文秘部門工作職責

時間：2022-12-29 18:05:43 部門職責我要投稿

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文秘部門工作職責4篇

文秘部門工作職責1

　　綜合管理部：

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

　　4、負責為行領導辦公提供服務；

　　5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協(xié)調處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作?

　　8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作；

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理．為全行提供信息服務

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動；

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；

　　２、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

　　3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率；

　　4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務；

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作；

　　6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作；

　　7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；

　　8、負貴處理文電批辦工作；

　　9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批； 3、負責對全行員工的管理、調配、使用； 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理； 5、負責全行員工工資管理、職稱考（評）聘；

　　6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作； 7、負責全行老干部管理、服務工作； 8、負責全行各類社會保險工作； 9、負責行領導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經(jīng)理工作職責

　　I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃；

　　2、負貴檢查本部門職責范圍內各項工作的落實情況；

　　3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務學習，抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設；

　　4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規(guī)定，按規(guī)定辦理有關人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業(yè)績考評工作；

　　6、負責協(xié)調本部門與其他部室及上級行的工作；

　　7、負責行領導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室工作職責

　　1負責在市行黨委和紀委的領導下，貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī)，制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施；

　　2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī)，特別是金融方針、政策、制度的實施情況；檢查指導全行監(jiān)察工作；

　　3、負責按照干部管理權限，組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件；

　　４、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉和核查；

　　5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報；

　　6、負責按照干部管理權限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；

　　７、負責在權限范圍內，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議；

　　8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作；

　　9、負責調查研究全行監(jiān)察工作狀況；

　　10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務培訓，不斷提高隊伍素質；

　　11、負責行領導交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室主任工作職責

　　1、負責在黨委和紀委的領導下，主持監(jiān)察室全面工作。

　　2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關制度、辦法，并組織實施；

　　3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作，檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規(guī)、法令，執(zhí)行銀行內部各項規(guī)章制定的情況；

　　4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等，研究議定重要事項；

　　5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理；

　　6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件，負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；

　　7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項，經(jīng)批準后組織實施；

　　8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見，經(jīng)批準后負

　　貴落實；

　　9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務學習，提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質；

　　10、負責搞好部門協(xié)調，及時向上級監(jiān)察部門和本行領導報告工作；

　　11、負責行領導交辦的其他工作。

　　審計部工作職責

　　1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；

　　2、負責監(jiān)督內部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督；

　　3、負責對各支行內部控制狀況進行內部控制綜合評價工作；

　　4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督；

　　5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計；

　　6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務會計、銀行卡、國際業(yè)務以及計算機等專項審計活動；

　　7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作；

　　8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復議；

　　9、負責內部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　審計部經(jīng)理工作職責

　　１、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度，加強審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質和業(yè)務素質；

　　２、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責，認真進行考核，不斷強化審計人員貴任愈識，增強全行審計人員工作動力和壓力；

　　3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點，制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；

　　４、負貴合理設g審計架構，明確業(yè)務分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；

　　5、負貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計；

　　６、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審核，報主管行領導批準后實施；

　　7、負責加強調查研究，總結交流審計工作經(jīng)驗，及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高審計工作水平；

　　8、負責行領導交辦的'其他工作。

　　工會辦公室工作職責

　　1、負責在市行黨委的領導下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護職工的權益；

　　2、負責組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策；

　　3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；

　　4、負責圍繞市行工作中心和相關業(yè)務，組織職工開展各種

　　形式的勞動競賽活動；

　　5、負責組織開展全行文明優(yōu)質服務競賽活動，并定期組織位查、指導和評比；

　　6、負貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領導的支持，不斷提高和改進職工工作和生活條件；

　　7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡，做好匯報、協(xié)調工作；

　　8、負責機關黨委日常工作，組織指導全行精神文明建設；

　　9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　工會辦公室主任工作職責

　　1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃，經(jīng)批準后積極組織實施；

　　2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認真檢查執(zhí)行效果；

　　3、負責指導下級行工會組織開展工作，積極協(xié)調好內外關系，為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件；

　　4、經(jīng)常深人基層調查研究，總結經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進措施；

　　5、負責各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負責工會財務開支的預算、決算工作，認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議，按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用；

　　7、負責工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關心職工的物質、文化生活；

　　8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作，對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部；

　　9、負責行領導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務中心工作職責

　　１、負責市行機關日常事務管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務，多方協(xié)調等職能作用，確保機關安全、高效運轉；

　　２、負責市行機關車輛管理、各類維修、日常接待等；

　　３、負責市行機關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業(yè)的管理；

　　4、負責市行機關固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；

　　5、負責基建管理工作；

　　6、負責行領導交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務中心經(jīng)理工作職責

　　1、負責物業(yè)中心的全面工作，并根據(jù)行黨委的工作部署，以及機關高效、正常運轉的需要，結合財務管理規(guī)定和部門職責實際，制定切實可行的后勤管理、服務計劃，做好各個時期的工作總結；

　　2、負責組織和領導

　　后勤管理人員進行政治、業(yè)務學習，合理組織人力，恰當?shù)匕才拧⒎峙洹f(xié)調各個崗位工作；

　　3、負責全面掌握機關財產(chǎn)及各項設備的種類、規(guī)格等，并及時做好設備的處置和購置等管理工作；

　　4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機關食堂，保證飲食質量和安全；

　　5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴格執(zhí)行“政府采購制度，’；

　　6、負責行內基礎設施和物業(yè)管理工作。做好機關、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查，確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉，消除各類隱患；

　　7、負責組織和領導后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務質量；

　　8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調配合，相互支持，使后勤管理服務工作精細化，規(guī)范化；

　　9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作，爭取各有關單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　財務計劃部：

　　財務會計部工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度；

　　2、負貴全行財務收支計劃的編制，日常財務收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務經(jīng)營和管理，實施財務檢查和監(jiān)督；

　　3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用，負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；

　　4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作；負貴全轄委派會計制度的制訂和實施；負責全行會計出納人員的業(yè)務培訓；

　　5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導；

　　6、負責采集、加工全行會計荃礎數(shù)據(jù)，編制會計報表，撰寫財務分析報告；

　　7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬；

　　8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；

　　9、負責全轄ABIS操作管理及輔導；負責全行業(yè)務印章及結算、出納機具的管理；

　　10、負責呆賬準備金的計提和管理；

　　11、負責所屬單位的產(chǎn)權界定、價值評估和產(chǎn)權登記；

　　12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負責全轄的納稅審報工作；

　　14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導；

　　財務會計部經(jīng)理工作職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護財經(jīng)紀律；

　　2、負責根據(jù)省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃，經(jīng)市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責擬定全行財務會計工作的有關規(guī)章制度，并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況，完善內控管理體制；

　　4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作；

　　5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作；

　　7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；

　　8、負責行領導交辦的其他工作。

　　現(xiàn)金調運中心工作職責

文秘部門工作職責2

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務。

　　18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。

　　19、做好總經(jīng)理各項事務的保密工作。

　　20、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情。

　　21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

文秘部門工作職責3

　　1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；

　　4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；

　　5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；

　　6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作；

　　11、負責客人來訪的接待工作；

　　12、領導交辦的其他事項。

文秘部門工作職責4

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責，每個人都應盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作；

　　6、負責機關的后勤事務管理，制定、執(zhí)行后勤事務管理的有關規(guī)章制度；

　　7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執(zhí)行內審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領導交辦的其它工作。

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