時，要由保密工作干部負責監銷，不得賣給廢品收購站或個人。

　　2、不在無關人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內。

　　3、干部調動工作或離退休時，務必對自己借閱和管理的文件資料進行清理，及時辦理清退手續。

　　4、向外帶給各種信息報道，要經有關領導審查，允許后方可帶給。

　　5、秘密文件資料應定期清理。發文機關要求退回的.要按時如數退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發現丟失，要及時向主管領導和保密部門報告，并協助保密部門追查。

　　6、內部保密件產生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領導審閱簽批，密級隨即生效。

　　7、復印秘密文件資料，務必經發文單位或主管領導批準，并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。

　　8、秘密文件和資料的收發傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環節，都應登記簽字，做到整個運轉過程中都有文字記載，手續齊備，職責清楚。

　　9、未經批準不得參與社會調查，不向社會調查者帶給與工作緊密相關的保密統計數據。

　　10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。

保密管理制度11

　　（1）不得利用校園網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。

　　（2）如在網上發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門匯報，依據有關規定處理。如發現泄露國家機密的情況，要及時報網絡管理員措施，同時向校領導報告。對違反規定造成后果的，依據有關規定進行處理，并追究部門領導的責任。

　　（3）未經批準，任何人不得開設BBS，一經發現立即依法取締。

　　（4）涉密信息不得在與國際網絡聯網的計算機系統中存儲、處理和傳輸。

　　（5）對校園網內開設的合法論壇網絡管理員要實時監控，發現問題及時處理。堅決取締未經批準開設的非法論壇。

　　（6）加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的`責任人要依法處理，并刪除個人主頁。

　　（7）校內各機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

　　（8）對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

　　（9）發生重大突發事件期間，網絡管理員要加強網絡監控，及時、果斷地處置網上突發事件，維護校內穩定。

保密管理制度12

　　一、總則

　　第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中的秘密事項;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的.權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條 公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

　　3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

　　第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

　　三、 保密措施

　　第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

　　第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

　　2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

　　第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會議場所;

　　2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

　　四、責任與處罰

　　第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的

　　五、附 則

　　第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的

保密管理制度13

　　一、總則

　　1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度，并成立保密委員會：

　　保密委員會主任：柯雷兵

　　副主任：石杰軍 柯仲兵

　　成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍

　　2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

　　3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

　　4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　二、 保密范圍和密級確定

　　1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項：

　　（1）公司重大決策中的秘密事項。

　　（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　（3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的`各類信息。

　　（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　（7）其他經公司確定應當保密的事項。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　3、公司秘密級別的確定：

　　（1）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

　　（2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

　　（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

　　三、公司保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

　　2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（1）非經保密委員會主任批準，不得復制和摘抄；

　　（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　（3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經保密委員會主任批準。

　　5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（1）選擇具備保密條件的會議場所；

　　（2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

　　（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密。

　　7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應立即作出處理。

　　8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

　　（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　（3）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》，《員工保秘協議書》以書面形式簽訂，協議附后。

　　10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

　　（1）嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；

　　（2）不得向他人泄漏企業技術秘密；

　　（3）非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發：

　　11、對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：

　　（1）自行設立與本公司競爭的公司；

　　（2）就職于本公司的競爭對手；

　　（3）在競爭企業中兼職；

　　（4）引誘企業中的其他員工辭職；

　　（5）引誘企業的客戶脫離企業；

　　（6）在離職后，與企業進行競爭的其他行為。

　　12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

　　（1）明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；

　　（2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

　　（3）受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

　　（4）受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；

　　（5）保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；

　　（6）不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；

　　（7）保密信息應當在合同終止后交還；

　　（8）保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效；

　　（9）違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

　　13、公司向簽定保密協議的涉密人員，在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

　　四、附則

　　1、本制度的解釋權屬于保密委員會。

　　2、本制度自發布之日起施行。

保密管理制度14

　　1 范圍

　　本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關內容及要求。

　　本制度適用于公司檔案的保密管理。

　　2 規范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的.最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

　　中華人民共和國檔案法

　　中華人民共和國檔案法實施辦法

　　中華人民共和國保守秘密法

　　3 職責

　　3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。

　　3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。

　　3.3 檔案密級由立卷單位根據有關文件確定，檔案管理部門進行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關行政法律的規定辦理。

　　4 管理內容及規定

　　4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。

　　4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關規定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續嚴格，賬目清楚。

　　4.3 嚴格執行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經分管領導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。

　　4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后方可查閱。

　　4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。

　　4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關檔案管理規章制度，要做到不該說的絕對不說，不

　　該記錄的不記，不在公共場所或親友中談論機密，不把機密檔案帶到有礙機密的場所。

　　4.7 任何人未經批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。

　　4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定進行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。

　　4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：

　　4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；

　　4.10.2 涂改、偽造保密檔案；

　　4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。

　　4.11 發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、綜合部門，當事者要寫出書面報告。

　　對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　5 檢查與考核

　　5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關的管理標準進行檢查、考核。

　　5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。

保密管理制度15

　　檔案保密管理制度

　　1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中構成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

　　2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中構成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

　　3、檔案庫房務必具備衛生的環境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的.完整。

　　5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，務必保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　　①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

　　②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;

　　③檔案庫的收藏檔案資料、數量以及保衛方案、措施;

　　④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的資料;

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①未經公布的檔案工作統計數字;

　　②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

　　③歷史檔案及其編研材料中涉及個人保密的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

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