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辦公室人員崗位職責
在現實社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室人員崗位職責1
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的.收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責2
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的.供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。
辦公室人員崗位職責3
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的'收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責4
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的.溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責5
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公室人員崗位職責6
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、布置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的'整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室人員崗位職責7
1、做好資金保管，嚴格執行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理，確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的.其他工作。
辦公室人員崗位職責8
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規范管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的.貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規范管理，保證各項業務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責9
崗位一：
全面負責辦公室工作。
協助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。
崗位二：
協助處領導處理日常事務。
協助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三：
協助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發工作。
負責宣傳報道、信息發布、統計報表工作，認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的.材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四：
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協助做好工會有關工作。
崗位五：
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責10
1、 負責做好局印章、局各類證書的.管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責11
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。
4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律，執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的'每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。
3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
辦公室人員崗位職責12
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的'督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責13
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的.檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責14
（一）（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協助局領導處理機關日常事務；
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作；
4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作；
5、負責落實經費報批手續；
6、完成局領導交辦的臨時任務。
（二）（副主任）職責
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；
3、負責機關保密等工作；
4、負責聯系旅游協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
（三）（科員）職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；
2、及時登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；
4、完成人員信息采集工作；
5、協助做好固定資產實物管理。
（四）（科員）職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；
3、負責機關各種文件、材料的印制工作；
4、負責局機關文書的登記、管理；
5、負責機關文件資料的保密工作；
7、協助機關報刊分發；
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
（五）（工勤）職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的'校對；
2、負責機關各種文件、材料的印制工作；
3、做好固定資產實物管理；
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作；
6、負責機關報刊訂閱和分發工作；
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修；
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
（六）（駕駛員）職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；
3、負責后勤保障、設施維修工作；
4、負責車輛檔案整理及管理；
5、負責小車班的工作。
（七）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作；
4、負責機關內部安全管理工作；
5、協助做好固定資產實物管理。
（八）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作；
4、負責機關環境綠化。
辦公室人員崗位職責15
[管理層級關系]
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的`反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
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