辦公室管理制度

時間：2024-08-02 12:25:37 管理制度我要投稿

（優(yōu)）辦公室管理制度

　　隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

（優(yōu)）辦公室管理制度

辦公室管理制度1

　　文件發(fā)放管理制度的重要性不容忽視。

　　一方面，它能確保企業(yè)信息的有效傳遞，提高工作效率。

　　另一方面，通過嚴格的.文件管理，可以防止敏感信息的不當擴散，維護企業(yè)的商業(yè)秘密和競爭優(yōu)勢。

　　此外，良好的文件管理體系還有助于滿足法律法規(guī)要求，降低企業(yè)風險。

辦公室管理制度2

　　日常使用管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：通過規(guī)范化流程，減少無效勞動，提高工作效率。

　　2. 保障安全：預防設備故障，保護員工安全，降低風險。

　　3. 維護秩序：明確權責，避免混亂，維持正常工作秩序。

　　4. 提高滿意度：良好的工作環(huán)境和制度，能提升員工滿意度，促進團隊凝聚力。

　　5. 企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和責任感，提升對外形象。

辦公室管理制度3

　　一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

　　1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔，無污物、污水、浮土、無死角。

　　2、保持門窗干凈，無灰塵、玻璃清潔透明。

　　3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、大廳接待臺要保持干凈，無灰塵、無污跡。

　　5、垃圾縷擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　二、辦公用品的衛(wèi)生管理

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的`物品要及時清理掉。

　　2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　3、電腦要保持干凈，下班或離開單位前電腦要關機。

　　4、打印機、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。

　　三、個人衛(wèi)生

　　1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。

　　2、不得在辦公室吸煙。

　　3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

　　四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)清潔。

　　2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。

辦公室管理制度4

一、指導思想

　　以貫徹《中華人民共和國消防法》、《國務院關于進一步加強和改進消防工作的意見》及《市消防條例》為指導，以建設“平安”為目標，全面貫徹科學發(fā)展觀，充分發(fā)揮各鎮(zhèn)、各街道辦事處防火委員會職能作用，建立健全消防安全管理體制、機制，延伸和擴展消防安全觸角，推行消防安全網(wǎng)格化管理，強化和夯實消防基層基礎，全面提升全區(qū)各鎮(zhèn)、各街道辦事處消防安全水平。

　　二、組織機構

　　（一）完善鎮(zhèn)、街道防火安全委員會。

　　各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會是非常設議事協(xié)調機構，主任由鎮(zhèn)長或街道辦事處主任擔任，副主任由主管消防安全工作的副職領導擔任，主要任務是在各鎮(zhèn)、街道的領導下，指導和組織協(xié)調本區(qū)域內的消防安全工作。

　　各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會下設辦公室，負責防火安全委員會的日常工作。辦公室主任由各鎮(zhèn)、街道主管消防安全工作的副職領導兼任。

　　（二）掛牌成立消防工作站。

　　各鎮(zhèn)、各街道辦事處要掛牌成立消防工作站，區(qū)消防支隊派駐消防監(jiān)督員參加消防工作。站長由主管消防安全工作的副職領導擔任，常務副站長由消防監(jiān)督員擔任，副站長由各鎮(zhèn)、街道安全科長、屬地派出所主管副所長擔任，安全科等部門安排2至3名專（兼）職工作人員配合消防工作。主要領導要定期聽取消防工作站的'匯報，指導其結合轄區(qū)實際，有針對性的開展工作。

　　（三）建立健全村（居）委會防火安全小組。

　　各村（居）委會防火安全小組為村（居）民消防工作自治組織，由村（居）委會主任牽頭，負責本區(qū)域的日常防火安全檢查、防火宣傳及自防自救等工作。

　　三、明確職責

　　（一）鎮(zhèn)、街道防火安全委員會工作職責。

　　1．建立健全各鎮(zhèn)、各街道辦事處消防組織機構和工作制度，研究、部署轄區(qū)內的消防安全工作，及時協(xié)調解決消防工作中的重大問題。

　　2．根據(jù)各鎮(zhèn)、各街道辦事處的消防規(guī)劃，結合本地實際，制定并實施消防規(guī)劃或方案。

　　3．根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和消防工作的需要，建立專（兼）職消防隊，承擔初起火災撲救工作。

　　4．組織開展消防安全專項治理和消防安全檢查，消除火災隱患。

　　5．指導轄區(qū)內企（事）業(yè)單位、村（居）委會開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育和消防安全技能培訓，做到消防安全進企業(yè)、進學校、進農村、進社區(qū)、進家庭。

　　6．對轄區(qū)內村（居）民自建房屋的消防規(guī)劃、防火間距、安全疏散等是否符合標準進行指導和監(jiān)督。

　　7．履行消防法律、法規(guī)、規(guī)章和上級政府規(guī)定的其他消防安全職責。

　　（二）村（居）委員會防火安全小組工作職責。

　　1．在各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會的領導下，負責本村（社區(qū)）消防安全工作的具體組織、實施。

　　2．組織開展日常消防安全檢查，督促轄區(qū)內單位、社會團體和村（居）民對存在的火災隱患進行整改。

　　3．建立健全消防檔案，定期組織開展消防宣傳教育活動。

　　4．成立志愿（義務）消防隊，組織開展村（居）民火災自防自救工作。

　　5．協(xié)助公安派出所開展消防工作。

　　6．定期向所屬鎮(zhèn)、街道防火安全委員會報告工作。

　　7．完成上級交辦的其它工作任務。

　　（三）消防監(jiān)督員工作職責。

　　1．制定轄區(qū)年度工作計劃和月工作安排，報鎮(zhèn)、街道防火安全委員會主任同意后，由鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室組織實施。

　　2．指導派出所加強對村（居）委會、企事業(yè)單位等建立健全基層防火組織，實名制落實消防安全管理人員，并對其開展消防工作進行指導、檢查。

　　3．配合鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室主任落實消防工作計劃和安排，并對各部門落實消防工作進行監(jiān)督。

　　4.負責對轄區(qū)重點單位履行法定消防安全職責情況進行監(jiān)督管理。

　　5.會同公安派出所主管所長指導、考核社區(qū)民警消防監(jiān)督檢查工作。

　　6.協(xié)調日常消防執(zhí)法工作，制定聯(lián)合執(zhí)法工作方案，報鎮(zhèn)、街道防火安全委員會主任同意后，配合鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室組織實施。

　　7.對轄區(qū)內公共安全重大隱患，提出處理意見，并形成書面報告及時上報鎮(zhèn)、街道防火安全委員會。

　　8.完成鎮(zhèn)、街道防火安全委員會交辦的其他工作。

　　四、健全工作制度和基礎臺賬

　　（一）消防工作會議制度。

　　各鎮(zhèn)、各街道辦事處每年至少召開一次轄區(qū)消防工作會議，總結消防工作，部署下一年度工作；每季度至少召開一次消防工作例會（可與安全生產工作會議一起召開），傳達上級的指示精神，研究解決轄區(qū)消防工作中遇到的問題，部署下一階段工作。

　　各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室每月至少召開一次例會，落實上級工作指示和要求，總結上月工作，部署本月重點工作。每次會議應有記錄，會議研究事項由鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室督促落實。

　　（二）消防安全檢查制度。

　　各鎮(zhèn)、各街道辦事處應在重大節(jié)日、重要活動和火災多發(fā)季節(jié)，針對本地區(qū)的薄弱環(huán)節(jié)組織開展消防安全專項檢查。

　　各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室對轄區(qū)內人員密集場所、易燃易爆場所、高層建筑、地下空間、流動人口聚居區(qū)、工業(yè)大院等至少每半年進行一次消防安全檢查；對在檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患，采取有效措施督促整改；對存在重大隱患一時不能整改完畢的，應形成書面報告上報主管部門聯(lián)合進行督辦。

　　（三）消防宣傳教育培訓制度。

　　各鎮(zhèn)、各街道辦事處在每年“11.9”消防日期間，組織開展消防宣傳活動；每年對村、社區(qū)、轄區(qū)重要單位和場所負責人至少進行一次消防安全知識培訓；每半年至少組織一次轄區(qū)內的重點單位進行消防應急疏散演練；利用各鎮(zhèn)、街道集市、文化活動等機會，開展消防宣傳活動；利用農村廣播播放消防宣傳節(jié)目；督促每個村、社區(qū)至少設立2塊固定安全宣傳欄（牌），每季度及時更新宣傳內容。

　　（四）消防工作考核制度。

　　各鎮(zhèn)、各街道辦事處應將消防工作納入政府部門日常考核內容，對專（兼）職消防監(jiān)管人員的工作進行量化，并嚴格考核。

　　（五）建立三類基礎臺賬。

　　1.建立基本情況檔案。主要內容為：轄區(qū)基本情況，包括轄區(qū)道路、消防水源、消防設施；消防工作例會情況；消防工作考核情況；與轄區(qū)單位和村（居）委會簽訂的《消防安全責任書》；村（居）委會防火安全小組名冊；專（兼）職消防隊基本情況名冊等。

　　2.建立消防安全檢查檔案。主要內容為：重大（突出）火災隱患臺賬；派出所列管重要單位名冊、派出所列管一般單位名冊；消防安全檢查記錄表；消防安全專項治理工作方案、階段匯報、總結等。

　　3.建立消防宣傳教育培訓檔案。主要內容為：消防宣傳教育培訓計劃、方案；消防宣傳、教育培訓記錄；重大消防宣傳活動的影像、圖片等。

　　五、有關要求

　　（一）加強指導。

　　各鎮(zhèn)、各街道辦事處應完善鎮(zhèn)、街道防火安全委員會辦公室建設，加強對消防工作站的指導；加強對村（居）委會防火安全小組的業(yè)務指導，促使其履行職責，積極做好本職工作。

　　（二）聯(lián)合監(jiān)管。

　　各鎮(zhèn)、街道防火安全委員會要加強與各職能部門的溝通、配合，積極聯(lián)合各職能部門加強對轄區(qū)單位落實消防工作的檢查、指導，形成整體合力，最大限度地消除火災隱患。

辦公室管理制度5

　　文件控制管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.維護信息準確性：通過規(guī)范文件的.生命周期管理，確保信息的準確無誤，減少因錯誤信息導致的決策失誤。

　　2.提升工作效率：高效的文件檢索和利用能節(jié)省時間，提高工作效率。

　　3.保障信息安全：嚴格的訪問權限控制和廢棄銷毀機制，防止敏感信息泄露。

　　4.法規(guī)遵從：符合iso9001等質量管理體系的要求，滿足法規(guī)對文件管理的規(guī)定。

　　5.支持審計與追溯：完整的文件記錄便于審計和問題追溯，提升企業(yè)透明度。

辦公室管理制度6

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

　　第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。

　　第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)局領導或分管領導批準后方可開出，并做好登記。第三節(jié)公文管理

　　第八條單位的公文格式應范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，辦公室審核后發(fā)送。

　　第十一條各科室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公用品的管理

　　第十二條辦公事務用品類別：

　　1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等）；

　　2、印刷品；

　　3、紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）；

　　4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；

　　5、辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機、電話等）

　　6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：

　　（一）辦公用品的'購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字后報辦公室負責人，辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批準報局領導同意后方可購買。

　　（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經(jīng)分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

　　（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　（四）辦公用品應建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務車管理

　　第十四條公務車的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

　　第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用的，不另派車。

　　第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導匯報后，可向社會租車公司租用。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的征訂由部門負責人上報，并符合單位工作實際，由辦公室統(tǒng)一報批訂購。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

　　第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門負責人簽字同意。

　　第二十三條借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由局領導批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　考勤管理制度

　　1.作息時間

　　上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每周工作五天。

　　2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內，并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經(jīng)部門負責人同意者，按遲到論。

　　月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

　　如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

　　擅自離崗第

　　一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

　　年度曠課三次以內（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

　　年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者，將按人事管理制度執(zhí)行。

　　3.外出管理

　　工作人員因公外出時，應獲部門負責人批準后，上報分管領導，由分管領導報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備案。

　　員工外出一日內，由部門負責人簽字同意，交待注意事項后可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備案。

　　如發(fā)生人員不請假外出，將按相關制度進行處罰

　　4.病假

　　請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關證明。因突發(fā)疾病不能當時報告，可事后報告，并要有相關醫(yī)院證明。

　　正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。 5.事假

　　員工請假2天以內事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負責人核準，分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核準后報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

　　督查工作制度

　　第一條為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據(jù)黨風廉政建設的規(guī)定，結合我局實際，特制定本制度。

　　第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、黨的群眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學一做”為指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

　　第三條督查工作的主要任務是：

　　（一）上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

　　（二）上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情況。

　　（三）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

　　（四）對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和措施。

　　（五）其他事項的查辦。

　　第四條組織領導。按照“統(tǒng)一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

　　（一）建立局領導負責分管工作目標督查制度，局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

　　（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領導的指導下，負責督查工作的計劃、組織、協(xié)調和本局電子網(wǎng)絡督查維護工作。

　　第五條督查管理部門的主要工作職責為：

　　（一）負責對上級關于園林（林業(yè)）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

　　（二）負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。

　　（三）負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

　　（四）負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協(xié)提案的分辦、督查工作。

　　（五）負責將局貫徹上級機關和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門匯報。

　　（六）負責督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。

　　（七）各二級單位要建立健全督查工作責任制，按各自職責和分管領導的要求，負責專項督查工作。

　　（八）對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。

　　（九）機關各部門和各二級單位接到督查任務后，應按照要求迅速組織實施，在規(guī)定時限內辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責范圍的任務，必須及時報告并進行協(xié)調。

辦公室管理制度7

　　本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的'職責、權限、工作流程及績效評估標準，確保行政管理工作高效、有序進行。內容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 職責范圍

　　2. 工作規(guī)范

　　3. 權限界定

　　4. 決策流程

　　5. 績效管理

　　6. 培訓與發(fā)展

　　內容概述：

　　1. 職責范圍：行政主管需負責日常辦公環(huán)境維護、行政事務處理、會議組織、資源協(xié)調以及政策執(zhí)行等工作。

　　2. 工作規(guī)范：設定行政主管的工作行為準則，包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。

　　3. 權限界定：明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權限，以避免職責重疊或權力濫用。

　　4. 決策流程：規(guī)定行政主管參與公司決策的程序，包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。

　　5. 績效管理：設立績效考核指標，定期評估行政主管的工作成效，并據(jù)此調整工作計劃和目標。

　　6. 培訓與發(fā)展：為行政主管提供專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以適應公司發(fā)展需求。

辦公室管理制度8

　　1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯(lián)系絡中心管理員修復。除絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

　　2、各教師辦公室要把學校或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上

　　2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態(tài)。

　　3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的；不得在任何散布、發(fā)表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

　　4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O備或搬動微機；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的`教學或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復時造成數(shù)據(jù)丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關閉電腦。

　　5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。

　　6、全體教職工要愛護電腦設備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

　　7、學期結束將由各條線結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度9

　　車間日常管理制度的重要性不言而喻，它直接影響著企業(yè)的生產效率、產品質量和員工滿意度。良好的'制度可以：

　　1.提高生產效率：明確的工作流程和操作規(guī)程能減少無效勞動，提高生產速度。

　　2.保障產品質量：嚴格的質量控制確保產品符合標準，增強市場競爭力。

　　3.防止安全事故：明確的安全規(guī)定和應急措施能降低事故風險，保護員工安全。

　　4.提升員工士氣：公正的人員管理和激勵機制能激發(fā)員工的工作熱情。

　　5.維護企業(yè)形象：整潔的工作環(huán)境和有序的管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水平。

辦公室管理制度10

　　一、主要內容與適用范圍

　　1．本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2．此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

　　二、定義

　　1．公共區(qū)域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道；

　　2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內容1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5）保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　　6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

　　1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　5）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　6）新進設備的.包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

　　3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

　　1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

　　3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4．日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

　　三、檢查及考核

　　1.每周由部門領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰30元/次。

　　2.公司領導每月進行不定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰部門負責人30元/次。公司衛(wèi)生間管理制度

　　衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

　　二、衛(wèi)生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。

　　三、每天打掃三次，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。

　　四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。

　　五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

　　六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50―100元。

辦公室管理制度11

　　學院辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為，提高工作效率，確保學院各項工作的有序進行。其主要內容包括：

　　1. 工作職責明確：確定每個職位的工作范圍和責任，確保任務分配合理。

　　2. 行政流程管理：設定并執(zhí)行文件審批、會議安排、資產管理等行政流程。

　　3. 人員考勤制度：規(guī)定員工的出勤、請假、休假等管理規(guī)則。

　　4. 信息溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，確保信息傳遞準確及時。

　　5. 培訓與發(fā)展：制定員工培訓計劃，提升員工專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。

　　6. 辦公環(huán)境維護：規(guī)定辦公環(huán)境的整潔標準，確保工作環(huán)境舒適。

　　內容概述：

　　學院辦公室管理制度涵蓋以下幾個方面：

　　1. 人力資源管理：包括招聘、績效評估、薪酬福利、員工發(fā)展等。

　　2. 行政事務管理：涉及文件管理、會議組織、接待工作、車輛調度等。

　　3. 財務管理：如預算編制、報銷審批、資產管理等。

　　4. 信息技術應用：如辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡管理等。

　　5. 公共關系：學院與校內外其他部門的'協(xié)調合作。

　　6. 安全與健康管理：確保辦公環(huán)境的安全和員工的健康。

辦公室管理制度12

　　辦公室使用管理制度的重要性在于：

　　1. 維護秩序：通過明確的規(guī)章制度，可以消除工作中的'混亂，提升工作效率。

　　2. 保護資產：防止設備濫用，延長設備壽命，降低維修成本。

　　3. 提升形象：整潔有序的辦公環(huán)境有助于塑造專業(yè)的企業(yè)形象，增強客戶信任。

　　4. 保障安全：嚴格的管理措施能有效預防安全事故，保護員工的人身安全。

　　5. 促進和諧：明確的行為規(guī)范有助于減少人際沖突，營造良好的工作氛圍。

辦公室管理制度13

　　教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

　　3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的'清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

　　9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度14

　　第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

　　第二條堅守工作崗位不要串崗；

　　第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

　　第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

　　第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；

　　第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行；

　　第七條不要因私事長期占用電話；

　　第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；

　　第九條不要在單位的.電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；

　　第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；

　　第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；

　　第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領導批準；

　　第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料；

　　第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

　　第十五條請假須經(jīng)部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

　　第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準，事后備案單位不發(fā)加班費；

　　第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

　　第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；

　　第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；

　　第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

　　第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；

　　第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

　　第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

　　第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；

　　第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單；

　　第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

　　第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

　　第二十八條在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量；

　　第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

辦公室管理制度15

　　主任：

　　1、在院長的領導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作；

　　2、負責起草全院行政工作計劃、總結、報告；

　　3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作；

　　4、負責緊急事件匯報、處理；

　　5、醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系；

　　6、院領導交辦的'其他臨時性工作；

　　干事：（人事）

　　1、負責醫(yī)院社保繳費（五險）工作；

　　2、負責人事勞資工作、人員調動工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調資工作；

　　3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；

　　4、醫(yī)院黨務工作；

　　5、行政總值班排班表；

　　6、醫(yī)院聯(lián)系院長；

　　7、院領導交辦的其他臨時性工作。

　　干事（內勤）

　　1、負責全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據(jù)考勤記錄按有關規(guī)定兌現(xiàn)；

　　2、負責全院職工醫(yī)保辦理工作，按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關事務；

　　3、行政事務（內勤）：

　　①電話處理、登記、匯報、落實工作；

　　②來訪接待；

　　③打印，復印；

　　4、醫(yī)院聯(lián)系院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；

　　5、院領導交辦其他臨時性工作。

　　干事（外勤）

　　1、負責全院報紙雜志收發(fā)工作；

　　2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作；

　　3、負責全院食堂飯卡管理，每月末結賬、充值、補卡及日常相關事務；

　　4、行政事務（外勤）：

　　①辦理、驗證全院有關證照；

　　②院內照相；

　　5、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；

　　6、院領導交辦其他臨時性工作。

　　文秘

　　1、負責文秘工作，做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作；

　　2、負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài)；

　　3、行政事務：

　　①來電處理、登記、匯報、落實工作；

　　②來訪接待；

　　③會務工作；

　　4、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系主任；

　　5、院領導交辦其他臨時性工作。

【辦公室管理制度】相關文章：