中學辦公室管理制度

時間：2024-06-13 18:42:57 管理制度我要投稿

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中學辦公室管理制度

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的中學辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

中學辦公室管理制度

中學辦公室管理制度1

　　1、不得在室內大聲喧嘩、追逐打鬧，保持室內安靜。

　　2、保持室內環境衛生，不亂扔紙屑、雜物，禁止在教室內外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫。

　　3、學生應嚴格按照本節課內容使用美術工具，不得觸摸、移動和使用教室中與本節課無關的設施和陳列品。

　　4、在上課的.過程中如出現反常的情況，要及時報告老師，由老師采取相應措施，由老師妥善處理。

　　5、愛護美術功能室內設備及工具，損壞者按價賠償。

　　6、非上課時間未經老師許可，任何人不得進入。

　　7、下課后，任課教師必須認真清點好所有的工具，確保工具齊全，并組織學生清潔教室。

中學辦公室管理制度2

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的.日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

中學辦公室管理制度3

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的`前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、辦公：

　　（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　　（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

　�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　　（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。

　　二、衛生：

　　（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產：

　�。�1）愛護節約用電。

　　（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

　　（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。

中學辦公室管理制度4

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

　　公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的

　　各項工作任務。

　　一、辦公：

　�。�1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室

　　負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與

　　工作無關的`事情。

　　（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客

　　人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　�。�4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。

　　二、衛生：

　　（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　�。�2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，

　　不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。

　�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產：

　�。�1）愛護節約用電。

　�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

　�。�3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

　　四、安全：

　�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

　　（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

中學辦公室管理制度5

　　1、學校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理，并掌握使用。

　　2、以學校名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，憑校長簽發原件加蓋公章。

　　3、工作證、結業證、離退休證、職務（稱）聘書等，由教育局或相關部門統一辦理。

　　4、以學校名義簽訂的合同、協議、訂購單等，審計部門審計后憑主管校長批準簽字后方可蓋印。

　　5、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等必須憑證明并經校領導批準方可開具。

　　6、校長工作用章（私章）必須經本人同意方可使用。

　　7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。

　　8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現即予嚴厲懲處。

中學辦公室管理制度6

　　為提高工作效率，創設文明、幽雅的工作環境，建設節約型學校，根據上級有關文件精神，學校研究制定本制度。

　　一、紀律嚴明

　　1．嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

　　2．辦公期間，不和其他處室無公務聯系，不串崗、空崗。

　　3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

　　4．不擅自將學生留在辦公室，找學生談心必須開門。

　　二、環境衛生

　　1．各室應建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

　　2．全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

　　3．辦公室內整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

　　三、安全節約

　　1．辦公室內所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦

　　公室內存放現金和貴重物品。

　　2．愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況，因管理不當造成財產損失的`，按價賠償。

　　3．不得將辦公室鑰匙交給學生，非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。

　　4．節約用水用電，嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。

　　四、文明和諧

　　1．辦公室內全體成員團結向上，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助，不談論他人長短，不做不利于學校大局的事。

　　2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

　　3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

　　4．不讓學生隨便進辦公室，帶學生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

中學辦公室管理制度7

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的.硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

中學辦公室管理制度8

　　e中學辦公室財產管理規定

　　（1）為了合理使用教育經費，各部門及員工除領取正常的辦公用品外，其余一切物品由總務處嚴格保管，確實需要的物品必須經總務處批準，金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。

　�。�2）一切屬于個人經管的.辦公桌，椅，櫥，柜等物品必須一一登記在冊，一式兩份，本人與總務處各一份物品的增減要到總務簽字登記，物品丟失損壞照價賠償。

　�。�3）各部門（辦公室）物品（空調，電腦，電話，電扇，門，窗等），采取集體承包原則，做到妥善保管和使用，正常損耗無法修復的要辦理報廢手續，經主管校長批準備案，如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔。

　　（4）學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次，學校物資的收發、領退、消耗都要有記錄，做到帳物相符。

中學辦公室管理制度9

　　高級中學辦公室管理制度

　　一、辦公室要指定專人負責辦公室內校產校具的保管使用，任何個人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時，必須履行借用手續。

　　二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。

　　三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀。

　　四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸煙。

　　五、辦公室值日人員要注意門窗的關鎖，水電的.關閉，做好安全保衛工作。

　　六、發現辦公室物品損壞要及時報修，根據《校產校具管理制度》辦理必要的手續，確保優良辦公條件。

　　七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放自行車，不得借給學生夜自修。

　　八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實施。

中學辦公室管理制度10

　　第一部分：檔案工作總的要求

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的法律法規和方針、政策。

　　2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。

　　3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　4、為國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

　　第二部分：檔案的保管

　　1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷后向綜合檔案室移交。

　　3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規范、查找方便。

　　4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

　　5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

　　第三部分：檔案立卷歸檔

　　1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

　　3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

　　4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

　　5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

　　第四部分：檔案的鑒定與銷毀

　　1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經校有關領導批準后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷毀，監督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

　　第五部分：檔案室的安全保密

　　1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。

　　2、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

　　3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。

　　4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

　　第六部分：檔案的統計

　　1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表

　　2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統計工作標準化。

　　3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。

　　第七部分：檔案庫房的.管理

　　1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

　　2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

　　3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

　　4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。

　　5、做好室內外溫濕度記錄，除濕、降溫。

　　第八部分：文書的立卷歸檔

　　1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。

　　2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

　　3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。

　　4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

　　5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

　　6、文書立卷歸檔的具體要求：

　�。�1）立卷前把本部門一年內形成的全部文件材料統一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

　�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內在聯系，區分保存價值，分類整理立卷。

　　（3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。

　　（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

　�。�5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯系的一個整體立卷。

　　（6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

　�。�7）卷內文件按一定的規律進行排列。其目的是保持文件之間的聯系，使卷內文件系統化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內目錄。

　　（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內文件主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。

　�。�9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續。

　　7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。