辦公大樓管理制度

　　管理制度的含義

　　管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。

　　管理制度的重要性

　　沒有規矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發現，當團隊在十個人左右的時候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個有能力、有魅力的領導者就可以玩的風生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規范人的行為，才能管理規范。

　　辦公大樓管理制度（精選8篇）

　　在不斷進步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公大樓管理制度（精選8篇），歡迎閱讀與收藏。

　　辦公大樓管理制度1

　　一、大樓安全管理規定

　　（一）值班制度

　　1、在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

　　2、辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

　　3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

　　4、堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

　　（1）推銷員、廢舊物品收購員。

　　（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

　　（3）沒有大人攜帶的小孩。

　　（4）其它閑雜人員。

　　5、門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

　　6、在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

　　（二）安全要求

　　1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

　　2、不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

　　3、下班后或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

　　4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

　　5、服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

　　二、大樓衛生管理規定

　　辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

　　（一）建立衛生清掃制度

　　1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

　　2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

　　（二）衛生要求

　　1、各股室衛生應做到：

　　（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

　　（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

　　（3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

　　（4）玻璃門面干凈明亮。

　　2、公共衛生應做到：

　　（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

　　（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。

　　（3）樓梯扶手干凈光亮。

　　（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

　　3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：

　　（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

　　（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

　　（3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。

　　（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

　　4、勤雜工必須做到：

　　（1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

　　（2）痰孟每天擦洗一次。

　　（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

　　（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

　　（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

　　5、全體干部職工嚴格遵守以下要求：

　　（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

　　（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

　　（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

　　（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。

　　辦公大樓管理制度2

　　按照各科室與專職衛生員相結合的原則，確定衛生管理負責區。

　　1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛生；

　　2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛生；

　　3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛生；

　　4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛生；

　　5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生；

　　6、愛衛辦負責一樓樓道、南面窗戶衛生；

　　7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生；

　　8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛生；

　　9、復印部負責復印部門前的衛生；

　　6、專職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

　　辦公大樓管理制度3

　　為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。

　　（一）執行干部、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規定參加值班。

　　（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發現異常情況或突發事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

　　（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。

　　（四）保持辦公環境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。

　　（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

　　（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1—2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經辦公室同意。發現會議室內財產用具損壞時，應及時報告辦公室。

　　（七）規范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

　　（八）加強辦公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發現問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時間清洗管道。

　　辦公大樓管理制度4

　　一、辦公秩序

　　（一）用語文明。嚴格執行本院文明用語規定。

　　（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

　　（三）行為規范。干警應嚴格遵守下列規定：

　　1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

　　2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

　　3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

　　4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

　　5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

　　6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

　　7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。

　　8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

　　二、衛生管理

　　（一）衛生區實行劃片包干，責任到部門、到人頭。

　　1、各部門辦公室及會議室內外衛生由各部門負責打掃；

　　2、法庭衛生由使用部門負責打掃；

　　3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責打掃；

　　4、餐廳內部衛生（不包括衛生間）由餐廳人員負責打掃；

　　5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關人員打掃；

　　6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。

　　（二）各部門要堅持每天打掃衛生，保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。

　　（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛生、清理垃圾；水電工要經常打掃2米以上高度的衛生。

　　（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。

　　三、水電管理

　　（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

　　（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發現問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態，并做好巡查、處理記錄。

　　（三）水電工在節假日期間關閉不需使用的水電設備。

　　（四）干警要增強節約意識，養成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節約每一滴水、每一度電。

　　四、獎罰

　　（一）對衛生管理較好的部門，給予4—10分的`加分獎勵；對打掃衛生表現突出的個人，給予5—50元的獎勵。

　　（二）對衛生檢查中發現違反上述規定的，每次扣責任部門4—10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發其5—50元目標考核獎。

　　辦公大樓管理制度5

　　為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理，創建文明、整潔、優美的工作和生活環境，特制定本制度。

　　一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。

　　二、一樓西側敞開辦公區域的衛生，由所在區域的5個部門共同負責，制定每周值日表，每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責，各部門部長室由各部門自行安排。

　　三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排，制定每周值日表并報辦公室備案。

　　四、對衛生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

　　五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護，公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請大家用心愛護。

　　六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查，對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評，并處罰款50元。

　　七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作，本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域，協同做好環境衛生的管理工作。

　　八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

　　九、本制度自頒布之日起執行。

　　辦公大樓管理制度6

　　第一條新辦公樓是建設局履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立建設局良好的公眾形象，體現建設局機關工作人員的素質與精神風貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實現優質高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。

　　第三條辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建文明辦公樓。

　　文明辦公

　　第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

　　第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

　　第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。

　　人員與物品進出

　　第七條外單位人員進入大樓聯系公務，必須向門衛出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可入內。進入大樓人員，應接受門衛對攜帶物品的檢查。

　　第八條認真執行24小時門衛值班規定，外部人員未經處室允許，辦公樓內不得進入。節假日期間門衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發現異常情況及時向局領導匯報。

　　安全管理

　　第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責，建設局各處室應積極協助配合。

　　第十條各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

　　第十一條保衛處具體負責門衛聘用并與之簽訂協議，所聘門衛必須做好辦公樓安全保衛工作。

　　第十二條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向保衛處報告，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。

　　第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。

　　第十四條加強現金和物資管理。財務處要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。

　　第十五條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

　　第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰備良好狀態。

　　水電管理

　　第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用部室的領導負責。水電管理的責任部門為行政辦公室。

　　第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經常對本部門用電設備等進行檢查，發現問題及時報修到行政辦公室。

　　第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

　　第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過28攝氏度不得使用空調，必要時，辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。

　　大樓衛生

　　第二十一條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門為行政辦公室。

　　第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環境衛生。

　　第二十三條行政辦公室要定期開展衛生檢查和評比活動，并通報結果，對衛生先進處室和個人要給予表彰。

　　第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

　　第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用后應及時沖洗。

　　第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

　　保養與修繕

　　第二十七條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請行政辦公室安排統一辦理。

　　第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經局領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

　　第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。

　　辦公大樓管理制度7

　　一、安全與消防管理

　　（一）辦公室鑰匙管理

　　1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

　　2.公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

　　3.嚴禁私自配置鑰匙。

　　4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

　　5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

　　6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

　　（二）辦公室安全管理

　　1.辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

　　2.嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

　　3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

　　4.有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

　　6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

　　7.各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

　　8.保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

　　9.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

　　10.實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

　　（三）辦公室消防安全管理

　　1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

　　2.各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

　　3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

　　4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

　　5.嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

　　6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

　　7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

　　8.公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

　　二、清潔與綠化管理

　　（一）清潔管理

　　1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

　　2.樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

　　3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

　　（二）綠化管理

　　1.綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

　　2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

　　3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

　　4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

　　5.不得損壞花木的保護設施。

　　6.不準私自摘拿花果。

　　7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

　　8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

　　9.不準在綠化地上堆放任何物品。

　　10.未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

　　11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

　　12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

　　三、設施設備使用維修管理

　　（一）、公共場所的空調管理

　　1.辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

　　2.空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

　　3.節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

　　4.空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后，及時關閉空調。

　　5.各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。

　　（二）、電梯管理

　　1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

　　2.員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

　　3.員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

　　4.搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

　　5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

　　6.電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

　　（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修

　　1.公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

　　2.物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

　　3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

　　4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

　　5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。

　　本制度報總經理批準后實施。

　　辦公大樓管理制度8

　　1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所；

　　2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用，屆時空調、照明、電腦服務器等設備隨之關閉；

　　3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區域內物品的定置擺放工作；

　　4、保持辦公環境的寧靜，低聲講話、低聲通話，辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時間內寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔；

　　5、工作時間不得處理與工作無關的事務，不得閑聊，不得看與工作無關的書刊（上級批準的例外）；

　　6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒有他人辦公時，關閉所在區域的照明燈；

　　7、對來訪的貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯；

　　8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開展工作；

　　9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。

　　此管理規定從批準之日起執行。