檔案管理員的工作職責(zé)（精品28篇）

檔案管理員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作

　　6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的.購(gòu)買(mǎi)，與保險(xiǎn)公司對(duì)接；

檔案管理員的工作職責(zé)2

　　1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

　　2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫(xiě)的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊(cè)

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的.檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

　　6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

　　職位要求

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí)；

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)；

　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。

檔案管理員的工作職責(zé)3

　　1、按照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作；

　　2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷；

　　2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的文字功底；

　　4、具有較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng)；

　　5、工作細(xì)致耐心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì)；

　　6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；

　　2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞；

　　3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的`發(fā)放、傳遞和反饋；

　　5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理；

　　6、配合公司會(huì)務(wù)接待；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷；

　　2、接受過(guò)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn)；

　　3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動(dòng)；

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會(huì)Photoshop操作者優(yōu)先。

檔案管理員的工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的`相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員的工作職責(zé)6

　　一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

　　二、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

　　三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

　　四、熟悉本單位檔案管理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。

　　五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

　　六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查（借）閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

　　七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

　　八、在工作變動(dòng)時(shí)，須辦好交接手續(xù)。

　　九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自公布納稅人的`信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案管理員的工作職責(zé)7

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司綜合辦公室檔案管理，按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的.完整與安全；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單；

　　2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作；

　　3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的.收集與歸檔工作；

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作；

　　5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性；

　　6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生；

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心；

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的工作職責(zé)10

　　檔案管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

　　檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

　　集團(tuán)檔案管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理，負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對(duì)集團(tuán)總部各類檔案開(kāi)展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的'完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對(duì)各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

　　其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的.保密，保管工作1、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案（含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì)）的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2、按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。

　　3、做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

　　4、按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

　　5、搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6、自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作；

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度；

　　3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的.掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作。

檔案管理員的工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章；

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員的工作職責(zé)14

　　①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作；

　　②負(fù)責(zé)向各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)；

　　③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng)并實(shí)施；

　　④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù)；

　　⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　⑥對(duì)各部門(mén)專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管；

　　⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作；

　　⑧完成上司交辦的.其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)15

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國(guó)家和公司的'保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

　　9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用；

　　崗位要求：

　　1、具有本科及以上的文化程度；

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

檔案管理員的工作職責(zé)16

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法；

　　4、具備保密意識(shí)和能力。

檔案管理員的工作職責(zé)17

　　1、建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究；

　　2、康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的`起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù)；

　　3、建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管；

　　4、對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn)；

　　5、核對(duì)每份資料交接表（RTL）的準(zhǔn)確性和完整性；

　　6、有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表（RTL）；

　　7、確保歸檔資料能快速檢索；

　　8、處理存檔記錄的請(qǐng)求，對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處；

　　9、確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管；

　　10、確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱；

　　11、其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的工作職責(zé)18

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì)，做出每日分析計(jì)劃

　　2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃，為戰(zhàn)略決策提供支持

　　3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

檔案管理員的.工作職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接；

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤；

　　3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理（包括電子檔和紙檔）和歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào)；

　　5、負(fù)責(zé)證書(shū)打印；

　　6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào)；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他事宜。

檔案管理員的工作職責(zé)20

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，具體負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的管理工作。

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉室藏檔案內(nèi)容，充分發(fā)揮學(xué)校依法逮捕案的

　　3、及時(shí)收集本校處理完畢的文件和學(xué)校活動(dòng)開(kāi)成的'各種資料，認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學(xué)校辦學(xué)提供各種檔案材料，協(xié)助做好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)與檔案編研工作。

　　6、完成學(xué)校委派其它臨時(shí)性工作。

檔案管理員的工作職責(zé)21

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的`密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員的工作職責(zé)22

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作；

　　2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的'接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)23

　　1、接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門(mén)手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2、完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號(hào)，編制檔案文件目錄。

　　3、完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門(mén)檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4、完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責(zé)24

　　1、做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2、為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3、做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的'順利進(jìn)行。

　　4、做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

　　5、做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。

　　6、做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

　　7、配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。

　　8、按照學(xué)生科，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)25

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐；

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性；

　　3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí)，對(duì)公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督；

　　4、完整接收各部門(mén)、各項(xiàng)目部移交的'檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)或項(xiàng)目部催收；

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作；

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)26

　　1、負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理，并對(duì)各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理；

　　2、負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化；

　　4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；

　　5、負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作；

　　6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)27

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款；對(duì)于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3、負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5、完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)28

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7、遵守國(guó)家和公司的.保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

　　9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

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