教學檔案管理制度（通用15篇）

　　在現實社會中，制度使用的情況越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的教學檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　教學檔案管理制度 1

　　教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質量直接關系到教學管理規范化程度。為進一步規范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。

　　一、教學檔案管理體制

　　1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。

　　2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。

　　二、教學檔案建檔范圍

　　1、院級建檔范圍：

　　(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

　　(2)教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統計表等。

　　(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。

　　(4)教學研究性文件材料：有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結；教學改革項目立項、驗收資料；優秀教學成果獎評定的有關材料等。

　　(5)教學質量監控文件材料：教學信息反饋材料；教學質量分析、總結；教學檢查，教學紀律、教學調度的有關材料等。

　　(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設規劃、論證、評估；各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

　　(7)學籍管理文件材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

　　2、系級建檔范圍：

　　(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。

　　(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。

　　3、教研室（實驗室）建檔范圍：

　　(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　(2)教研室制定的`各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。

　　(3)實驗室產生的各類教學材料：實驗室建設計劃、總結；實驗日志；儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設備運行記錄、維修記錄；有關實驗教學的統計報表等。

　　(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。

　　三、教學檔案管理工作

　　1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

　　2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。

　　3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。

　　4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執行。

　　5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

　　6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。

　　教學檔案管理制度 2

　　一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

　　二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

　　三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

　　四、認真管理學生的'學籍及錄取、升學的原始材料。

　　五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

　　六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。

　　教學檔案管理制度 3

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；

　　2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的.要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統；

　　5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理；

　　6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所；

　　7、非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

　　教學檔案管理制度 4

　　一、總則

　　（一）為了加強師資管理，及時發現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業務資料，便于教師教科研水平的考核，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　（二）教師業務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術鑒定材料、圖片等）。

　　（三）對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。

　　二、業務檔案收集

　　（一）根據我院的實際情況，各系（院、部）應建立健全業務檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業務檔案由教務員或指定有關人員負責管理。

　　（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑒定及出席有關會議重要記錄等材料。

　　（三）對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

　　三、業務檔案材料的管理

　　（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業務檔案材料的范圍主要有：

　　1．教學活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。

　　2．學術活動：包括參加學術會議，應邀講學，國內講學或學術交流，學術任職等。

　　3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的.立項運作及完成情況。

　　4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業余外語進修班結業水平登記。

　　5．業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載。

　　（二）對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。

　　（三）業務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業務檔案傳閱制度。

　　四、業務檔案管理體制

　　（一）由教務處主管，每學期初由各系（院、部）及教務處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。

　　（二）教務處要經常檢查各系（院、部）業務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現并解決問題。

　　教學檔案管理制度 5

　　1、學校各類檔案文件旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發文有關處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學校辦公室。

　　3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的`文件簽發單，并將文件按學校統一規定編號、登記，之后提交校長簽發。

　　4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學校檔案室歸檔。

　　5、文件簽發或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統一的格式（學校紅頭文件紙）。

　　6、文件打印完畢后加蓋學校公章。對于學校內部發文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發送至學校領導和各處室，并作好相關的發送記錄，作為檔案保存。

　　7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發單、兩份文件原件及文件發送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學年）。

　　8、學校辦公室及學校打印室工作人員有對學校有關文件保密的義務和職責。

　　教學檔案管理制度 6

　　（一）總則

　　一、本管理制度旨在確保學校文件收發的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以學院名義發布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。

　　三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。

　　（二）收文制度：

　　1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內歸還辦公室。

　　4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。

　　5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的'做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內容，做好相應的登記。

　　7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批準。

　　（三）發文制度：

　　1、學院各類文件指在學校內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。

　　2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發放。

　　3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，并將文件按學院統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發送之前應加蓋學院相應的公章。

　　5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　教學檔案管理制度 7

　　（一）要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩定。

　　（二）要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　　（三）檔案人員的主要任務：

　　1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的.材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的`文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　（四）綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　（五）借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

　　4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

　　（六）檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

　　（七）學校檔案的鑒定與銷毀。

　　學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

　　教學檔案管理制度 8

　　教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。

　　一、管理體制

　　（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

　　（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

　　二、檔案工作范圍

　　（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。

　　（二）各部門負責的歸檔范圍如下：

　　教務處歸檔范圍

　　1、上級教育主管部門下達的`指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

　　2、教師業務檔案；學生檔案。

　　3、綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

　　4、教學、教材等方面的材料：專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材（含自編教材）使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。

　　5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

　　6、教學過程監控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。

　　7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。

　　8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習）計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的.總結和各類統計表等。

　　9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

　　10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

　　系歸檔范圍：

　　1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　2、本系（部）產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。

　　3、各類教學文件

　　專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。

　　教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。

　　人才市場需求調查和分析（調查原始表格、分析報告）、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。

　　其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

　　教研室歸檔范圍

　　1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　2、教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包括實習、課程設計、畢業設計）計劃、大綱、講義、學生畢業設計（論文）；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

　　實驗室歸檔范圍

　　1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。

　　（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

　　三、檔案管理

　　（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行，分為永久、長期（15年以上至30年）、短期（15年以下）三種。

　　（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行，應辦理借閱手續。

　　（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。

　　（四）要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。

　　教學檔案管理制度 9

　　1、學校各部門對學校以上文件的收發，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認真核對份數，統一編號，及時登記；向下發文時，明確份數，嚴格履行發文登記（簽字）手續。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續。借閱秘密文件要嚴格履行領導簽批，本人（借閱者）簽字手續，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續保存的`文件，要設專柜專人分類保管，存放文件的室內要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準與其它公文混存，更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。

　　8、上級召開會議由領導帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調動工作，事先要把文件交清。

　　教學檔案管理制度 10

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，（）交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的.重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　教學檔案管理制度 11

　　為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室進行編號登記，每學期核對一次，發現問題應及時糾正，對增員缺檔的`教師即時建檔。

　　3．教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

　　4．查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續，經業務校長同意，方可查閱。

　　5．根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　6．教師業務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時歸還。

　　7．查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。

　　8．教師業務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領導下進行，由業務校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協調工作。

　　教學檔案管理制度 12

　　1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的。檔案資料。

　　2、教學檔案的.范圍包括：

　　（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；

　　（2）學校制訂的各項教學文件和教學規章制度；

　　（3）教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；

　　（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；

　　（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；

　　（6）課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書、優秀畢業設計（論文）；

　　（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；

　　（8）教學研究計劃、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；

　　（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

　　（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；

　　3、教學檔案管理機構由教務處負責。

　　4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；

　　5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

　　6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。

　　7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

　　8、檔案室應有防火、防盜等設施。

　　9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。

　　10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

　　11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。

　　12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

　　教學檔案管理制度 13

　　第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的.作長期保存。

　　第六條學校安全工作檔案內容主要包括：

　　（一）學校安全工作組織機構及人員；

　　（二）學校安全工作規章制度；

　　（三）學期安全工作計劃和總結；

　　（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　（五）有關安全工作的各類文件；

　　（六）研究安全工作的會議記錄；

　　（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　（九）突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　（十）學校教職工安全培訓材料；

　　（十一）學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

　　（十二）學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案；

　　（十四）學生接送車相關材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　教學檔案管理制度 14

　　檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組有關人員協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的`常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

　　教學檔案管理制度 15

　　一、總則

　　第一條為進一步規范教師業務檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全教師業務檔案，更好地利用業務檔案全面、動態地掌握教師教育教學情況，發揮業務檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實施辦法。

　　第二條教師業務檔案是教師業務水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實記錄，是教師文化程度、業務能力和工作表現的全面反映。

　　第三條教師業務檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務聘任、職稱評定等方面的重要依據。

　　二、建立業務檔案的范圍

　　第四條凡我院擔任教學任務的教師、實驗實訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業務檔案的內容

　　第五條教師業務檔案主要包括以下內容：

　　1．個人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、畢業學校和專業、職稱、政治面貌等個人信息。

　　2．教學及相關工作記錄

　　包括各學期承擔的教學工作量、公開課、教學（含實驗實訓）改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會實踐、社團指導教師等相關材料；參與教研活動記錄、學期教學工作總結、學生測評分數和意見等；每學期課程標準、授課計劃、教學工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學術教研會議和學術活動、學術任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結題評審有關材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業務研究的.材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編，單獨或合作編寫的各種教材，以及在各級各類刊物上發表的論文等。

　　4．進修和培訓情況記錄

　　包括教師國內外進修（業務進修、學位進修、實踐進修）、訪問、考察、研討、培訓等情況的記錄、鑒定及總結材料，進修成績、進修或培訓的證書復印件、學歷證明等相關材料復印件及專業實踐或培訓情況證明材料等。

　　5．教師獎懲情況記錄

　　包括教師在業務方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載（證書復印件）；各種教學和科研方面獲獎證書或批文復印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學生對教師教學情況的反映資料等。

　　6．其他應歸于教師業務檔案的資料

　　包括學歷畢業證和學位證復印件、教師資格證書、職業資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務職稱評定等有關材料復印件；計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；職稱評定和職務變動材料，包括記載教師技術職稱變動情況的相關材料和教師任職變動情況的有關資料等。

　　四、業務檔案的收集

　　第六條教師業務檔案材料由各部門專人負責收集、建檔和管理，嚴格貫徹執行國家關于檔案管理工作的各項規定，確保準確、完整和安全。各部門第一責任人有責任進行監督和審核。

　　第七條業務檔案材料打印或復印一律使用A4紙，書寫使用藍、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復印件。

　　第九條對每位教師建立個人業務檔案盒。檔案材料須按內容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標簽上標明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。

　　第十條教師業務檔案材料每學期歸檔一次，教師本人按統一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關材料，教研室要根據平時的考察和學生、同事對教師的教學評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認真審查教師的工作總結及其表內各項內容，經系（部）綜合考評后簽署系（部）具體意見。教師所在部門領導對檔案內容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業務檔案的管理

　　第十一條教師業務檔案的各種表（復印件）由系（部）建檔保存，教師業務檔案的各種表（原件）和電子文檔每學期末由各系（部）統一交教務處負責保管，設專室存放。業務檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。

　　第十二條凡經核簽的教師業務檔案中所記載的內容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節給予處分。教師調離學校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務處存檔的一份不能抽走，若外單位外調時允許抄錄。

　　第十三條教師業務檔案材料須妥善保管，嚴格執行移交手續，一般不予外借。如確需借閱，須經部門負責人簽字批準后辦理借閱手續，本人可以查閱或復印個人的業務檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業務檔案，須經主管院長批準，管理人員不得泄露檔案中的有關內容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業務檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料，教師業務檔案建設和管理工作，是一項長期而細致的工作。各教學部門和教師要高度重視，要把教師業務檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業務檔案的管理情況，學校將進行不定期的檢查，其結果作為評價部門工作的重要內容之一。

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