檔案管理員的工作職責

時間：2023-02-27 14:24:34 工作職責我要投稿

檔案管理員的工作職責15篇

檔案管理員的工作職責1

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的'完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責2

　　1 、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2 、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5 、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

　　8、做好公司領導臨時交辦的事項;

　　9、熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案管理員的工作職責3

　　1、負責綜合檔案室的日常工作;

　　2、辦理全院各類檔案、材料的.收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

　　4、辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

　　5、辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

　　6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;

　　7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

　　8、辦理出具介紹信;

　　9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;

　　10、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責4

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的.開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的工作職責5

　　1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

　　2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

　　3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

　　4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事為EA量化分析系統的`研究提供技術和數據支持。

檔案管理員的工作職責6

　　1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的`移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的工作職責7

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的.竣工檔案;

　　4、公司的各項印章管理;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的工作職責8

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的'完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務。

檔案管理員的工作職責9

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的.檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的工作職責10

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理。

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

　　3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。

　　4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。

　　5、負責對公司合同進行分發和定期清查，并監督各部門合同資料的.保管工作。

　　6、監督管理下級單位的檔案管理工作。

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員的工作職責11

　　1、負責本單位文件材料的.形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員的工作職責12

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作；

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責公司保密制度的`落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；

　　2、做好檔案安全管理工作；

　　3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗；

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的工作職責13

　　1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

　　4.負責企業資質年審工作。

　　5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員的工作職責14

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的`檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;

檔案管理員的工作職責15

　　職責：

　　1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的`工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。

　　3、熟練掌握辦公系統及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

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