行政助理崗位職責

時間：2023-09-25 14:27:56 劍鋒崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責（精選20篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責（精選20篇）

　　行政助理崗位職責 1

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

　　6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協助、協調。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現場把控;

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10、負責上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施；

　　4、部門內部相關行政事務的處理；

　　5、完成上級交代的`其他工作。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的.政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

　　行政助理崗位職責 5

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

　　行政助理崗位職責 6

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據領導要求與各部門協調配合；

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 7

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的'統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

　　行政助理崗位職責 8

　　1．完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的`檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協助完成經理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

　　行政助理崗位職責 9

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　行政助理崗位職責 10

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的'管理工作。

　　6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10、負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

　　行政助理崗位職責 11

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經驗，尤其是針對地產行業及酒店行業的室內設計及藝術品陳列設計公司背景者優先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務要求。

　　5、協調各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協調采購部，設計部及財務部等部門的`協同工作。

　　6、有團隊協作精神，能夠承受工作壓力。

　　行政助理崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

　　2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責固定資產登記、維護工作。

　　4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）

　　5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優先考慮。

　　行政助理崗位職責 13

　　1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與企業行政、采購事務管理

　　10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

　　行政助理崗位職責 14

　　行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的`組織與管理；

　　10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；

　　16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；

　　行政助理崗位職責 15

　　1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的.執行、落實及完成，并將發現的問題及時匯報；

　　4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領導交辦的其它工作。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、負責行政專項的日常支持事務：供應商聯絡、車輛管理、辦公用品發放管理、辦公環境維護等;

　　2、負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統計;

　　3、參與企業文化活動的`協助支持;

　　4、參與行政相關專業知識/技能培訓，認真向直屬領導請教專業技能;

　　5、完成直屬領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 17

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的`工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

　　行政助理崗位職責 18

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

　　4、負責公司資質證書的`管理、升級、增項等。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 19

　　1、負責公司訪客接待、電話接轉工作;

　　2、負責公司環境及綠化維護工作，管理與監督保潔員工作;

　　3，負責辦公用品的采購與管理，做好資產出入庫管理工作;

　　4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的.接收、登記、發放：

　　5、負責招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作;

　　6、負責公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;

　　7、協助上級完成相關事務性工作。

　　行政助理崗位職責 20

　　1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

　　2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

　　4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

　　5、配合公司領導進行企業文化的建立。

　　6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。

　　7、完成領導交辦的`任務。

　　8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

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