辦公環境管理制度（精選20篇）

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公環境管理制度（精選20篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　辦公環境管理制度 1

　　一、公共區域環境衛生

　　1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔，無污物、污水、浮土、無死角。

　　2、保持門窗干凈，無灰塵、玻璃清潔透明。

　　3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、大廳接待臺要保持干凈，無灰塵、無污跡。

　　5、垃圾縷擺放好并及時清理，無溢滿現象。

　　6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

　　二、辦公用品的衛生管理

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　3、電腦要保持干凈，下班或離開單位前電腦要關機。

　　4、打印機、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網等。

　　三、個人衛生

　　1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。

　　2、不得在辦公室吸煙。

　　3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　4、下班后先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外，不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。

　　四、日常衛生清掃工作安排

　　1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負責的.衛生區，并保持衛清潔。

　　2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。

　　辦公環境管理制度 2

　　一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》，結合公司實際，特制訂本規定。

　　二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實行24小時值班;各實體的“四防”工作，由實體經理負責。

　　三、對進入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

　　四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區;從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據后，方可放行。

　　五、工作人員最后離開辦公室、會議室者，應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

　　六、認真落實下列防火措施:

　　1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

　　2、不許自裝電源插座，自接電源;

　　3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

　　4、辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管;

　　5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會后，使用人要負責切斷電源;

　　6、不得隨意搬動滅火器材。

　　七、三木內不許存放“三密”文件和現金，凡屬“三密”文件，應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理打印廢紙。

　　八、財務室保險柜內，不得存放大量現金和有價證券。

　　九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進行一次評比。

　　十、違反上述規定，導致發生事故的`，要逐級追究責任人和當事人的責任。

　　辦公環境管理制度 3

　　為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風，提高工作效率，創建文明處室的通知精神，搞好辦公室內部環境衛生工作，特制定本制度。

　　一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

　　二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

　　三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的'安靜嚴肅與和諧。

　　四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。

　　六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生，保持值班室整潔、美觀。

　　七、愛護和保持辦公室場所衛生，除上級規定檢查外，每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

　　辦公環境管理制度 4

　　為加強機關環境衛生管理，建立禮貌、整潔、優美的辦公環境，促進機關精神禮貌建設使機關干部能有一個舒適的工作環境。特制定如下管理制度：

　　一、機關全體職工要養成良好的'衛生習慣。自覺遵守衛生清潔規定，堅持每一天打掃室內衛生，做到窗明幾凈、墻壁無塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。

　　二、機關工作人員要遵守社會公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等，不亂倒垃圾，自覺提升環境衛生。

　　三、各單位機動車輛務必按劃定的位置停放，非機動車輛一律在車柵停放。禁止院內亂放亂停。

　　四、機關公共場所衛生實行劃塊包干職責制。每周星期一(規定清掃日)早晨上班后，按照單位劃分的職責區進行衛生大清掃。每月檢查三次，由局組織各單位辦公室人員檢查評比，好的單位進行表揚并授予流動小紅旗，差的單位累計三次以上者，由局通報批評。

　　五、法定的節假日，如元旦、五一、國慶節、春節等節日，各單位都要安排集中組織職工節前一天進行大掃除。全體職工要自覺的持續公共場所衛生。

　　六、對樓梯、門廳、走廊、衛生間等衛生區按分工每日清掃一次，持續環境整潔衛生。

　　七、本制度執行狀況由局辦負責檢查監督。對執行不及時者進行批評，并實施掛旗評比，掛小紅旗的單位在機關會上進行表揚，作為年終評比先進單位的依據之一。

　　辦公環境管理制度 5

　　1.保持辦公環境的安靜，不得大聲喧嘩;

　　2.保持辦公環境的干凈、整潔;

　　3.每天對辦公室進行一次清掃，每周對辦公室進行一次大掃除;

　　4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時清理，一般不得超過三個;

　　5.保持辦公用品擺放整齊，不得存放與辦公無關的物品;

　　6.及時整理辦公室報紙，保持報紙的有效性和完整性;

　　7.保持辦公室文件柜內的'整齊，資料、文件擺放有序，保持文件的時效性;

　　8.愛護辦公用品和辦公設備，節約辦公用品，保持辦公用品的干凈;

　　9.控制空調的使用， 30℃以上制冷，5℃以下制熱;

　　10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;

　　11.衛生間應及時清理，保持空氣清新;

　　12.避免在工作時間接待私人來訪者，私人會客時間不得超過10分鐘;

　　13.辦公室電話原則上不得公話私用，接聽私人電話不得超過3分鐘;

　　14.下班前全面做好安全檢查后離開。

　　辦公環境管理制度 6

　　酒店銷售部辦公環境管理規定:

　　為了讓大家能夠在一個干凈、舒適的環境下更好的工作，特制定銷售部辦公環境管理規定:

　　(1)請大家注意保持辦公室日常衛生，并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來訪請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時打掃辦公室衛生，保持桌面干凈、整齊，電話、文具、文件擺放有秩序，地面、墻角干凈，窗臺無塵土，下班時把垃圾袋換好，將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內，禁止把垃圾袋丟在大堂公衛室內。

　　(2）每日早上8:30內勤對辦公室內的衛生檢查一遍，并在白班記錄本上記錄檢查情況，便于監督檢查中班人員是否打掃衛生，對不打掃衛生者每人每次罰款10元，并對不干凈的地方進行及時處理;對連續三周被評為衛生標兵的同志進行獎勵20元。

　　(3)每周一早上8:30由經理助理監督，帶領全體人員對辦公室內的衛生進行全面大掃除，包括墻角、窗臺、玻璃、門框、衣服架、房頂各個死角處等所有的'衛生做全面清掃。

　　(4）對不遵守規定者，進行每次10元的處罰，累計達三次者罰包辦公室衛生連續三個月，并罰款100元。

　　(5）銷售部人員要保持辦公室清潔衛生。每個人的辦公用品應擺放整齊，文件資料應按類歸檔，廢紙要求及時丟在垃圾桶內。使人感到這里工作井井有條、講究效率，產生信任感。

　　辦公環境管理制度 7

　　為了營造舒適優美的辦公環境，保持辦公場所的整齊潔凈，同時樹立公司良好的視覺形象，推進日常工作規范化秩序化，經研究特制定本制度。

　　一、區域劃分

　　1)公共區域：包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政人員進行清掃。

　　2)個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域，由各部門按值日表每天自行清掃。

　　3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。

　　二、制度內容

　　(一)公共區域衛生要求：

　　1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4)保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的'地方。

　　5)保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　6)垃圾簍每天早上清理，嚴格杜絕溢滿現象。

　　(二)辦公區域衛生要求：

　　1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內，其它物品應放在個人柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　3)報刊應整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時清理過期報刊。

　　4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵。

　　5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

　　(三)個人衛生要求：

　　1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。

　　3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　(四)日常衛生工作安排：

　　1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負責的衛生區。

　　2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

　　三、衛生考核

　　1)以自檢自律為主，不定期進行衛生檢查，行政人員有權對違反以上規定者提出警告。

　　2)對于違反制度警告不改者，行政人員有權征收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。

　　辦公環境管理制度 8

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環境，塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生及安全管理流程，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理，包括行政樓各辦公室，綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫，員工食堂，小車班值班室及車輛等。

　　三、辦公區域的維護

　　1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公（開空調時也要留有縫隙，不得將門緊閉）。

　　2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　4、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品。

　　6、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　8、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器，使用取暖器、微波爐時必須有人值守；嚴禁使用酒精爐等明火用具。

　　10、除指定的露天吸煙區外，其他所有區域禁止吸煙，辦公室、車輛內不得有煙味，違者每次罰款100元。

　　11、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開。

　　四、食堂安全衛生維護

　　1、嚴禁采購腐爛變質食物，嚴格按食品安全有關法律法規執行。

　　2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入，避免投毒情況發生。

　　3、食堂餐桌、地面，飯后必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的`干凈整齊；操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗，保持干凈、整潔；每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

　　4、廚房員工在上班時間，必須穿工作服、戴工作帽；不準帶戒指、手表和其他裝飾物，不準留長指甲和涂指甲油；做到“四勤”：勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發；女員工不準濃妝艷抹和披頭散發，男員工不準留長發和胡須。

　　5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰，不得在操作間內高聲喧嘩，養成良好的衛生習慣，勤洗手，分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。

　　6、廚房各種用品、用具，使用后必須及時清洗干凈并消毒；庫房保持通風、整潔、干燥、明亮。

　　7、下班后先檢查爐灶是否熄滅，供油管閥門是否關閉；關好水龍頭，切斷電源，鎖好門窗后方可離開。

　　五、車輛安全及衛生維護

　　1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車，違者扣罰500元，造成后果全部責任由其承擔。

　　2、駕駛員必須堅守工作崗位，凡未經批準擅自駕車外出每次扣300元，連續或一年內私自用車叁次者，作除名處理，后果自負。夜間用車須登記簽名，次日交班時報院辦備案。

　　3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養，發現故障及時排除，或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理，嚴格杜絕一切安全隱患。

　　六、監督與獎懲

　　1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改并通報批評，第三次對責任人給予經濟處罰。

　　2、全院員工必須以身作則，接受所有同事及患者的監督，發現有違規定的行為，可向院辦反映與投訴。

　　辦公環境管理制度 9

　　一、衛生管理的范圍

　　各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

　　二、衛生清理的標準是：

　　門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

　　三、衛生清理實行部門職責制，部門負責人為職責人。

　　各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。

　　四、職責區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。

　　五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的.整體評分。

　　六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。

　　辦公環境管理制度 10

　　為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。

　　第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

　　第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

　　第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:

　　3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

　　3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

　　3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

　　3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

　　3.5公司配備的`個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

　　3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

　　第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

　　第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

　　第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

　　第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。

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　　為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的職責感和歸屬感，推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定生產系統環境衛生管理制度。

　　一、衛生管理的范圍為生產系統各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛生。

　　二、衛生管理的標準是：所有人員務必著裝上崗，持續個人衛生;室內外門窗上無浮塵，地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無堵塞，各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊，維修人員著裝統一，正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續車內空氣清新，車外潔凈無塵等。發現一處不貼合以上標準的0，罰款50——100元。

　　三、生產系統辦公室負責各科隊衛生管理、督促檢查和評比;

　　各科隊負責人為本科隊環境衛生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環境衛生的直接負責人。

　　四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統一進行衛生大檢查，并把檢查結果準確記錄，每月匯總，對成績好的`進行表揚，成績差的進行批評和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布，對排行最后的科隊進行處罰。

　　五、各辦公室內嚴禁抽煙，辦公及經營場所內不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發現一處，扣除負責人50——100元。

　　各科隊要搞好本單位的環境衛生管理工作，每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈;要認真對待環境衛生管理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好生產系統環境衛生。

　　六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的資料。

　　辦公環境管理制度 12

　　一、目的

　　為創造一個整潔有序的辦公環境，養成良好的文明、有序、高效的工作習慣，增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規范化、秩序化、流程化，特制訂本管理規范。

　　二、適用范圍

　　本管理規范適用于公司及分子公司。

　　三、個人辦公區域管理

　　1、辦公桌椅保持干凈整潔，桌面無灰塵、水漬、雜物。

　　2、下班前應清理桌面，離開時應將座椅擺放整齊，靠近辦公桌或擺放在座位下方。

　　3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品，以免不慎遺失。

　　4、抽屜應及時清理、保持整潔，尤其不應有食物殘渣，以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

　　5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理，桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

　　6、垃圾桶應放置在桌下內側，不應放置在過道上，影響他人出入。

　　7、廢棄物品應及時清理，不得亂扔亂堆雜物，不得占用通道，安全出口。

　　8、愛惜辦公家具，不故意損壞辦公家具，如發現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

　　9、不得與插線板周圍放置易燃物品，包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等，不得包裹或覆蓋住插線板，以免發生意外。

　　10、辦公區嚴禁使用功率大于800w的電器設備，包括電熱水壺及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次沒收大功率電器并通報批評。

　　四、文件管理

　　1、重要紙張文件、保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等應入柜加鎖，確保資料安全。

　　2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中，保證不散放在桌面上。

　　3、文件柜、保密柜應有統一標志（部門、編號、責任人），指定責任人定期維護。

　　4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

　　5、定期對文檔進行清理，超過保存期的文檔應及時銷毀，保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

　　五、辦公設備管理

　　1、臺式機及筆記本

　　2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用，不故意損壞辦公電腦，不自行拆卸辦公電腦，如發現違反者，按固定資產管理條例處罰。

　　3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源，下班時關閉主機電源和顯示器。

　　4、筆記本電腦責任到使用人自行管理，管理辦法詳見固定資產管理條例。

　　5、打印機、傳真機等公用設備

　　6、本著節約的原則，應盡量使用無紙化辦公，需要打印時應節約用紙，提倡使用二次用紙。

　　7、各區域打印機紙張應存放整齊，可重復利用的紙張與白紙分開放置，根據不同用途選擇合適的紙張，嚴禁散亂放置，造成污損及浪費。

　　8、不允許用傳真機復印文件。

　　9、應及時取回打印、傳真文件，以免丟失或泄密。

　　10、遵守打印機使用規范，行政后勤人員檢查并糾正不按規范使用的員工。

　　11、打印機使用規范如下：

　　a）請節約用紙。

　　b）請及時取走打印的文件，錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中，注意文件的保密。

　　c）請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內，不要隨處亂扔。

　　d）請愛惜打印機、傳真機等公用設備，如發現故障或損壞，請及時通知行政后勤人員，不要擅自進行強力拆卸。

　　六、公共環境管理

　　（1）公共環境管理

　　1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理，有對辦公環境氣味影響較大的物品，例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內，不應直接丟在垃圾桶內。

　　2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。

　　3、愛惜公共區域的綠色植物，不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者，將給予通告批評，并按綠植損壞程度賠償。

　　4、不在辦公區內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品，如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境布置流程，如因擅自粘貼造成辦公區墻面污損，由粘貼人承擔所造成的損失。

　　（2）公共通道整理

　　1、保持公共通道的通暢及干凈整潔，不要亂扔紙屑、果皮，任何物品不得占用公共通道和安全出口。

　　2、如特殊情況需臨時擺放的物品，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便，重要物品應附標簽說明。

　　3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃，放置在公共區域無人認領的物品，保潔人員可以進行及時清理。

　　4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

　　（3）公用座位整理

　　1、個人物品不得留存在公共座位上，以免影響他人使用，個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

　　2、使用人員離開時應按照本規范第3條“個人辦公區域管理”的'要求進行整理。

　　（4）會議室、接待室

　　1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用，并遵守會議室使用規范。

　　2、會議室使用規范：

　　a）會議結束后，請將座椅擺回原位；

　　b）會議結束后，請帶走會議時產生的垃圾；

　　c）如因會議需要打開了扎放整齊的電源線，請回復原狀；

　　d）會議結束后，請關好照明燈、電視（投影）、空調和窗戶；

　　e）會議結束后，使用了會議室白板請及時擦干凈；

　　f）移動投影儀請及時歸還，三次不按時歸還者取消借用投影資格；

　　七、快遞信件投遞管理

　　1、前臺不代發任何快遞，請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區，并寫清楚寄件人姓名和電話，以免投遞無效退回物件，無法準確找到寄件人，寄件人姓名和電話不清楚者，造成快遞不予寄發者，由個人負責。

　　2、前臺不代收任何快遞，請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區存放的快遞。

　　3、前臺不分送各部門信件，請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

　　八、演播室（直播間）管理

　　1、演播室（直播間）應明確設備管理員，定期檢修設備是否可以正常使用。

　　2、演播室（直播間）內張貼演播室環境管理規范，管理員以身作則，愛惜演播室（直播間）環境，依照本規范中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。

　　3、管理員每天檢查設備，請保證隔天設備的正常使用。

　　4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電，并將門鎖好。

　　5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌，明確指示演播室是否正在工作。

　　6、定期檢查設備線路，防止老化短路造成設備損壞，設備插線板等線路整理好，不要亂拉亂放，注意用電安全。

　　7、及時清理演播室（直播間）中使用頻率較低的電器及設備，移走堵塞通道的障礙物，保證通道暢通。

　　8、提升消防意識，掌握滅火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。

　　9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔，對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

　　10、如發現演播室公共設施損壞，及時通知行政后勤部門。

　　11、演播室環境管理規范：

　　a）請不要隨處亂扔垃圾，及時將垃圾放入垃圾桶，保持環境衛生清潔；

　　b）使用演播室物品后請擺放整齊，回復原位；

　　c）請愛惜演播室化妝品及化妝工具；

　　d）請注意個人安全，B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況，安排錄制，需由陪同人同行。

　　九、個人行為管理

　　1、我們應做到愛護環境衛生，干凈整齊，物品用完歸位。

　　2、我們應做到愛護公物，善待辦公電腦、辦公家具。（使用規范詳見固資管理條例）

　　3、我們應做到愛護水資源，節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

　　4、我們應做到安全用電，合理使用電源及外接插座，嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風，電水壺等大功率電器。

　　5、我們應做到節約用電，離開辦公室前隨手關閉身邊的電源，嚴禁長明燈。

　　6、我們應做到保證他人人身和財產安全，下班及風天及時關閉門窗，以免損失和對他人的傷害。

　　7、我們應做到嚴禁吸煙，在辦公樓內的任何區域，包括但不限于衛生間、樓梯間、走廊等，都禁止吸煙，保證消防安全，愛護他人健康。（如發現有人在大廈內吸煙，第一次罰款1000元，第二次按照嚴重違紀處理，公司有權單方解除勞動合同。）

　　8、我們應提高個人修養，注意言談舉止，辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服，追求創造良好辦公環境整潔的自律精神，遵守各種規范。

　　十、附則

　　1、本規范由行政部負責解釋修訂。

　　2、本規范自公布之日起執行。

　　3、如發現違反本規范者，公司將予以通報，嚴重違反者，根據相關管理規范，給予一定處罰。

　　辦公環境管理制度 13

　　為創造一個整潔有序的辦公環境，推進公司日常工作規范化、秩序化，制定本規定如下:

　　第一條 辦公桌面擺放必需物品，定期清理不用的雜物，做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

　　第二條 辦公椅按公司配置使用，嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。

　　第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中，并整齊擺放。

　　第四條 使用文件柜、保險柜的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈，文件資料擺放整齊。

　　第五條 每天打掃衛生，保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

　　第六條 更衣柜定期打掃，個人物品一律放在柜內，不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。

　　第七條 保證公共通道暢通，嚴禁擺放雜物，阻礙通行，影響美觀。

　　第八條 部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔，頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物，保持整體美觀。

　　第九條 部門內有暫時無人使用的`辦公桌，由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃，嚴禁長期堆放雜物。

　　第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

　　辦公環境管理制度 14

　　一、目的

　　為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境，推動日常工作規范化，秩序化，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度。

　　二、主要內容與適用范圍

　　1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　　三、定義

　　1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一周。

　　2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗，節能燈開關，空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理，每人一天。

　　四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:

　　1、公共區域地面干凈清潔。

　　2、門窗，燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

　　3、衛生間整潔干凈。

　　4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。

　　5、發布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈，電源開關、空調開關、環境衛生情況。

　　五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區域抽煙。

　　4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。

　　5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、個人辦公桌物品整理標準：

　　1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。

　　2、辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜。

　　3、文件資料柜要貼墻面擺放。

　　4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

　　5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　參考方向如下：中上側擺放臺歷或水杯、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；

　　七、工作椅擺放標準：

　　1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；

　　2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

　　3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　八、文件資料擺放標準：

　　1、文件資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、文件分類歸檔；

　　2、文件夾應注明文件名，便于查找；

　　3、機密文件應放于加鎖柜內（如方案、合同類等）；

　　4、保持文件夾柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

　　九、辦公室環境衛生管理樂捐措施：

　　1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經發現，樂捐20元/人。

　　2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經發現，樂捐20元/人。

　　3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經發現，樂捐20元/人。

　　4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經發現，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

　　5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的'需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發現最后一個離開公司未關燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。

　　6、如發現故意損壞公司財產者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。

　　7、下班或是離開公司前電腦要關機，空調、燈、風扇發現未關閉的，每項樂捐50元/人。

　　8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。

　　十、附則

　　1、本制度修訂于20xx年7月20日。

　　2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

　　辦公環境管理制度 15

　　第一條打卡時間:周一至周五

　　上班:早8:00--8:59;

　　下班:晚6:00--7:00。

　　打卡機時間將按此調整，此時間段外打卡無效。

　　第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

　　第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監，本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。

　　第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地，非工作人員禁止進入。

　　第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。

　　第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

　　1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統一定期購買、發放。

　　2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包，打印需登記。

　　3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統一購買、發放。

　　4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

　　5.筆芯每人每月限領2支。

　　6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

　　第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的`防范工作;檢查各項設施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞，由個人承擔責任。

　　第八條為節約不必要的能源消耗，總部休息時間內關閉空調，周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉，其他休息時間以此為例。

　　第九條公司計算機等辦公設備，要設專人管理、正確操作，如因違反操作規程而造成的損失，要追究其相應的責任或進行處罰。

　　第十條公司的一切物品屬公有財物，非經允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

　　第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務，保持辦公環境清新潔凈。

　　第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真，應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。

　　辦公環境管理制度 16

　　一、辦公環境

　　1、保持辦公卡位清潔，物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼，嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品，下班時要座椅歸位，保持辦公區域環境整潔，通行順暢。

　　2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內，嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物，水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。

　　3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙，吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。

　　4、愛護辦公區域的綠化植物，發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

　　5、愛護辦公區域公共設施，不得亂寫亂畫、亂刻亂碰，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

　　二、辦公秩序

　　1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定，工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事，特別是遇到突發事件，應立即向行政管理部門反映，行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

　　2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊談私事;能用內線聯系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

　　3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

　　4、不得占用會議室、走道等公共區域午休，午休結束要按時開啟辦公區域燈光，迅速恢復正常辦公秩序。

　　5、不得帶領無關人員進入辦公區域。

　　6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱，閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

　　7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管，出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦，以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

　　三、辦公安全

　　1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。

　　2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患，應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

　　3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源，確有需要應由行政管理部門進行處理。

　　4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源，抽屜、柜子上鎖，最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門，檢查門窗、水電是否關閉。

　　四、儀容儀表

　　1、注重儀容儀表，著裝整潔大方;頭發整齊清潔，不留怪異發型，不得染兩種以上顏色的頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

　　2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾，襯衣一律扎入褲腰里。

　　3、在隆重、莊嚴的`對外社交場合，男同志須著西服或襯衫、系領帶，穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝，化淡妝。

　　五、節能降耗

　　1、從節約一滴水、一度電、一張紙做起，養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮oa辦公系統方便、快捷的優勢，在提高辦公效率的同時，要注意節約使用紙張。

　　2、愛護公共物品，發現水電設施損壞，第一時間通知行政管理部門，確保所損壞的設施得到及時維修。

　　3、辦公文具要物盡其用，尚可使用的不得隨便丟棄。

　　4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后，須以舊換新循環使用。

　　六、監督權限

　　1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序，有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。

　　2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查，對違反辦公環境與秩序規定的行為，由行政部門、人事部門和監察部門發文通報，并按失職問責制規定予以處理。

　　辦公環境管理制度 17

　　為創造一個整潔有序的辦公環境，推進公司日常工作規范化、秩序化，制定本規定如下:

　　第一條 辦公桌面擺放必需物品，定期清理不用的雜物，做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

　　第二條 辦公椅按公司配置使用，嚴禁私自將會議室椅子變為個人會客用椅。

　　第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中，并整齊擺放。

　　第四條 使用文件柜、保險柜的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈，文件資料擺放整齊。

　　第五條 每天打掃衛生，保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

　　第六條 更衣柜定期打掃，個人物品一律放在柜內，不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內公共區域。

　　第七條 保證公共通道暢通，嚴禁擺放雜物，阻礙通行，影響美觀。

　　第八條 部門公用辦公柜由部門經理指定專人負責整理及日常清潔，頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物，保持整體美觀。

　　第九條 部門內有暫時無人使用的'辦公桌，由部門經理指定專人按要求整理及日常打掃，嚴禁長期堆放雜物。

　　第十條 部門會議室、倉庫等由部門經理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

　　辦公環境管理制度 18

　　為創造潔凈、舒適的辦公環境，培養嚴謹文明的工作作風，樹立檢驗檢疫良好的機關形象，特制定本管理制度。

　　一、工作職責

　　綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的監督管理；遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的實施；

　　局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作，應制定衛生值日表，責任到人，監督本處室干部職工共同維護公共區域環境衛生，愛護公共設備設施，培養良好的`公共道德。

　　二、辦公環境衛生標準

　　1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

　　2、地面無污物、污水、浮土；

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；

　　4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡；

　　5、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；

　　三、辦公物品擺放標準

　　1、辦公室桌面整潔，擺放有序，不擺放過多和與辦公無關的物品；

　　2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品；

　　3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放；

　　4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全；

　　5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路；

　　6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞，應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。

　　四、辦公環境安全標準

　　各處室應指派專人負責電器管理，經常檢查電線、插座、電器安全情況，防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁

　　斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外，樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他

　　大連局干部職工應按規定統一著制服上崗，應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

　　六、本管理制度自發布之日起試行。

　　辦公環境管理制度 19

　　第一條目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

　　第二條適用范圍

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　第三條制度內容

　　一、日常衛生清掃工作安排

　　1、每天上班前，按時清理各自責任衛生區的衛生工作，并保持衛生清潔。

　　2、每天下班時，必須先檢查清理各自責任區的衛生后方可離開。

　　3、每周一下午例會之后進行全員大掃除，對公司的所有環境衛生進行徹底的清潔，將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；保持公共區域以及個人區域地面干凈清潔，無無污物，污水，浮土，灰塵，無死角等；每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐，飲水機，報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈，無塵土，玻璃清潔，透明，保持墻壁清潔，表面無灰塵，污跡，保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔，經常保持清潔，物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環境，還公司一個良好的對外形象。

　　二、公共區域衛生管理細則

　　1、隨時保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　2、辦公室環境衛生由辦公室組織全體員工負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用，水杯的`及時供應、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持環境的整潔。

　　3、辦公區域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。

　　6、公司的走廊，電梯口等公共區域，保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

　　三、辦公用品的衛生管理細則

　　1、辦公文件，票據，資料等應分類放進文件夾，文件盒中，并整齊的擺放在辦公桌上。

　　2、辦公用品如筆，尺子，橡皮擦，墨水，訂書機，膠水等應擺放在應該擺放的位置，要從哪取使用完后放回原位。

　　3、電腦，電話，打印機，傳真機等用電設備要保持干凈，下班或者離開公司前要關閉電腦主機和電燈。

　　4、報刊應擺放在報刊架上，并及時清理過期報刊，掛上最新報紙。

　　5、飲水機，燈具，文具柜等擺放要整齊。

　　四、個人辦公區域的衛生維護

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、禁止在辦公區域抽煙，喝酒，大聲喧嘩等不文明行為。

　　3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙，煙頭，廢紙，傾倒剩茶等。

　　4、保持個人物品的擺設整齊有序，資料用完請回歸原位。

　　5、辦公桌面只擺放和工作有關必需物品，其他物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺放在柜子里面，不用的物品要及時清理掉。

　　6、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　7、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　8、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

　　五、監督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司會議上進行通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

　　2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、附則

　　1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。

　　辦公環境管理制度 20

　　1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2、凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3、本公司衛生事宜，除總務及生產單位（安全衛生委員會）負責外，全體人員，須一體確實遵行。

　　4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5、各工作場所內，均須堅持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

　　6、各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

　　7、各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8、飲水必須清潔。

　　9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施，必須異常堅持清潔。

　　10、排水溝應經常清除污穢，堅持清潔暢通。

　　11、凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當的消毒。

　　12、凡可能產生有礙衛生的`氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規定：

　　（1）采用適當方法減少此項有害物的產生。

　　（2）使用密閉器具以防止此項有害物的散發。

　　（3）于發生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

　　13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。

　　從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。

　　14、各工作場所的采光，應依下列的規定：

　　（1）各工作部門須有充分的光線。

　　（2）光線須有適宜的分布。

　　（3）須防止光線的眩耀及閃動。

　　15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須堅持清潔，勿使有所掩蔽。

　　16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。

　　17、各工作場所應堅持適當的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

　　18、各工作場所應充分使空氣流通。

　　19、食堂及廚房之一切用具及環境，均須堅持清潔衛生。

　　20、垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

　　21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其資料物有缺時應隨時補充。

　　22、本準則經呈準后施行，修改時亦同。

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