文秘工作職責

時間：2021-04-02 14:47:40 文秘資料我要投稿

文秘工作職責模板

　　文秘需要協助好經理處理公司的各項事務，以下是小編收集的工作職責，僅供大家閱讀參考!

　　文秘工作職責一

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的.接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

　　相關文書的起草權

　　考核指標：

　　文書起草、會議記錄完成質量及完整性

　　文書收發的及時性、準確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業知識技能

　　（1）在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　（2）負責有關文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　（3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　　（4）做好各種會議的記錄及會務工作；

　　（5）做好辦公室印章管理，按規定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　　（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應工作；

　　（9）負責部門人員考核，資產管理和經費開支的報賬工作；

　　（10）完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

【文秘工作職責模板】相關文章：