文員崗位職責

時間：2022-09-10 17:08:31 崗位職責我要投稿

文員崗位職責精選15篇

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責精選15篇

文員崗位職責1

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預(yù)訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

　　4、負責做好外來人員的接待工作。

　　5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

　　6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門費用預(yù)算計劃，費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

　　2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

文員崗位職責2

　　行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林職責描述:

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;

　　4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

　　5.負責辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

　　6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　8.辦公室溫馨提示的擬定;

　　任職要求:

　　1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話標準,綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

文員崗位職責3

　　行政前臺文員北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司崗位職責:

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　9、做好會前準備、會后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、應(yīng)變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

文員崗位職責4

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

　　4.召開會議時，協(xié)助做好會議前的準備工作;

　　5.負責總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責5

　　負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

文員崗位職責6

　　1、根據(jù)客戶訂單跟蹤

　　2、與倉庫及物流商緊密對接

　　3、物流單據(jù)文件的制作，及時處理核對回單

　　4、負責客戶查件跟蹤等，及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶，對客戶的不滿情緒進行安撫。

　　5、客服應(yīng)收費用管理，應(yīng)收賬單制作與核對。

　　6、中專以上學歷，物流、管理等相關(guān)專業(yè)，有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先

　　7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗，倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　8、具有強烈的責任心，出色的分析判斷能力，優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力。

　　9、較強的團隊合作意識，能承受壓力。

文員崗位職責7

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

文員崗位職責8

　　職責描述：

　　1、負責各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔；

　　2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；

　　3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打印；

　　4、協(xié)作或負責各種報表的制作；

　　5、負責日常行政事務(wù)安排及管理；

　　6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點，并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放；

　　7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

　　任職要求：

　　1、身高160CM以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、大專以上學歷，財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè)，一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗；

　　3、能夠熟練的統(tǒng)計報表，熟練操作辦公軟件；、

　　4、思維敏捷，工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神；

　　5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。

　　6、工作熱情、積極，協(xié)調(diào)能力強。

文員崗位職責9

　　1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總；

　　2、負責區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成情況；

　　3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交；

　　4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業(yè)費用的報銷；

　　6、門店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉(zhuǎn)移、盤點與報銷；

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。

　　任職要求：

　　1、20-27歲，大專及以上學歷；

　　2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；

　　3、有過財務(wù)、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮；

　　4、熱愛地產(chǎn)行業(yè)，有過同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員崗位職責10

　　1、負責區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關(guān)系的變更;

　　3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進行操作并做核查;

　　4、負責員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

　　5、上級主管交辦的其他任務(wù);

文員崗位職責11

　　1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系；

　　5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問題；

　　6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，以及完成上級交代的各項任務(wù)；

　　7、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責12

　　1、統(tǒng)計各類報表，資料整理歸納;

　　2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務(wù)準備工作和實施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

　　4、上門客戶接待及基礎(chǔ)答疑，可進行客戶簽約工作;

　　5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

文員崗位職責13

　　1、負責前臺客戶導(dǎo)引與接待工作；

　　2、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；

　　3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印；

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；

　　5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫

　　6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系，

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；

文員崗位職責14

　　1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉(zhuǎn)接工作；

　　2、負責前臺來訪人員的接待；

　　3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔；

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；

　　5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計；

　　6、負責檢查會議室、培訓(xùn)室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書；

文員崗位職責15

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

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