行政部門工作職責

時間：2023-07-27 14:39:51 部門職責我要投稿

行政部門工作職責(集合15篇)

行政部門工作職責1

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發(fā)貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統(tǒng)計報表;

行政部門工作職責(集合15篇)

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等;

　　3、負責銷售系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)錄入;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責2

　　1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3. 按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;

　　4. 協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

　　5. 部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;

　　6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內(nèi)容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門工作職責3

　　1、負責公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;

　　2、公司會議的'組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理

　　4、負責部門各項事務性工作的開展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業(yè)微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門工作職責4

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的.維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責5

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點，辦公資產(chǎn)、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區(qū)和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節(jié)假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責6

　　1、在教學組長的指導下，根據(jù)教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執(zhí)行校區(qū)雙師教學服務監(jiān)督保障工作，及時反饋教學工作中的'問題，并協(xié)助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協(xié)助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門工作職責7

　　(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。

　　(2)負責公司所有宿舍的統(tǒng)一管理和安排。

　　(3)負責就餐卡制作及異常處理，監(jiān)督食宿各項工作按規(guī)范操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫干燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的'數(shù)量和質(zhì)量。

行政部門工作職責8

　　1、參與組織制定行政管理規(guī)章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的`流程的合理;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛(wèi)生、安全、消防、網(wǎng)絡、電話等維護及管理;與物業(yè)進行聯(lián)絡和協(xié)調(diào)，為公司營造良好的辦公環(huán)境;

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門工作職責9

　　1、負責會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

　　2、負責傳達、督辦經(jīng)營層會議決策事項，并及時反饋結(jié)果;

　　3、負責對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理，并提出初步處理意見;

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的.起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　5、負責對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

　　6、負責公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;

　　7、負責公司商務接待;

　　8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門工作職責10

　　1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區(qū)秩序和環(huán)境;

　　2、合同檢查和補錄、數(shù)據(jù)和報表查詢制作等;

　　3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規(guī)范進行管理

　　4、報讀學員系統(tǒng)排課工作;

　　5、上級交代的其他校區(qū)支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責11

　　1、負責公司行政工作統(tǒng)籌;

　　2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

　　5、制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關單位外聯(lián)工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

　　12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門工作職責12

　　1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

　　2.協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的`關系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯(lián)系

　　3.及時完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時到達客戶;

　　4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門工作職責13

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

　　③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

　　2、負責公司文件材料的審核辦理，公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。

　　3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

　　4、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

　　5、負責協(xié)助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發(fā)會議紀要，整理好會議資料檔案。

　　6、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關系，建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

　　7、負責公司辦公車輛的.使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。

　　8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

　　9、負責公司三項國際認證工作的落實。

　　10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

　　11、完成領導交辦的臨時性工作。

行政部門工作職責14

　　1、你將負責公司固定資產(chǎn)管理，公司的資產(chǎn)分配經(jīng)你調(diào)配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的.作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求，以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

行政部門工作職責15

　　1、負責對場地環(huán)境衛(wèi)生、安全進行管理；

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查；

　　3、負責對保潔、保安人員進行監(jiān)督管理和考核；

　　4、負責場地宣傳海報更新工作；

　　5、負責場地內(nèi)工位臺賬、友商工位占用管理；

　　6、門禁發(fā)放管理；

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

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