行政辦公室崗位職責

時間：2023-02-14 16:48:54 崗位職責我要投稿

行政辦公室崗位職責(精選15篇)

　　在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(精選15篇)

行政辦公室崗位職責1

　　1、在人事行政經(jīng)理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

　　4、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6、完成上級交辦的`其他行政工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領導的.事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好,具有扎實的.文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室崗位職責4

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。

　　6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的`責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

行政辦公室崗位職責6

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的.職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責7

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的.使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核

行政辦公室崗位職責8

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的'手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

　　15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

行政辦公室崗位職責9

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理；對公司后勤事務進行管理；

　　9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

　　10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的.工作進行培訓指導；

　　11、領導交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

行政辦公室崗位職責11

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責12

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關部門之間的關系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的.其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。