文秘部門工作職責

時間：2021-04-03 11:23:40 文秘資料我要投稿

文秘部門工作職責

　　一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。下面是小編幫大家整理的文秘部門工作職責，希望大家喜歡。

　　篇一：文秘部門工作職責

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

　　14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

　　15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

　　18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

　　19、做好總經理各項事務的保密工作。

　　20、靈活妥善地應對各種突發事情。

　　21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

　　篇二：文秘部門工作職責

　　1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作；

　　2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等；

　　4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；

　　5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考； 6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫戰略研究報告

　　7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作；

　　11、負責客人來訪的接待工作；

　　12、領導交辦的其他事項。

　　篇三：文秘部門工作職責

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責，每個人都應盡職守，完成工作。以下是籠統的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協調本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關部門抓好會議議定事項的.貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作；

　　6、負責機關的后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的有關規章制度；

　　7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領導交辦的其它工作。

　　篇四：文秘部門工作職責

　　綜合管理部：

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

　　4、負責為行領導辦公提供服務；

　　5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負責協調處理來信來訪；

　　7、負貴市行機要保密工作?

　　8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作；

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件；

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理．為全行提供信息服務

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發言人的工作；

　　13、負責組織農村金融研究和學術交流活動；

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責

　　1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致；

　　２、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

　　3、負責協調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率；

　　4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務；

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作；

　　6、負貴農村金融研究和學術交流工作；

　　7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作；

　　8、負貴處理文電批辦工作；

　　9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批； 3、負責對全行員工的管理、調配、使用； 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理； 5、負責全行員工工資管理、職稱考（評）聘；

　　6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作； 7、負責全行老干部管理、服務工作； 8、負責全行各類社會保險工作； 9、負責行領導交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經理工作職責

　　I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃；

　　2、負貴檢查本部門職責范圍內各項工作的落實情況；

　　3、負責組織本部門的政治理論學習和業務學習，抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設；

　　4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規定，按規定辦理有關人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業績考評工作；

　　6、負責協調本部門與其他部室及上級行的工作；

　　7、負責行領導交辦的其他工作。

　　監察室工作職責

　　1負責在市行黨委和紀委的領導下，貫徹落實國家的方針、政策、法律法規，制定并組織實施全行行政監察年度或階段性工作計劃、工作措施；

　　2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規，特別是金融方針、政策、制度的實施情況；檢查指導全行監察工作；

　　3、負責按照干部管理權限，組織查處全行監察對象違法違紀違規案件和其他部門移送的案件；

　　４、負責個人或單位對全行監察對象違法違紀違規行為的登記、批轉和核查；

　　5、負資對全行執法監察的立項、組織實施、管理、統計和上報；

　　6、負責按照干部管理權限，受理全行監察對象不服行政處分的申訴；

　　７、負責在權限范圍內，審定或擬定監察對象的政紀處分意見或建議；

　　8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業不正之風工作；

　　9、負責調查研究全行監察工作狀況；

　　10、負責做好全行監察干部的政治、業務培訓，不斷提高隊伍素質；

　　11、負責行領導交辦的其他工作。

　　監察室主任工作職責

　　1、負責在黨委和紀委的領導下，主持監察室全面工作。

　　2、負責組織制定全行年度或階段性監察工作計劃及有關制度、辦法，并組織實施；

　　3、負責指導和檢查全行監察工作，檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規、法令，執行銀行內部各項規章制定的情況；

　　4、負責召集并主持召開監察室主任辦公會議、監察室室務會議、監察室全體人員會議等，研究議定重要事項；

　　5、負責全行系統各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理；

　　6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件，負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；

　　7、負責審查執法監察的立項，經批準后組織實施；

　　8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見，經批準后負

　　貴落實；

　　9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業務學習，提高監察室人員的政治和業務素質；

　　10、負責搞好部門協調，及時向上級監察部門和本行領導報告工作；

　　11、負責行領導交辦的其他工作。

　　審計部工作職責

　　1、負責市行審計工作規章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；

　　2、負責監督內部控制制度的執行，對各業務主管部門的自律監管進行再監督；

　　3、負責對各支行內部控制狀況進行內部控制綜合評價工作；

　　4、負責對全行經營活動真實性進行審計監督；

　　5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計；

　　6、負責組織非現場審計和實施全行性信貸、資產負債管理、財務會計、銀行卡、國際業務以及計算機等專項審計活動；

　　7、負責對直屬經營性單位的定期常規現場審計工作和對各支行經營性單位定期常規現場審計工作；

　　8、負責對全行違規經營行為進行經濟處罰和審計復議；

　　9、負責內部監督委員會辦公室的日常工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　審計部經理工作職責

　　１、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農業銀行各項規章制度，加強審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質和業務素質；

　　２、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責，認真進行考核，不斷強化審計人員貴任愈識，增強全行審計人員工作動力和壓力；

　　3、負責根據上級行審計工作要求和我行工作重點，制定全市農行審計工作目標和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；

　　４、負貴合理設g審計架構，明確業務分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；

　　5、負貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時開展常規現場審計、專項審計和非現場審計；

　　６、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審核，報主管行領導批準后實施；

　　7、負責加強調查研究，總結交流審計工作經驗，及時解決審計工作中出現的新情況、新問題，不斷提高審計工作水平；

　　8、負責行領導交辦的其他工作。

　　工會辦公室工作職責

　　1、負責在市行黨委的領導下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護職工的權益；

　　2、負責組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策；

　　3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；

　　4、負責圍繞市行工作中心和相關業務，組織職工開展各種

　　形式的勞動競賽活動；

　　5、負責組織開展全行文明優質服務競賽活動，并定期組織位查、指導和評比；

　　6、負貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領導的支持，不斷提高和改進職工工作和生活條件；

　　7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯絡，做好匯報、協調工作；

　　8、負責機關黨委日常工作，組織指導全行精神文明建設；

　　9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　工會辦公室主任工作職責

　　1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃，經批準后積極組織實施；

　　2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認真檢查執行效果；

　　3、負責指導下級行工會組織開展工作，積極協調好內外關系，為下級行工會組織創造良好的工作條件；

　　4、經常深人基層調查研究，總結經驗，樹立典型，發現問題，制定改進措施；

　　5、負責各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負責工會財務開支的預算、決算工作，認真執行“工會經費審查委員會”的決議，按程序組織好工會經費的開支和運用；

　　7、負責工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關心職工的物質、文化生活；

　　8、負責工會干部的教育培養工作，對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領導和人事部門推薦優秀青年干部；

　　9、負責行領導交辦的其他工作。

　　物業管理服務中心工作職責

　　１、負責市行機關日常事務管理，充分發揮后勤保障，綜合服務，多方協調等職能作用，確保機關安全、高效運轉；

　　２、負責市行機關車輛管理、各類維修、日常接待等；

　　３、負責市行機關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業的管理；

　　4、負責市行機關固定資產、低值易耗品的日常管理；

　　5、負責基建管理工作；

　　6、負責行領導交辦的其他工作。

　　物業管理服務中心經理工作職責

　　1、負責物業中心的全面工作，并根據行黨委的工作部署，以及機關高效、正常運轉的需要，結合財務管理規定和部門職責實際，制定切實可行的后勤管理、服務計劃，做好各個時期的工作總結；

　　2、負責組織和領導

　　后勤管理人員進行政治、業務學習，合理組織人力，恰當地安排、分配、協調各個崗位工作；

　　3、負責全面掌握機關財產及各項設備的種類、規格等，并及時做好設備的處置和購置等管理工作；

　　4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環境，特別要努力辦好機關食堂，保證飲食質量和安全；

　　5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發放工作，嚴格執行“政府采購制度，’；

　　6、負責行內基礎設施和物業管理工作。做好機關、家屬區的美化和保潔工作。開展經常性檢查，確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉，消除各類隱患；

　　7、負責組織和領導后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務質量；

　　8、負貴加強與各個部門之間的協調配合，相互支持，使后勤管理服務工作精細化，規范化；

　　9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作，爭取各有關單位對農行工作的支持和協助；

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　財務計劃部：

　　財務會計部工作職責

　　1、認真貫徹執行國家的財經政策和總、分行制定的各項財會制度；

　　2、負貴全行財務收支計劃的編制，日常財務收支的組織，國有資產的核算與管理，審查資金和財產多缺的處理，參與業務經營和管理，實施財務檢查和監督；

　　3、負責管理和監督固定資產投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用，負責全行零星固定資產的晌建與管理；

　　4、負責組織開展全轄財會監管工作；負貴全轄委派會計制度的制訂和實施；負責全行會計出納人員的業務培訓；

　　5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導；

　　6、負責采集、加工全行會計荃礎數據，編制會計報表，撰寫財務分析報告；

　　7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬；

　　8、負責庫存現金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；

　　9、負責全轄ABIS操作管理及輔導；負責全行業務印章及結算、出納機具的管理；

　　10、負責呆賬準備金的計提和管理；

　　11、負責所屬單位的產權界定、價值評估和產權登記；

　　12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負責全轄的納稅審報工作；

　　14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導；

　　財務會計部經理工作職責

　　1、認真貫徹執行國家經濟方針、政策、法令和規定及上級行的規章制度，維護財經紀律；

　　2、負責根據省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產計劃和成本、利潤計劃，經市行行務會審定后監督執行；

　　3、負責擬定全行財務會計工作的有關規章制度，并負責組織檢查、考核執行情況，完善內控管理體制；

　　4、負責全行的會計核算、監督和管理工作；

　　5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作；

　　7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；

　　8、負責行領導交辦的其他工作。

　　現金調運中心工作職責

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