保密管理制度

時間：2024-11-13 09:32:43 煒玲制度我要投稿

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保密管理制度（精選18篇）

　　在現實社會中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的保密管理制度，希望能夠幫助到大家。

保密管理制度（精選18篇）

　　保密管理制度 1

　　第一條總則

　　公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理，設立保密委員會為保密工作的管理機構，保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構，保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

　　“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

　　第二條保密委員會職責

　　（一）貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規，組織實施上級保密部門工作部署和要求；

　　（二）保密委員會實行例會制度，原則上每半年召開一次會議，研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議；

　　（三）制定公司年度保密工作計劃，并組織、監督保密工作的實施，對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰；

　　（四）審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作；

　　（五）審定年度保密工作管理經費和專項經費；

　　（六）審定公司要害部門、部位的界定，以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定；

　　（七）組織開展保密宣傳工作、教育工作，不斷增強涉密人員的保密意識；

　　（八）經常組織開展保密管理研討工作，交流各成員履行職責情況，研究和解決保密工作中的重要問題；

　　（九）監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件；

　　（十）組織調查研究保密工作新情況、新問題，提出加強和改進工作措施意見，表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人；

　　（十一）對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導；

　　（十二）向上級主管保密工作部門請示報告工作。

　　第三條保密委員會主任由公司總經理擔任，其職責是：

　　（一）對公司保密工作負全面領導責任；

　　（二）保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行；

　　（三）保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施，為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障；

　　（四）對本公司的保密工作進行決策和部署；

　　（五）保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。

　　（六）對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

　　（七）按照規定對保密事項、活動進行審批。

　　第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任，其職責是：

　　（一）對公司保密工作組織領導負責任；

　　（二）貫徹執行保密工作法律、法規，對公司保密工作進行決策和部署；

　　（三）保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施；

　　（四）組織例會，保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施，及時解決保密工作中的重要問題；

　　（五）組織開展保密宣傳、教育工作，不斷增強員工的保密意識；

　　（六）組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施；

　　（七）對保密工作落實情況進行監督檢查，及時組織解決保密工作的重要問題；

　　（八）組織查處、分析上報泄密事件；

　　（九）及時向總經理通報保密工作重要情況。

　　第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任，其職責是：

　　（一）熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況；

　　（二）組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規文件，開展對員工的保密教育，不斷增強員工的保密意識；

　　（三）組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰；

　　（四）制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為；

　　（五）負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄；

　　（六）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

　　第六條其他領導保密工作職責：

　　（一）對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任；

　　（二）為保密管理與生產經營管理的結合提供保障；

　　（三）保證保密管理措施在生產經營活動中的實施；

　　（四）結合實際提出保密工作的具體要求和措施；

　　（五）對保密工作落實情況進行監督檢查；

　　（六）及時與總經理溝通保密工作情況。

　　第七條各部門負責人保密工作職責：

　　（一）對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任；

　　（二）了解有關保密工作法規、規章制度；

　　（三）結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施；

　　（四）監督檢查本部門保密工作落實情況；

　　（五）及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

　　第八條保密員保密工作職責：

　　（一）認真學習黨和國家保密工作方針、政策，熟悉公司保密范圍及密級與內部事項，保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施；

　　（二）組織實施保密宣傳教育，普及保密法律知識；

　　（三）具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的.日常工作；

　　（四）指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作，并予以檢查、臨督；

　　（五）檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施，堵塞各種泄密漏洞；

　　（六）參與查處公司泄密事件，積極采取補救措施減少泄密損失；

　　（七）積極向保密委員會提出加強保密工作的建議；

　　（八）承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

　　第九條安全保密管理員保密工作職責：

　　（一）認真學習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度，保證信息安全、穩定運行，保證涉密計算機安全；

　　（二）嚴格執行涉密計算機安全保密制度，禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密，并定期更換。定期查毒、殺毒，確保涉密計算機無毒運行；

　　（三）愛護保密室設備、設施，按照國家有關規定和標準，采取規范的技術保護措施；

　　（四）按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級；

　　（五）認真做好設備運行記錄，定期檢查日志文件，發現故障和異常情況，要及時排除，不能及時排除的，應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。

　　第十條在公司保密委員會的領導下，各部門保密員主要職責是：

　　（一）協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求；

　　（二）有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為；

　　（三）負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作；

　　（四）完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。

　　第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構，保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。

　　第十二條保密委員會辦公室工作職責：

　　（一）組織落實有關保密工作的法律、法規，對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督；

　　（二）擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案，向保密委員會提出保密工作建議，具體落實保密委員會的工作決策和部署；

　　（三）對涉密人員的保密資格進行審查和界定，組織對涉密人員的保密教育和培訓；

　　（四）組織開展保密檢查，針對存在的問題提出整改意見，并督促落實；

　　（五）組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級，對涉密人員和網絡安全進行保密工作組織管理；

　　（六）組織制定、實施保密技術防范措施，對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查；

　　（七）對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督，對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督；

　　（八）對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督；

　　（九）組織協調保密審查，監督指導重要涉密活動的管理；

　　（十）組織對外交流和宣傳等方面的保密審查；

　　（十一）組織監督檢查保密規章制度的落實，監督指導保密防護措施實施；

　　（十二）負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用；

　　（十三）監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作；

　　（十四）查處泄密事件，制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為，提出保密獎懲建議。

　　（十五）完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務，定期向保密委員會匯報工作情況。

　　第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員，兼職保密員應具備下列能力和條件：

　　（一）具備良好的政治素質，熱愛國防科技工作建設事業；

　　（二）熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況；

　　（三）掌握保密法規和保密技術基礎知識，具有一定的管理工作能力；

　　（四）通過國家保密工作部門組織的培訓和考核，獲得保密工作資格證書。

　　第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。

　　涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。

　　保密管理制度 2

　　第一條總則

　　1.為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.公司附屬組織和分支機構（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第二條保密范圍

　　1.公司重大決策中的秘密事項。

　　2.產品研發、產品生產情況、新產品代理情況。

　　3.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　4.公司內控文件和制度、流程、收發文。

　　5.合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　第三條保密級別

　　1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。

　　2.公司秘級的確定:

　　（1）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　　（2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　（3）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四條保密措施

　　1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理、或總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

　　2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（1）未經董事長或總經理批準，不得復制和摘抄；

　　（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　（3）在設備完善的保險裝置中保存。

　　3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經總經理批準。

　　5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（1）選擇具備保密條件的.會議場所；

　　（2）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（3）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

　　（4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五條責任與處罰

　　1.出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上500以下；

　　（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（2）違反本制度規定的秘密內容的；

　　（3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　2.出現下列情況之一的，予以辭退、賠償經濟損失或追究刑事責任：

　　（1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

　　第六條本規定自簽訂之日起生效。

　　保密管理制度 3

　　為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網絡信息的保密管理，確保國家秘密信息安全，根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定，制定本制度。

　　一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，涉密信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為涉密計算機或涉密網絡，應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。

　　四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯網，如確需上國際互聯網的計算機，必須安裝經國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內外網分開使用，有上國際互聯網的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。

　　五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網提供或發布信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

　　六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；涉密計算機打印輸出的涉密文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁涉密計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的`移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部文件資料；嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網絡上使用，嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

　　八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其網絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。

　　保密管理制度 4

　　致各員工：

　　保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經協商一致，簽訂本保密協議如下：

　　第一條公司秘密的定義

　　本協議所指的公司秘密包括商業秘密和與知識產權相關的保密事項，是關系公司利益、具有實用性并經公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產權和與之相關的所有信息，可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下：

　　（1）公司重大決策中的秘密事項；

　　（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

　　（3）重要的技術及產品資料；

　　（4）非公開的公司財務資料；

　　（5）特定產品的營銷推廣策略；

　　（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；

　　（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；

　　（8）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　（9）非公開的營銷信息及相關資料；

　　（10）產品研發的重要數據、記錄；

　　（11）客戶名單；

　　（12）公司內部培訓資料；

　　（13）公司/部門管理文件；

　　（14）員工的日常工作報告、統計信息；

　　（15）其他影響公司利益的秘密事項。

　　第二條公司秘密的保密原則

　　1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關雇員）泄露公司秘密。

　　2、公司秘密屬公司財產，未經公司以正式方式（一般為書面形式）授權，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經授權對外公開和使用之前，應與被公開對方簽署保密合約。

　　第三條乙方的保密義務

　　1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權向員工追償。

　　2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關員工）轉述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。

　　3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料，員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀，包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

　　4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果，包括發明、發現、改進及構思等，其知識產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。

　　5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

　　6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司，并應當立即采取有效措施避免商業秘密被擴散。

　　第四條保密期限

　　1、保密期限：員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。

　　2、員工要求解除勞動合同的'，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

　　3、勞動合同終止雙方無意續簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

　　第五條違約責任

　　員工違反本協議第二、三、四條，公司有權追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：

　　公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節嚴重的，公司有權與員工解除勞動合同。

　　第六條爭議解決

　　本協議引起的任何糾紛，公司與員工應當首先協商解決，協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

　　保密管理制度 5

　　1.目的

　　保守公司秘密，維護公司利益。

　　2.范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　3.定義

　　3.1公司秘密是關系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。

　　4.職責

　　4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。

　　4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。

　　4.4涉及公司秘密的部門，可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

　　4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。

　　5.公司秘密的范圍和密級

　　5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：

　　5.1.1公司經營決策中的秘密事項。

　　5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。

　　5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。

　　5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。

　　5.4各部門對所產生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定，在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

　　5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。

　　5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經辦確定。

　　5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。

　　5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的'變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。

　　5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。

　　6.保密規定

　　6.1公司經營各方面的專項保密規定，由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。

　　6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經理辦公室規定。

　　6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規定。

　　6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經辦制定。

　　6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關責任部門規定。

　　6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　6.2.1非經原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。

　　6.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

　　6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。

　　6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定采取保密措施。

　　6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規定程序事先經過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

　　6.4發生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領導和總經辦。

　　保密管理制度 6

　　1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。

　　2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓，并負責落實技術防范措施。

　　3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人（網絡協管員）負責接入網絡的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查，落實好保密防范措施，對本部門上網人員進行保密教育和管理。

　　4、涉密信息不得在與國際網絡聯網的.計算機系統中存儲處理和傳輸。

　　5、凡上網的信息，上網前必須進行審查，進行登記，“誰上網，誰負責”，確保國家機密不上網。

　　6、不得利用校園網從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。

　　7、如在網上發現泄露國家機密的情況，發現反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場，及時向有關部門報告，依據有關規定處理。對違反規定造成后果的，要追究部門領導的責任。

　　8、未經批準，任何人不得開設BBS，一經發現立即依法取締。

　　9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批準備案。堅決取締未經批準開設的非法論壇。

　　10、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。

　　11、校內電子機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。

　　12、對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網站和網頁，堅決依法予以關閉和清除；對于制作、復制、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。

　　保密管理制度 7

　　1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。

　　2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

　　3、建立健全收發文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

　　4、各部門年終清退與本部門無關的'并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。

　　5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管，嚴防丟失。

　　保密管理制度 8

　　一、總則

　　第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條：公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。

　　第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司重大決策中的秘密事項;

　　4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　6、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條：公司秘級的確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營狀況為機密級：

　　3、公司人事檔案，合同，協議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍的人員.

　　第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，

　　保密期限屆滿，自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務必采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準，不得復制和摘抄.

　　2、收發，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條：屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選取具備保密條件的會議場所;

　　2、依照保密規定使用會議設備，管理會議文件;

　　3、根據工作需要，限定參加會議人員的'范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條：公司員工發現公司秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導，由其及時作來源理.

　　四、職責與處罰

　　第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:

　　1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣公司秘密的;

　　2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的

　　五、附則

　　第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，

　　3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　4.對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

　　9.發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

　　9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　9.2保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　9.6庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　9.7庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　9.8每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　9.9每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

　　保密管理制度 9

　　1、目的

　　為保證公司商業秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據國家有關法律法規的規定，結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。

　　2、范圍

　　適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。

　　3、標準作業要求

　　3.1定義

　　a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。

　　b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態。

　　3.2保密范圍

　　a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

　　b)公司重大決策中的秘密事項;

　　c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

　　d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;

　　e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的.文件、資料;

　　f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

　　g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

　　h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;

　　i)員工人事檔案及其他文檔;

　　j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;

　　k)公司領導電話、行蹤;

　　l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

　　m)意外事故或突發事件;

　　n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。

　　3.3密級分類：秘密、機密、絕密。

　　3.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。

　　3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。

　　3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

　　3.4保密措施

　　3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。

　　3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經以上人員批準，不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。

　　3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。

　　3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內;條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

　　3.4.5凡查閱、外借密件的，須經物業服務中心經理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。

　　3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

　　3.4.7員工離職時須辦理交接手續，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。

　　3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。

　　3.4.9未經同意，不得進入領導的辦公室。

　　3.4.10未經同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。

　　3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。

　　3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

　　4、質量要求

　　4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

　　5、記錄表單

　　無

　　保密管理制度 10

　　第一條各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉。

　　第二條國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。

　　第三條凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的.保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

　　第四條使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

　　第五條凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露，到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督。

　　第六條如果發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在24小時內向上級主管部門報告。

　　第七條涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

　　第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依照法規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

　　保密管理制度 11

　　一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。

　　二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定，抓好有關規章制度建設，切實落實領導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。

　　三、凡被確認為計算機或網絡，應加貼“標識”或標明“標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內網聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內部工作秘密）信息泄漏。

　　五、認真落實“誰上網，誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定，凡向政務外網、互聯網提供或信息，其內容不得涉及國家秘密，且應事先經單位主管領導審查批準。

　　六、加強對計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的`最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；計算機打印輸出的文件，應當按相應密級文件進行管理。

　　七、嚴禁計算機及其網絡與互聯網連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在互聯網（政務外網）上使用；嚴禁上網計算機處理信息和內部文件資料；嚴禁非移動存儲介質在計算機及其網絡上使用，嚴禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯網的計算機使用，確保與非計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。

　　八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要信息處理場所應有相應的管理制度，未經批準，無關人員不得擅自入內；對計算機信息要進行定期的保密技術檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。

　　九、認真做好計算機及其網絡情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。

　　保密管理制度 12

　　保密制度是指國家保密法律、行政法規和規章所要求人們共同遵守的保密規則或行為規范。

　　一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求

　　(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料，要嚴格限制在規定的范圍內，不得擅自擴大范圍;(2)閱讀國家秘密文件、資料，務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;

　　(3)閱讀國家秘密文件、資料，應當進行登記，不得由閱件人直接傳給他人;

　　(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;

　　(5)傳達國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備;

　　(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律，需要錄音、錄像的，應當經過批準。

　　二、特殊場所、部位保密制度是什么

　　特殊場所部位主要是指軍事禁區和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區的.保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議通過的《軍事設施保護法》及其配套法規中，作了詳細、具體的規定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機關制定或與有關的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規、規章劃定的，因而其對外開放及擴

　　大開放范圍，須按照國家有關規定經國家有關部門批準。

　　三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位

　　日常業務工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構，應確定為保密要害部門;機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所，應確定為要害部位。

　　四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些

　　貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:

　　(1)由機關、單位主管保密工作的領導人負責，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立機關、單位保密工作崗位職責制，與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書，將保密工作任務落實到具體人員;

　　(3)對在要害部門、部位工作的人員，務必堅持經常性的保密教育、培訓，并進行涉密資格審查，嚴格履行保密義務;

　　(4)結合部門、部位的實際，制定嚴格的保密管理制度和防范措施，并認真組織落實;

　　(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。

　　保密管理制度 13

　　1. 目的

　　本制度的目的是建立和完善公司的保密管理體系，保護公司的商業機密、技術秘密、個人信息等重要信息不被泄露、丟失或濫用。同時，本制度要求公司全體員工必須意識到保密工作的重要性，嚴格遵守保密規定，確保公司的信息安全。

　　2. 范圍

　　本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業務來往的各方，在公司和業務活動中涉及到的所有信息。

　　3. 制度制定程序

　　（1）制定目的和背景：公司管理層分析企業實際業務操作流程，認為制定保密管理制度具有重要意義，同時也為了規范性的制度建設。

　　（2）確定制度的'適用范圍和內容：制定本制度的適用范圍和內容，包括保密信息范圍、保密等級劃分、保密責任制度等。

　　（3）起草制度：相關人員起草制度初稿。

　　（4）制度審批：經主管領導審批通過，并由有關負責人簽字。

　　（5）制度頒發和執行：將制度通過公司內部郵件進行公告，進入實施階段。

　　4. 制度內容

　　（1）保密信息范圍：包括商業機密、技術秘密、個人信息等，具體可查看保密信息清單。

　　（2）保密等級劃分：依照保密信息的重要性分為絕密、機密、內部、公開等級。

　　（3）保密責任制度：公司全體員工都有保密職責，部門負責人應當落實保密責任，確保部門信息不被泄露。

　　（4）保密條款：任何員工、合作伙伴如果涉及到公司機密需要進行保密的事宜，必須簽訂保密協議，違反保密規定要承擔相應的法律責任。

　　（5）保密審計：公司將定期安排保密審計，按照保密等級劃分，對公司重要信息和保密制度進行檢查和評估。

　　（6）保密意識培訓：公司將定期開展保密意識培訓，向員工普及保密工作的重要性、保密知識和保密技能。

　　5. 責任追究

　　對于泄露公司機密的員工，將會受到公司紀律處分和法律追究；對于未能落實保密責任的部門負責人，將會受到管理權限的撤銷等嚴肅處理。

　　6. 相關法律法規

　　本制度制定遵循中國法律法規，包括《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動保障監察條例》、《中華人民共和國行政管理法》等。

　　如發現違反本規定，一經查實，將依法追究相應的法律責任。

　　保密管理制度 14

　　1、進入公司區域人員只允許在規定區域內活動，嚴禁在其他場所隨意走動。

　　2、進入易燃易爆場所前必須關閉手機等通訊工具；

　　3、進入生產區域不得隨意開動設備設施，不得隨意亂動電器開關；進入有行車吊裝作業場所，不得在吊物下走動或停留；

　　4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。

　　5、嚴格遵守甲方門衛制度。

　　6、遵守進入場所的'其他職業安全衛生管理要求。

　　7、公司區域內嚴禁隨意動火，確需動火作業，須事先告知甲方現場施工負責人，辦理相關動火審批手續。

　　8、嚴禁亂拉亂接臨時線，如需使用臨時線必須由甲方現場施工負責人辦理臨時線審批手續。

　　9、嚴禁在公司區域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品，嚴禁占用公司區域道路進行施工作業或輔助作業。確需占用道路擺放物品或進行作業，必須征得消防管理部門同意，并辦理相關手續。如造成甲方安全事故，一切后果由乙方負責，造成的損失在工程款中扣除。

　　10、需要動土施工必須由甲方現場施工負責人辦理危險作業審批手續。

　　11、施工結束必須清理施工現場，中午或晚上施工結束必須收好易燃易爆危險物品（如：氣瓶等），否則施工現場的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無主物品回收，若從物資供應部取回，每件須交100元管理費。

　　保密管理制度 15

　　目的

　　為加強對醫院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫院權益，制定本制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于與醫院利益密切相關，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。

　　保密范圍

　　醫院重大決策中的秘密事項。

　　醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　醫院員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。

　　有涉密內容的音像帶、圖表等。

　　其他經醫院領導確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　密級確定

　　醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長，或指定負責人，下同)確定。

　　"絕密"是最重要的醫院秘密，泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。

　　在醫院經營發展過程中，能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

　　"機密"是相對重要的醫院秘密，泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

　　醫院度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

　　"秘密"是一般的醫院秘密，泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。

　　醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。

　　保密措施及內容

　　屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人執行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的.醫院秘密由網絡管理人員負責保密。

　　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　非經總經理批準，不得復制和摘抄。

　　收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。

　　在設備完善的保險裝置中保存。

　　屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫院指定專職部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　選擇具備保密條件的會議場所。

　　限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調保密事宜。

　　依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密，不得在公場所談論醫院秘密，不得通過其他方式傳遞醫院秘密。

　　醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理。總經理接到報告，應立即做出處理。

　　屬于醫院秘密的文件、資料，應當依據本制度條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕，對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問題。

　　保密管理制度 16

　　第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

　　第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

　　1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

　　2、專有生產技術及新生產技術;

　　3、公司經營發展決策中的秘密事項;

　　4、人事決策中的秘密事項;

　　5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

　　6、重要的合同客戶和貿易渠道;

　　7、其他董事會或總經理確定應當保守的'公司秘密事項。

　　第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。

　　第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

　　第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。

　　第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　　第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入

　　保密管理制度 17

　　1、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件資料到涉密計算機上。

　　2、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。

　　3、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。

　　4、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置統一標識嚴格登記集中管理”的.要求，嚴禁公私交叉混用。

　　5、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，務必由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。

　　6、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。

　　7、銷毀涉密移動存儲介質務必送市文件資料銷毀中心銷毀。

　　保密管理制度 18

　　一、目的:

　　為了加強對公司保密工作的統一管理，防止失密、泄露及竊密事件的發生，保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行，特制訂此制度。

　　二、內容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍，分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料，其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

　　2、公司及各部門要嚴格把好組織關，必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊伍的純潔、可靠。

　　3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

　　(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級，確定發放范圍，打印份數和清退時間。

　　(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續，并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制，操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀，不得擅自多印留存。

　　(4)要加強電腦的保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管，并對重要文件、數據進行每月二次備份。

　　(5)文件收發是文件保密工作的重要環節，檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記，確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向，傳閱文件一律采取直傳方式，由專人送閱，閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。

　　(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時，必須將經管的秘密文件清理登記，全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時，檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回，以免丟失。

　　4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交，銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口，對違反規定，造成泄密事件的必須認真追查，情節嚴重者，要追究當事人的'法律責任。

　　(二)會議保密

　　1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密，并規定在一定的時間內，只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

　　2、會前準備工作過程中的保密。

　　(1)根據會議需要，嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施，選定會址后，要對會址進行保密安全檢查，并對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。

　　(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

　　3、會議進行過程中的保密。

　　(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

　　(2)嚴禁亂印發會議秘密文件，對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

　　(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

　　4、會議結束后的保密工作

　　(1)會議結束后，要對會場進行保密檢查，看有無遺漏的秘密文件，記錄本等。

　　(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

　　(3)會議記錄要妥善保管，特殊情況除外，不得帶出辦公室。(三)技術保密

　　1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

　　2、針對技術泄密的主要渠道，采取防范措施。

　　三、附則

　　1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

　　2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

　　3、本規定自批準之日起執行。

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