行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-09 13:01:05 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)(精選15篇)

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政助理崗位職責(zé)(精選15篇)

行政助理崗位職責(zé)1

　　1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5．負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6．負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

　　11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12．負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門每月采購計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的'銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15．負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況，確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成；

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的.社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作，并建立明細(xì)臺帳；

　　5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責(zé)3

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的.制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的.變更；

　　6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的臨時(shí)性工作；

　　10、負(fù)責(zé)相關(guān)運(yùn)營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；

　　11、包括運(yùn)營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）

　　2、做事細(xì)心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩(wěn)定性強(qiáng)，性格溫和。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)，及時(shí)解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的.記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　5、每周六上報(bào)一份部門工作簡報(bào)（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

　　6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會(huì)員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學(xué)會(huì)擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨(dú)立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù)，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求；

　　2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱；

　　4、客戶通知及來訪安排；

　　5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作；

　　職位要求：

　　1、熟練使用電腦辦公軟件；

　　2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，有責(zé)任心；

　　3、具備一定的接待禮儀；

　　4、較強(qiáng)的服務(wù)意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗(yàn)不限，我們只看重您的能力！

　　6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；（接受應(yīng)屆畢業(yè)生）

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；

　�。�3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；

　�。�5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　�。�3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；

　�。�5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　　（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的`各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；

　�。�3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　　（1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日常考勤資料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的.投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理；

　　2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)14

　　一、行政方面

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

　　2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)15

　　1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

　　6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7.整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊的'管理等。

　　8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

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