行政助理崗位職責

時間：2024-03-29 11:48:07 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責[集合]

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責[集合]

行政助理崗位職責1

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責2

　　1、協助行政經理（番禺行政經理）完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的'執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理崗位職責3

　　1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作伙伴；

　　3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務報銷

　　5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算；

行政助理崗位職責4

　　資產管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協助開展實施股權投資、信貸業務；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

　　3.28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責5

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發；

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環境和秩序的`維護；

　　5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行；

　　6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務的落地執行；

　　8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理崗位職責6

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責7

　　1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作；

　　2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作；

　　3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責8

　　1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；

　　2、負責協助公司車輛管理，如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等；

　　3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等；

　　5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理，以及辦公設備的維護；

　　6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的.組織；

　　7、完成領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責9

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、做好各類銷售報表的.統計，協助進行單據的編制并及時向主管領

　　3、負責與外部的協調工作，提供支持；

　　4、有效落實產品進出作業和賬務管理；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責10

　　一、協助園長做好幼兒園內各項管理工作。

　　二、接受園長的`委托，負責領導或兼任幼兒園的內務工作、教研工作、保健事務工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責11

　　1、協助運營總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發現問題及時反饋并協助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數據，制作相關報表，協調部門相關工作;

　　3、跟進運營總監個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理崗位職責12

　　銷售助理是一個非常講究責任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨，到貨款收回一系列程序，都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機會，認真處理每一位客戶的來電，來函，積極配合銷售經理工作，做到報價及時，發貨及時，以程度保證公司的信譽，盡能力沒有出現工作失誤。

　　1.回訪老客戶和失敗客戶，維護老客戶和找尋商機;

　　2.設計院和大系統商的前期收集開發工作;

　　3.協助經理前期工作，分層次的'跟進工作;

　　4.作為銷售儲干，能力和時機公司認可，可提升為項目經理，可分派到全國各地需要的地方工作。

行政助理崗位職責13

　　1、負責全園的后勤日常管理工作，制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的'標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。

　　2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證，檢查倉庫保管員的工作，使其物品進出有登記，賬目清楚、帳物相符，督促其定期整理倉庫。

　　3、管理幼兒伙食工作，負責召開伙委會，定期研究幼兒食譜，做到精打細算，營養搭配合理，盈虧達到規定標準。

　　4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作，保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實，保障日常保教工作的常態化。

　　5、勤儉辦園，及時改善、維修全園設備，確保衛生安全。

　　6、負責全園的安全保衛工作，定期檢查大型玩具及電器等，定期檢查門衛、夜班人員的工作情況，組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作，指導勤雜人員的各項工作。

　　7、負責后勤人員的業務學習，做好后勤人員的思想工作，牢固樹立后勤為保教工作服務的思想，關心職工生活，搞好職工福利。

　　8、協助園長完成其它應急性工作。

行政助理崗位職責14

　　1、負責銷售政策的`上傳下達,及日常執行過程中相關情況跟進、反饋

　　2、負責收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料

　　3、銷售數據的整理、分析,提供月報、季報、年報

　　4、負責到貨確認,貨物的售后處理

　　5、統計銷售人員的應收款并協助催款

行政助理崗位職責15

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

　　2、負責體驗店的.日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

　　4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

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