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英文秘書崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的英文秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
英文秘書崗位職責(zé)1
主要職責(zé):
1, 負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；
2, 負(fù)責(zé)處理總裁的'日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；
3, 協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；
4, 陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格:
1.本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯；
2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理；
4.良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心；
5.邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí)；
6.具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作；
7.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；
英文秘書崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持(數(shù)據(jù))匯總；
2、合理安排和提示經(jīng)理的日常行程和差旅,并處理經(jīng)理日常費(fèi)用報(bào)銷事宜；
3、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理參與的重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要；
4、總經(jīng)理辦公室訪客的接待,總經(jīng)理行程安排及協(xié)調(diào)；
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)公司機(jī)密文件進(jìn)行整理、歸檔；
6、安排好領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人物資、出差物品整理等事宜；
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、文秘、金融、英語(yǔ)、財(cái)會(huì)商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)工作背景優(yōu)先考慮；
3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；、
4、有較強(qiáng)的`英語(yǔ)聽說讀寫能力、有一定的法語(yǔ)聽說能力；
5、形象端莊、舉止文雅,有很好的職業(yè)道德觀,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力；
6、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力；
7、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
8、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
9、能夠適應(yīng)出差；
10、抗壓能力強(qiáng)、表達(dá)能力優(yōu)秀、組織能力突出者優(yōu)先考慮；
11、有駕照且具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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