教學檔案管理制度

時間：2022-11-28 12:20:44 管理制度我要投稿

教學檔案管理制度11篇

　　在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的教學檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

教學檔案管理制度11篇

教學檔案管理制度1

　　一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

　　二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

　　三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

　　四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。

　　五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

　　六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。

教學檔案管理制度2

　　為提高本校的教學，促進教學質量的不斷提高，特制定以教學為主要內容的《教學檔案》管理工作規章制度。

　　《教學檔案》材料歸檔范圍及職責。

　　1、校領導每年寫的開學工作計劃和期中期末工作總結報告。

　　2、教研組每年的教學計劃和教學總結。

　　3、班主任每學期的工作計劃和教學總結。

　　4、各教師每學期的工作計劃和教學總結。

　　5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷，試卷分析及市統考試題。

　　6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。

　　7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。

　　8、校領導、各教師任課班級、任教情況。

　　9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。

　　《教學檔案》管理人員工作職責。

　　1、以高度的革命責任感、真實地客觀地積累整理，保管好教學檔案。

　　2、加強業務學習，搞好檔案工作，努力提高管理檔案的水平，認真編制檔案、立卷、分類整理歸檔。

　　3、嚴格執行《教學檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫借條并詳細填寫姓名或借閱日期，并由主管主任簽字。嚴格執行有關保密制度，不外傳的絕不外傳。

　　4、嚴格保管好《教學檔案》的安全。分長期、中期、短期做好保存。

教學檔案管理制度3

　　（一）設立教學檔案管理的意義

　　教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。

　　（二）教學文書檔案的主要內容

　　1、上級及學校有關教學工作的文件、決議、通報、指令、批復，條例、規定、制度等。

　　2、學校教學工作計劃和總結。

　　3、教務處和專業科的工作計劃與總結。

　　4、教學質量檢查和教學評估的總結。

　　5、學校教學工作的各種上報材料。

　　6、教學改革方案和總結。

　　7、其他有保留價值的教學管理材料。

　　教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。

　　（三）教學業務檔案的主要內容

　　1、教學計劃。

　　2、教學大綱。

　　3、選用教材情況登記表。

　　4、校歷。

　　5、教學進程表。

　　6、選課指南。

　　7、學期授課計劃總表和教學實驗開出項目匯總表。

　　8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。

　　9、畢業實習計劃和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。

　　10、各門課程的學生成績記載表。

　　11、學期授課計劃表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日志、聽課記錄、教案等教學文件。

　　12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流，各類教學經驗總結材料；

　　14、教師的基本情況、工作計劃，教學總結，考評材料及進修情況；

　　15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；

　　16、教師受到的獎勵或處罰等情況；

　　以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。

　　教務處

教學檔案管理制度4

　　教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。

　　一、管理體制

　　（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。

　　（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

　　二、檔案工作范圍

　　（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。

　　（二）各部門負責的歸檔范圍如下：

　　教務處歸檔范圍

　　1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

　　2、教師業務檔案；學生檔案。

　　3、綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

　　4、教學、教材等方面的材料：專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。

　　5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

　　6、教學過程監控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。

　　7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。

　　8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

　　9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

　　10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

　　系歸檔范圍

　　1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。

　　3、各類教學文件

　　專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。

　　教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。

　　人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。

　　其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

　　教研室歸檔范圍

　　1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　2、教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

　　實驗室歸檔范圍

　　1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。

　　（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

　　三、檔案管理

　　（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

　　（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行，應辦理借閱手續。

　　（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。

　　（四）要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。

教學檔案管理制度5

　　本科教學工作是我部的中心工作之一，在本科教學工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學工作的全過程，也體現了我部對本科教學的思想和方法，是衡量本科教學工作水平和質量的重要標志，是教學檢查和教學評估的重要依據，是基礎部檔案的重要組成部分，為進一步加強我系本科基礎課教學工作檔案的管理，根據我校的有關規定，特制訂本科基礎課教學管理辦法。

　　本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下，由教學秘書、教研室、實驗室分工負責管理。

　　具體辦法如下：

　　一、本科教育教學檔案實行三級管理

　　1、一級：學校集中管理和利用的檔案。

　　2、二級：基礎部集中管理和利用的檔案。

　　3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。

　　二、基礎部本科基礎課教學檔案實行分工負責制

　　1、應明確教學主任、教學秘書主管檔案工作，負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查，將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。

　　2、基礎課本科教學秘書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。

　　3、各教研室（實驗室）主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。

　　4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學秘書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。

　　三、本科教育教學檔案的歸檔范圍、級別及類別

　　1、學期教學工作計劃、工作總結，系領導研究本科教學工作的會議記錄。

　　2、各個教研室的工作計劃、工作總結。

　　3、領導、教研室主任聽課記錄。

　　4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。

　　5、教學培養方案、教學計劃、教學大綱、典型教案。

　　6、教學日歷、試題、答案、試卷分析。

　　7、學校各個專業的培養計劃、實驗教學大綱。

　　8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。

　　9、各種教學管理文件。

　　10、承擔教研項目情況。

　　12、教學論文發表情況（附復印件）。

　　13、教學獲獎情況（附復印件）、數學建模競賽獲獎情況。

　　14、調串課記錄。

　　16、教師授課任務書。

　　17、期中教學檢查工作情況。

　　18、學生評教、專家評教。

　　19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。

　　19、各種教學活動照片。

　　20、基礎科學部師資隊伍建設。

　　（二）教研室

　　1、教研室教學工作總結。

　　2、教研室教學研討活動記錄。

　　3、青年教師試講材料。

　　4、歷年考試試題。

　　5、歷年考試試卷成績分析。

　　6、教學大綱、教學設計、教學日歷。

　　7、教研室開出的各門課程試卷。

　　四、對歸檔材料的要求

　　1、學生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確，無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規范正確。

　　2、學生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認真，給出評語、分數并簽字。

　　3、有關文件要有公章，日期準確。

　　五、保存年限

　　1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。

　　2、其他檔案材料長期保存。

　　基礎科學部

教學檔案管理制度6

　　教學檔案管理工作是教學工作的重要組成部分，檔案管理質量直接關系到教學管理規范化程度。為進一步規范我院教學管理部門、各級教學部門教學檔案管理工作，特制定本制度。

　　一、教學檔案管理體制

　　1、教學檔案分為學院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。

　　2、各單位要有一名領導分管教學檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統一管理本系部、教研室（實驗室）的教學文件材料。

　　二、教學檔案建檔范圍

　　1、院級建檔范圍：

　　(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

　　(2)教學綜合性文件材料：本部門制定的各種教學管理制度、規定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學工作的各種統計表等。

　　(3)教學過程性文件材料：教學計劃、教學大綱；各類課程表，教師任課安排；有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。

　　(4)教學研究性文件材料：有關教學、考試方法手段改革的研討、經驗、計劃、總結；教學改革項目立項、驗收資料；優秀教學成果獎評定的有關材料等。

　　(5)教學質量監控文件材料：教學信息反饋材料；教學質量分析、總結；教學檢查，教學紀律、教學調度的有關材料等。

　　(6)實踐教學文件材料：實驗（訓）教學大綱、計劃、課表、實驗指導書；實習計劃、大綱、實習指導書、實習講義，院外實習協議書；課程設計、畢業設計的題目、計劃；實驗（訓）室及實習基地建設規劃、論證、評估；各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

　　(7)學籍管理文件材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

　　2、系級建檔范圍：

　　(1)上級與本系部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。

　　(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。

　　3、教研室（實驗室）建檔范圍：

　　(1)上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

　　(2)教研室制定的各類教學材料：教學計劃、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、指導書、講義、學生畢業設計論文；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統計表等。

　　(3)實驗室產生的各類教學材料：實驗室建設計劃、總結；實驗日志；儀器設備的固定資產帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設備運行記錄、維修記錄；有關實驗教學的統計報表等。

　　(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關材料。

　　三、教學檔案管理工作

　　1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

　　2、按照教學檔案三級管理的要求，分別由教務處、各系部、教研室（實驗室）負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管有關教學的各類檔案及相關資料。

　　3、歸檔的教學材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。

　　4、教學檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學院《檔案管理實施細則》執行。

　　5、教學檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

　　6、教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。

教學檔案管理制度7

　　建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。

　　一、教學檔案的范圍

　　系（部）、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包括：

　　（一）上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規定；

　　（二）教學基本建設的各種規劃和計劃；

　　（三）自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料；

　　（四）學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等；

　　（五）課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書、優秀畢業設計（論文）；

　　（六）學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生質量跟蹤調查、畢業生資格審核等材料；

　　（七）教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經驗材料和教學研究刊物；

　　（八）教師業務檔案、各種獎勵及成果；

　　（九）教學工作評價材料、教學工作會議紀要等；

　　（十）考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等；

　　（十一）各類申報材料，包括重點專業、精品課程等建設的申報材料；

　　（十二）其他有必要存檔的教學文件和資料。

　　二、教學檔案的管理

　　（一）教學檔案的收集、整理和歸檔

　　1、教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務處、系（部）的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。

　　教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的'教學檔案，由教師、教研室、系（部）負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。

　　2、歸檔的教學檔案必須完整；必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程；必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。各系（部）可自備一份存檔。

　　4、教學檔案歸檔接收時間為每學期期末（原則上定在第十八周），并在下學期第三周前歸檔完畢。

　　（二）教學檔案的鑒定、分類、編目

　　1、根據學院檔案管理的有關規定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。

　　2、由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發現內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。

　　3、根據國家規定和學院制訂的相應規定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學文件材料的形成規律，根據學院檔案管理規定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統一、一致，不能輕易隨意變動。

　　（三）教學檔案的保管、利用

　　1、教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便于查找。

　　2、教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據。

　　3、銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經學院主管領導批準。銷毀教學檔案時，要嚴格執行保密規定。

　　4、學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執行借閱制度，辦理借閱手續，并注意嚴格執行保密制度。

　　教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應經主管領導批準后，方可外借。

　　三、附則

　　（一）本辦法自公布之日起實施。

　　（二）本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處，則按學院規定執行。

教學檔案管理制度8

　　一、總則

　　（一）為了加強師資管理，及時發現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業務資料，便于教師教科研水平的考核，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　（二）教師業務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術鑒定材料、圖片等）。

　　（三）對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。

　　二、業務檔案收集

　　（一）根據我院的實際情況，各系（院、部）應建立健全業務檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業務檔案由教務員或指定有關人員負責管理。

　　（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑒定及出席有關會議重要記錄等材料。

　　（三）對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

　　三、業務檔案材料的管理

　　（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業務檔案材料的范圍主要有：

　　1．教學活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。

　　2．學術活動：包括參加學術會議，應邀講學，國內講學或學術交流，學術任職等。

　　3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。

　　4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業余外語進修班結業水平登記。

　　5．業務上的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載。

　　（二）對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。

　　（三）業務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業務檔案傳閱制度。

　　四、業務檔案管理體制

　　（一）由教務處主管，每學期初由各系（院、部）及教務處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。

　　（二）教務處要經常檢查各系（院、部）業務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現并解決問題。

教學檔案管理制度9

　　一、總則

　　第一條為進一步規范教師業務檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全教師業務檔案，更好地利用業務檔案全面、動態地掌握教師教育教學情況，發揮業務檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實施辦法。

　　第二條教師業務檔案是教師業務水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實記錄，是教師文化程度、業務能力和工作表現的全面反映。

　　第三條教師業務檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務聘任、職稱評定等方面的重要依據。

　　二、建立業務檔案的范圍

　　第四條凡我院擔任教學任務的教師、實驗實訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業務檔案的內容

　　第五條教師業務檔案主要包括以下內容：

　　1．個人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、畢業學校和專業、職稱、政治面貌等個人信息。

　　2．教學及相關工作記錄

　　包括各學期承擔的教學工作量、公開課、教學（含實驗實訓）改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會實踐、社團指導教師等相關材料；參與教研活動記錄、學期教學工作總結、學生測評分數和意見等；每學期課程標準、授課計劃、教學工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學術教研會議和學術活動、學術任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結題評審有關材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業務研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編，單獨或合作編寫的各種教材，以及在各級各類刊物上發表的論文等。

　　4．進修和培訓情況記錄

　　包括教師國內外進修（業務進修、學位進修、實踐進修）、訪問、考察、研討、培訓等情況的記錄、鑒定及總結材料，進修成績、進修或培訓的證書復印件、學歷證明等相關材料復印件及專業實踐或培訓情況證明材料等。

　　5．教師獎懲情況記錄

　　包括教師在業務方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據實記載（證書復印件）；各種教學和科研方面獲獎證書或批文復印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學生對教師教學情況的反映資料等。

　　6．其他應歸于教師業務檔案的資料

　　包括學歷畢業證和學位證復印件、教師資格證書、職業資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務職稱評定等有關材料復印件；計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；職稱評定和職務變動材料，包括記載教師技術職稱變動情況的相關材料和教師任職變動情況的有關資料等。

　　四、業務檔案的收集

　　第六條教師業務檔案材料由各部門專人負責收集、建檔和管理，嚴格貫徹執行國家關于檔案管理工作的各項規定，確保準確、完整和安全。各部門第一責任人有責任進行監督和審核。

　　第七條業務檔案材料打印或復印一律使用A4紙，書寫使用藍、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復印件。

　　第九條對每位教師建立個人業務檔案盒。檔案材料須按內容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標簽上標明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。

　　第十條教師業務檔案材料每學期歸檔一次，教師本人按統一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關材料，教研室要根據平時的考察和學生、同事對教師的教學評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認真審查教師的工作總結及其表內各項內容，經系（部）綜合考評后簽署系（部）具體意見。教師所在部門領導對檔案內容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業務檔案的管理

　　第十一條教師業務檔案的各種表（復印件）由系（部）建檔保存，教師業務檔案的各種表（原件）和電子文檔每學期末由各系（部）統一交教務處負責保管，設專室存放。業務檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。

　　第十二條凡經核簽的教師業務檔案中所記載的內容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節給予處分。教師調離學校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務處存檔的一份不能抽走，若外單位外調時允許抄錄。

　　第十三條教師業務檔案材料須妥善保管，嚴格執行移交手續，一般不予外借。如確需借閱，須經部門負責人簽字批準后辦理借閱手續，本人可以查閱或復印個人的業務檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業務檔案，須經主管院長批準，管理人員不得泄露檔案中的有關內容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業務檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料，教師業務檔案建設和管理工作，是一項長期而細致的工作。各教學部門和教師要高度重視，要把教師業務檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業務檔案的管理情況，學校將進行不定期的檢查，其結果作為評價部門工作的重要內容之一。