會議管理制度

時間：2022-07-03 20:53:15 管理制度我要投稿

會議管理制度(集合15篇)

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議管理制度，歡迎大家分享。

會議管理制度(集合15篇)

會議管理制度1

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內容、形式、要求

　　（一）周辦公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　　（2）會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　　（3）總經理根據會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。

　　（4）會議由總經理主持。

　　2、會議內容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　　（二）月經營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議內容：

　　（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

　　（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　　（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，根據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。

　　（三）公司管理例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報批評，表揚先進，獎優罰劣。

　　（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內容：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　　（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　　（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規定辦理處罰手續。

　　（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（7）與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　　（9）與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節嚴重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　（1）公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

　　（2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　　（3）正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

會議管理制度2

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議管理制度3

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

　　4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的設施

　　9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　☆準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。

　　（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務

　　（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

　　（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

　　（2）將會議后水具、設備整理好。

會議管理制度4

　　一、例會制度：

　　1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。

　　2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

　　3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。

　　4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

　　5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。

　　二、會議要求：

　　1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

　　2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

　　3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。

　　4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。

　　5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

　　6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

　　7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。

　　8、學校會議管理制度

　　一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。

　　二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。

　　三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。

　　四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的話，不說空話。

　　五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

　　六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

　　七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。

　　八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

　　九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。

　　十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。

　　十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須征得主持人同意方可發言。

　　十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

　　為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。

　　1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。

　　2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

　　4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。

　　5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，

　　6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。

　　7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。

　　8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

　　9、學校會議管理制度

　　會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：

　　一、行政會議

　　1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

　　2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。

　　3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

　　4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

　　5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

　　6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。

　　7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。

　　二、教職工會

　　1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。

　　2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

　　3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。

　　4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。

　　5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯系并將發言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

　　6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。

會議管理制度5

　　1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

　　2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

　　3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

　　4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

　　5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

　　6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

　　7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

　　8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

　　9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議管理制度6

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細則：

　　（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　　（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

　　（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　　（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議管理制度7

　　一、學校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。

　　二、對學校干部和部門工作進行評議。

　　三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。

　　四、閉會期間，由教工會經常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

　　五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監督。

　　六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

　　七、提出有關各項工作的質詢，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，并進行審議。

　　八、根據校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

　　九、對校長和其他行政干部進行監督評議，可向校長提出任免學校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。

　　十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生，原則上與工會委員會、工會經審委員會一起，每三年進行一次改選。

會議管理制度8

　　為了加強對審計項目質量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。

　　一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分（協）管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。

　　二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現；與審計事項有關的事實是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。

　　三、明確規定會后必須編制審計業務會議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業務會議決議。在會后一個工作日內據此編制審計業務會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

　　四、明確保密義務。審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德，對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業秘密，負有保密義務，未經批準不得對外提供和披露.

會議管理制度9

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的'設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

會議管理制度10

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

　　二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　高村鄉第一小學

　　20xx年9月

會議管理制度11

　　第一條目的

　　一、為了規范、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

　　第二條適用范圍

　　二、本制度適用于商務部各類會議。

　　第三條會議種類

　　三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議（工作討論、文件評審等）。

　　第三條會議組織制度

　　四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會為定期召開，專題專項會議根據工作需要，由商務部負責安排、通知、協調其他相關部門參加，并負責主持和記錄。

　　第四條會議紀律要求

　　五、到會相關人員須準時出席，未經準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動提示（如無重要情況最好關機）。

　　第五條會議形式要求

　　七、每周一16:00召開商務部周例會，對上周工作做出總結并對本周工作計劃進行安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成情況。

　　八、每月五號前召開商務部月工作例會（遇節假日順延），對上月工作進行總結及當月工作安排，對重大商務議題進行部門內部討論和部署。

　　九、每季度的第一周召開季度經營分析會，對上季度的項目經營情況進行統計、分析和匯報，討論、總結過程中存在的問題和經營風險，并提出應對措施及解決辦法。

　　十、根據經營工作需要及時協調各部門，召開各類專題專項會議，如招標文件評審會、合同交底會等，對專項問題進行研討，征求各部門意見和建議，完善和促進經營工作的順利、有效進行。

會議管理制度12

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

會議管理制度13

　　一、總則

　　1.目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發起人

　　①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

　　4.會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

會議管理制度14

　　第一章：總則

　　第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監事會會議、黨政聯席會議、集團公司辦公會議、經營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規范會議形式，提高會效率特制訂本制度。

　　第二章：黨委會議制度

　　第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化和規范化。根據《中國共產黨章程》的有關規定，本制度特作明確規定。

　　第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

　　第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學習執行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團全局發展的重大決策;落實黨的建設和干部管理、黨風廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

　　1、貫徹學習中央、上級指示精神，研究執行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結一個時期的工作。

　　2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。

　　3、審議作出集團公司黨委的重要決議。

　　4、討論研究集團公司改革和發展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發展工作中重要措施的制定和調整。

　　5、研究集團公司黨的建設中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。

　　6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。

　　7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門領導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的干部人選。

　　8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署。

　　9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作作出部署。

　　10、研究集團公司信訪和穩定工作中的重大問題，就信訪和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。

　　11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。

　　12、研究工會、共青團、統戰、計劃生育中的重大問題，就有關工作進行部署。

　　13、研究處理重大突發事件，并及時向上級報告狀況。

　　14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。

　　第五條：會議準備

　　1、提交黨委會議討論的議題，會前務必做好充分準備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。

　　2、集團公司黨委根據需要，指定有關部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。

　　3、辦公室負責對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，盡量于會前印發給黨委成員審閱并準備意見。

　　4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

　　5、辦公室應提前落實會場，準備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。

　　第六條：會議組織

　　1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。

　　2、黨委會議務必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應服從黨委會議。

　　3、會議議題涉及部門負責人等需要列席會議的，由主持會議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關議題討論完畢后，即可退席。

　　4、黨委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。

　　5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關資料，在必須時限內屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

　　6、黨委會議所作出的決議、決定，有關職能部門和職責人要按規定時限貫徹落實到位。

　　7、辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

　　第七條：會議時間

　　1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。

　　2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學習，每年召開一次黨政領導班子民主生活會。

　　第三章：董事會會議制度

　　第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規定等，結合集團公司的實際，本制度特作明確規定。

　　第九條：董事會會議由董事長召集和主持。

　　第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監事、財務負責人、經營班子成員列席。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關部門領導列席會議。

　　董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯名提議，能夠召開臨時董事會議。

　　第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。

　　第十二條：董事會應當對所審議事項構成會議決議，并由董事簽字。

　　第十三條：董事會會議主要議題:

　　(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

　　(二)審議、批準集團公司工作報告;

　　(三)討論決定集團公司及所屬企業的中、長期發展規劃和重大項目投資方案;

　　(四)審議、決定集團公司年度經營、工作計劃;

　　(五)審議、批準集團公司的年度財務預算、決算;

　　(六)審議、決定集團公司的資產經營收益狀況;

　　(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;

　　(八)審議集團公司控股、參股企業的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;

　　(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;

　　(十)決定聘任或者解聘公司部門經理、副經理及其報酬事項。

　　(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。

　　第四章：監事會會議制度

　　第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規定，結合集團公司監事會實際，本制度特作規定。

　　第十五條：監事會會議由監事會主席召集和主持。監事會主席如不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。

　　第十六條：監事會會議每年擬召開1-2次。監事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監事會。

　　第十七條：召開監事會會議，應于會議召開十天前通知全體監事，并將會議時間、地點、資料等告知監事。

　　第十八條：監事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。

　　第十九條：監事會應當對所議事項的決定構成會議記錄，出席會議的監事應當在會議記錄上簽字。

　　第二十條：監事會決定的表決，實行一人一票。監事會決議應由半數以上監事表決透過。

　　第二十一條：監事會會議主要議題:

　　1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

　　2、審議監事會工作計劃、工作報告草案;

　　3、審議監事會對集團公司經營管理層貫徹執行有關法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務會計報告、經營效益、國有資產保值增值及資產營運等狀況檢查的報告;

　　4、檢查集團公司經營管理層的經營行為，并能夠對其經營管理業績進行綜合評價，提出獎懲推薦;

　　5、其他需監事會審議的重要事項。

　　第五章：黨政聯席會會議制度

　　第二十二條：黨政聯席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經營班子成員，以及需要列席會議的有關人員。黨政聯席會議一般每月1-2次。

　　第二十三條：黨政聯席會議主要資料是：

　　1、傳達貫徹上級領導機關、部門的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

　　2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟;

　　3、討論集團公司重要的經營管理工作，財務預算執行狀況及需要討論的費用開支狀況;

　　4、黨委書記、董事長、總經理認為需要提請黨政聯席會議討論的其他事項。

　　第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔及有關協調落實工作。

　　第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀要，由召集人審批后印發。

　　第六章：集團公司辦公會議制度

　　第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。

　　第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

　　1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。部署董事會、黨政聯席會議決定的有關工作;

　　2、總結、交流、布置月度工作;

　　3、董事長、總經理認為需要通報、討論的其他事項。

　　第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。

　　第七章：經營工作會議制度

　　第二十九條：經營工作會議由集團公司經營班子成員、集團公司各承資企業負責人、相關部室負責人參加會議。會議由總經理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。

　　第三十條：經營工作會議主要資料是：

　　1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。布置黨政聯席會議、集團公司辦公會議決定的有關工作;

　　2、各承資企業總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。

　　3、董事長、總經理認為需要通報、討論的其他事項。

　　第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。

　　第八章：部室會議制度

　　第三十二條：集團公司各部室應建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學習或討論會，討論部室工作、傳達上級有關文件精神與領導要求等。

　　第九章：全體員工會議制度

　　第三十三條：由公司領導主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關指標精神;組織政治、業務學習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據需要不定期召開。

　　第十章：其他

　　第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關人員參加。

　　第三十五條：經集團公司領導同意，可召開各條線工作會議或專題會議，其中：

　　安全生產例會每季初召開一次，投資發展部負責召集，集團公司所屬企業分管領導及安全專管員參加;項目進度匯報會，原則每季一次，由投資發展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。

　　條線工作會議或專題會議，相應部門須建立會議記錄，需構成專題會議紀要的，由舉辦會議部門擬稿，相關部門會簽，分管領導審閱，董事長簽發，辦公室存檔。

會議管理制度15

　　為進一步加強員工的整體素質,提高員工學習培訓的質量,嚴格學習會議紀律,特制定本規定。

　　一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發崗位工資10元。

　　二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網點員工請假,須有網點主任批準的請假條,并經行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。

　　三、未請假無故不參加者,每次扣發崗位工資50元。

　　四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛生,愛護公共設施。會場內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經發現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。

　　五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發崗位工資20元。

　　六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進行登記。

　　七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規定在網點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。

　　八、此規定自下發之日起執行。

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